Срок сдачи кнд 1110018

Кндсведения о среднесписочной численности работников Бесплатная юридическая консультация: Источник/официальный документ: пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса Куда сдавать: ИФНС по.

Кндсведения о среднесписочной численности работников


Бесплатная юридическая консультация:

Источник/официальный документ: пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса Куда сдавать: ИФНС по месту регистрации Способ сдачи: бумажно или электронно Периодичность сдачи: 1 год Нужно сдавать до: 20 января года, следующего за отчетным Штраф за несвоевременную сдачу: 200 руб.

Оглавление:

Название документа: Бланк сведений о среднесписочной численности работников (форма по КНД) Формат: xls Размер: 55 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса работодатель обязан указывать информацию о среднесписочном количестве работников и предоставлять ее на соответствующем бланке в налоговое ведомство.

Кто должен подавать бланк о среднесписочной числе сотрудников?

Согласно закону осуществлять подачу информации о среднесписочном количестветрудящихся (форма КНД) обязаны организации, а также ИП. При этом для индивидуальных предпринимателей существуют некоторые послабления – направлять сведения о численности работников они обязаны исключительно тогда, когда в истекшем году применяли наемный труд.


Бесплатная юридическая консультация:

Предприятия же представляют информацию вне зависимости от того, есть у них работники или таковые отсутствуют.

Можно отметить, что на такую обязанность никак не оказывает влияние используемый налоговый режим. Подачу информации на равных осуществляют и компании с общим режимом налогообложения, и те, кто выбрал особые режимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН).

Сообщать о количестве сотрудников необходимо каждый год, включая и тогда, когда по сравнению с прошлогодним периодом их численность не изменяется.

Срок сдачи бланка среднесписочной численности

Подача информации в бланке осуществляется за прошедший год. Крайний период сдачи для работающих предприятий и индивидуальных предпринимателей — двадцатое января текущего года. В частности, информацию за 2016 г. необходимо было подать до двадцатого января 2017 г.

В случае, когда создание предприятия произошло в течение года, то направить информацию его представители обязаны не позже двадцатого числа месяца, который следует за тем, в котором компания зарегистрировалась.


Бесплатная юридическая консультация:

Сведения о среднесписочной численности работников. Форма КНД. Как правильно заполнить

Такое же условие действует для реорганизованных юридических лиц. Они предоставляют в налоговое ведомство о количестве работающих у них лиц до двадцатого числа месяца, который следует за тем месяцем, когда предприятие было реорганизовано.

Индивидуальные предприниматели, которые были вновь зарегистрированы, не обязаны сдавать информация в году госрегистрации.

Если любой из обозначенных сроков выпадает на праздники или выходные дни, то в соответствии с Налоговым кодексом, происходит их перенос в общем порядке на ближайший день работы.

Как и куда предоставлять информацию?

Заполненный бланк можно сдать самостоятельно в налоговую службу или направить по почте, сделав опись вложения.

Подача информации возможна и в электронном виде. При этом делать выбор между электронным и бумажным способом подачи могут все налоговые плательщики, в том числе те, у кого среднесписочное количество работников перевалило за сто человек.


Бесплатная юридическая консультация:

Сдача бланка выполняется по месту госрегистрации предприятия или по месту жительства индивидуального предпринимателя. Компании с обособленными филиалами предоставляют сведения по тому месту, где был поставлен на учет головной офис.

Штраф за несвоевременную сдачу отчета среднесписочной численности

Если компания или ИП не представит или просрочит информацию о среднесписочном количестве сотрудников, то за каждый такой случай работодателя подвергнут штрафу в сумме двухсот рублей.

Кроме налоговой возможно наступление и административной ответственности для должностных лиц, т.е. штрафные санкции в пределах трехсот-пятисот рублей.

Вместе с тем выполнять блокировку счета налоговое ведомство за такое нарушение не может. Информация не считается декларацией, а это означает, что если сведения не представляются или нарушаются сроки, то это не является причиной для того, чтобы останавливать движения денежных средств на счетах.

Источник: http://astbusines.ru/%D0%BA%D0%BD%D0%B%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D1%87/

Инструкция по заполнению формы КНД

Все работодатели должны предоставлять форму КНД(отчетность о среднесписочной численности работников, трудоустроенных по трудовой книжке).


Бесплатная юридическая консультация:

Индивидуальные предприниматели, которые не нанимали в отчетном периоде новых сотрудников, специализированный бланк действительно не сдают. Это оговаривается в Налоговом кодексе и различных правовых актах, регулирующих данное действие.

Если это юридическое лицо, то вне зависимости от количества принимаемых на должность работников, они сдают форму КНДв соответствующем отчетном периоде. Утверждена форма Приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 29 марта 2007 года №ММ–3–25/174.

Законодательная база и определение

Статья 80 НК РФ оговаривает обязанность передачи сведений о среднесписочной численности всех граждан, работающих в компании официально за предыдущий год. Обязаны оповещать государственный орган следующие работодатели:

  • ИП, которые заключали трудовые отношения со своими работниками официальным путем;
  • иные юрлица, вне зависимости от количества принятых работников в отчетном году.

Прежде чем приступить к расчетам, нужно определить, какие именно категории работников подходят под расчет, а какие, собственно, исключаются из документа.

По общим правилам в данный показатель вносят всех работающих граждан, с которым были правоотношения трудового характера, будь то постоянные или временные. Также учитываются особые сотрудники:


Бесплатная юридическая консультация:

  • находятся на испытательном сроке;
  • временно работающие (трудоустроенные для замещения основного работника);
  • командировочные;
  • работают дома;
  • временно нетрудоспособные;
  • отпускники или обучающиеся на время обучения;
  • работники, которые совершают прогул.

Из этого списка напрямую видно, что средний показатель отражается вне зависимости от присутствия или наличия работников на рабочем месте.

Несмотря на правовые различия и налоговые отчисления, все работодатели обязаны сдавать отчетность в установленный период. Для всех он аналогичен – не позднее 20 января года, следующего за отчетным периодом. Даже если количество работников не изменялось, данную форму необходимо сдать в оговоренный период времени.

Помимо этого, новые компании также должны сдавать отчетность о среднесписочной численности работников, даже если они открылись в отчетном периоде.

Бланк утвержден приказом Министерством финансов и ФНС. Определяется налогоплательщиком в соответствии с постановлением и порядком заполнения. Вправе такая отчетность предоставляться в электронном виде. Главное условие – соответствие порядку предоставления декларации в ФНС, что определяется Министерством Финансов РФ.

В соответствии с действующими правовыми актами, документ предоставляется по месту нахождения налогоплательщика или по месту регистрации индивидуального предпринимателя.


Бесплатная юридическая консультация:

Сам расчет происходит согласно всем постановлениям и требованиям Министерства Финансов и Росстата. Рассчитывается на основании среднего количества работников конкретной организации за отчетный год. Месячный показатель в себе несет данные по численности работников, которые работали как полный, так и неполный рабочий день.

Помимо электронного вида, можно сдавать бланк и письменно. Допускается это, если показатель среднесписочной численности менее 100.

Регламентируют данный вопрос несколько правовых актов:

Необходимость в 2018 году

Ранее существовала возможность подавать отчетность всем работодателям, даже если предприниматель, по сути, работал самостоятельно без наемных работников. Ранее проставлялась в поле численности пометка с нулевым окончанием.

Теперь же эта обязанность отменилась. Сдавать всю документацию необходимо сразу в нескольких экземплярах. Один передается в инстанцию и там же остается. А второй отдается с пометкой о передаче в государственный орган налогоплательщика. Заполнять документ можно самостоятельно, с помощью официального сайта ФНС nalog.ru.

Допускается и автоматическое заполнение с помощью специализированной бесплатной программы. Нужна данная отчетность для того, чтобы проверить способ сдачи. Если прошлогоднее количество превышает 100 человек, то можно подавать декларацию только в электронном виде. Если работодатель подает декларацию в ином виде, то на него накладывается штраф в сумме 200 рублей в соответствии со статьей 119.1 НК РФ.

Бесплатная юридическая консультация:

Работодатели, численность у которых менее представленного количества, вправе выбирать между электронным способом подачи заявления и бумажным видом. Помимо вышеперечисленного, численность влияет на применение налогового режима. В частности, для ПСН допустимо 15 человек, а для УСН — не более 100 человек.

Заполнение с образцами

Сведения о количестве работников, работающих официально, нужны для статистики в налоговую организацию. Инспектор принимает отчетность за предыдущий год по ССЧ, что позволяет контролировать деятельность организации в соответствии со статьей 80 НК РФ.

Существует несколько особенностей:

  • сдавать отчетность необходимо до 20 января следующего за отчетным годом;
  • индивидуальные предприниматели, которые работают без работников уже с 2014, вправе не сдавать такой отчет;
  • филиалы зарубежных учреждений могут не сдавать данную форму в Налоговую инспекцию.

Возможно оформление только черной ручкой разборчивым шрифтом. Лучше всего, если это будут печатные буквы. Не рассматриваются бланки, которые заполняются синей ручкой и иными цветовыми чернилами. Сведения в ячейках должны быть разборчивыми. При неясности ФНС вправе отказать от приема документации.

Поле идентификационного номера заполняется в соответствии с действующим законодательством. При регистрации каждый человек и налогоплательщик получает свидетельство о регистрации, где прописан уникальный номер ИНН. Необходимо вписать эти сведения от крайней левой ячейки разборчивым шрифтом.


Бесплатная юридическая консультация:

Далее следует графа КПП, которая предназначена только для юридических лиц – организаций.

Если унифицированный номер имеет меньше цифр, чем свободных ячеек, то нужно сначала проставить нули. А код налогового органа по месту регистрации компании всегда состоит из четырех цифр.

Далее следует поле, где заполняется наименование налоговой инспекции. Здесь не нужно придерживаться правила точного заполнения и полного. Необходимо проставить аббревиатуру для сокращения места по общим нормативным правилам.

Такое правило не распространяется на наименование налогоплательщица. Наименование компании должно быть четко прописано, несмотря на количество свободных ячеек. Также необходимо прописать фамилию. имя и отчество без сокращений. Если это не сам предприниматель, а представитель, то он обязан вписать свои персонализированные данные и документ, подтверждающий право на подачу документации.

Дополнительными важными деталями являются:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Показатель численности. Необходимо указать число официально работающих сотрудников по состоянию на начало года. Проставляется показатель целым числом.
  2. Дата. Подать документ необходимо до 20 января следующего года за отчетным. Обязательно нужно указывать, что подаются сведения по состоянию на начало года.
  3. Корректное заполнение. Многие предприниматели неправильно заполняют бланк, проставляя отметки за представителей налогового органа.

Налоговая отчетность

Налоговой отчетностью становятся вся документация, которая затрагивает налогообложение и доходы организации любого типа. Вся документация подлежит обязательной сдаче в конкретный промежуток времени.

Содержание всех отчетных документов включает информацию о налоговом базисе, сведения для исчисления налога и дальнейшей его уплате. На практике существует несколько налоговых отчетностей, которые отличаются по своей периодичности. Существует как годовая, так и внутригодовая отчетность.

По завершению отчетного периода каждый налогоплательщик должен сообщить о расходах и доходах, о численности работников и налоговых льготах, источниках прибыли. Все это позволяет корректно исчислять налоговую базу и уплачивать начисленные налоги. Вся информация подлежит сдаче в виде стандартных и унифицированных бланков и в виде налоговой декларации.

Как происходит подготовка и отправка сведений о ССЧ в 1С, можно узнать из данного видео.

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/fss-ffoms/otchety/knd.html


Бесплатная юридическая консультация:

Отчет о среднесписочной численности по форме КНД

Ежегодно, до 20-го января, каждая организация, за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих трудовых отношений с физическими лицами, должна предоставлять в контролирующий орган специальный отчет – форму КНД– «Сведения о среднесписочной численности работников». Рассмотрим как его заполнить.

Кто и когда сдает отчет о среднесписочной численности в налоговую

Данный вид отчета не является декларацией, однако, в случае не предоставления бланка или при нарушении сроков подачи, на компанию и ответственное за составление формы лицо, налагаются штрафные санкции в размере 200 руб. ируб. соответственно.

Скачать бланк отчета можно на официальном сайте ФНС, при посещении налоговой инспекции или воспользоваться специальным программным обеспечением для составления электронного варианта отчета.

Как мы уже отметили, практически все организации обязаны предоставлять данный вид отчета в ИФНС. Исключением являются индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

Несмотря на многочисленные споры, вновь созданные и реорганизованные фирмы, также обязаны подавать отчет о среднесписочной численности по месту своей регистрации. Причем срок подачи отчетности для них предусмотрен другой – до 20-го числа следующего месяца с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Данные предоставляются за месяц.


Бесплатная юридическая консультация:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

К примеру, компания зарегистрирована 18 марта текущего года, значит, сведения необходимо предоставить до 20 апреля. Если у компании нет работников, однако, есть учредитель, то сведения также подаются в налоговую инспекцию, но учредитель не учитывается как сотрудник среднесписочного состава.

Порядок заполнения формы КНД

Данная форма считается одной из самых простых и понятных. Для заполнения не потребуется много времени и знаний. Вместе с тем, вопросы у ответственного лица иногда возникают. Итак, в бланке должны быть указаны следующие данные:

  • реквизиты компании: КПП, ИНН, полное наименование, для ИП — ФИО;
  • реквизиты налогового органа: код и наименование;
  • дата составления отчета;
  • среднесписочная численность работников компании:

После того как отчет заполнен, его необходимо распечатать и заверить подписью руководителя. При наличии печати ставиться ее оттиск внизу бланка. Если отчет подписывает доверенное лицо, к бланку прилагается доверенность.

Расчеты среднесписочной численности проводятся в соответствии с существующими рекомендациями и по специально определенно формуле. В целом, среднесписочная численность работников организации – это средний показатель количества официально трудоустроенных работников списочного состава за определенный период времени.


Бесплатная юридическая консультация:

Существуют споры относительно того, нужно ли сдавать отчет, если в штате предприятия нет работников и зарплата не начислялась. Согласно указаниям, нулевой отчет является обязательным для предоставления, но при заполнении в разделе среднесписочной численности указывается обозначение «0» или ставится прочерк.

Как сдать отчет о среднесписочной численности

Отчет может быть подан несколькими способами:

Как мы уже отметили, бланк может быть скачан с официального портала ФНС в форме excel, а может быть заполнен при помощи специализированной программы: Налогоплательщик или 1С Бухгалтерия.

В каждом случае предусмотрено получение бумажного носителя, который в последствие подается в ИФНС по месту регистрации предприятия в двух экземплярах. На одном отчете инспектор ставит штамп в случае принятия формы и передает ответственному лицу, а второй оставляет себе.

Данный способ предоставления отчета предусмотрен для компаний, в штате которых числиться менее 100 человек. Если среднесписочный состав превысил данный показатель, то отчет должен быть предоставлен в электронном виде.


Бесплатная юридическая консультация:

Поскольку форма не является декларацией, то в случае не представления налоговый орган не имеет права наложить арест на расчетный счет, однако, вправе применить штрафные санкции.

Источник: http://buhspravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/otchet-o-srednespisochnoy-chislennosti-po-forme-knd.html

Автоправозащита.RU

Автоправозащита.RU

Как заполнять среднесписочную численность работников

Обязанность по подаче в налоговые органы отчета о среднесписочной численности сотрудников присутствует у всех бизнесменов, которые заключили хоть один трудовой договор в отчетном периоде.

Предназначение

Форма КНД– это бланк, который заполняют с целью предоставления сведений о среднесписочной численности работников у ИП или ООО.

Восьмидесятая статься налогового кодекса обязывает бизнесменов предоставлять данные о численности сотрудников.


Бесплатная юридическая консультация:

Органам власти данные сведения нужны для:

  1. Определения способа подачи другой отчетности в ФНС.
  2. Уточнения, соблюдены ли условия пользования спец. режимами налогообложения.

Если число работников за отчетный промежуток времени превышает значение в сто человек, то отчеты необходимо производить только в электронной форме по установленным законом правилам. Для отправки документов в электронном формате должны быть сканированы требующиеся оригиналы и копии документов.

Для использования некоторыми системами уплаты налогов существуют ограничения по количеству сотрудников на организации, так например, у пользователей упрощенки и ЕНВД не должно быть больше ста работников, у сельскохозяйственников не более 300, а у тех, кто приобрел патент на право заниматься бизнесом, не может быть больше 15 сотрудников.

Кто сдает

Заполнять и предоставлять сведения о числе работников обязаны:

  1. Все организации, вне зависимости от того нанимали ли они в штат сотрудников или нет.
  2. Индивидуальные предприниматели, которые заключили хоть один трудовой договор в отчетном периоде.

О том, что ИП сдавать форму КНДдолжны не всегда, а только при наличии работников, сказано в налоговом кодексе (статье 80) и в письме Минфина от 04.02.2014 года.


Бесплатная юридическая консультация:

Установленные сроки

Сведения о числе работников должны предоставляться в налоговый орган каждый год.

Срок подачи документа назначен на период с 1-20 января года, который начался вслед за отчетным.

Если фирма только создана, то подать форму о числе работников нужно не позднее двадцатого числа следующего месяца. В случае прекращения деятельности, организация подает отчет до 20-го числа в месяце, следующем за последним месячным периодом действительности предприятия.

При выпадании крайнего числа сдачи отчета на красный день календаря, то сроки продлеваются до следующего рабочего дня.

Правила заполнения формы КНД

Бланк формы о среднем числе работников, актуальной на 2017 год, утвержден приказом ФНС от 29.03.2007 года.


Бесплатная юридическая консультация:

Правила и рекомендации по заполнению даны в письме ФНС от 26.04.2007 года.

Бланк состоит из одной страницы.

Визуально станица документа разделена на три поля.

Верхнее поле до середины страницы, именно там находится черта разделения, заполняется следующими данными:

  1. Вносится ИНН из соответствующего свидетельства.
  2. КПП.
  3. Номер страницы (001).
  4. Полное название отделения налогового органа, в которое подается отчет, вместе с присвоенным ему кодом.
  5. Полное название организации или имени предпринимателя, который подает данные о числе своих сотрудников.
  6. Дата, когда были зафиксированы передаваемые данные, например, если отчет от действующего бизнесмена, то ставиться число 01.01. 20.. г., если новообразованный или утративший силу бизнесмен подает отчет, то датой подсчета данных будет первое число месяца, следующего за месяцем регистрации или реорганизации.
  7. Далее вносится главная информация отчета – среднесписочная численность. Вычисляется среднее значение с использованием формулы:

СрЧ = (СрЧ1 + СрЧ2…..)/12, где


Бесплатная юридическая консультация:

СрЧ1, 2, 3…- среднее число сотрудников на определенный месяц отчетного года.

Ниже центральной горизонтальной черты бизнесмен должен заполнять только левую часть бланка.

В нижней левой части документа отображаются данные:

  1. О бизнесмене в зависимости от того ИП или ООО подает отчет.
  2. Личная подпись руководителя и дата заполнения документа.
  3. При привлечении к подаче документов в налоговую посредника необходимо будет внести его личные данные и сведения о доверенности, выданной на право предоставления отчетов в фискальный орган.

Правую часть бланка, находящуюся ниже центральной черты, заполняет представитель налоговой организации.

Законодательство

О необходимости подачи среднесписочной численности, о правилах заполнения бланка и других нюансах, связанных с формой КНДсказано в следующих документах:


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-zapolnjat-srednespisochnuju-chislennost-rabotnikov/

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (скачать бланк по форме КНД)

Срок сдачи: за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года

Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год подаются в налоговый орган не позднее 20 января, что явно установлено п. 3 ст. 80 НК РФ. Эти сведения должна подавать не только юридические лица (организации), но и индивидуальные предприниматели, которые используют труд наемных работников. В случае непредставления сведений о среднесписочной численности можно попасть на штраф по ст. 126 НК РФ, а должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 15.6 КоАП РФ).

Источник: http://www.audit-it.ru/forms/nalog/svedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov.html

Как заполнить сведения о среднесписочной численности работников (код КНД)

Кто сдает и для чего необходимо знать численность работников согласно КНД

Обязанность предоставления работодателями отчетности о списочном составе установлена третьим пунктом ст. 80 НК РФ . Сведения, указанные в ней, нужны для ведения статистики и контроля бизнеса налоговыми органами.

Согласно Письму Минфина РФ от 04.02.2014 №/1/4390, сдавать отчет о средней списочной численности работников должны:


Бесплатная юридическая консультация:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  • индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • организации, которые еще не набрали персонал.

Форма отчета

Составляется отчет по форме КНД, утв. Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Бланк формы бесплатно можно скачать в нашей статье.

Срок сдачи

Бланк, содержащий данные о численности персонала по среднему списку за предыдущий календарный год, налогоплательщик обязан сдать в налоговую инспекцию:

  • в стандартном случае — не позднее 20 января текущего года. Получается, что сдать отчет за 2018 год необходимо до 20.01.2019. Но так как 20 января 2019 года — воскресенье, последний день сдачи приходится на 21 января, понедельник;
  • в случае регистрации новой компании форму следует сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы ( статья 80 НК РФ ). Например, если организация основана в январе 2018 года, то первый раз форму КНДбухгалтер должен подать не позднее 20 февраля 2018 года.
  • при ликвидации организации или закрытии ИП заполненный отчет подают не позднее фактической даты снятия с учета.

Куда предоставлять КНД(сведения о среднесписочной численности работников)

Теперь расскажем, куда направлять сведения:

  • юридические лица должны сдавать отчет в ФНС по месту своего нахождения. Среднесписочная численность работников (форма по КНД) по обособленному подразделению включается в общий отчет;
  • ИП направляют отчет в ИФНС по месту регистрации.

Обязанность по подготовке отчетности может быть возложена как на бухгалтера, так и на кадровика компании.

Способы подачи отчетности:

  • если на предприятии более 100 работников – бланк формы следует заполнить онлайн и направить в инспекцию в электронном виде через сервис на сайте ФНС;
  • если на предприятии менее 100 сотрудников – бланк можно представить в налоговый орган при личном визите. Он может быть заполнен от руки. Разрешается необходимые сведения внести в форму при помощи ПК, а готовый отчет распечатать;
  • также направить отчет в налоговую инспекцию разрешается по почте, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Правила заполнения

Правила заполнения формы содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Согласно Письму, все сведения в бланк вносятся самим налогоплательщиком, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

Итак, заполнению подлежат следующие разделы:

  • информация о самом налогоплательщике (ИНН, КПП, полное наименование — для организаций; ИНН и Ф.И.О. предпринимателя полностью — для ИП);
  • наименование налогового органа и его код;
  • дата, на которую определена среднесписочная численность;
  • сведения о численности и заработной плате работников;
  • личная подпись и печать руководителя компании.

Также в полученный от налогоплательщика бланк вносит информацию и сотрудник налоговой инспекции. Он фиксирует: дату приема заполненного документа; номер отчета; свои личные данные: Ф.И.О. и подпись.

Если срок сдачи отчета просрочен

В случае непредставления отчета на организацию может быть наложен штраф согласно ст. 126 НК РФ (размер штрафаруб. за каждый несвоевременно предоставленный документ), а должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 15.6 КоАП РФ).

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-svedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-kod-knd

Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД(образец бланка 2018 года)

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) – это информация о количестве списочного состава организации или ИП. В списочный состав включают только работающих, принятых по трудовому договору. Данные сдают на специальном бланке (форма называется КНД), утверждённом приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Кто обязан сдавать КНД

Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНДне сдают.

Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников). То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.

Такое же мнение отражено в письме Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. №/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности».

Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2018 года должны:

  • индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с сотрудниками;
  • все юридические лица, независимо от наличия сотрудников.

Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий. Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНДнеобходимо.

Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.

Например, ООО, зарегистрированное 25 августа 2018 года, первый раз сдает СЧР до 20.09.18 включительно, а затем по итогам года – не позже 20 января 2019 года.

Бланк СЧР 2018 года

Бланк 2018 года точно такого же образца, который был утверждён приказом ФНС от 29.03.2007, никаких изменений за это время в него не вносилось. Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций.

В полях для заполнения (выделены цветом) указывают:

  • ИНН налогоплательщика и КПП организации;
  • название, номер и код налоговой инспекции, куда подают отчётность;
  • полное наименование общества с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • дату, по состоянию на которую подают данные;
  • рассчитанная СЧР;
  • дату подачи отчёта;
  • подпись ИП или руководителя ООО (руководитель организации, кроме того, указывает полностью своё имя);
  • полное имя, подпись доверенного лица и реквизиты доверенности (если форму сдаёт не руководитель).

Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор.

Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года. В самом бланке об этом есть специальная сноска.

Образец заполнения формы КНД

Заполненный образец сведений СЧР выглядит так.

В отчёте о среднесписочной численности есть только один значимый показатель – количество работающих, однако, определить его не всегда просто. Справка о количестве наёмного персонала рассчитывается на основании Указаний Росстата (приказ от 22.11.2017 № 772). Например, для расчёта не учитывают:

  • внешних совместителей;
  • сотрудников, привлечённых по гражданско-правовым договорам;
  • учредителей ООО, не получающих в своей компании заработную плату;
  • самих индивидуальных предпринимателей;
  • женщин, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудников, оформивших дополнительный отпуск для обучения и поступления.

В общем случае формула среднесписочной численности работников за год выглядит так:

(СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12 месяцев

Например, списочный состав предприятия за 2018 год был таким:

Посчитаем среднесписочную за год: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, итого – 35,8, округляем до 36 человек.

Другие примеры расчётов и категории сотрудников, которые учитывают в СЧР согласно Указаниям Росстата, смотрите в статье «Среднесписочная численность работников: как рассчитать»

Если после сдачи отчёта обнаружена существенная ошибка подсчета численности, то можно представить данные ещё раз. Дело в том, что НК РФ не обязывает уточнять неверные сведения СЧР, не предусмотрено и штрафных санкций за подобные ошибки. Ответственность налагается только за не сдачу или несвоевременную сдачу – в размере 200 рублей. Дополнительно может быть оштрафовано должностное лицо ООО на сумму от 300 до 500 рублей.

Источник: http://www.regberry.ru/malyy-biznes/kndsvedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti

КНД(сведения о среднесписочной численности)

knd__svedeniya_o_srednespisochnoy_chislennosti.jpg

Похожие публикации

Среднесписочную численность сотрудников предприятия необходимо определять для целей налогообложения и статистического учета. Показатель рассчитывается за определенный период. Для отображения сведений о количестве сотрудников используется специальный документ форма КНД. Как заполнить документ? Кто именно должен подавать его в контролирующие органы? Об этом далее.

Что это за форма?

Форма КНД«Сведения о среднесписочной численности работников» утверждена приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, а ее электронный формат – приказом от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Документ состоит из одной страницы, в нем указывают информацию о количестве среднесписочного состава персонала. При заполнении отчета учитывают всех граждан, с которыми имелись правоотношения трудового характера (временные и постоянные). Также следует учитывать лиц, находящихся на испытательном сроке, временно работающих, командировочных, временно нетрудоспособных, отпускников.

Обязанность предоставлять данный отчет в налоговую службу установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. В перечень субъектов, которые должны сдавать сведения, входят:

фирмы, которые заключили трудовые договоры с нанятым персоналом;

ИП, нанимающие работников;

недавно созданные юрлица, независимо от того, имеют ли они нанятый персонал или нет.

Сведения о численности (ф. КНД) в налоговую службу могут не подавать только ИП, осуществляющие деятельность без найма сотрудников. Организации должны сдавать заполненный отчет даже в том случае, если они не имеют сотрудников (письмо Минфина РФ от 04.02.2014 №/1/4390).

Куда надо сдавать форму КНД

Форму КНД«Среднесписочная численность работников» юрлица подают в ИФНС по месту нахождения, ИП –по месту регистрации.

Способ подачи документа будет зависеть от того, сколько сотрудников работают в организации:

если более 100 сотрудников – форму заполняют и направляют в налоговую в электронном виде;

если 100 и менее сотрудников – отчет можно сдать на бумажном носителе, лично явившись в налоговую службу.

Организации, в которых работают 100 человек и меньше, могут отправить отчет ценным письмом по почте. К нему обязательно надо приложить опись вложения.

Срок сдачи формы КНД

«Среднесписочная численность работников» подается ежегодно. Сроки предоставления отчета следующие:

общий срок для всех организаций и ИП – не позднее 20 января нового года, наступившего вслед за отчетным;

организации, которые только недавно зарегистрировались (или реорганизовались), сдают сведения до 20-го числа (включительно) месяца, следующего за месяцем госрегистрации; к примеру, если фирма была создана в апреле – форму КНДнеобходимо предоставить в ИФНС не позднее 20 мая

Форму по КНД, образец заполнения которой можно найти далее, необходимо сдавать даже в том случае, если за прошедший год количество нанятых сотрудников осталось без изменений.

Если организация своевременно не предоставит в налоговую службу подготовленный отчет – ей грозит штраф по ст. 126 НК РФ: 200 руб. за каждый несданный документ. Должностные лица будут отвечать по ст. 15.6 КоАП РФ (штрафруб.).

Как заполнить документ

В бланке КНДобязательно заполняют:

ИНН, КПП, полное название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

наименование территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет, и его код;

дату, по состоянию на которую рассчитан показатель;

данные о численности нанятого персонала;

подпись и печать (при наличии).

Правый нижний блок заполнять не надо, он предназначен для сотрудника налогового органа.

Правила заполнения формы КНД«Среднесписочная численность работников» приведены ФНС РФ в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Рекомендации по заполнению отдельных полей:

В поле «ИНН» указывают уникальный идентификатор, прописанный в свидетельстве о регистрации.

Поле «КПП» заполняют только юридические лица.

В поле «Наименование налоговой инспекции» нужно указать название ведомства. К примеру, «ИФНС России № 43 по г. Москве». Код налоговой всегда состоит из 4 цифр.

В поле «Наименование налогоплательщика» указывают полное название юрлица или ИП.

При указании даты, по состоянию на которую отображается показатель численности в форме КНД, необходимо учитывать указанное в сноске требование. Если данные указываются за прошедший календарный год – налогоплательщик ставит 1 января текущего года. Недавно зарегистрированные организации указывают первое число месяца, наступившего вслед за месяцем регистрации.

Источник: http://spmag.ru/articles/kndsvedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, форма по КНД

Сведения о среднесписочной численности работников — бланк для ООО и ИП

Среднесписочная численность работников организации рассчитывается за определенный период времени и требуется для целей налогообложения — от этих данных зависит обязанность налогоплательщика подавать декларации в электронной форме. ООО и индивидуальные предприниматели подают данные за прошедший календарный год.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год с двухмерным штрих-кодом PDF417, форма КНД.

Срок подачи сведений о среднесписочной численности работников

Данные необходимо предоставлять в налоговую инспекцию до 20 января. В случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована) C 2014 года для ИП без наемных сотрудников отменена обязанность подавать среднесписочную численность.

Возможные ошибки при заполнении сведений о среднесписочной численности

Если Вы работаете как индивидуальный предприниматель и у Вас нет наемных сотрудников, то сведения подавать уже не обязательно. Если же Вы все таки подали сведения и по ошибке указали одного сотрудника (имея ввиду себя), то необходимо также предоставить сведения по форме 2-НДФЛ, иначе при сверке налоговиками численности сотрудников и сданных форм 2-НДФЛ обнаружится несоответствие, о чем Вам будет сообщено письмом.

Проблему можно решить сдачей недостающих 2-НДФЛ, либо подачей объяснительной по следующей форме:

Заместителю начальника Межрайонной ИФНС России № по _______________ области Иванову И.И. от индивидуального предпринимателя ___________________ ИНН _______________ Адрес_______________

В ответ на Ваше письмо №________ от __.__.2017 сообщаю, что у меня нет работников, и в отчете о среднесписочной численности сотрудников я имел в виду себя.

Источник: http://xn--80abwhdn.xn--p1ai/%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE-%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%B7%D0%B0-%D0%B3%D0%BE%D0%B4-pdf417/

Сведения о среднесписочной численности работников: бланк

Законодательная обязанность компаний и частных предпринимателей, функционирующих на территории РФ, – ежегодная сдача в ИФНС сведений о среднесписочной численности (ССЧ). Отчет необходим для формирования статистики, подтверждения статуса малого предпринимателя. От количества наемных специалистов в истекшем году зависит, вправе ли коммерческая структура подавать налоговые декларации на бумаге или допускается исключительно электронное заполнение.

Какую информацию включает отчетная форма?

Актуальные правила расчета средней численности персонала сформулированы Росстатом. Этот показатель включает специалистов, с которыми хозяйствующий субъект заключил трудовые контракты на бессрочной или срочной основе.

С точки зрения расчета не имеет значения, где фактически находится оформленный в компании специалист: на больничном, оплачиваемом отдыхе или трудится в условиях полного дня.

Сведения о среднесписочной численности не включают информацию о следующих категориях специалистов:
  • внешних совместителях;
  • женщинах в отпусках по БиР и уходу за малолетним ребенком;
  • работниках, ушедших в учетные отпуска.

В отчет не включается информация о работниках, привлеченных в рамках гражданско-правовых договоров.

На основании данных, полученных от хозяйствующего субъекта, фискальный орган определяет, можно ли ему сдавать налоговую отчетность в бумажном виде или допустим исключительно электронный вариант.

Кто сдает отчетность?

Подать сведения о среднесписочной численности – обязанность всех компаний вне зависимости от того, использовали ли они наемный труд в истекшем году.

Относительно ИП действуют другие правила. Они сдают ССЧ, если в отчетном периоде нанимали хотя бы одного работника. Если весь год коммерсант трудился без персонала, заполнять и сдавать форму нет необходимости. Этот вывод следует из положений ст. 80 НК РФ.

Подавать отдельные отчеты по обособленным подразделениям не нужно. Данные о них включаются в общую форму, составляемую головной организацией.

Как и куда подается отчетность?

Сведения о среднесписочной численности представляются в налоговый орган по месту нахождения компании или району прописки частного коммерсанта. Фирмы с обособленным подразделениями подают отчет единожды, в ИФНС, где стоит на учете головная структура.

Вне зависимости от размеров штата и величины выручки хозяйствующие субъекты вправе выбирать удобный способ сдачи формы из двух альтернатив:

Информацию на бумаге приносит первое лицо коммерческой структуры или иной ее представитель, действующий по доверенности. У специалиста, сдающего документ, остается второй его экземпляр с отметкой фискалов о получении.

Второй вариант представления данных на бумаге – направление ценным письмом по почте. Моментом представления данных налоговикам признается не дата фактического получения, а день отправки.

ССЧ сдается в ИФНС уполномоченным лицом на флеш-носителе или направляется посредством ТКС. В обоих случаях бизнес-субъекту нужно заранее позаботиться об оформлении усиленной электронной подписи, которой обязательно визируется отчет.

Получение ССЧ по ТКС подтверждается квитанцией, которую фискалы обязаны направить налогоплательщику в 24-х-часововй срок.

Сроки представления отчетности

Срок, в который сдаются сведения о среднесписочной численности, – до 20.01 следующего года. Данные представляются фискалам каждые 12-ть месяцев. Отчет содержит информацию в среднем по всему истекшему году.

Если «дедлайн» выпадает на «красный день» производственного календаря, его передвигают на следующую рабочую дату. Например, фирмы и предприниматели будут обязаны отчитаться за 2017 год 22.01.2018 г.

Особые правила действуют для реорганизованных или вновь созданных фирм. Они обязаны представить налоговикам ССЧ не позже 20-го числа месяца, идущего за одним из двух указанных событий. «Точкой отчета» признается день внесения записи в ЕГРЮЛ.

Указанный принцип на распространяется исключительно на компании. Вновь созданные ИП не готовят отчетность внепланово и представляют первую форму в общем порядке, 20.01 следующего года.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Промедление со сдачей сведений о среднесписочной численности работников 2017 или игнорирование этой обязанности влечет для хозяйствующих субъектов ответственность двух видов:

Согласно ст. 125 НК РФ, фирмы и ИП, не представившие фискалам положенные сведения, караются штрафом 200 руб. за каждую несданную бумагу.

В ст. 15.6 КоАП РФ говорится, что отказ от представления налоговикам сведений, отправка их в искаженном, заведомо некорректном виде влечет наложение административного штрафа на гражданина до 300 руб., на должностное лицо – до 500 руб.

Как заполнить форму?

Актуальный бланк КНД«Сведения о среднесписочной численности работников» введен в 2007 году приказом налоговой службы за номером ММ-3-25/174@. Он заполняется налогоплательщиком кроме полей в правой части, куда вносят информацию представители контролирующей структуры.

Скачать актуальный бланк бесплатно можно на официальном сайте ФНС или на порталах информационно-правовых систем.

Бухгалтеру организации необходимо заполнить следующие поля отчета:

  • Полное название фискального органа-получателя с указанием его кода (это первые четыре знака ИНН, присвоенного юридическому лицу).
  • Наименование компании согласно ее регистрационным документам или ФИО частного коммерсанта как в паспорте.
  • ИНН – для компании оно состоит из 10-ти символов, для коммерсанта – из 12-ти.
  • КПП – это поле предназначено к заполнению исключительно фирмами, предприниматели прочеркивают ячейки.
  • Среднесписочная численность персонала, определенная бухгалтером по состоянию на 01.01 текущего периода. Показатель отражает положение дел за истекшие 12-ть месяцев.

В нижней части формы располагаются поля, посвященные лицу, подтверждающему полноту и корректность представляемых данных. Если отчет заполнила организация, бухгалтер указывает ФИО директора или иного должностного лица, ставится дата составления формы и подпись представителя.

Если данные представляет сам ИП, он не указывает свое ФИО дополнительно, достаточно собственноручной подписи. Если отчетность подписывает иное лицо, заполняется его ФИО.

Во всех ситуациях, когда подписантом является лицо, действующее по доверенности, обязательно прописываются данные бумаги, подтверждающие его правомочия (наименование, №, дата). Документ прилагается к ССЧ в виде копии.

Избежать ошибок при подготовке отчета поможет образец формы, который несложно отыскать в свободном доступе в интернете.

Поля отчета-сведений о среднесписочной численности работников 2017, заполняемые налоговиками, содержат информацию о дате принятия формы и номере, под которым она зарегистрирована. Указывается ФИО ответственного специалиста ИФНС и его подпись.

Вопросы и ответы

Подготовка сведений о среднесписочной численности традиционно вызывает у бухгалтеров вопросы и неясности. Рассмотрим ответы на наиболее распространенные из них.

  1. Как определяют среднюю численность персонала вновь созданные и реорганизованные компании?

Новое юридическое лицо, возникшее в результате реорганизации, прописывает в отчете численность сотрудников, определенную на 1-е число месяца, идущего за моментом образования фирмы.

  1. Какую среднесписочную численность прописать, если в компании оформлены исключительно внешние совместители?

Согласно разъяснениям налоговиков, внешние совместители не учитываются при определении средней численности работников. Это означает, что коммерческой структуре в готовом отчете нужно поставить «0». Если она укажет любое другое значение, то исказит данные, за что понесет ответственность в виде административного штрафа.

  1. Обязательна ли подготовка сведений о среднесписочной численности работников для частного предпринимателя без персонала?

Если на протяжении отчетного года ИП не использовал наемный труд, он не заполняет и не сдает форму. Готовить отчет с нулевыми показателями нет необходимости.

Если за истекшие 12-ть месяцев у предпринимателя был хотя бы один сотрудник (не внешний совместитель), ССЧ сдается в стандартном порядке – до 20.01. Коммерсанты определяют среднюю численность персонала по тем же правилам, что и организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://raszp.ru/spravochn/svedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti.html

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн