Уведомление работника об изменении условий труда

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора? Бесплатная юридическая консультация: Трудовые правоотношения требуют документального оформления буквально каждого шага. Тем.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?


Бесплатная юридическая консультация:

Трудовые правоотношения требуют документального оформления буквально каждого шага.

Тем более, когда дело касается внесения изменений в трудовые договоры.

Оглавление:

Важно помнить, что человек, нанимаясь на работу, становится не только подчинённым, выполняющим приказы и распоряжения своего начальства.

Он также выступает стороной в соглашении между ним и организацией, где он работает. Для того, чтобы изменить условия этого соглашения и, соответственно, условия труда, необходимо надлежащим образом его известить и получить согласие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.


Бесплатная юридическая консультация:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Когда составляется?

Объективные обстоятельства вынуждают руководство организации принимать организационные решения, которые влекут за собой необходимость корректировки отдельных пунктов в договорах с работниками.

Изменения могут касаться любого пункта:

  • график работы;
  • сменность;
  • оплата труда;
  • место работы и так далее.

После принятия соответствующего решения, но до того момента, когда изменения вступают в силу составляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.

Все перечисленное оформляется отдельным приказом, который включает в себя:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
  2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
  3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника. Трудовой кодекс обязывает оформлять такие документы в письменном виде.

Пример уведомления об изменении условий трудового договора мы приводим ниже.

Как составить?

Никакой обязательной формы для уведомлений не предусмотрено.

Сразу стоит отметить, что уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации.

Предполагаем, что стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
  2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.

  • Кратко изложите, если это возможно, суть перемен в условиях труда сотрудника. Не каждый поймёт, как изменятся условия его работы, когда читает юридические формулировки в документе.
  • В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.

    Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.
    В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

    Далее вписываем печатную форму, где сотрудник проставит дату получения уведомления, свою подпись, фамилию и инициалы. Тем самым работник письменно закрепит факт получения уведомления и то, что суть документа была ему разъяснена.

    После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

    Уведомление об изменении трудового договора (образец):

    Некоторые специалисты прописывают в уведомлениях требование известить руководство о согласии или несогласии с изменениями трудового договора в определённый срок.

    Такая, казалось бы, хорошая идея, ставит множество вопросов, как перед сотрудником, так и перед теми людьми, которым поручено проконтролировать согласие работника с изменениями.

    Работники будут спрашивать у специалиста, как им сообщить о своём решении, будут просить форму заявления и так далее. Вполне вероятно, что некоторые вовсе проигнорируют это требование, и специалист будет вынужден сам оформлять их ответы задним числом.

    Как вручить?

    Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

    Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

    Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

    С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    (Москва) (Санкт-Петербург)

    Источник: http://101million.com/personal/dogovory/uvedomlenie-ob-izmenenii.html

    Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

    В каких случаях оно составляется?

    Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

    из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;

    в случае структурной реорганизации компании.1

    Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

    профессиональные обязанности и порядок работы;

    начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);

    размер оплаты труда и порядок выплат;

    условия труда и т.д.

    Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

    Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД

    О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.

    Однако, если работодатель — физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.

    Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.

    Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

    Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

    Оформление документа

    Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

    Образец уведомления об изменении условий трудового договора

    Документ должен содержать:

    описание новых условий труда с указанием причин нововведений;

    дату их вступления в силу;

    предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

    Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

    Хранение документа

    Документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 лет (указание на это имеется в “Перечне типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.10 г.).

    Источник: http://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/kak-sostavit-uvedomleniye-ob-izmenenii-uslovii-trudovogo-dogovora

    Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018

    До начала трудовых отношений права и обязанности как работника так и работодателя закрепляются в трудовом договоре. Когда оговоренные в договоре условия работодателя больше не устраивают, он вправе их изменить. Для этого заключают допсоглашение. Поменять в трудовом договоре работодатель вправе и в одностороннем порядке. С этой целью он составляет и направляет работнику специальное уведомление об изменении условий труда (рассмотрим актуальные формы на 2018 год).

    Порядок уведомления работников

    До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

    Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.

    Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

    Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия. При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним (Читайте также статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2018 года). С момента подписания соглашение вступает в силу и сотрудник приступает к своим трудовым обязанностям на новых условиях.

    За работником также остается право отказаться от новых условий труда. В этом случае работник должен сделать отметку на уведомлении об отказе работы в таких условиях. Работодатель при этом должен предложить другие вакантные должности, если в организации такие есть. Предложить можно и нижеоплачиваемую должность и нижестоящую. Если вакантное место есть только в другой местности, предложить ее работодатель может, но только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. А право работника отказаться от нее или согласиться.

    Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора. Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если работодателю взамен новых условий предложить работнику нечего, то есть вакантных должностей в организации нет, то работника также увольняют на тех же основаниях. При этом работодатель обязан ему выплатить выходное пособие, которое согласно ТК РФ составляет двухнедельный средний заработок работника.

    Источник: http://online-buhuchet.ru/uvedomlenie-ob-izmenenij-uslovij-trudovogo-dogovora/

    Делопроизводство

    Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

    Какие условия считаются существенными?

    Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

    К ним относятся:

    • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
    • название должности, которое приведено в штатном расписании;
    • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор, — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
    • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
    • режим отдыха и время работы;
    • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
    • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

    В каких случаях возможно их изменение?

    В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

    • изменения в технологический процесс предприятия;
    • оптимизация штата;

    Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

    Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

    Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

    Порядок подготовки уведомления

    Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

    В частности, нужно:

    • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
    • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
    • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

    Как оформить трудовой договор для совместителя? Образец здесь.

    Сроки

    Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

    Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

    В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

    Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

    Форма документа (образец)

    Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

    Пример уведомления представлен ниже:

    Бланк документа можно скачать тут:

    Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

    Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

    Какие документы нужны?

    Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

    К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

    • технические паспорта по старому оборудованию;
    • заключение экспертизы о проценте износа техники;
    • технические паспорта нового оборудования;
    • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

    Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

    Возможна и следующая ситуация:

    При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки. Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

    На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

    Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

    Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

    Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

    Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

    Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

    Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

    В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

    Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

    Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

    Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область —
      • Санкт-Петербург и область —
      • Регионы —

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

    Уведомление об изменении существенных условий труда

    Иногда на предприятии складываются такие ситуации, когда руководству приходится менять сложившиеся традиции в связи с реорганизацией предприятия или переформатированием его функционирования. При этом меняются условия, прописанные в договоре с рабочими, поскольку режим их работы и условия труда пересматриваются. В данной статье мы разберем, как производится уведомление об изменении существенных условий труда и что необходимо сделать, чтобы изменить договор, получив предварительное согласие от своих сотрудников.

    Условия для составления уведомления

    При мелких реорганизациях, не несущих существенных изменений, составлять уведомление не требуется. Разберем ситуации, которые относятся к существенным.

    Так, 67 статья ТКРФ предусматривает, что компания обязана составить и подписать с сотрудниками трудовой договор. В нём будет указана следующая информация (согласно статье 57 ТК):

    1. Где именно будет располагаться рабочее место. Указывается не только физический адрес компании, но и название отдела или структурного подразделения.
    2. Полное название должности сотрудника так, как она называется в штатном расписании.
    3. Точная дата начала сотрудничества с работником. Если производится заключение срочного или временного договора, то обязательно прописывается точная дата завершения сотрудничества.
    4. Величина заработной платы, ее состав. К примеру, это может быть оклад плюс соответствующие надбавки и премии либо же определенная сумма или тариф.
    5. Распорядок дня (указывается рабочее время и обеденный перерыв).
    6. Наличие особых условий (к примеру, придется ли сотрудникам выходить в неурочное время, работать ночью, ездить в командировки и пр).
    7. Есть ли на предприятии вредное производство или вредные факторы, придется ли сотруднику работать в опасных условиях.

    Согласно статье 74 ТК, корректировка договора производится тогда, когда на предприятии происходит оптимизация или изменение состава сотрудников и внесение корректировок в действующий техпроцесс. В этом случае делается уведомление работника, а соответствующие изменения вносятся в имеющийся трудовой договор при наличии письменного согласия от сотрудника.

    При каких ситуациях возможно изменение действующего трудового договора

    Для начала давайте рассмотрим, что вообще подразумевается под изменением условий ТД. Обычно под этим подразумевается изменение параметров, указанных в предыдущем пункте. К примеру, изменение режима труда, размера денежного вознаграждения, должности и прочее. Подразумевается, что в компании происходят перемены, поэтому руководство не в силах сохранить имеющиеся условия в текущем размере.

    Внимание: любые коррекции проводятся только по соглашению сторон и фиксируются в письменном виде, чтобы избежать в будущем претензий и судебных разбирательств.

    Они проводятся в следующих случаях:

    1. Производится оптимизация и изменение структуры компании.
    2. Внедряются другие типы организации труда.
    3. Внедряются современные технологии производства, устанавливается современное оборудование.
    4. Производится переход на другие типы выпускаемой продукции.
    5. Производится замена техрегламентов.

    Существуют и другие варианты событий, когда необходима замена трудового договора. Иногда это простое изменение названия должности при сохранении трудовых обязанностей (к примеру, монтажников меняют на электромонтажников или охранников на кинологов), а иногда — полноценная смена условий, к примеру, перевод в другое структурное подразделение, изменение графика работы, изменение трудовых обязанностей и пр.

    Положенные сроки уведомления работника

    Статья 74 Трудового кодекса предусматривает, что уведомление об изменении условий труда руководством компании должно быть сделано минимум за два месяца до предполагаемой реорганизации. Соответственно, ответственные лица могут предупреждать своих сотрудников и раньше, сразу после того, как было принято решение о введении изменений. К примеру, если сотрудники уходят в оплачиваемый отпуск, то их предупреждают заранее, причем в письменной форме.

    В случае если производится массовое сокращение или изменение размера ЗП (к примеру, перевод на неполный рабочий день), то работодатель должен за три месяца предупредить руководство профсоюза, чтобы оно проконтролировало соблюдение прав и законность операции. Причем сотрудники профсоюза следят за правильностью действий как членов профсоюза, так и других специалистов.

    Внимание: если договор оформлен с ИП или с физлицом, то срок уведомления изменяется до двух недель. Это предусмотрено статьей 306 Трудового кодекса.

    Правила подготовки уведомления

    Рассмотрим, какие именно цели несет данный документ. Он должен:

    1. Назвать причины, по которым происходит изменение договоренностей.
    2. Дать возможность сотруднику или согласиться с новым регламентом, или отказаться от него.
    3. Если работника не устраивают новые условия, то ему нужно предложить другую должность при ее наличии.

    В документ в обязательном порядке вносится два пункта:

    1. По какой объективной причине производится изменение (акт, приказ, распоряжение и пр).
    2. Что именно меняется.

    Документ составляется в ознакомительно-уведомительной форме в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, второй направляется в отдел кадров. В случае положительного ответа отдел кадров или бухгалтерия заключает допсоглашение к трудовому договору. Если рабочий несогласен, то ему предлагают альтернативу или он увольняется с предприятия с компенсациями и соответствующими выплатами.

    Порядок оформления документа

    Отметим, что строгой формы уведомления об изменении определенных сторонами условий не существует. То есть бумага составляется в произвольной форме, в нее вносятся необходимые данные, ссылки на нормативные акты, согласно которым происходит переформатирование, и другая общая информация.

    Что должно содержать уведомление

    В документ включается:

    1. ФИО и должность сотрудника, к которому составляется обращение. Оно должно быть персональным, то есть если реорганизация касается 100 человек, то в каждое необходимо вписать их ФИО.
    2. Причину, по которой производятся изменения. Не нужно описывать причину детально, достаточно указать номер акта или приказа и его название.
    3. Дата введения нового регламента работы.
    4. Что именно будет поменяно (распорядок дня, место работы, размер оплаты труда и пр).
    5. Предложение о вакантной должности, схожей с имеющейся работой, при ее наличии.
    6. Предупреждение о том, что в случае несогласия трудовой договор разрывается.
    7. ФИО руководителя, дата составления.
    8. Место для подписи сотрудником о получении уведомления.

    Образец бланка

    По данной ссылке вы сможете скачать образец бланка. Помните, что установленной формы нет, поэтому его необязательно печатать на фирменной бумаге. Распечатайте бланки на обычном листе А4 в двух экземплярах, после чего раздайте сотрудникам под роспись. Один экземпляр остается у них, второй передается в отдел кадров. В случае если рабочий отказывается принимать и подписывать бумагу, составляется соответствующий акт, который подписывается двумя свидетелями происшествия.

    Как выглядит составленный документ

    Классическая форма уведомления выглядит следующим образом:

    Сроки хранения

    Как вы помните, работника необходимо уведомить за два месяца до вводимых изменений. А сколько нужно хранить документ после его подписания в отделе кадров? Тут многое зависит от того, где именно хранятся подобные бумаги. Российское законодательство предусматривает хранение подобных документов в архиве. Данная норма регулируется статьей 654 Перечня Минкульта России номер 558 от 25.08.2010. В ней сказано, что подобные бумаги должны храниться 75 лет. То есть, по сути, если производятся точечные изменения, то уведомления подшиваются к личному делу сотрудника. Если же изменения массовые, то обычно их собирают в отдельную папку и отправляют в архив по завершении трансформации.

    Выводы

    Как видите, в составлении уведомления об изменении условий трудового договора (образец мы привели выше) нет ничего сложного — он составляется специалистом отдела кадров и раздается всем, кого затрагивает реорганизация, под роспись. Главное соблюсти общую форму, чтобы затем не возникало спорных ситуаций и сотрудник не смог обжаловать бумаги в суде, восстановившись на прежней должности. Как правило, сотрудники достаточно спокойно воспринимают ситуации, связанные с внутренней реорганизацией или модернизацией, если они не приводят к уменьшению заработной платы и переформатированию распорядка дня. Поэтому не нужно бояться, что они начнут массово увольняться. В крайнем случае можно провести общее собрание, чтобы разъяснить кадрам необходимость подобных действий. Или же проконсультируйте начальников подразделений и заставьте их провести сборы внутри отделов с доведением нужной информации под роспись.

    Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/uvedomlenie-ob-izmenenii-sushhestvennyh-uslovij-truda.html

    Уведомление об изменении условий трудового договора

    Чтобы изменить условия, содержащиеся в трудовом договоре, работнику и работодателю по общему правилу необходимо прийти к соглашению, за исключением случаев изменения организационных (например, структурные изменения, смена режима) или технологических (например, введение новых технологий или оборудования в производство) условий труда у работодателя. Необходимо подчеркнуть, что вносимые изменения не должны касаться трудовой функции работника, то есть поручение иной, чем указана в трудовом договоре, работы не допускается. Поскольку изменение условий трудового договора в данном случае происходит по воле работодателя, инициирование процедуры начинается с направления работнику обязательного уведомления об изменении условий трудового договора.

    Форма уведомления и сроки его направления работнику

    Сроки направления уведомления четко регламентированы законом и по общему правилу составляют минимум два месяца до вступления в силу изменений соответствующих условий труда. Специальные сроки предусмотрены для физических лиц, имеющих статус работодателя, – две недели, а также для религиозных организаций – одна неделя.

    Трудовой кодекс Российской Федерации не оговаривает конкретную форму извещения работника, указывается лишь, что она должна быть письменная. Однако на практике обычно используется уведомление. Форма уведомления об изменении условий трудового договора официально не установлена, поэтому она утверждается локальными нормативными актами организации.

    Содержание уведомления об изменении условий трудового договора

    В уведомлении обязательно должны быть отражены:

    • причины вводимых изменений (например, результаты проведения специальной оценки труда; изменение законодательства; оптимизация технологических процессов, реорганизация юридического лица и пр.);
    • какие условия трудового договора подлежат изменению;
    • срок, в который работнику необходимо принять решение о согласии либо несогласии с новыми условиями договора;
    • последствия отказа работника от внесения изменений в трудовой договор. Последствиями отказа являются предложение другой вакантной работы (должности), в том числе с более низкой оплатой либо соответствующей более низкой должности, а при её отсутствии или отказе работника от неё – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

    Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора.

    Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

    Отсутствие в уведомлении перечисленных пунктов может стать основанием для оспаривания изменений условий трудового договора в судебном порядке.

    Целесообразно ознакомить сотрудника с уведомлением об изменении условий договора под роспись, несмотря на отсутствие такого прямого законодательного требования, во избежание дальнейших споров о факте извещения об изменении условий договора.

    Ответ работника на уведомление об изменении условий трудового договора

    Работник вправе согласиться на новые условия труда или отказаться от них. Соответствующее волеизъявление подлежит фиксации. Сделать это возможно путем составления отдельного документа, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно, либо работник может выразить своё решение в самом уведомлении. При применении последнего варианта работодателю необходимо учесть это при разработке формы уведомления, предусмотрев в нём место для изложения работником решения.

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503733

    Уведомление об изменении условий трудового договора

    В период кризиса в стране случаются достаточно часто ситуации, когда руководитель решил внести какие-либо коррективы в трудовой договор с сотрудниками. Иногда начальство просто вынуждено вручить уведомление об изменении условий трудового договора персоналу. Данная процедура не из легких и требует внимания и грамотного подхода.

    Наемный работник должен тоже быть внимательным и разбираться во всех рабочих процессах. Главное, что должен выявлять сотрудник, имеет ли право руководитель вносить самостоятельно какие-то коррективы. Для этого желательно рассмотреть образец уведомления об изменении условий трудового договора, чтобы в дальнейшем не быть обманутым.

    Законные основания для изменения условий договора

    Внедрение коррективов в ТД – это законный процесс, в ТК ему посвящена отдельная часть. Внесение каких-либо нововведений могут происходить из-за отстранения от работы по состоянию здоровья сотрудника. Чаще всего они происходят из-за того, что работодателю необходимо провести различного рода мероприятия.

    Наниматель имеет возможность самостоятельно приглашать на предприятие работать столько людей, сколько ему необходимо, и он сам определяет, какие функции они должны будут выполнять. Определенные функции может совершать даже агентство и т.д.

    Важно! Полностью сам наниматель не способен вносить коррективы в контракты и предоставлять сотрудникам уведомление об изменении трудового договора. Об этом ему потребуется проинформировать наемного работника и согласовать с ним все нюансы.

    Какие условия считаются существенными?

    Опираясь на законодательство, наниматели должны оформлять своих сотрудников. Имеется в виду заключение ТД об отношениях в письменной форме. Обязательно должны быть указаны условия:

    • точный адрес работы;
    • должность, на которую был принят человек;
    • точная дата вступления в свою должность;
    • размеры оплаты;
    • дата прекращения взаимоотношений;
    • период отпуска;
    • присутствие вредных факторов в организации.

    Именно эти условия и считаются существенными, об их изменении сотрудники штата обязательно должны быть уведомлены.

    Можно ли обойтись без уведомления

    Предприниматель по ТК обязан информировать своего подчиненного о планируемых нововведениях на работе. Если начальник решит избежать этого, сотрудник может подать на него в судебную структуру, что приведет к административному наказанию. Отсутствие такого документа только поможет подчиненному выиграть суд и оспорить различного рода перемены. В итоге начальнику потребуется еще выплачивать штраф.

    Порядок подготовки документа

    Руководители компании должны обязательно уведомить сотрудника об изменении условий трудового договора исключительно в письменном формате. Алгоритм подготовки документа такой:

    • для начала нужно обсудить причины, которые послужили основой для внесения коррективов;
    • далее необходимо предоставить сотруднику выбор, согласиться с поставленными условиями, либо нет;
    • если персонал не согласен, работодатель должен предоставить другую вакансию.

    Если штат укомплектован, тогда сотрудник может остаться работать на требованиях нанимателя, либо уволиться.

    Сроки уведомления

    В ТК имеется информация о сроках уведомления об изменении существенных условий трудового договора.

    1. Если уведомлять будет организация, тогда срок – не позже чем за 2 месяца до внедрения коррективов.
    2. Руководитель – гражданин – не позднее, чем за 2 недели.
    3. Если организация религиозного характера – проинформировать персонал потребуется за 1 неделю до внедрения нововведений.

    Уведомление – это бумага, которую должен оформить сотрудник отдела кадров. Сроки в любом случае зависят от определенного случая.

    Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

    Опираясь на ТК, можно понять, что директор обязан сообщить работнику об изменении условий трудового договора не позже чем через 60 дней до внедрения таких нововведений.

    Необходимо чтобы была указана такая информация:

    • основания для нововведений;
    • указание новых требований и условий ТД, которые будут затронуты.

    Кроме этого должно быть заключено соглашение с работником, по правилам ТД. Если трудящийся не согласен с изменением ситуации, руководитель имеет возможность его уволить на законных основаниях. Если коррективы будут затрагивать рабочий график, тогда уволить можно, но потребуется выплатить выходное пособие.

    Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора

    Кто должен подписать сформированный документ

    Форма уведомления об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах. Соответственно подписать данный договор должны обе стороны.

    Обратите внимание! Норм заполнения данного документа не существует, поэтому каждый начальник имеет возможность сформировать бланк самостоятельно, главное, чтобы были учтены нормы законодательной базы.

    Оформление, учет, составление и хранение документа

    Данный вид документа, должен быть оформлен официально в журнале регистрации. Хранится бумага в течение 75 лет. Обязательно должна быть указана дата регистрации бумаг.

    Возможные варианты реагирования работника на уведомление

    Работник способен отреагировать на такие нововведения на работе только двумя способами, согласиться на них или отказаться. Сотрудник может вынести свое решение на отдельный документ и представить его руководителю, либо выразить свое решение на уведомлении. Начальство должно предусмотреть оба варианта и для второго случая, лучше в документе сразу предоставить отдельное место, где сотрудник сможет изложить свой положительный или отрицательный ответ.

    Источник: http://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-dogovora/

    Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

    Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

    Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

    В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

    Какие условия считаются существенными?

    Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

    К ним относятся:

    • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
    • название должности, которое приведено в штатном расписании;
    • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор, — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
    • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
    • режим отдыха и время работы;
    • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
    • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

    В каких случаях возможно их изменение?

    В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

    • изменения в технологический процесс предприятия;
    • оптимизация штата;

    Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

    Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

    Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

    Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

    Порядок подготовки уведомления

    Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

    В частности, нужно:

    • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
    • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
    • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

    Сроки

    Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

    Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

    В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

    Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

    Форма документа (образец)

    Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

    Пример уведомления представлен ниже:

    Бланк документа можно скачать тут:

    Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

    Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

    Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

    Какие документы нужны?

    Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

    К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

    • технические паспорта по старому оборудованию;
    • заключение экспертизы о проценте износа техники;
    • технические паспорта нового оборудования;
    • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

    Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

    Возможна и следующая ситуация:

    При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

    2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

    Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

    На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

    Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

    Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

    Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

    Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

    Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

    Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

    В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

    Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

    Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

    Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

    Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора

    Человек, устроившись на работу, соглашается на ряд условий, прописанных в трудовом контракте, предполагается их постоянство, но в ряде случаев в документ вносятся изменения, и возникает вопрос, когда процедура считается законной?

    О том, как правильно оформляется такая процедура и как уведомить работника, и пойдет речь в нашей статье.

    Что это за документ?

    Существует понятие трудового договора. Этим документом является соглашение между работником и работодателем с правами и обязанностями каждой из сторон, в том числе, что касается ответственности.

    Законом и ТК РФ установлен порядок внесения изменений в него, а также порядок проведения такой процедуры.

    В законе прописывается, что изменения в договор вносятся на основе соглашения с работником, предварительно у него получают его согласие. Оно является основанием для издания приказа о внесении изменений в трудовой договор, и уже после подписывается измененный документ.

    Уведомление о перемене условий соглашения в качестве отдельного документа обязательно в случае изменения структуры и организации условий труда. Оно составляется на бумаге, в устной форме его делать недопустимо.

    Существенные условия

    Существенными считаются условия, обязательные для внесения в текст соглашения. При необходимости непосредственно в текст документа вносятся дополнения, допускается и подписание дополнительных приложений.

    Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

    Договора начинаются с преамбулы:

    • ФИО работника, его паспортные данные, ИНН.
    • Данные работодателя (организации или ИП), представителя, если от имени организации выступает уполномоченное лицо.
    • Место и дата подписания соглашения (достаточно указать город или ПГТ), затем наименование документа.
    • Место работы лица с указанием отдела или подразделения, места их нахождения.
    • Должность согласно штатному расписанию, утвержденному на предприятии или подразделении. Принятие на должность, стаж работы на которой дает право на льготную пенсию (тяжелые и вредные работы, некоторые категории государственной службы), обязывает работодателя вписывать наименование должности в полном соответствии с классификатором профессий. Неточности приводят к проблемам при назначении пенсии.
    • Отмечается дата последнего дня работы в договоре, подписанном на определенный отрезок времени.
    • Условия оплаты труда (оклад, тарифная сетка, система поощрительных выплат).
    • Система компенсационных выплат сотрудникам, занятым на тяжелой и опасной работе.
    • Рабочее время, если работник будет трудиться по отдельному графику.

    Работодатель и работник вправе дополнить документ другими условиями, не ухудшающими положение сотрудника в сравнении с условиями, прописанными в законодательстве.

    Всю информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

    Когда их требуется менять?

    Изменение любого из этих условий на постоянное время приводит к необходимости менять условия соглашения:

    • Перевод на другую должность на постоянной основе.
    • Изменение условий оплаты труда.
    • Изменение графика рабочего времени.

    Временное занятие должности становится постоянным, если замещаемый сотрудник не вернулся на прежнее место, а переведенный работник не требует возвращения обратно.

    Перемены должны отражаться в соглашении путем составления дополнения к трудовому договору.

    Перемена должности из-за несоответствия по здоровью или по каким-то иным причинам приводит к временному отстранению, новая должность предоставляется при согласии лица.

    Порядок изменения условий и уведомление об этом работника

    Новшества требуют согласия обеих сторон. Если сотрудник по каким-то причинам не может находиться на прежней должности, ему предлагается подходящая вакансия, если такая есть на предприятии.

    Всегда требуется согласие, оформленное письменно. После издается приказ о переводе на другую должность. Отсутствие согласия не дает права на перемещение исключительно по воле работодателя.

    Исключением считаются производственные аварии, катастрофы, когда деятельность предприятия влияет на благополучие населения или предприятию из-за этих обстоятельств наносится урон. Максимальный срок временного перевода – месяц. Достаточно приказа начальства с указанием причин и обстоятельств.

    Изменение условий соглашения происходит следующим образом:

    1. Выдается уведомление под роспись.
    2. Пишется письменное согласие с изменением условия.
    3. На основе согласия и уведомления издается соответствующий приказ о внесении изменений.
    4. В договоре меняются пункты путем написания приложений.

    Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример такой бумаги

    Ознакомление с любым документом, уведомлением, приказом фиксируется подписью в специальном журнале. Вся документация, издаваемая на предприятии, фиксируется. В бумагах остается и письменное согласие работника.

    Дополнительное соглашение к договору оформляется следующим образом. Ставится дата, место подписания (город), пишется фраза: «изложить пункт (номер пункта) трудового договора № … с (ФИО работника) в следующей редакции». После излагается пункт в новой редакции.

    Об изменении условий организация предупреждает сотрудника за 2 месяца, ИП — за 2 недели, указываются причины перемен.

    Как составляется документ

    Законодательных требований к уведомлению немного, главное – соблюсти содержание:

    • Наименование работодателя, полное указание ФИО работника.
    • Наличие в названии слова «уведомление» во избежание недоразумений.
    • Детальное описание будущих изменений и предложение работнику принять их или воспользоваться своим правом отказа от принятия новых условий.
    • Дата, подпись ответственного лица и сотрудника.

    Уведомление об изменении условий трудового договора. Образец и бланк 2018 года

    Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

    Причины для изменений

    Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е.

    когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.).

    Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления об изменении условий трудового договора .docСкачать образец уведомления об изменении условий трудового договора .doc

    К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

    Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

    Какие изменения могут быть

    Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

    Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

    Процедура уведомления

    Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

    Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

    Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

    И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

    В какой период следует уведомлять сотрудников

    Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

    За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

    Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы.

    Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника.

    Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

    Можно ли обойтись без уведомления

    Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью.

    Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией).

    Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

    Кто пишет уведомление

    Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

    Как составить уведомление

    Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

    Оформление документа

    Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

    Кто должен подписать

    Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании.

    Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

    Регистрация и учет

    Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

    Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

    Образец уведомления об изменении условий трудового договора

    При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

    1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
    2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
    3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
    4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
    5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
    6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
    7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

    Как правильно уведомить работника об изменении условий трудового договора?

    При трудоустройстве нового сотрудника в соответствии с требованиями Трудового кодекса, регулирующего вопросы правоотношений в сфере труда должен быть письменно оформлен соответствующий договор.

    Нормами ст. 57 ТК РФ установлен ряд обязательных требований, которые нужно отразить в официально достигнутом соглашении между работодателем и кандидатом на вакантное место.

    1. дату заключения договорных отношений и место где это происходило (населенный пункт);
    2. указание данных о договаривающихся сторонах со ссылкой на документы, удостоверяющие регистрацию предприятия в качестве юридического лица и правомочий его представителя, личность физического лица, принимаемого на работу;
    3. конкретизируется место работы, где новый работник должен выполнять свои обязанности (структурное подразделение, филиал или представительство, возможно расположенное в другом населенном пункте, регионе страны);
    4. основные функциональные обязанности, возложенные на работника с учетом наличия при необходимости профессионального или высшего образования по специальности;
    5. дата – когда договор вступает в силу и человек приступает к работе с обозначением срока действия трудовых правоотношений (бессрочно, на время отсутствия постоянного сотрудника, определенный период времени);
    6. размер заработной платы с учетом действующей в соответствии с локальными правовыми актами системы оплаты труда (Положением об оплате труда, штатным расписанием, Положением о премировании) и порядок начисления стимулирующих и поощрительных выплат;
    7. режим рабочего времени и выходные дни, предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха продолжительностью не менее 28 календарных дней;
    8. при необходимости передвижения в процессе выполнения функциональных обязанностей условия, обуславливающие характер работ (в пути, в разъездах, другие);
    9. обязательства работодателя обеспечить необходимые условия для работы с соблюдением требований охраны труда;
    10. гарантирование выплаты заработной платы в полном объеме не реже двух раз в месяц в конкретные числа каждого месяца;
    11. работодатель должен гарантировать все положенные льготы и компенсации, предусмотренные нормами ТК РФ и других федеральных законов:
      1. для людей, работающих в сложных для жизнедеятельности районах страны из-за природных, климатических условий;
      2. в условиях выполнения работы в опасных и вредных для здоровья и жизни трудящихся, признанных таковыми по результатам оценки экспертными комиссиями специализированных учреждений;
      3. для отдельных категорий граждан (например, беременных женщин, одиноких сотрудников, воспитывающих малолетних детей или инвалидов, прочих);
    12. в обязанность работодателя входит перечисление страховых ежемесячных взносов за вверенных в его подчинение людей.

    Именно наличие трудового договора делает правомерными взаимоотношения между работодателем и наемным работником с точки зрения закона и органов контроля деятельности предприятия.

    В случае возникновения спорных моментов при обращении в трудовую инспекцию, суд, прежде всего для решения конфликта по существу рассматриваются условия, оговоренные при трудоустройстве и на основании взятых обязательств, о чем свидетельствует личная подпись оппонентов, выносится вердикт о правомерности действий той или иной стороны.

    Но в процессе производственной деятельности возможны различные изменения технологических или организационных условий труда.

    То есть, условия, подписанного ранее трудового договора, не будут соответствовать реальности, что недопустимо.

    Рассмотрим далее что нужно делать, если определенные сторонами условия нельзя сохранить.

    Когда нужно вносить изменения?

    Нормами ст. 72 ТК РФ запрещено работодателю в одностороннем порядке без непосредственного согласия заинтересованного сотрудника вносить изменения в условия, оговоренные трудовым договором.

    Исключение составляют лишь отдельные ситуации, предусмотренные ТК РФ, например:

    • перемещение сотрудника в другое подразделение, находящееся в той же местности, но с сохранением функциональных обязанностей и аналогичной работой, не влекущей изменения условий труда;
    • в случаях экстренной необходимости предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера, производственных аварий, стихийных бедствий, ставящих под угрозу жизнь людей или условия их нормального существования, но на срок не более одного месяца;
    • также на месяц без согласия работника его могут перевести выполнять работу, не обусловленную трудовым договором в пределах одной организации (у одного работодателя), в случае временного отсутствия постоянного сотрудника, простоя предприятия или необходимостью предотвратить уничтожение, порчу имущества собственника.

    В то же самое время, законодатель в ст. 74 ТК РФ предусматривает право работодателя инициировать внесение условий трудовых отношений в случаях, когда проводятся технологические или организационные изменения.

    Например:

    • работодатель меняет технологию производства и расширенный штат сотрудников ему далее не нужен, поскольку экономически не выгоден, в организации последует сокращение численности персонала;
    • в условиях экономической нестабильности может быть принято решение о слиянии нескольких структурных подразделений и переводом работников на новые рабочие места.

    Как следствие таких преобразований – изменение рабочего графика, совмещение одним сотрудником двух должностей, уменьшение или увеличение размера заработной платы и прочее.

    Во всех этих ситуациях должно быть письменно подтвержденное согласие сотрудника продолжить работать в новых условиях и внесенные изменения в уже действующие трудовые договора.

    Что законом разрешено менять в условиях труда по достигнутому соглашению с работником?

    Исходя из требований указания основных условий трудового договора, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, можно сделать вывод, что в случае, когда руководством принимаются решения об изменении организационных моментов, которые неминуемо повлекут и изменение самих условий труда.

    • местонахождение рабочего места трудящегося (например, при переводе из одного структурного подразделения в другое);
    • расширение требований к функциональным обязанностям сотрудника или смену должности;
    • изменение системы оплаты труда в организации или компонентов, какие принимаются к учету при расчете заработной платы.

    Например, переход на сдельную оплату или отмена надбавок за вредные условия труда, если при проведении оценки рабочего места через положенные 5 лет, комиссия пришла к выводу о допустимом уровне воздействия вредных факторов в процессе работы;

    • сроки договорных отношений;
    • изменение рабочего графика (например, ранее организация, работавшая в одну смену, переходит на двухсменный режим);
    • отмену отдельным категориям работников предусмотренных законом гарантированных льгот (за работу во вредных и опасных условиях труда, если очередная оценка условий труда на рабочем месте не подтвердит критическое воздействие их на сотрудника в процессе выполнения своих обязанностей).

    уведомления

    Унифицированных форм и обязательных для использования бланков уведомлений нет.

    Составляя уведомление о предстоящих изменениях, руководствуются основными правилами деловой переписки.

    Читая уведомление, должно быть ясно, кто и кому направляет данный документ с указанием даты его составления.

    В текстовой части излагают суть обращения, предупредив работника о конкретных изменениях отдельных пунктов действующего трудового договора и предположительно с какого числа, месяца, года (не раньше, чем через два месяца).

    Оставляют место для проставления даты получения уведомления и личной подписи работника.

    Возможно в данном же документе предложить перечень предполагаемых вакантных мест, куда может быть переведен сотрудник в случае его несогласия продолжить работать по новым условиям, предупредив, что в противном случае трудовые отношения будут прекращены по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Уведомление должно быть подписано первым руководителем или ответственным лицом.

    На что следует обратить внимание

    Решив внести изменения в условия трудовых договоров своих подчиненных, если есть достаточные основания, работодатель по общим правилам за два месяца до внедрения этих новшеств письменно должен уведомить индивидуально каждого работника, которого эти преобразования коснутся.

    В случае если работодателем выступает физическое лицо, уведомление должно поступить не позже, чем за две недели до того, как сотрудник должен будет выполнять новые условия трудовых правоотношений.

    Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в организации, второй выдается на руки сотруднику (возможна пересылка почтовым заказным письмом с подтверждением получения адресатом).

    Как хранятся документы подобного рода

    Перед тем, как вручить уведомление заинтересованному работнику, оно должно быть зарегистрировано в специальном журнале.

    После того, как работник поставит свою подпись, документ отправляется в личное дело сотрудника и хранится 75 лет.

    Уведомление об изменении условий трудового договора: образец, форма

    Руководитель организации может по своему желанию в силу организационных причин поменять положения трудового соглашения. Но только при согласии сотрудника и при условии, что работник получил уведомление об изменении условий трудового договора. Образец этого документа разберем далее.

    Существенные условия

    В основе своей меняются в некоторых случаях существенные положения договора.

    Разберем, что к ним относится:

    1. Место трудоустройства. В договоре прописывается фактический адрес работы сотрудника, а также наименование отдела или подразделения.
    2. Должность. Название указывается согласно штатному расписанию.
    3. Дата официального трудоустройства. Если договор срочный, то и дата окончания трудовых отношений.
    4. Заработная плата. Сюда же относятся возможные доплаты, премии и надбавки.
    5. Время отдыха и работы.
    6. Возможные условия, которые присущи конкретно данной должности.
    7. Наличие вредных условий.

    Если меняются эти и другие условия, должно быть предоставлено уведомление о предстоящих изменениях условий труда договора.

    Согласно закону, существует несколько оснований, по которым возможно изменение условий соглашения:

    1. Смена в технологическом процессе организации.
    2. Оптимизация трудового коллектив.

    Данные основания приемлемы только тогда, когда основные обязанности работника не меняются.

    Следствием перечисленных оснований становится слияние подразделений или отделов, смена оплаты труда или режима работы, а также сокращение.

    Если обратиться к судебной практике, то перед тем, как вводить изменения, руководство обязано объяснить их целесообразность, а также разослать уведомления об изменении условий трудового договора.

    Предупреждение

    Помимо того, что руководство принимает решение о внесении изменений, оно должно также прислушиваться и к сотрудникам, которых нововведения непосредственно касаются.

    Уведомление об изменении определенных условий трудового договора предоставляет сотруднику право на:

    • выяснение причин, по которым изменения имеют место быть;
    • возможность согласиться или отказаться от предложенных изменений;
    • смену должности (в случае открытой вакансии), если работник не согласен с грядущими изменениями.

    Далее представлено уведомление об изменении условий трудового договора – образец документа:

    Согласно нормам законодательства, начальство предприятия обязано предупредить о предстоящих нововведениях за 60 дней до их наступления. Следовательно, сообщить сотрудникам о переменах можно и раньше (но не позже) указанного срока, если, например, некоторые и них собираются в данный период в отпуск.

    Также, учитывая нормы ТК РФ, если запланировано сокращение рабочего коллектива, то об этом должен быть уведомлен профсоюз, причем за 90 дней.

    В случаях, когда гражданин оформил договор с физлицом или ИП, руководитель обязан соблюдать срок уведомления об изменении условий трудового договора – это две недели.

    Прежние условия труда могут быть изменены только том случае, если сохранить их не является возможным.

    Можно ли не сообщать

    Уместным будет вопрос – а возможно ли обойтись без того, чтобы отправлять уведомление работнику об изменении условий трудового договора?

    Нет. Подобное уведомление является прямой обязанностью руководства организации. Если этот пункт обойти, то руководитель может быть привлечен к административному наказанию. Сюда входит наложение штрафа на все предприятие, а также конкретно на руководство.

    При этом без уведомления сотрудник легко оспорит любое нововведение в его трудовой договор в судебном порядке. И суд будет на стороне работника, так как напрямую нарушены его права.

    Кто уведомляет

    Уведомить сотрудников может только тот работник, у которого есть на это полномочия. Подобное право дает либо должностная инструкция, либо соответствующий приказ руководителя организации. Чаще всего это кадровый сотрудник, секретарь и реже юрист.

    Составляется документ в произвольной форме. Но у каждой фирмы есть собственный стандарт, поэтому в этом случае его нужно придерживаться.

    Оформить уведомление можно как на простом листе А4, так и на фирменном бланке организации. Оно может быть написано от руки (если изменение касается 1-2 сотрудников) или же в печатном виде. В последнем случае документ обязательно распечатывается и на нем проставляется печать.

    Подписывает уведомление об изменении условий трудового договора (образец был представлен ранее) также уполномоченный сотрудник или же руководитель организации (последний вариант более предпочтительный).

    Регистрация и хранение

    Для каждого сотрудника, которого будут касаться нововведения, должно быть составлено индивидуальное уведомление об изменении условий трудового договора.

    Образец данного документа должен быть зарегистрирован в журнале учета исходящей корреспонденции. Это делается для того, чтобы в случае конфликта между сторонами, каждый мог доказать свою правоту.

    Далее (после всех манипуляций) документ передается в бухгалтерский отдел, где его подшивают к внутренним документам организации.

    Сотрудник, у которого меняются условия труда, должен ознакомиться с уведомлением, о чем свидетельствует отметка на документе.

    В случае согласия с изменениями пишется заявление на имя руководителя, которым дается согласие на продолжение трудовой деятельности с новыми условиями. В иных случаях с работником расторгается трудовой договор или же ему предлагается новое место работы.

    Хранится уведомление, как и все документы, 75 лет.

    Форма. Образец документа

    Форма образца уведомления изменений существенных условий трудового договора не установлена законодательными нормами. Следовательно, каждая организация составляет бланк на свое усмотрение, но придерживаясь основных пунктов статьи 74. Как говорилось выше, это может быть и фирменный бланк, и обычный лист формата А4.

    Даже несмотря на то, что законом не установлен перечень пунктов, которые должны быть в уведомлении, уже сложился стереотип правильного документа с учетом требований основ делопроизводства. В документе необходимо указать:

    1. Реквизиты отправителя и реквизиты получателя.
    2. С использованием вежливой формы и эпитета уважаемый/ая происходит оповещение о грядущих изменениях в его соглашении.
    3. Прописывается дата вступления нововведений в законную силу.
    4. Прописываются реальные причины, по которым грядущие изменения должны будут вступить в силу.
    5. Указываются ссылки на законодательные нормы, по которым действует работодатель.
    6. Обязательно упоминаются вакантные места в организации, на которые сотрудник может претендовать, если не согласится с новыми условиями.
    7. Указывается отсутствие вакантных мест, если работник по каким-то причинам не захочет принимать новые условия.
    8. Происходит оповещение работника, что, если он не соглашается на новые условия и иные предложения ему не подходят, трудовой договор должен быть расторгнут с последующим увольнением работника.
    9. Ставится подпись, дата и печать организации.

    Подводя итоги, можно отметить, что трудовое законодательство предусматривает внесение изменений в договор по желанию работодателя, но с согласия на то сотрудника.

    В обязательном порядке сотрудники, которых касаются изменения, должны быть уведомлены об этом в соответствующие сроки и обязательно в письменном виде. Устное предупреждение недопустимо ни законом, ни какими-либо иными обстоятельствами.

    Руководитель обязан предоставить сотруднику другое вакантное место, если оно есть.

    Любое принятое решение сторон должно быть зафиксировано. Если это согласие сотрудника с новыми условиями, то это – дополнительное соглашение. Если это несогласие, то его фиксируют на уведомлении и в специальных актах. Причем, если и предложенные вакансии сотруднику не подходят, трудовой договор расторгается.

    Все без исключения документы создаются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами и на них проставляется штамп организации.

    Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

    журнал «Кадровое дело», № 5, 2009. Подписка на журнал

    Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает кадры о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет.

    Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

    Как уведомить сотрудников о реорганизации?

    У нас планируется реорганизация компании (меняется организационно-правовая форма). Что делать в таком случае с работниками: нужно ли уведомлять их об этом за два месяца?

    В Трудовом кодексе о необходимости уведомления сотрудников в случае реорганизации компании вообще ничего не говорится. Однако чтобы избежать трудовых споров по этому поводу, на наш взгляд, работников все-таки следует предупредить заранее* и в письменной форме. Это позволит также своевременно и юридически грамотно оформить кадровые документы. Если произошла реорганизация компании, или изменилось ее название, трудовые договоры с сотрудниками перезаключать не нужно. Уведомление о реорганизации (увеличить)

    Как уведомить работников филиала о его закрытии?

    В июле текущего года наш филиал закрывается, все работники подлежат увольнению. Как уведомить их об увольнении: в связи с ликвидацией филиала? Или в связи с сокращением штата?

    При закрытии филиала работники этого подразделения должны быть уведомлены не позднее чем за два месяца (письменно и под роспись!) об увольнении в связи с сокращением штата. Так как филиал не является юридическим лицом. И после прекращения его деятельности организация (работодатель) не ликвидируется, а продолжает свою деятельность. Однако по закону (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ) при закрытии филиала увольнение его сотрудников производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. А это значит, что им (в отличие от процедуры по сокращению штата) не предлагается другая работа. Уведомление о сокращении штата

    Как уведомить об изменении условий трудового договора?

    В связи с реорганизацией производства у целого ряда сотрудников нашей компании изменились условия труда. Подскажите, как правильно составить уведомление?

    Во-первых, следует отметить, что работники должны быть уведомлены об изменениях условий труда не после того, как они уже произошли, а заранее, не позднее чем за два месяца до их введения. Во-вторых, в уведомлении необходимо в обязательном порядке отразить, какие условия трудового договора будут изменены, а также причины**, вызвавшие необходимость таких изменений. Поскольку от решения сотрудника (согласия или несогласия на продолжение работы в новых условиях) зависят дальнейшие действия работодателя (например, в случае согласия – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, а в случае отказа – предложение другой работы (при ее наличии)), рекомендуем в уведомлении это решение зафиксировать, предусмотрев для этого специальные графы. И указать имеющиеся вакансии (на случай отказа от работы). Уведомление об изменении условий трудового договора (увеличить)

    Как уведомить сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой?

    Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, как составить уведомление, чтобы он пришел за трудовой книжкой, и тем самым обезопасить себя?

    Действительно, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если же в день увольнения выдать ее не представляется возможным (например, в связи с отсутствием сотрудника на работе или отказом от ее получения), работнику следует направить уведомление (образец см. ниже). Рекомендуем не затягивать с этим вопросом и высылать уведомление на следующий же день. В противном случае вашей компании придется выплатить этому сотруднику не полученный им заработок за все время задержки трудовой книжки***. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (увеличить) * Не позднее чем за два месяца, если в результате реорганизации у работника изменяются условия трудового договора. Если условия труда оста-ются прежними, соблюдение двухмесячного срока не обязательно. ** Работодатель вправе изменять условия трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

    *** Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Источник: http://femidahelp.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-kak-opovestit-sotrudnika-pravilno.html

  • This article was written by admin

    ×
    Юридическая консультация онлайн