Удостоверение решения органа управления юридического лица

Решения органов Бесплатная юридическая консультация: Основы законодательства о нотариате По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического.

Решения органов


Бесплатная юридическая консультация:

Основы законодательства о нотариате

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Оглавление:

Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса.

Нотариус для установления факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

Источник: http://notarius-moscow.su/resheniya-organov.php

Удостоверение решения органа управления юридического лица

Статья 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает необходимость подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников, присутствующих при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.

Принятие общим собранием хозяйственного общества решения и состава участников, присутствующих при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения только в отношении непубличного акционерного общества, а также общества с ограниченной ответственностью.


Бесплатная юридическая консультация:

На общества, состоящие из одного участника или одного акционера, положения данной статьи не распространяются.

Лицо, которое может обратиться к нотариусу с просьбой о совершении указанного нотариального действия, определяется нормами, регулирующими порядок созыва общего собрания общества. Данное лицо, обращаясь к нотариусу, указывает точную дату, время и место проведения собрания, а также предъявляет нотариусу:

— документы, подтверждающие, что обратившееся лицо может быть заявителем по данному нотариальному действию (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров, судебное решение и т.д.);

— иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если такие предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО, п. 1 ст. 37 Закона об ООО);

— список участников (для обществ с ограниченной ответственностью, в соответствии со ст. 31.3 Закона об ООО);


Бесплатная юридическая консультация:

— список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для непубличных акционерных обществ, в соответствии со ст. 51 Закона об АО);

— решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;

— информацию о наличии корпоративного договора (с 01 сентября 2014 года п. 4 ст. 67.2 ГК РФ), договора об осуществлении прав участников (до 01 сентября 2014 года п. 3 ст. 8 Закона об ООО), акционерного соглашения (до 01 сентября 2014 года ст. 32.1 Закона об АО).

Заявителю разъясняется, что участники (акционеры) общества должны присутствовать на собрании с документами, удостоверяющими их личность, представители участников (акционеров), кроме того, должны иметь документы, подтверждающие их полномочия: доверенности или иные документы, подтверждающие статус законного представителя.

Нотариус (лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса) лично присутствует на собрании. Данное действие может быть совершено и в помещении нотариальной конторы, если это указано в извещении участникам (акционерам) и не запрещено уставом общества, а также в случае присутствия на собрании всех участников (акционеров).


Бесплатная юридическая консультация:

Нотариус по согласованию с заявителем выбирает оптимальный способ фиксации информации о составе участников, полномочиях представителей, информации о вопросах, рассматриваемых на собрании, принятых по указанным вопросам решениях и о лицах, голосовавших при принятии указанных решений: в письменном виде или с использованием технических средств (видеозапись, аудиозапись) или сочетание различных способов фиксации.

Нотариус устанавливает личность участников (акционеров), присутствующих на собрании и их представителей. Личность устанавливается по документу, удостоверяющему личность. Доверенность, выданная участником (акционером), должна быть удостоверена нотариально (ч. 2 п. 2 ст. 37 Закона об ООО, ст. 57 Закона об АО). Доверенность от имени юридического лица может быть оформлена в соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Нотариус проверяет наличие кворума для принятых заявленных в повестке дня решений. Принятие решений по вопросам, не включенных в повестку дня (за исключением случая, когда в собрании приняли участие все участники (акционеры) общества), при отсутствии необходимого кворума или по вопросам, не относящимся к компетенции собрания, ничтожно, удостоверять принятие таких решений нотариус не вправе.

Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

Данное нотариальное действие является удостоверением двух фактов:


Бесплатная юридическая консультация:

— принятие общим собранием хозяйственного общества решения,

— состав участников, присутствовавших при его принятии.

Свидетельствование подлинности подписи на протоколе общего собрания хозяйственного общества не является удостоверением данных фактов. При этом, возможность свидетельствования подлинности подписи участников на протоколе общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью может быть установлена самими участниками в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с п.п.3 п.3 ст. 67.1 ГК РФ.

Если результаты голосования известны с момента окончания собрания, то нотариус в максимально короткий срок выдает свидетельство об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников, присутствовавших при его принятии. В свидетельстве указывается только принятые решения на собрании, включенные в повестку дня. Свидетельство изготавливается в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса.

© Нотариус Натальина Н. Н.гг.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://notarius-orel.ru/notarialnye-dejstvija.php?cat_id=26

Удостоверение решения органа управления юр. лица

Для предварительной подготовки указанного нотариального действия, можно отправить фотографии необходимых документов по WhatsApp на тел:или скан образы документов на электронный адрес e-mail:

УДОСТОВЕРЕНИЕ РЕШЕНИЯ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА (См. Прим. 1)

3 000 рублей (за каждый час присутствия на заседании соответствующего органа) +рублей

Необходимые документы и условия: (См. Прим.1)

В соответствии с законом о нотариате лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:

  • учредительные документы;
  • внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
  • решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
  • документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
  • предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;
  • иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.


Бесплатная юридическая консультация:

Нотариальное удостоверение указанных фактов не является строго обязательным, так как для всех видов хозяйственных обществ присутствует альтернатива такому способу принятия собранием решения.

В соответствии со ст. 67.1 ГК принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, может подтверждаться путем нотариального удостоверения в отношении:

  • не публичного акционерного общества;
  • общества с ограниченной ответственностью.

В отношении публичного акционерного общества нотариального удостоверения указанных в ст. 67.1 ГК фактов законом не предусмотрено.

Лица, имеющие право обратиться к нотариусу для нотариального удостоверения решения собрания

Закон о нотариате предусматривает, что по просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Бесплатная юридическая консультация:

При определении лица, которое может обратиться к нотариусу (заявителя), следует руководствоваться нормами, регулирующими порядок созыва общего собрания общества, так как иной круг лиц законодательством не установлен.

1. В обществах с ограниченной ответственностью:

  • очередное общее собрание созывается исполнительным органом общества (ст. 34 Федерального закона об ООО. Заявителем в таком случае может являться исполнительный орган общества;
  • внеочередное общее собрание (по общему правилу) созывается исполнительным органом общества (п. 2 ст. 35 Федерального закона об ООО). Заявителем в таком случае может являться исполнительный орган общества;
  • уставом общества решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников общества, может быть также отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (подп. 10 п. 2.1 ст. 32 Федерального закона об ООО). Заявителем в таком случае может являться лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу (протокол заседания совета директоров);
  • в качестве исключения при наличии оснований, указанных в п. 4 ст. 35 Федерального закона об ООО, внеочередное общее собрание может быть созвано лицами, требующими его проведения и указанными в п. 2 ст. 35 Федерального закона об ООО (совет директоров (наблюдательный совет) общества, ревизионная комиссия (ревизор) общества, аудитор, участники общества, обладающие в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества), а также исполнительным органом общества, если решение вопроса о созыве отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (и. 2.2 ст. 32 Федерального закона об ООО). Заявителем в таком случае может являться лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу (протоколом совета директоров);
  • член ревизионной комиссии, уполномоченный решением комиссии на обращение к нотариусу, ревизор, аудитор, участник общества, обладающий не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества или один из участников, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества, имеющий от остальных участников соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или протоколом решения собрания таких участников (п. 4 ст. 185 ГК), исполнительный орган общества, если решение вопроса о созыве собрания отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

2. В не публичных акционерных обществах.

  • созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров по общему правилу относится к компетенции совета директоров (подл. 2 п. 1 ст. 65, п. 7 ст. 55 Федерального закона об АО). Заявителем в таком случае может являться лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу;
  • в качестве исключения, при наличии оснований, предусмотренных п. 8 ст. 55 Федерального закона об АО, внеочередное общее собрание акционерного общества проводится по решению суда о понуждении общества провести такое собрание. Заявителем может являться лицо, на которое возложено исполнение решения суда (истец, орган общества или третье лицо при наличии их согласия). Таким органом и, следовательно, заявителем не может быть совет директоров (наблюдательный совет) общества (п. 9 ст. 55 Федерального закона об АО);
  • в обществах, в которых функции совета директоров (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров, лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания акционеров определяются уставом общества (п. 10 ст. 55 Федерального закона об АО). Заявителем в таком случае может являться такое лицо или орган. В случае, если годовое или внеочередное собрание в гаком обществе не созвано и не проведено в установленный срок, собрание созывается по решению суда. Заявителем может являться лицо, на которое возложено исполнение решения суда (п. 8, 9 ст. 55 Федерального закона об АО).

Поскольку к нотариусу с просьбой присутствовать на собрании может обратиться лишь лицо, организующее проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, и перечень таких лиц четко определен законом, нотариус при обращении к нему такого лица обязан проверить его полномочия, зафиксировать поступление заявления и тот факт, что полномочия обратившегося проверены. Удостоверение нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, связано с удостоверением следующих фактов:

  • принятие общим собранием хозяйственного общества решения;
  • состав участников, присутствовавших при его принятии.

Нотариус для установления факта принятия решения органом управления осуществляет следующие действия:


Бесплатная юридическая консультация:

  • проверяет правоспособность юридического лица;
  • определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения;
  • проверяет наличие кворума на собрании или заседании на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом;
  • проверяет наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

Собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указано место нахождения нотариальной конторы и если это не запрещено уставом общества. Также собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, несмотря на указание в извещении иного места его проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров).

Согласно закона, нотариус может принимать участие только в собраниях или заседаниях органов управления юридических лиц, проводимых только в очной форме и по окончании выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. При этом нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса в момент выдачи свидетельства.

В соответствии со ст. 181.3 ГК решение собрания недействительно по основаниям, установленным ГК или иными законами, в силу признания его таковым судом (оспоримое решение) или независимо от такого признания (ничтожное решение). Недействительное решение собрания оспоримо, если из закона не следует, что решение ничтожно.

Согласно ст. 181.5 ГК, если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случае, если оно:

  • принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества;
  • принято при отсутствии необходимого кворума;
  • принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания;
  • противоречит основам правопорядка или нравственности.

Также ничтожно решение общего собрания участников общества, ограничивающее право участника присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений (абзац третий п. 1 ст. 32 Федерального закона об ООО).

Источник: http://ufa-notarius.ru/uslugi/yuridicheskim-litsam/udostoverenie-resheniya-organa-upravleniya-yur-litsa/


Бесплатная юридическая консультация:

Глава XX.3. УДОСТОВЕРЕНИЕ РЕШЕНИЯ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

(введена Федеральным законом от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

Статья 103.10. Удостоверение решения органа управления юридического лица

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

Нотариус для установления факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:


Бесплатная юридическая консультация:

1) учредительные документы;

2) внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);

3) решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;

4) документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;

5) предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;


Бесплатная юридическая консультация:

6) иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

Источник: http://zakoniros.ru/?p=26330

Удостоверение решения органа управления юридического лица

Статья 103.10. Удостоверение решения органа управления юридического лица


Бесплатная юридическая консультация:

Комментарий к статье 103.10

Комментируемая статья определяет порядок удостоверения решения органа управления юридического лица и выдачи им соответствующего свидетельства об этом. Более детальный регламент этого нотариального действия прописан в специально разработанном и разосланном в 2014 г. ФНП Пособии по удостоверению нотариусом принятия общим собранием решения .— Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (письмо ФНП от 1 сентября 2014 г. N 2405/).

1. Органы управления юридического лица определяются законом и учредительными документами (ст. 53 ГК РФ). Поэтому нотариус в первую очередь должен проверить компетенцию конкретного органа управления, решение которого он собирается удостоверить. Например, согласно ст. 32 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» органами управления ООО являются общее собрание, совет директоров (наблюдательный совет), ревизионная комиссия и единоличный исполнительный орган. Кроме того, создание и компетенция органов управления в конкретном ООО должны быть проверены и по учредительным документам ООО.Пленум Верховного Суда РФ под решениями собраний понимает решения определенной группы лиц, наделенных полномочиями принимать на собраниях решения, с которыми закон связывает гражданско-правовые последствия, обязательные для всех лиц, имевших право участвовать в таком собрании, а также иных лиц, если это установлено законом (п. 103).— Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 «О применении судами некоторых положений раздела 1 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

2. Нотариус проверяет правоспособность юридического лица. Для этих целей в комментируемой статье определен открытый перечень документов, которые юридическое лицо представляет нотариусу.3. Ключевой вопрос при применении данной статьи — это порядок определения нотариусом ничтожности решения органа управления и, как следствие этого, отказ в его удостоверении. Ничтожность решения собрания определяется в ст. 181.5 ГК РФ и имеет закрытый перечень оснований, которым должен руководствоваться нотариус. Если первые три основания, такие как (1) решение не включено в повестку, (2) отсутствие кворума, (3) не относится к компетенции собрания, не вызывают особых сложностей при установлении их нотариусом, то четвертое основание имеет некоторые особенности. Речь идет о противоречии основам правопорядка и нравственности.Противоречие сделки основам правопорядка и нравственности — предмет широкой научной дискуссии и судебной практики. К сожалению, законодательство об этом ничего практически не говорит. Поэтому нотариусу следует руководствоваться в данном случае правовыми позициями судов и доктриной. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 под нарушением правопорядка и нравственности понимается посягательство на публичные интересы или права и охраняемые законом интересы третьих лиц (п. 74), а под публичными интересами — интересы неопределенного круга лиц, обеспечение безопасности жизни и здоровья граждан, а также обороны и безопасности государства, охраны окружающей природной среды (п. 75). Наука изобилует мнениями по этому поводу: написаны статьи и даже защищены диссертации .— См., например: Скловский К. К вопросу о применении добросовестности и основы правопорядка и нравственности // Хозяйство и право. 2005. N 8. С.. См., например: Блинова М.А. Недействительность сделки, совершенной с целью, противной основам правопорядка и нравственности: Автореф. дис. . к. ю. н. М., 2003; Гусенкова Ю.А. Недействительность сделки, совершенной с целью, противной основам правопорядка и нравственности: Автореф. дис. . к. ю. н. М., 2013.

Следует отличать ничтожность (ст. 181.5 ГК РФ) от оспоримости (ст. 181.4 ГК РФ) решения собрания. Оспоримость решения собрания не может являться основанием для отказа в удостоверении решения органа управления юридического лица.4. Закон устанавливает случаи обязательного нотариального удостоверения решения органа управления юридического лица. Например, согласно ст. 67.1 ГК РФ решение общего собрания ООО удостоверяется нотариально, если иной порядок не предусмотрен решением собрания, принятым единогласно. Согласно п. 107 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 при отсутствии нотариального удостоверения решения собраний хозяйственных обществ являются ничтожными.Судебная практика подтверждает такую позицию.Арбитражный суд Нижегородской области признал незаконным внесение в ЕГРЮЛ сведений о начале процедуры реорганизации юридического лица, поскольку решение об этом было принято с нарушением требования об обязательности нотариального удостоверения решения органа юридического лица в соответствии со ст. 67.1 ГК РФ .— См.: Обзор судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов, подготовленный Федеральной налоговой службой (письмо ФНС России от 28 декабря 2016 г. N ГД-4-14/25209@).


Бесплатная юридическая консультация:

Собрание может быть проведено и решение органа юридического лица принято как в нотариальной конторе, так и по любому другому адресу, о чем нотариус делает отметку в выдаваемом свидетельстве.

Источник: http://kommentarii.org/2018/notariat/page179.html

Удостоверение решений органов управления юридических лиц

С 1 сентября 2014 года статьей 67.1 (пункт 3) Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) установлен порядок подтверждения принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствующих при его принятии.

Согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии в отношении непубличного акционерного общества; в отношении общества с ограниченной ответственностью, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества, либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ существует альтернатива их нотариальному удостоверению.

Вместе с тем возможность нотариального удостоверения решения органа управления юридического лица позволит обеспечить законность и достоверность соответствующего решения (даты принятия решения, его содержания и т.д.). Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия (в том числе, в рамках статьи 67.1 ГК РФ), доказывания не требуют.


Бесплатная юридическая консультация:

В связи с этим участие нотариуса в подтверждении принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, является дополнительной гарантией охраны юридического лица от фальсификаций решений органа управления, а также эффективным средство борьбы с «рейдерством».

Нотариальное действие по удостоверению принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, совершается нотариус по правилам, установленным Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы). Указанное нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников хозяйственного общества (статьи 13, 40 Основ).

Порядок совершения нотариального действия по удостоверению решения органа управления юридического лица предусмотрен Главой XX.3 Удостоверение решения органа юридического лица.

Необходимо отметить, что свидетельствование подлинности подписи на протоколе общего собрания хозяйственного общества не может рассматриваться как удостоверение принятия общим собранием общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии. При этом возможно засвидетельствовать подлинность подписи участников общества на протоколе общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, если такой способ был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ.

Для совершения данного нотариального действия нотариус должен лично присутствовать при проведении (в месте проведения) собрания. Исходя из буквального толкования статьи 67.1 ГК РФ и статьи 103.10 Основ, нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решение принималось в форме заочного голосования.


Бесплатная юридическая консультация:

Кроме того, согласно статье 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Аналогичная, по своей сути, норма содержится и в пункте 3 статьи 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», согласно которой в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно. При таких обстоятельствах, с учетом того, что в силу пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ нотариус удостоверяет именно юридические факты принятия общим собранием хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, решения единственного участника или же акционера общества нотариально не удостоверяются.

Необходимо также отметить, что общее собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы в том случае, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указан адрес нотариальной конторы, а также, если это не запрещено уставом общества. При этом общее собрание также может быть проведено непосредственно в нотариальной конторе, несмотря на указание в извещении иного места проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров).

Согласно статье 103.10 Основ нотариус при установлении факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения; наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом; наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

Помимо этого, в целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус, путем истребования соответствующих документов, устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Необходимо отметить, что соблюдение порядка созыва собрания нотариус не проверяет. Также в ходе совершения вышеназванного нотариального действия нотариус не осуществляет проверку законности принятого на общем собрании решения и не выполняет функции счетной комиссии, то есть не отвечает за достоверность данных, предоставленных счетной комиссией о результатах голосования.

Таким образом, в рамках совершения рассматриваемого нотариального действия нотариус удостоверяет исключительно два юридических факта — принятия общим собранием общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии. При этом нотариус может удостоверить как положительное, так и отрицательное итоговое решение по вопросу повестки дня собрания.


Бесплатная юридическая консультация:

Удостоверить факт принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса, нотариус не может. Общие основания ничтожности решений указаны в статье 181.5 ГК РФ. Так, если иное не предусмотрено законом, решение собрания ничтожно в случае, если оно: принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества; принято при отсутствии необходимого кворума; принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания; противоречит основам правопорядка или нравственности. В указанных случаях нотариус отказывает в совершении нотариального действия как противоречащего закону (статья 48 Основ).

Результатом совершения рассматриваемого нотариального действия является выдача итогового документа — свидетельства об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Выдать свидетельство может только нотариус, присутствовавший на собрании.

Размер нотариального тарифа за удостоверение решения органа управления юридического лица установлен статьей 22.1 (пункт 12.7 части 1) Основ и составляет 3000 рублей за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа.

проверка законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение. Осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, определенном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и гражданским законодательством. уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). закрепленная в законе способность лица иметь юридические права и нести юридические обязанности, которая признается в равной мере за всеми гражданами. Правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается смертью. юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

Источник: http://notariat.ru/sovet/pages/tag/udostoverenie-reshenii-organov-upravleniia-iuridicheskikh-lits


Бесплатная юридическая консультация:

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

среда, 4 февраля 2015 г.

Нотариальное удостоверение решения органа управления юридического лица

Федеральный закон от 29 декабря 2014 года № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внес изменения в статью 61 Гражданского процессуального кодекса РФ и установил, что обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания.

Одновременно закон дополнил «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 года №новой главой XX.3 «Удостоверение решения органа управления юридического лица».

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении:

  • Факта принятия решения органом управления юридического лица;
  • Состава участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса в момент выдачи свидетельства.

Нотариус для установления факта принятия решения органом управления:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Проверяет правоспособность юридического лица;
  • Определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения;
  • Определяет наличие кворума на собрании или заседании;
  • Определяет на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.
  • Учредительные документы;
  • Внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
  • Решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
  • Документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
  • Предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;
  • Иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

Мой комментарий: Отмечу, что оспаривание факта принятия решения органом управления юридического лица и правомочности проведения собрания либо заседания — широко распространенный вид судебных споров. Привлечение нотариусов, с моей точки зрения, позволит (особенно при наличии корпоративных споров) значительно сократить количество такого рода исков.

Источник: http://rusrim.blogspot.com/2015/02/blog-post_44.html

Удостоверение решения органа управления юридического лица

Статья 103.10. Удостоверение решения органа управления юридического лица


Бесплатная юридическая консультация:

Комментарий к статье 103.10

Комментируемая статья определяет порядок удостоверения решения органа управления юридического лица и выдачи им соответствующего свидетельства об этом. Более детальный регламент этого нотариального действия прописан в специально разработанном и разосланном в 2014 г. ФНП Пособии по удостоверению нотариусом принятия общим собранием решения .— Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (письмо ФНП от 1 сентября 2014 г. N 2405/).

1. Органы управления юридического лица определяются законом и учредительными документами (ст. 53 ГК РФ). Поэтому нотариус в первую очередь должен проверить компетенцию конкретного органа управления, решение которого он собирается удостоверить. Например, согласно ст. 32 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» органами управления ООО являются общее собрание, совет директоров (наблюдательный совет), ревизионная комиссия и единоличный исполнительный орган. Кроме того, создание и компетенция органов управления в конкретном ООО должны быть проверены и по учредительным документам ООО.Пленум Верховного Суда РФ под решениями собраний понимает решения определенной группы лиц, наделенных полномочиями принимать на собраниях решения, с которыми закон связывает гражданско-правовые последствия, обязательные для всех лиц, имевших право участвовать в таком собрании, а также иных лиц, если это установлено законом (п. 103).— Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 «О применении судами некоторых положений раздела 1 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

2. Нотариус проверяет правоспособность юридического лица. Для этих целей в комментируемой статье определен открытый перечень документов, которые юридическое лицо представляет нотариусу.3. Ключевой вопрос при применении данной статьи — это порядок определения нотариусом ничтожности решения органа управления и, как следствие этого, отказ в его удостоверении. Ничтожность решения собрания определяется в ст. 181.5 ГК РФ и имеет закрытый перечень оснований, которым должен руководствоваться нотариус. Если первые три основания, такие как (1) решение не включено в повестку, (2) отсутствие кворума, (3) не относится к компетенции собрания, не вызывают особых сложностей при установлении их нотариусом, то четвертое основание имеет некоторые особенности. Речь идет о противоречии основам правопорядка и нравственности.Противоречие сделки основам правопорядка и нравственности — предмет широкой научной дискуссии и судебной практики. К сожалению, законодательство об этом ничего практически не говорит. Поэтому нотариусу следует руководствоваться в данном случае правовыми позициями судов и доктриной. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 под нарушением правопорядка и нравственности понимается посягательство на публичные интересы или права и охраняемые законом интересы третьих лиц (п. 74), а под публичными интересами — интересы неопределенного круга лиц, обеспечение безопасности жизни и здоровья граждан, а также обороны и безопасности государства, охраны окружающей природной среды (п. 75). Наука изобилует мнениями по этому поводу: написаны статьи и даже защищены диссертации .— См., например: Скловский К. К вопросу о применении добросовестности и основы правопорядка и нравственности // Хозяйство и право. 2005. N 8. С.. См., например: Блинова М.А. Недействительность сделки, совершенной с целью, противной основам правопорядка и нравственности: Автореф. дис. . к. ю. н. М., 2003; Гусенкова Ю.А. Недействительность сделки, совершенной с целью, противной основам правопорядка и нравственности: Автореф. дис. . к. ю. н. М., 2013.

Следует отличать ничтожность (ст. 181.5 ГК РФ) от оспоримости (ст. 181.4 ГК РФ) решения собрания. Оспоримость решения собрания не может являться основанием для отказа в удостоверении решения органа управления юридического лица.4. Закон устанавливает случаи обязательного нотариального удостоверения решения органа управления юридического лица. Например, согласно ст. 67.1 ГК РФ решение общего собрания ООО удостоверяется нотариально, если иной порядок не предусмотрен решением собрания, принятым единогласно. Согласно п. 107 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. N 25 при отсутствии нотариального удостоверения решения собраний хозяйственных обществ являются ничтожными.Судебная практика подтверждает такую позицию.Арбитражный суд Нижегородской области признал незаконным внесение в ЕГРЮЛ сведений о начале процедуры реорганизации юридического лица, поскольку решение об этом было принято с нарушением требования об обязательности нотариального удостоверения решения органа юридического лица в соответствии со ст. 67.1 ГК РФ .— См.: Обзор судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов, подготовленный Федеральной налоговой службой (письмо ФНС России от 28 декабря 2016 г. N ГД-4-14/25209@).

Собрание может быть проведено и решение органа юридического лица принято как в нотариальной конторе, так и по любому другому адресу, о чем нотариус делает отметку в выдаваемом свидетельстве.

Источник: http://kommentarii.org/2018/notariat/page179.html

Установлены общие требования к порядку удостоверения нотариусами решения органов управления юридического лица

01.01.2015 вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2014 N 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Данным законом в Основы законодательства РФ о нотариате 1 (далее – Основы) внесена новая глава посвященная удостоверению решения органа управления юридического лица.

Изменения внесены в связи с введением в действие ст. 67.1 ГК РФ, предусматривающей возможность подтверждения принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.

Согласно новой главе ХХ.3 Основ нотариус должен присутствовать при проведении собрания и выдать по результатам его проведения свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для него в момент выдачи свидетельства.

Установлен перечень документов, которые должны быть представлены нотариусу для совершения указанных нотариальных действий:

1) учредительные документы;

2) внутренний документ, устанавливающий порядок проведения собрания (при его наличии);

3) решение уполномоченного лица (органа управления юридического лица) о проведении собрания и об утверждении повестки дня;

4) документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;

5) предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании;

6) иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

Для установления факта принятия решения нотариус:

1. проверяет правоспособность юридического лица;

2. определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения;

3. определяет наличие кворума на собрании;

4. определяет наличие кворума для принятия решения.

В целях подтверждения состава участников, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает:

1. личность участников;

2. полномочия участников

3. их право на участие в собрании или заседании.

Основы прямо указывают на отсутствие у нотариуса обязанности по проверке соблюдения порядка созыва собрания.

1 Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N

Источник: http://rostatusnn.ru/?id=1632

Удостоверение решения органа управления юридического лица

Выдача свидетельства об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:

  • заявление о совершении указанного нотариального действия (в котором указывает точную дату, время начала и точное место проведения собрания, повестку дня);
  • устав общества;
  • документы, подтверждающие, полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.д.);
  • иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО, п, 1 ст. 37 Закона об ООО);
  • список участников (в обществах с ограниченной ответственностью, составленный в соответствии со ст. 31.1 Закона об ООО);
  • список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для непубличных акционерных обществ, составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО);
  • экземпляр уведомления (п. 1,2 ст. 36 Закона об ООО) или сообщения (п. 1,2 ст. 52 Закона об АО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам) с указанием повестки дня собрания.

Источник: http://notariusbobrova.ru/udostoverenie_resheniya_organa_upravleniya_yuridicheskogo_litsa/

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн