Уволена по соглашению сторон запись в трудовой

Запись в трудовую книжку при увольнении сотрудника по соглашению сторон Бесплатная юридическая консультация: Увольнение сотрудников – не редкая ситуация в.

Запись в трудовую книжку при увольнении сотрудника по соглашению сторон


Бесплатная юридическая консультация:

Увольнение сотрудников – не редкая ситуация в организациях. Причинами прекращения деловых отношений могут стать сокращение штата, нарушение дисциплины или собственное желание человека.

Оглавление:

В первых двух ситуациях работодатель обязан соблюсти множество формальностей, например, вовремя оповестить увольняемого под личную подпись, предложить альтернативы, если работник попал под сокращение, и заполнить различные бумаги.

Если же происходит увольнение по соглашению сторон, то в трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись по стандартному образцу.

Нормативные акты

Определение «увольнение по соглашению сторон» появилось в Трудовом Кодексе только в 2002 году, тогда в документ внесли много изменений и дополнений. Раньше сами работодатели не понимали, что же подразумевается под этими словами, и когда их использовать.

Постепенно все поняли, что освобождение от должности под такой формулировкой должно соответствовать определенным требованиям и законам:

  1. Процедура не должна противоречить ТК Российской Федерации.
  2. Увольнение должно происходить по желанию обеих сторон.
  3. Причина увольнения должна быть законной, то есть за нарушение рабочей дисциплины уволить по данной статье нельзя.

С точки зрения законодательства, руководство компании должно опираться на Трудовой Кодекс, а вот оформление записи в трудовой книжке проводится по инструкции по заполнению и ведению соответствующего документа.


Бесплатная юридическая консультация:

Также не стоит забывать про нормативные акты, действующие внутри компании. Если по договору увольнение по соглашению сторон запрещено, то ставить такую отметку в книжке нельзя априори.

Заполняем трудовую правильно

По официальной статистике большинство сотрудников увольняется по собственному желанию. То есть граждане осознано меняют место работы, руководствуясь личными причинами, например, желанием карьерного роста или переездом в другой населенный пункт.

По закону, главным рабочим документом человека является трудовая книжка, в нее вносятся сведения о приеме на работу, всевозможные награды и, наконец, информация об увольнении.

Правильное заполнение книжки показывает престиж компании, ведь по оформлению можно сделать определенные выводы о серьезности, опытности и ответственности сотрудников и организации в целом.

Работодателю следует уделить особое внимание формулировке увольнительной записи; многие просто пишут в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон», но такая фраза вызывает только недоумение и желание получить более конкретную информацию. Ведь без указания соответствующей статьи ТК нельзя понять, что именно произошло. Например, сотрудник может уйти сам из-за получения выгодного предложения, а может прикрыть такой формулировкой свои рабочие промахи.


Бесплатная юридическая консультация:

Оформляем запись

Прежде чем правильно записать сведения об увольнении, нужно разобраться, что же такое увольнение по соглашению сторон, и чем оно отличается от других формулировок.

Многие сотрудники отдела кадров и сами работники не понимают отличие между «уволен по собственному желанию» и «по соглашению сторон».

В первой ситуации только работник хочет прекратить деловые отношения с организацией, а работодатель не готов расстаться с ним. То есть руководство не одобряет уход сотрудника, но Трудовой Кодекс запрещает насильно удерживать граждан на рабочем месте.

Во втором случае все стороны согласны на аннулирование трудового договора, никто не имеет претензий друг к другу, и все условия соблюдены. Данная запись подтверждает отсутствие конфликтов между уволенным человеком и компанией.

Теперь можно перейти непосредственно к оформлению записи об увольнении:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Сначала работодатель или кадровик должен достать трудовую книжку, хранящуюся в личном деле сотрудника, и, пропустив главный разворот, открыть специальный бланк.
  2. В соответствующих графах ставятся порядковый номер записи и дата, по правилам это делается в крайней левой колонке.
  3. Затем в колонке с информацией о работе нужно указать причину увольнения, название организации и должность бывшего сотрудника. Например, нужное нам увольнение по соглашению сторон – это статья 77 часть 1.
  4. В правой графе указываются сведения о документе, на основании которого было проведено освобождение от должности. Как правило, это номер приказ и дата вступления его в силу.
  1. После внесения всех записей сотрудник отдела кадров или работодатель ставит личную подпись и печать организации.

Все записи в трудовой книжке должны быть аккуратными и хорошо читаемыми; избегайте помарок и зачеркиваний, ведь это официальный документ.

Пример

Формулировка записи

Далеко не все специалисты из отдела кадров умеют правильно вносить запись об увольнении по соглашению сторон в бланк, хотя нужные сведения и образец записи в трудовой книжке прописаны в инструкции для кадровиков.

В центральной графе, помимо полного названия организации и должности сотрудника, должна присутствовать отсылка к статье Трудового Кодекса. То есть нельзя прямо написать «уволен по соглашению сторон» и ограничиться этой фразой – ответственное лицо обязано упомянуть первый пункт первой части статьи 77 Трудового Кодекса.

Как правильно уволить?

Главным условием для подобного увольнения считается обоюдное согласие обеих сторон и отсутствие спорных моментов между ними. Как правило, инициирует прекращение трудовых отношений одна сторона, а вторая – просто поддерживает инициативу.

Работодатель и работник должны изложить свои желания в письменном виде, а именно составить дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении.


Бесплатная юридическая консультация:

Законодательство Российской Федерации не предъявляет особых требований к данному документу, поэтому в него допустимо вписывать любые условия, о которых договорятся стороны:

  • срок окончания действия договора;
  • размер и форма денежных выплат работнику;
  • всевозможные компенсации, не оговоренные в организационных документах.
  • прочие условия, например, о служебном жилье, машине, годовой премии.

На основании соглашения руководство формирует приказ о прекращении трудовой деятельности сотрудника. Допустимы различные формулировки, такие как увольнение работника, прекращение или расторжение трудового договора.

Сама процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон проводится на основании 84 статьи ТК Российской Федерации:

  1. Работодатель оформляет стандартный приказ об увольнении и знакомит сотрудника с ним под личную подпись. По требованию гражданина руководство обязано выдать заверенную копию документа. Если работник не может получить приказ или отказывается его подписать, то на бланке делается соответствующая отметка.
  2. Трудовой договор перестает действовать в последний рабочий день, кроме случаев, предусмотренных законодательством, когда, даже не выходя на работу, человек сохраняет место.
  3. В день увольнения работодатель должен выдать справки о заработной плате за последние 2 года и о страховых взносах в Пенсионный Фонд.
  4. В последний рабочий день сотрудник должен получить трудовую книжку и денежные выплаты, рассчитанные по всем правилам. Расчет проводится на основании 140 статьи ТК или иных локальных документов.
  5. По требованию гражданина организация обязана выдать копии всех рабочих документов, если они не представляют собой корпоративную тайну.
  6. Кадровик должен сделать запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон, указав нужную формулировку и статью Трудового Кодекса.
  7. Если работник отказывается или не может получить трудовую книжку в последний рабочий день, то ему направляется уведомление о необходимости вернуться за документом или дать согласие отправить его почтой. С этого момента с работодателя снимается вся ответственность по поводу задержки выдачи трудовой.
  8. Получив одобрение на отправку документа от сотрудника, руководство обязано передать бланки в течение трех рабочих дней.

Выплаты, положенные работнику

Больше всего участников трудовых отношений волнует финансовый вопрос при расторжении договора по обоюдному согласию.

Итак, бывший работник может рассчитывать на:


Бесплатная юридическая консультация:

  • выплату заработной платы, начисленной вплоть до дня увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск – она положена всем уволенным на основании 127 и 139 статей ТК РФ;
  • выходное пособие (в некоторых случаях стороны договариваются о дополнительных выплатах, которые указаны в трудовом договоре или местных документах;
  • при хороших отношениях с руководством сотрудник может отгулять отпуск и только потом уволиться – данное право реализуется только на усмотрение работодателя и не регулируется никакими нормативными актами.

Преимущества увольнения по соглашению

В заключение хочется отметить достоинства такого увольнения по договоренности:

  1. Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.
  2. В случае нахождения компромисса, нет необходимости указывать причину окончания трудовых отношений.
  3. Не обязательно соблюдать сроки информирования об увольнении – стороны сами договариваются о последнем рабочем дне.
  4. При обоюдном увольнении не нужно спрашивать разрешение профсоюзной организации или инспекции труда.
  5. Трудовые отношения могут быть прекращены даже во время испытательного срока, в течение которого работодатель не может уволить сотрудника просто так.
  6. В документе могут быть прописаны любые условия, главное – чтобы они устраивали обе стороны.
  7. Сама по себе процедура увольнения довольно простая – можно ограничиться оформлением буквально двух документов.
  8. При увольнении по соглашению сторон бывший сотрудник может рассчитывать на более высокое пособие по безработице, чем при сокращении или нарушении трудовой дисциплины.
  9. Сотрудник не может вернуться на занимаемую должность, если будет жаловаться в инспекцию или суд. Для его восстановления обязательно нужно одобрение руководства.

Источник: http://pensiolog.ru/articles/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-obrazec-zapisi-v-trudovuyu-knizhku/

Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

Увольнение по соглашению сторон – самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно согласие сторон трудового договора, оформленное в письменной форме.

Запись в трудовой книжке делается на основании приказа работодателя о прекращении трудового договора, но не самого соглашения.

Процедура увольнения по соглашению сторон

К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно. Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением.


Бесплатная юридическая консультация:

Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

Закон не предъявляет каких-либо требований к этому документу, поэтому в него можно включать любые условия, о которых стороны договорились:

  • о сроках расторжения трудового договора;
  • о выплате работнику денежной компенсации;
  • о сумме компенсации, если она не определена заранее самим трудовым договором или локальным актом организации;
  • иные условия (о служебном жилье, оплате переезда, выплате годовой премии и т.п.).

Такое соглашение, подписанное сторонами, является основанием для издания работодателем приказа об увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора).

Отменить свое согласие на подобное увольнение в одностороннем порядке невозможно, нужно будет обоюдное согласие сторон об отмене заключенного соглашения.

В остальном процедура увольнения по соглашению сторон полностью соответствует общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ.

Бесплатная юридическая консультация:

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Делать запись в трудовой книжке типа «уволить по соглашению сторон» будет неверно.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить записи в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; следовательно, в трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на него.

Приведем примеры верных записей в графе 3 трудовой книжки работника, увольняющегося по соглашению сторон:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»


Бесплатная юридическая консультация:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Не будет ошибкой и запись «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как видим, формулировки «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут» и «уволен» являются тождественными (что подтверждается, в том числе, унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).

Поэтому использоваться при внесении записи в трудовую книжку может любая из этих трех формулировок, лишь бы она содержала указание на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Разумеется, в графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, а в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.


Бесплатная юридическая консультация:

Как и в прочих случаях увольнения, запись заверяется подписью внесшего ее лица, печатью организации, а также подписью владельца трудовой книжки (смотрите Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502802

Увольнении по соглашению сторон: образец записи в трудовой книжке

Увольнение – частый случай в любой организации. Увольнение может быть вызвано всевозможными причинами, не зависящими от воли сторон трудового договора, а также желанием работника или работодателя.

Наверняка, у подавляющего большинства работников в трудовой книге имеется запись об увольнении по тому или иному основанию. На самом деле быть уволенным совсем неплохо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.


Бесплатная юридическая консультация:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Чаще всего в нашей стране, если верить статистике, происходит увольнение по собственному желанию. Это значит, что работник осознанно стремится сменить место своей работы, ища дальнейшей перспективы и развития в других местах.

Конечно, данная запись должна отвечать ряду требований и вместе с этим не противоречить закону. Каждая запись, оставленная в трудовой, несет в себе особую ценность, и запись об увольнении не исключение. По тому, как вы оставите запись в трудовой книжке работника, будут оценивать престиж вашей фирмы другие работодатели, да и сам работник.

Поэтому если вы хотите так косвенно показать, что у вас достаточно серьезная организация, а также опытные и профессиональные сотрудники, проследите за тем, чтобы в трудовую книгу была внесена правильная запись. Сегодня все больше и больше внимания уделяется формулировке определенных записей в трудовой, однако и работников, и работодателей, и сотрудников отдела кадров уже с 2002 года смущает одна единственная запись, которая может стоять в трудовой книге после увольнения.

Звучит она примерно так: уволен по соглашению сторон. Что означает данная фраза, а главное, в каких случаях она применима – читайте в нашей статье.


Бесплатная юридическая консультация:

На какие нормативные документы опираются при увольнении?

Формулировка «увольнение по соглашению сторон» в Трудовом кодексе относительна новая. Она появилась в 2002 году, когда в кодекс было внесено огромное количество изменений. Поначалу, сами работодатели ломали голову над тем, что обозначает данная причина увольнения.

Но время шло и постепенно, работая с практикой, люди поняли мысль законодателя и стали применять формулировку по надобности.

Увольняясь по соглашению сторон, необходимо руководствоваться некоторыми нормативно-правовыми актами. Первый, это, конечно же, Трудовой кодекс. Мало того, что увольнение должно быть следствием желания обеих сторон или одной стороны, также важно, чтобы причина увольнения не противоречила законодательству.

Если в плане законодательного закрепления стоит ссылаться на Трудовой кодекс, то в плане оформления в трудовой книге стоит в первую очередь смотреть на положения, прописанные в инструкции по заполнению и ведению трудовых книг.

Также необходимо отдавать должное и локальным нормативным актам. Например, если устав организации или же сам трудовой договор исключает возможность увольнения по соглашению сторон, значит такое действие невозможно априори.


Бесплатная юридическая консультация:

Как правильно внести запись в трудовую книгу?

Прежде, чем говорить о том, как правильно вносить запись в трудовую книгу, которая касается соглашения сторон, нужно разобраться в том, что же из себя представляет такое увольнение и чем таким разительным оно отличается от увольнения по собственному желанию.

Многие работодатели и кадровики ломают голову над этим вопросом. Также недоумевают, увидев подобную запись и сами работники, а все вот почему.

Работники и работодатели должны прийти к консенсусу в данном вопросе. Если увольнение производится по собственному желанию, то подразумевает факт того, что работник готов покинуть организацию, где осуществлял трудовую функцию с готовностью, но вот работодатель не стремится его отпустить. Это означает факт того, что работник увольняется по собственному желанию, а работодатель далеко не приветствует данное решение о разрыве трудового договора, но согласно кодексу просто не имеет право удерживать работника.

Конечно, такая запись демонстрирует то, что при уходе работника со своего места работы не возникало никаких конфликтов со стороны работодателя.

Теперь непосредственно перейдем к тому, как необходимо вносить запись в трудовую книгу.


Бесплатная юридическая консультация:

Сотрудник отдела кадров или работодатель должен достать трудовую работника из личного дела. Пропустив главный разворот, открываем трудовую там, где находится бланк.

Ставим в крайней левой колонке порядковый номер записи, а также дату, когда она делается.

Теперь в колонке где обозначена информация о сведениях о работе нужно написать причину увольнения, название организации, а также с какой конкретной должности уволен работник.

Далее в следующей колонке ставим наименование приказа об увольнении. Если говорить более конкретно, то именно номер локального нормативного акта по организации и дата его вынесения. В приказе обычно сотрудников знакомят с фактом увольнения конкретного работника и причиной.

Завершающим штрихом является постановка соответствующей печати и подписи работодателя.


Бесплатная юридическая консультация:

Формулировка записи

Для многих сотрудников отделов кадров до сих пор остается секретом правильность написания в бланке трудовой такого основания, как соглашение сторон. А, между прочим, о том, как правильно вписать данную информацию в трудовую книжку уже было сказано в соответствующих пунктах инструкции для сотрудников отдела кадров.

Запись должна содержать информацию о названии организации, о факте увольнения с определенной должности и причины. Так, к примеру, запись об увольнении по соглашению сторон может выглядеть так: «ООО Лютик. Уволен с должности программиста по соглашению сторон».

Такая запись считается правильной и именно ее можно использовать как шаблон по внесению подобных записей в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон, образец (пример) записи:

На этом все сложности по занесению информации в трудовую книжку заканчиваются.


Бесплатная юридическая консультация:

Полезное видео

Подробнее с вопросом об увольнении по соглашению сторон Вас ознакомит видео:

Заключение

Увольнение по соглашению сторон, пожалуй, один из самых лучших видов увольнения. Ведь это означает что ни у вас, ни у вашего работодателя нет претензий друг к другу, и вы спокойно можете искать новую работу, а работодатель — нового человека на вашу должность.

Не бойтесь новых формулировок, лучше найдите вес ответы на свой вопрос в законодательстве и не бойтесь перемен и новшевств.

Источник: http://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/po-soglasheniyu-storon.html

Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

При уходе работника с занимаемой им должности, вносить запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон необходимо в обязательном порядке. Отсутствие данной отметки говорит о том, что увольнение произошло не официально, и сотрудник продолжает состоять в штате компании.


Бесплатная юридическая консультация:

Что значит обоюдное согласие на увольнение?

Как правило, расторгая трудовые отношения, работник пишет заявление на уход из организации по собственному желанию или по соглашению двух сторон. Название второго варианта говорит само за себя: работодатель и работник обоюдно согласны завершить сотрудничество. Оба участника правовых отношений извлекают кое-какие выгоды из такого способа увольнения: работнику начисляется компенсация в денежном эквиваленте, работодателю предоставляется возможность как можно быстрее распрощаться с данным сотрудником.

В ст. №77 части 1 ТК РФ указано, что при увольнении по обоюдному согласию работодателя и подчиненного, работник обязан написать заявление. Далее составляется дополнительное соглашение, в котором необходимо подробно прописать точную дату аннулирования контракта и сумму денежной компенсации

Отметка в трудовой книжке (формуляре) говорит о том, что сотрудник рассчитался с занимаемой должности не вследствие конфликтной ситуации. Трудовая книга, личная карточка, копия приказа и справка о доходах выдаются на руки сотруднику в последний день работы.

Как правильно вносить запись?

У каждого официально трудоустроенного работника есть личное дело и трудовая книга, которые хранятся в отделе кадров. При увольнении сотрудника в его трудовую специалист по кадровому делопроизводству или сам работодатель вносит запись в следующей последовательности:

  • в левой колонке бланка указывает номер и фактическую дату записи;
  • в правой колонке напротив номера и даты делает запись об увольнении по соглашению сторон;
  • ниже, после предыдущей записи, пишет название и номер приказа, который работодатель обязан издать до даты увольнения, поскольку сотрудник должен ознакомиться с его постановлениями;
  • после работодатель заверяет отметку подписью и печатью таким образом, чтобы сама запись оставалась разборчивой.

Все записи, вносимые в трудовую книгу, должны быть читабельными, прописаны аккуратным почерком и не иметь никаких исправлений. В случае допущения ошибки при оформлении записи, она оформляется заново.


Бесплатная юридическая консультация:

Вносить запись об увольнении по обоюдному согласию работодателя и работника в трудовую книжку следует в последний рабочий день, поскольку одностороннее восстановление на рабочее место в данном случае невозможно — для этого необходимо согласие как начальника, так и подчиненного.

Как правильно сформулировать запись?

Большинство специалистов по кадровому делопроизводству не знают, есть ли установленный образец записи об увольнении по обоюдному согласию начальника и подчиненного. В руководстве по оформлению трудовых книжек указано, что в пометке об увольнении в обязательном порядке необходимо указать следующую информацию:

  • название учреждения;
  • должность сотрудника;
  • причина аннулирования трудового договора;
  • статья ТК, опираясь на которую осуществляется увольнение.

Пример неправильно оформленной записи:

ООО «Зима». Уволен с должности руководителя отдела по соглашению сторон.

В данной записи не указана статья ТК РФ, опираясь на которую проходит увольнение сотрудника, и причина расторжения договора. Такая формулировка записи не дает ей юридической силы. Эти требования прописаны в ТК статья №84.

Учитывая, что трудовой договор будет аннулироваться, опираясь на статью №77 пункт 1, то отметка об увольнении должна содержать следующее:


Бесплатная юридическая консультация:

ООО «Зима». На основании статьи №77 части 1 пункта 1 ТК РФ уволен по соглашению сторон . Приказ №13 от 16.03.2018 (указано в крайней правой колонке).

Перечень документов, которые работник получит при увольнении:

  • формуляр (трудовая книжка);
  • справка о доходах;
  • дубликат приказа;
  • личное дело.

Все отметки в трудовой книжке, чтобы могли иметь юридическую силу, должны быть подписаны самим работником.

Часто допускаемые ошибки при внесении записей в трудовую книгу

Трудовая книжка (формуляр) — это документ, содержащий официальную информацию, опираясь на которую по достижению работником пенсионного возраста, будет производиться расчет страховых выплат, поэтому совершение ошибок при заполнении этого документа недопустимо. Однако, существует такое понятие, как «человеческий фактор» и довольно часто работники отдела кадров допускают такие ошибки, как: неправильно записанные ФИО сотрудника, название учреждения (организации), дата принятия на должность или увольнения. Что делать кадровикам в такой ситуации?

Исправить неверно записанные данные можно, но только сотрудниками организации, где была допущена ошибка, поскольку новый начальник будет иметь право вносить свои записи только после того, как получит официальные документы с предыдущего места работы.


Бесплатная юридическая консультация:

Зачеркивание неправильно записанной информации допустимо только на титульном листе, во всех остальных случаях это запрещено. Поэтому после неправильной записи необходимо указать, что запись №13 (например) недействительна, и продублировать отметку без ошибок.

Еще одной часто допускаемой специалистами по кадрам ошибкой является внесение записей не в тот раздел трудовой книжки. Случается это, когда заканчиваются страницы в разделе «Данные о трудоустройстве». Эта грубая ошибка может принести работнику на новом месте работы множество проблем и отрицательно повлиять на размер пенсионных выплат в будущем.

В таком случае на последней странице формуляра следует вшить дополнительный вкладыш и на нем внести запись об увольнении. Каждый вкладыш обязательно имеет серию и номер.

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/zapis-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-po-soglasheniyuu

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон

Что такое увольнение по согласию сторон

Прежде всего напомним, что работник и организация имеют возможность прекратить взаимоотношения путем расторжения как бессрочного, так и срочного трудового договора в удобное и организации, и сотруднику время и в определенные ими сроки и на конкретных условиях, например, с выплатой увольняющемуся денежной компенсации.

Чтобы уволить сотрудника по согласованию, руководитель учреждения (или ответственное лицо) должен подготовить соглашение, в соответствии с которым договор будет прекращен. Форма такого документа действующими нормативными правовыми актами не установлена. Работодатель может составить его в двух экземплярах как отдельный документ. Каждый экземпляр подписывает как руководитель учреждения, так и сам увольняющийся сотрудник. Затем работодатель оставляет один экземпляр у себя, второй вручает работнику. При этом нужно сделать особую запись в трудовой: уволить по соглашению сторон. Расскажем подробнее, как правильно ее сформулировать.

Что писать в трудовую книжку

Запись об увольнении по соглашению сторон оформляется по следующим правилам с указанием:

  • в графе 1 — порядкового номера вносимых дополнений;
  • в графе 2 — даты расторжения отношений;
  • в графе 3 — причин и оснований в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
  • в графе 4 — реквизитов распорядительного документа об увольнении.

Запись в трудкнижке за период работы в учреждении завершается подписью руководителя или подписью сотрудника, являющегося ответственным за ведение книжек. Данные необходимо заверить печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Образец соглашения

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, работодателю при ее оформлении необходимо предусмотреть определенные части в содержании.

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-oformit-zapis-ob-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon

Увольнение по соглашению сторон 2018

Увольнение по соглашению сторон 2018 – относительно бесконфликтное основание для расставания сотрудником. Поэтому его часто используют вместо увольнения «по статье» или по сокращению штата. Так как при этом сотруднику выплачиваются отступные, увольнение по соглашению сторон в большей степени соответствует интересам обеих сторон трудового договора. Рассмотрим, как его провести без ошибок.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какой применять порядок действия при увольнении работника по соглашению сторон;
  • как предложить сотруднику увольнение по соглашению сторон;
  • как сделать запись в трудовой книжку при увольнении по соглашению сторон;
  • какие выплаты при увольнении по соглашению сторон полагается сотруднику.

Увольнение работника по соглашению сторон: порядок действий

По соглашению сторон уволить можно любого сотрудника. Не имеет значения, заключен с ним срочный или бессрочный трудовой договор.

Самые важные изменения этой зимы!

Выразить желание прекратить трудовые отношения по соглашению сторон может как сотрудник, так и работодатель. Если с такой просьбой обратится работник, то организация может пойти ему навстречу или отказать в расторжении трудового договора по этому основанию (определение Свердловского облсуда от 5 марта 2013 г. по делу №/2013). Если работодатель откажется уволить сотрудника по соглашению сторон, он всегда может покинуть компанию по собственному желанию.

Чаще прекратить трудовой договор по соглашению сторон предлагает работодатель. Порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон следующий:
  • сотруднику предлагают расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон;
  • стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора;
  • работодатель издает приказ об увольнении по форме № Т-8 или иной, разработанной самостоятельно;
  • кадровик вносит записи в трудовую книжку и личную карточку;
  • бухгалтерия производит окончательный расчет с сотрудником.

Предложить сотруднику увольнение по соглашению сторон можно устно или письменно. Конкретную форму такого предложения закон не определяет. Когда уполномоченный представитель компании предлагает сотруднику уволиться, это не должно влиять на добровольность волеизъявления работника.

Подробнее об увольнении читайте здесь:

Предложение уволиться не предполагает угроз и т. п. Иначе суд может признать, что порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон нарушили, и восстановит сотрудника в должности.

Согласие работника уволиться он выражает непосредственно в самом письменном соглашении о расторжении трудового договора. Если инициатива исходит от компании, то получать у работника дополнительно заявление об увольнении его по соглашению сторон нет необходимости.

Вопрос из практики

Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Подготовьте два экземпляра соглашения об увольнении. Документы должен подписать уполномоченный представитель организации и сотрудник. После этого издайте приказ об увольнении по соглашениюсторон и ознакомьте с ним сотрудника. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку и зафиксируйте ее в личной карточке сотрудника. Подробности каждого этапа раскроем в нашей новой рекомендации.

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Трудовой кодекс не устанавливает форму и реквизиты соглашения об увольнении (ст. 78 ТК РФ). На практике это, как правило, отдельный документ. Иногда суды признают допустимым увольнение по соглашению, если письменное соглашение отсутствовало.

Однако работодатель должен предъявить заявление сотрудника, в котором была просьба уволить его по соглашению сторон, и приказ работодателя об увольнении (апелляционное определение Ульяновского облсуда от 4 февраля 2014 г. по делу №/2014г.). В таком случае увольнение признается законным, если организация выполнила все условия, которые указал в заявлении сотрудник.

Если компания не может представить ни письменное соглашение, ни заявление работника, то в случае судебного конфликта суд признает увольнение неправомерным (определение Верховного Суда РФ от 14 мая 2010 г. № 45-В10-7). Ссылаться на устную договоренность сторон рискованно. Поэтому, чтобы избежать споров, заключайте письменное соглашение в форме самостоятельного документа в двух экземплярах – по одному для сотрудника и работодателя.

Читайте советы о том, как оформить увольнение по соглашению сторон, от экспертов «Системы Кадры»

В соглашении о расторжении трудового договора 2018 необходимо указать следующие условия – это причина и дата увольнения сотрудника. Также обычно в соглашение включают условие о выплате выходного пособия сотруднику.

Исключение установлено для руководителей госкомпаний, акционерных обществ и ООО, более 50 процентов акций в уставном капитале которых находятся в госсобственности, и ряда иных категорий сотрудников. В соглашения об увольнении, которые оформляют с такими работниками, запрещается включать условие о выплате выходного пособия (ст. 349.3 ТК РФ).

В соглашение об увольнении 2018 можно включить и другие условия. Например, о том, что сотруднику предоставляется отпуск перед увольнением и т. д.

Скачайте документы по теме:

Увольнение по соглашению сторон (статья 77): запись в трудовой

В приказе об увольнении по соглашению сторон, а затем в записи в трудовой книжке и личной карточке укажите, что работника уволили по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке будет такой «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, части первая, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выплаты при увольнении по соглашению сторон 2018

Если трудовой договор прекращают по соглашению сторон, обычно сотрудник соглашается уволиться в обмен на денежную выплату – выходное пособие. Размер выплаты при увольнении по соглашению стороны определяют по своему усмотрению. Обычно сумма сопоставима с размером выплат при сокращении и составляет два-три средних заработка работника. Для топ-менеджеров размер выходного пособия может быть значительно выше.

Кроме случаев, установленных законом, выходные пособия могут выплачиваться работникам, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. четвертая ст. 178 ТК РФ). Поэтому иногда работодатель, согласовавший с работником условие о выходном пособии в соглашении об увольнении, фактически его сотруднику не выплачивает. Когда работник обращается в суд, компания указывает, что соглашение об увольнении не является частью трудового договора, поэтому выходное пособие можно не выплачивать.

У чиновников и в судебной практике есть два подхода к этому вопросу. Первый – соглашение об увольнении признается дополнительным к трудовому договору (письмо Минфина России от 17 октября 2013 г. №/43505, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27 октября 2014 г. по делу № А/2013).

Второй подход – соглашение об увольнении не признается частью трудового договора, это отдельный документ. Если сотрудник увольняется, то стороны больше не несут обязательств друг перед другом. Поэтому соглашение об увольнении – это только основание, чтобы расторгнуть трудового договора, но не его часть (постановление ФАС Московского округа от 26 марта 2014 г. № Ф/2014).

Из второго подхода следует вывод, что соглашение об увольнении само по себе не может предусматривать обязанность работодателя выплатить выходное пособие. Следовательно, работодатель может не отказать сотруднику в выходном пособии, предусмотренном соглашением об увольнении (кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 16 февраля 2011 г. по делу №).

Однако ряд судов исходят из того, что работодатель все-таки должен выплатить компенсацию, которую прописали в соглашении, поскольку в другом случае сотрудник, вероятно, отказался бы увольняться (апелляционное определение Ростовского областного суда от 12 ноября 2012 г. по делу №).

Увольнение работника по соглашению сторон: можно ли аннулировать соглашение

Соглашение об увольнении 2018 можно аннулировать, только если на это согласны работодатель и сотрудник (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Одна из сторон отказаться от достигнутого ранее соглашения не может, такой отказ не будет иметь законной силы (определение Конституционного суда РФ от 13 октября 2009 г. № 1091-О-О).

Однако, учитывая судебную практику, уточните причины, если сотрудник заявит, что он передумал увольняться по соглашению сторон. Суды признают право работницы по собственной инициативе отказаться от увольнения по соглашению сторон, если она беременна.

Если сотрудница не знала о своей беременности, когда подписывала соглашение, а потом передумала увольняться, суд признает увольнение по соглашению незаконным (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4). В данном случае в результате увольнения женщина и ее будущий ребенок лишатся того, на что могли бы рассчитывать при сохранении трудовых отношений.

Таким образом, компании лучше удовлетворить просьбу беременной сотрудницы об отзыве согласия на то, чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Увольнение по соглашению сторон – бесконфликтный способ прервать трудовые отношения с сотрудником, если он не устраивает или организация решила сократить штат. Этот вариант удобен для руководства, а также приемлем для работника, так как он получает желаемую компенсацию, размер которой может варьироваться.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие законы регулируют подписание заявления на увольнение по соглашению сторон;
  • какая форма заявления на увольнение по соглашению сторон предусмотрена;
  • как выглядит пример заявления на увольнение по соглашению сторон;
  • что должен включать образец приказа об увольнении по соглашению сторон;
  • нюансы составления соглашения сторон при увольнении и образец.

Заявление на увольнение по соглашению сторон: нормативная база

Процедура расторжения договора подразумевает составление заявления об увольнении по соглашению сторон, приказа, а также самого соглашения. При этом процесс составления документации должен соответствовать требованиям действующего законодательства.

Договор может расторгаться по разным причинам, перечисленным в статьях 77 и 78 ТК РФ. Составление соглашения может быть инициировано работодателем или работником в любое время.

Юридическое или физическое лицо, выступающее в роли работодателя, имеет право расторгнуть ТД в разных ситуациях, в том числе в период болезни сотрудника или во время отпуска в соответствии со ст. 78 ТК РФ.

Если инициатором увольнения по соглашению сторон является сам сотрудник, он должен отправить письменное заявление своему начальнику о предстоящем расторжении договора, что регулируется ст. 77 ТК РФ. Особенных требований к оформлению заявления не предъявляется.

Когда руководитель требует от сотрудника расторжения ТД, он должен отправить предложение письмом, в котором указаны все аспекты, а также возможные компенсации. Работник должен понять преимущества увольнения по соглашению сторон, какую выгоду он из этого извлечет.

Несмотря на то, что не предусмотрено нормативных документов, юристы советуют оформлять увольнение по соглашению в письменном виде. При этом соглашение о расторжении трудового договора должно быть подписана обеими сторонами. В случае возникновения проблем она станет подтверждением того, что увольнение проводилось по всем правилам.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон:

  • можно не указывать причину увольнения в заявлении;
  • сроки подачи заявления ничем не ограничены;
  • расторгнуть ТД можно в любое время, даже тогда, когда это запрещено законом;
  • можно договориться о размере выплаты;

Как правило, при увольнении по соглашению не возникает никаких сложностей, а также судебных разбирательств, если работника все устраивает. Именно поэтому работодателю выгоднее учитывать все требования сотрудника, если он желает расторгнуть с ним трудовой договор.

Форма заявления на увольнение по соглашению сторон

Унифицированная форма заявления на увольнение по соглашению сторон не предусмотрена. Оно может составляться в произвольном виде. Но наиболее оптимальная формулировка выглядит так: «Прошу расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Заявление об увольнении по соглашению сторон должно содержать дату и основную информацию. После его подписания руководитель должен поставить отметку или визу, а также зарегистрировать в журнале заявлений.

Как решить сложные вопросы увольнений

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Снежана ПЕНЦОВА, руководитель практики трудового права, заместитель генерального директора по правовым вопросам управления персоналом кадрового холдинга АНКОР (Москва)

Нередки случаи, когда женщину увольняют, а после этого она узнает, что на тот момент была беременна. Нужно ли восстановить такую работницу, если с ней расстались по соглашению сторон?

– В этой ситации однозначно нужно восстановить сотрудницу на работе. Такая правовая позиция следует из постановления Пленума Верховного суда, который указывает, что отсутствие у работодателя сведений о беременности истца не является основанием, чтобы отказать в иске о восстановлении на работе.

Верховный суд приравнял соглашение о расторжении трудового договора с беременной женщиной к увольнению по инициативе работодателя (определение от 05.09.2014 № 37-КГ14-4). Он указал, что такое соглашение не может сохранить свое действие, поскольку отсутствует волеизъявление работника. Ведь в тот момент она не знала о беременности…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Источник: http://www.kdelo.ru/uvolnenie-po-soglasheniyu

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Увольнение с юридической точки зрения означает расторжение трудовых отношений с нанимателем по разным причинам. Порядок прекращения работы, права и обязанности каждой из сторон, последствия во многом зависит именно от этих причин увольнения.

Наиболее лояльным основанием является соглашение сторон. Прекращение работы с такой формулировкой не влечет, как правило, взаимных претензий и разногласий между нанимателем и работником.

Суть основания заключается в самой формулировке «соглашение сторон». Иными словами, прекращение трудовых отношений имеет место при достижении обоюдного согласия между участниками.

Нормативные документы

Главным нормативным актом, устанавливающим правила увольнения, в том числе по соглашению сторон, считается Трудовой кодекс. Статья 78 содержит весьма лаконичную формулировку лишь о возможности увольнения по такому основания.

Тем не менее, практике известно немало спорных ситуаций, где даже такое безобидное основание влечет определенные трудности при расторжении договора.

Все манипуляции с трудовой книжкой осуществляются на основании правил, которые утверждены постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

А вопросы оформления трудовых книжек подробно расписаны в Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Процедура расторжения трудового договора

По рассматриваемому основанию можно прекратить действие, как обычного трудового договора, так и срочного.

Для увольнения в таком порядке достаточно, чтобы одна сторона выразила намерение прекратить отношения, а другая сторона не имела возражений.Чаще всего инициатором выступает работник.

Однако в реальной жизни данное основание зачастую маскирует реальные причины расставания с сотрудником. Иногда это является проявлением снисходительности руководителя при избавлении от провинившегося работника.

Такая формулировка помогает руководству избежать формальной волокиты, присущей расторжению договора, например, по инициативе работодателя, когда нужно подтвердить специальные основания для увольнения (несоответствие квалификации, прогул и другие нарушения).

Или, наоборот, такой формулировкой часто прикрывают неблагоприятные обстоятельства со стороны нанимателя с целью сэкономить на выплате компенсаций работнику, например, при сокращении в организации.

Тем не менее, истинные мотивы не имеют значения при наличии согласия между нанимателем и работником

Порядок увольнения по данному основанию включает следующее:

  • выражение намерения об увольнении. Как правило, работник дает знать об этом путем написания заявлении. В заявлении должна быть выражена просьба об увольнении с указанием основания – соглашение сторон, как, например, в этом образце;
  • достижение согласия между сторонами. Соглашение может быть составлено в письменной форме, однако судебная практика признает и устные договоренности. Считается, что написание работником заявление и последующее подписание руководителем приказа и есть подтверждение соглашения;
  • наниматель и сотрудник должны договориться по сроку и порядку увольнения, обязанностям, а также по материальным вопросам: расчету, отсутствию задолженности сотрудника перед нанимателем, передаче материальных ценностей. Если есть сомнения во взаимопонимании, рекомендуем данные вопросы зафиксировать в письменном соглашении;
  • издание нанимателем приказа о расторжении трудового договора;
  • заполнение трудовой книжки и личной карточки увольняющегося лица;
  • расчет;
  • возврат трудовой книжки и выдача документов в должном порядке. Помимо трудовой книжки работнику предоставляется справка о размере облагаемого страховыми взносами дохода за последние два года, а также выписки о данных застрахованного лица, определяемых Федеральным законом № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Также могут быть выданы иные документы по заявлению сотрудника (копии, выписки и другие);
  • если увольняющийся работник состоит на воинском учете, отдел кадров должен сообщить о его увольнении в военкомат;
  • если с заработной платы удерживались средства по исполнительному листу, необходимо уведомить судебного пристава и вернуть документы с отметкой о размере взысканной суммы.

В ситуации, когда одна из сторон передумала прекращать трудовые отношения, заявление может быть отозвано, а соглашение в письменной форме аннулировано. Однако соглашение можно отменить только по обоюдному согласию.

Внесение записи в трудовой об увольнении по соглашению сторон

Как и прием на работу, увольнение подтверждается соответствующей отметкой в трудовой книжке.

Оформлением должен заниматься сотрудник отдела кадров или секретарь, в зависимости от распределения обязанностей в организации, на основании приказа руководителя, строго в день увольнения.

Сотрудника необходимо ознакомить с вносимыми сведениями, за это он должен расписаться в личной карточке.

Уполномоченным лицам необходимо помнить о последствия несвоевременного выполнения своих обязанностей по оформлению документов.

В случае промедления уволенный работник сможет потребовать выплатить ему заработную плату за каждый день просрочки выдачи книжки, потому что в таких ситуациях он будет считаться уволенным именно со дня возврата трудовой книжки.

Если гражданин по каким-либо причинам не может или не хочет забрать трудовую вовремя, наниматель должен направить письмо с предложением забрать документы. Только в таком случае руководство снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу документов.

Формулировка

Оформление записи в трудовой при увольнении по соглашению сторон включает в себя заполнение всех граф на основании данных приказа:

  • в первой графе проставляется порядковый номер (следующий после предыдущего номера, чаще всего после записи приеме);
  • во второй графе указывается дата прекращения работы;
  • в графе третьей нужно записать основание;
  • в четвертой графе содержится ссылка на документ об увольнении – приказ или распоряжение.

Сама формулировка основания может быть произведена разными способами.

Внесенные сведения удостоверяются подписью ответственного работника или руководителя, печатью организации и подписью уже уволенного сотрудника.

Как делится имущество при разводе, если собственник жена и дети? Ответ здесь.

Образец

С учетом вышеизложенных правил, запись в трудовой выглядит примерно так:

Источник: http://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-po-soglasheniju-storon-zapis-v-trudovoj/

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн