Срок действия заверенной копии трудовой книжки

Сколько действительна копия трудовой книжки? Срок действия Бесплатная юридическая консультация: Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна.

Сколько действительна копия трудовой книжки? Срок действия


Бесплатная юридическая консультация:

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек.

Оглавление:

Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки?

Зачем делать копию

Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ. Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов.

Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика. Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.
  2. Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
  3. Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя. Все сведения о стаже, награждениях и любом карьерном продвижении на дополнительной работе будут заполняться по основному месту.
  4. Для пенсионного фонда при назначении пенсии.
  5. Для получения визы.
  6. Иные случаи. Копию можно сделать просто для себя. Бывают ситуации, когда оригинал может потеряться, а данные о трудовом стаже восстановить будет не так легко. Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.

Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ.


Бесплатная юридическая консультация:

Копия для банка

Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ. Копия может быть нужна в следующих случаях:

  • для ипотеки;
  • для крупного денежного займа;
  • для субсидии.

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Практически во всех банках копии действительны до 30 дней. Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов.

Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.

На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца.


Бесплатная юридическая консультация:

Для ФМС

В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт. Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами. Если гражданин безработный, то он обязан показать оригинал бланка, где зафиксировано последнее рабочее место.

Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта? Так же, как и для оформления ипотеки, – месяц. Но в отличие от банков, ФМС позволяет продлевать копию. Для этого нужно обратиться к работодателю с уже сделанной копией документа и поставить на ней повторную печать.

Вся информация должна быть легко читаемой и распознаваемой.

Иные структуры

Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой. В данном случае действуют несколько другие правила. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык.

Кто сталкивался с оформлением пособий в соцзащите, знают, что это всегда сбор огромного количества документов и справок. Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату. Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней. Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции.


Бесплатная юридическая консультация:

Кто заверяет

Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.

На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен.

Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы.

Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд.

Алгоритм заверения и регулирующие документы

С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна». Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст.

На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.


Бесплатная юридическая консультация:

Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.

К таким регулирующим документам относят:

  1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст. 66.
  2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Альтернативное заверение

Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице. Можно поступить другим образом:

  • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
  • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
  • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
  • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки.

Нужно ли заявление

Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.


Бесплатная юридическая консультация:

Само заявление можно писать в свободной форме, но в нем обязательно должно быть указано:

  • полные реквизиты руководителя организации;
  • реквизиты сотрудника;
  • просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
  • причина, по которой копия должна быть выдана;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника.

Так как информация о том, сколько действительна копия трудовой книжки, известна и руководителю, и кадровым сотрудникам, заявление такого характера рассматривается довольно быстро. В устной форме просьба не принимается.

Источник: http://businessman.ru/skolko-deystvitelna-kopiya-trudovoy-knijki-srok-deystviya.html

Сколько времени действительна заверенная копия трудовой книжки для банка

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия>
  • загранпаспорт>
  • виза>
  • пособие>
  • судебное разбирательство>
  • усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:


Бесплатная юридическая консультация:

  • ипотечного кредита>
  • большого денежного кредита>
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек. Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки? Зачем делать копию Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ. Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов. Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

Можно поступить другим образом:

  • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
  • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
  • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
  • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки. Нужно ли заявление Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.

Сколько времени действительна заверенная копия трудовой книжки для банка

Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату. Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней. Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции.

Бесплатная юридическая консультация:

Сколько действительна копия трудовой книжки

В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Сколько действительна копия трудовой книжки? Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону.Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки. Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями.

Срок действия справки 2 ндфл и копии трудовой книжки

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону доб. 738 . Это быстро и бесплатно! По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет.

Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия. Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.


Бесплатная юридическая консультация:

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена. Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Например, вычет на первого ребенка обозначается числом 104 (500 руб.), вычет на второго ребенка – числом 115 (1400 руб.). Пункт №5 содержит всю информацию об общей сумме дохода и налога по итогам прошедшего года. Она состоит из множества пунктов, содержащих следующую информацию: Наименование пункта Содержание «общая сумма дохода» Суммарный доход за прошедший отчетный период. Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита. Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Источник: http://law-uradres.ru/skolko-vremeni-dejstvitelna-zaverennaya-kopiya-trudovoj-knizhki-dlya-banka/

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина. К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия. Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки.

Требования банков к трудовой деятельности клиентов

Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для:


Бесплатная юридическая консультация:

  • определения степени платежеспособности предполагаемого клиента;
  • установления его основного стабильного источника дохода;
  • подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Принимая решение о выдаче кредита, кредитная комиссия банка исходит из анализа вероятности возврата долга. Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Поэтому лица, часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, а причины при этом могут не разъясняться.

Копия трудовой книжки для банка

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях. Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится.


Бесплатная юридическая консультация:

Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).

В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Требования к оформлению и срокам действия копии трудовой книжки

У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов.

Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.


Бесплатная юридическая консультация:

Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк: правила ее оформления и срок действия.

Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения. Однако в некоторых случаях срок действия этого документа банки уменьшают до двух недель, а иногда даже до трех дней. Поэтому нужно внимательно следить за сроками.

Если работник уволился в этот период, то копия трудовой книжки с заверительной надписью работника кадровой службы «продолжает работать в настоящее время» становится недействительной.

Таким образом, ответ на вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для получения кредита, нужно искать в информации конкретного банка об общих требованиях к предъявляемым документам и об интересующем клиента кредитном продукте.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502811


Бесплатная юридическая консультация:

Срок действия копии трудовой книжки

Для получения банковского займа и не только клиентам приходится готовить пакет документов, куда входит копия трудовой книжки с пометкой о том, что заявитель продолжает трудиться. К заполнению данного документа предъявляют ряд правил: они распространяются и на заполнение, и на продолжительность действия. Так сколько действительна копия трудовой книжки и как ее получить от работодателя?

Назначение копии документа

Каждое финансовое учреждение заинтересовано в своевременном возврате долга с уплатой положенных процентов, а для этого необходимо предварительно убедиться в платежеспособности клиента.

Копия трудовой книжки подтверждает правдивость данных, которые клиент указал в анкете. Она необходима сразу по нескольким причинам:

Если заемщик часто переходит из одной компании в другую и не может удержаться в одной организации более полугода, банк вправе не признать его благонадежным, и тогда клиент получит отказ. Также шансы на одобрение заявки снижаются, если раньше сотрудника увольняли из организаций за прогулы, пьянство, хищения на работе или иные проступки.

Продолжительность действия копии

Ответ на вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для кредита, зависит от кредитной политики каждого конкретного банка. С подробными требованиями к заемщикам можно ознакомиться на официальном сайте финансового учреждения. Также можно обратиться с этой целью в одно из отделений.

Обычно срок действия копии трудовой книжки для банка составляет 1 месяц с даты ее заверения. На копии присутствует:


Бесплатная юридическая консультация:

  • дата;
  • подпись руководителя или кадровика с расшифровкой и указанием должности;
  • печать организации.

Также обязательно должна присутствовать формулировка, подтверждающая, что работник и сейчас продолжает трудиться в этой компании.

Иногда срок действия копии урезан до 14 дней, а бывает, что банки уменьшают его всего до 3-х дней. Из-за этого допустимые сроки нужно уточнить заранее. В противном случае документ придется переоформлять повторно. Бумажная волокита затрудняет получение кредита и может привести к потере выгодной сделки.

Где и как получить копию

Для оформления копии сотрудник должен обратиться в отдел кадров предприятия и написать заявление на имя руководителя. Его рассматривают 3 дня, а затем сотруднику должна быть предоставлена заверенная копия со всеми положенными реквизитами.

На последней строчке синими чернилами вписывают формулировку «Работает по настоящее время». Её заверяют подписью кадровика. На копии также обязательно ставят дату заверения.

Печать формально не является обязательной, однако лучше не рисковать: банк может не принять копию документа, если она не будет заверена оттиском работодателя.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/srok-dejst-kopii-trud-knizh.html

Сколько действительна копия трудовой книжки

Сколько действует копия трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, в том числе его трудовой стаж. В то время, когда лицо трудоустроено, трудовая книжка хранится у работодателя.

Но достаточно часто возникают ситуации, когда физическому лицу необходимо представить сведения о его работе или стаже в различные организации. При этом оригинал трудовой книжки работодатель может выдать сотруднику только в одном случае — для представления документа в целях обязательного страхования. Такое положение закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Но этой же статьей установлена обязанность работодателя выдать работнику копию трудовой книжки. Для этого последнему необходимо написать заявление. Получить копию своей трудовой работник сможет в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Сколько же действует копия трудовой книжки? В настоящее время законодательством какой-либо срок действия копии трудовой книжки не установлен. Работодатель обязан проставить на копии трудовой дату ее изготовления. Соответственно, копия документа будет действительна на эту дату.

Государственными органами и другими организациями могут устанавливаться различные сроки действия копий представляемых им документов. Поэтому, прежде чем подавать заявление на выдачу копии трудовой, работнику необходимо уточнить такую информацию по месту ее требования.

Порядок изготовления заверенной копии трудовой книжки

Работодатель обязан выдать по заявлению работника копию трудовой книжки, заверенную надлежащим образом. Порядок проставления отметки о заверении документа регламентируется ГОСТ Р 7.0.«Национальный стандарт Российской Федерации. Требования к оформлению документов», утвержденным приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.


Бесплатная юридическая консультация:

Заверение документа выполняется следующим образом:

  • указывается слово «верно»;
  • далее прописывается наименование должности лица, заверяющего копию;
  • проставляется подпись должностного лица и ее расшифровка;
  • ставится дата заверения.

Также необходимы надпись о месте хранения оригинала документа и печать организации. Такую надпись можно не делать в случае, если копия изготавливается для передачи внутри организации-работодателя.

Лицо вправе заверить копию трудовой книжки у нотариуса. К услугам нотариуса придется прибегнуть, например, в случае, если лицо уже не работает. Закономерным является вопрос: сколько действует заверенная у нотариуса копия трудовой книжки? Каких-либо специальных сроков действия копий документов, заверенных у нотариуса, действующим законодательством не предусмотрено. Соответственно, копия будет действительна на дату ее заверения.

Срок действия копии трудовой для банка

Основной причиной представления копии трудовой книжки в банк для физического лица является получение кредита. Банку как кредитору важно удостовериться в том, что заявитель имеет работу и, соответственно, постоянный доход. Если, например, человек часто меняет работу, то шанс получить кредит на большую сумму снижается. Поэтому заверенная надлежащим образом копия трудовой является неотъемлемым документом для рассмотрения заявки на кредит для большинства банков. Некоторые банки и микрофинансовые организации не требуют этот документ, но и условия кредитования у них невыгодные.

Подробнее о заключении кредитного договора можно узнать из статьи «Образец кредитного договора и порядок оформления».


Бесплатная юридическая консультация:

Сроки действия копии трудовой книжки для банка устанавливаются внутренними документами и в разных банках могут отличаться. Но как правило, такой срок не превышает одного месяца. Информацию о сроках действия документов, которые необходимо представить, заявителю сообщают при первоначальном обращении в банк.

Таким образом, срок действия копии трудовой книжки правовыми нормами не установлен. Соответственно, каждый государственный орган или иная организация вправе установить в своих локальных актах любой срок. Важно помнить, что просто ксерокопия не будет юридически значимым документом, она должна быть заверена надлежащим образом работодателем или нотариусом.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/trudovaya_knizhka/skolko_dejstvitelna_kopiya_trudovoj_knizhki/

Сроки действия копии трудовой книжки в России в 2018 году

Мне неоднократно приходилось получать копию своей книжки на работе. Я заказывала ее для различных ситуаций, когда требовалось подтвердить документально мое трудоустройство. Особенно мне запомнился случай с банком. Я хотела получить кредит, и банк запросил у меня копию книжки, а также справку о моих доходах. Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.


Бесплатная юридическая консультация:

Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.

Порядок утверждения копии

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

  1. Копируются все листы книжки, на которых есть записи. Нужно проверить не только листы с местом работы, но и страницы с указанием награждений человека. Также важно не забыть отксерокопировать первый лист, где прописана информация о собственнике документа.
  2. Ставится запись о том, что копия верна. Она может быть проставлена специальным штампом или просто прописана текстом.
  3. Ставится печать организации, подпись и должность сотрудника, заверившего данный документ. Если компания не работает с печатью, необходимо сделать запись «Верить без печати». Заверять обязан только тот сотрудник, который имеет на это полномочия. Ими обычно наделены сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, руководители и сами предприниматели.
  4. Обязательно указывается дата заверения. Именно с нее будет осуществляться отсчет срока действия выданной копии.
  5. Прописывается информация о том, что сотрудник до сих пор работает в компании. Это говорит о том, что он не уволен ранее или в последний день и по указанную дату состоит в штате.
  6. С июля этого года стало обязательным указание дополнительной записи о том, где хранится оригинал книжки. Здесь вы можете указать сейф или личное дело сотрудника, а также отдел, где непосредственно находится данный документ.
Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней. Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно. Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется.

Срок действия

Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:


Бесплатная юридическая консультация:

  • в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
  • в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
  • в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
  • в социальных органах для оформления пособий;
  • в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

Банки

Здесь требуется копия, чтобы убедиться в трудоустройстве человека в определенной должности. С помощью сведений из книжки они получают следующую информацию, важную для определения платежеспособности потенциального клиента:

  1. Постоянство трудоустройства. В книжке видно, как долго человек работает на последнем месте работы, а также его общий стаж. Анализируя данные сведения можно сделать вывод, как долго человек может находиться на работе и насколько долго он работает в коллективе. Есть люди, которые за всю жизнь сменили только 1-2 места работы, а есть люди, которые меняют работодателей каждые 3-6 месяцев. Безусловно, что надежным клиентом будет тот человек, который не меняет свое место работы уже длительное время.
  2. Срок работы на последнем месте. Большинство банков не выдают займы, если человек только недавно устроился на работу. Это связано с тем, что первые 3 месяца часто являются испытательными, и в этот период сотрудник может быть уволен по упрощенной схеме. Поэтому стандартным требованием кредитных организаций является трудоустройство на последнем месте более 3-6 месяцев.
  3. Должность. От нее в основном зависит заработная плата сотрудника. И, исходя из среднестатистических данных, сотрудники банка могут определить средний заработок такого человека. К тому же человек, занимающий серьезные руководящие должности будет вызывать больше доверия, так как работать в ней могут только ответственные люди, добившиеся своего места определенными заслугами.
  4. Место работы. Есть немало организаций, в которых сотрудникам не выплачивают обещанные бонусы, задерживают зарплату, а также легко могут сократить штат. Помимо них есть надежные крупные компании, работающие уже длительное время. Проверить надежность организации легко, зная ее название и ИНН.

Исходя из сведений, которые необходимы банкам из книжек потенциальных клиентов, в большинстве кредитных организаций срок действия копии установлен 1 месяц. С таким сроком столкнулась и я, когда мне сказали, что моя копия оказалась просроченной. Но в некоторых кредитных организациях я также видела, что к копии предъявлялось требование срока действия не более 2 недель.

Государственные учреждения

В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии. Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их.


Бесплатная юридическая консультация:

Посольства

Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе. Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов. Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы. С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются в том, что человек имеет стабильный заработок и привязан к своей стране. Таким образом, шансы, что он останется нелегально в другой стране, считаются минимальными.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.

Рекомендации

С учетом того, что российским законодательством не установлены точные сроки действия копии книжки, я рекомендую:

  1. Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
  2. Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

Помните, что срок действия копии книжки каждая организация может устанавливать свой, поэтому лучше уточнять его перед подачей документов.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/trud-knizhka/sroki-deystviya-kopii.html

Сколько действует копия трудовой книжки?

Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке. Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта. Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности.

Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней. Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.

Порядок оформления и выдачи копий трудовой книжки

Чтобы ваш работодатель выдал все необходимые ксерокопии трудовой книжки, работнику будет необходимо подать письменное заявление. В срок не более трех дней работодатель обязан выдать ее. Работодатель может оформить два различных вида документа – выписка или копия.

Как верно и законно заверить ксерокопии трудовой книжки

Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. На каждой из страниц ксерокопии делается запись о том, что данная копия верна.

Выписка – это копии необходимых отдельных страниц трудовой книжки. Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Каков срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом. Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ. То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц. Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций.

Сколько времени актуальна копия вашей трудовой книжки?

Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц. Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию.

Если человек не работает на тот момент, когда ему потребовалась копия его трудовой книжки, а соответственно, к работодателю он не обратится, тогда заверить ее можно у нотариуса. Но данная процедура будет стоить вам финансовых затрат. Если же работающий человек обращается за этой услугой к работодателю, то этот документ заверяется совершенно бесплатно.

Если вы не уверены или сомневаетесь, какой срок действительна копия трудовой книжки, уточнить информацию можно в том учреждении, в котором от вас требуют ее.

Источник: http://hr-portal.ru/article/skolko-deystvuet-kopiya-trudovoy-knizhki

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Довольно таки часто многим людям требуется предъявить трудовую книжку в различные организации. Но обычно работающим людям сделать это невозможно, им необходимо получить из отдела кадров своей организации выписку из трудовой книжки или заверенную копию. Ведь оригинал трудовой книжки не может быть передан на руки работнику, потому что должен всегда храниться в отделе кадров.

О том, как получить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее и сколько она действительно, мы расскажем в данной статье.

Для чего может пригодиться копия?

Копия трудовой периодически требуется в различные организации, к ним относятся:

Этот документ может потребоваться для:

  • Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
  • Оформления загранпаспорта и визы;
  • В ходе судебного разбирательства;
  • При усыновлении и удочерении детей и т.п.

Как получить копию?

Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права. Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию.

Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее. По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия.

Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет. В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Как заверить трудовую?

Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам. Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации. Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.

При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:

  • Печать предприятия;
  • ФИО, подпись и должность заверителя;
  • Уточнение надписью «копия верна»;
  • Дата заверения.

Сколько времени годна копия?

Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях. В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

Таким образом, принято считать сроком действия заверенной копии трудовой книжки – один месяц, но если в трудовую вносятся изменения, то копия становится недействительной раньше.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Источник: http://trudinsp.ru/kakoj-srok-dejstviya-zaverennoj-kopii-trudovoj-knizhki.html

Сколько срок действия копии трудовой книжки для соцзащиты

Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ. Копия для банка Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ. Копия может быть нужна в следующих случаях:

  • для ипотеки;
  • для крупного денежного займа;
  • для субсидии.

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки. Практически во всех банках копии действительны до 30 дней.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы. Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Возможно, вам также будет полезна наша статья «Кредитные карты с большим лимитом». Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки? Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 05.03.2018 Список возможных подарков для женщин и девочек.Чтобы они улыбнулись! Делимся идеями и личным опытом…04.03.2018 Пройдите новый тест «Увольнение по собственному желанию в день приема на работу» Все новости сайта Последние публикации8 Субъекты малого и среднего предпринимательства могут требовать освобождения от штрафа ГИТ8 Время отпуска за свой счет пенсионеру согласовывать с работодателем нужно?8 Профсоюз потребовал от работодателя копию приказа о премировании.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

Внимание Работодатель отказал, поскольку в приказе были персональные данные работников, не дававших согласие на их передачу третьим лицам. Кого поддержал суд?8 Оформление отзыва из отпуска. Сколько действительна копия трудовой книжки? Если нужно подтвердить, что сотрудник работает в организации. На последнем листе копии трудовой книжки после всех записей поставьте текущую дату и внесите запись: «Работает по настоящее время». Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать.Работодатели по заявлениям сотрудников обязаны выдавать копии документов, необходимых для решения вопросов, которые касаются их прав и законных интересов (Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X, далее – Порядок выдачи документов). При этом копии должны быть надлежаще заверены.

Копия трудовой срок действия

Если гражданин безработный, то он обязан показать оригинал бланка, где зафиксировано последнее рабочее место. Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта? Так же, как и для оформления ипотеки, – месяц.

Но в отличие от банков, ФМС позволяет продлевать копию. Для этого нужно обратиться к работодателю с уже сделанной копией документа и поставить на ней повторную печать. Вся информация должна быть легко читаемой и распознаваемой. Иные структуры Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой.

В данном случае действуют несколько другие правила. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык.

Кто сталкивался с оформлением пособий в соцзащите, знают, что это всегда сбор огромного количества документов и справок.

Сколько годна заверенная копия трудовой для соцзащиты

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек. Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки? Зачем делать копию Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ. Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов. Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов. Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.

На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца. Для ФМС В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт.

Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами.

Для предоставления займа.

  • В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика. Сколько действительна копия трудовой книжки? Можно поступить другим образом:
    • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
    • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
    • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
    • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

    Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки.

    Сколько срок действия копии трудовой книжки для соцзащиты

    Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Добрый день! Сколько действует копия трудовой книжки для кредита? И можно ли оформить большой кредит без копии трудовой книжки? Заранее спасибо за ответ. Здравствуйте! В среднем, срок действия копии трудовой книжки для банка составляет 2 недели, как и для справок 2НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации.

    Источник: http://advokat-burilov.ru/skolko-srok-dejstviya-kopii-trudovoj-knizhki-dlya-sotszashhity/

    Сроки действия заверения копии трудовой книжки

    Важно обратить внимание на несколько моментов при подготовке заверенной копии:

    • она должна быть хорошего качества, если при ксерокопировании (сканировании) текст виден нечетко, лучше набрать его на компьютере;
    • ее не нужно увеличивать или уменьшать, один разворот документа размещается на одной странице А4 с одной стороны;
    • печать ставится, частично перекрывая текст (наименование должности), нельзя размещать ее на пустом пространстве листа или поверх подписи ответственного лица.

    Если следовать установленным правилам, заверить трудовую книжку будет нетрудно. Так как предоставленная работнику копия трудовой — официальный документ организации, следует не только соблюдать порядок ее утверждения, но и установить в локальном акте правила ее выдачи.

    Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

    Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы. Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки.

    Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов.

    Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.

    Сколько действительна копия трудовой книжки?

    • кредит, субсидия>
    • загранпаспорт>
    • виза>
    • пособие>
    • судебное разбирательство>
    • усыновление и т.д.

    Сколько действует копия трудовой книжки в банках Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

    • ипотечного кредита>
    • большого денежного кредита>
    • субсидии.

    Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

    Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

    Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ. Копия для банка Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ. Копия может быть нужна в следующих случаях:

    • для ипотеки;
    • для крупного денежного займа;
    • для субсидии.

    Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки. Практически во всех банках копии действительны до 30 дней.

    Как заверить копию трудовой книжки работника

    Темы:

  • Трудовые книжки
  • Дубликат трудовой книжки
  • Учет трудовых книжек
  • Работники часто обращаются к работодателю с просьбой выдать им копию трудовой книжки. Такая копия трудовой книжки должна быть правильно заверена. О том, как заверить копию трудовой книжки, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, а также каков срок действия копии трудовой книжки, вы узнаете, прочитав статью.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как заверить копию трудовой книжки;
    • как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке;
    • каков срок действия копии трудовой книжки.

    Как заверить копию трудовой книжки В большинстве случаев работодатель не вправе выдать оригинал трудовой книжки на руки работающему сотруднику. Такая возможность предусмотрена только когда это необходимо в целях обязательного социального страхования (ч. первая ст. 62 ТК РФ.).

    Копия трудовой книжки

    Потому простому работнику стоит использовать наиболее удобный для него (подходящий в конкретный момент времени). Кто должен это делать Осуществить процедуру заверения копии трудовой книжки могут следующие лица:

    • главный бухгалтер;
    • исполнительный директор;
    • генеральный директор;
    • кадровый работник;
    • нотариус;
    • иное должностное лицо, обладающее соответствующими полномочиями.

    В первую очередь простому работнику при возникновении необходимости изготовления трудовой книжки следует обратиться в кадровую службу. Так как хранение трудовых книжек, их заполнение и иные манипуляции с ними (например, заверение) именно этот сотрудник обязан осуществлять. При этом не обязательно привлекать к данной процедуре непосредственного начальника или же иных лиц. Что достаточно существенно упрощает и ускоряет процедуру рассматриваемого типа.

    Срок действия копии трудовой книжки для кредита

    Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.

    • Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
    • Для устройства на работу по совместительству.
    В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя. Все сведения о стаже, награждениях и любом карьерном продвижении на дополнительной работе будут заполняться по основному месту.
  • Для пенсионного фонда при назначении пенсии.
  • Для получения визы.
  • Иные случаи. Копию можно сделать просто для себя. Бывают ситуации, когда оригинал может потеряться, а данные о трудовом стаже восстановить будет не так легко.
  • Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления

    Согласно законодательным нормам, данная копия может быть предоставлена куда-либо лишь в течение одного месяца. Но при этом в случае внесения в трудовую книжку дополнительных данных копия становится недействительной. Данный момент также отражается в соответствующих НПД. Несколько иначе обстоят дела с копией, заверенной нотариально. Срока действия такой документ не имеет, он остается действительным до тех пор, пока в трудовую не будет внесена новая запись. Именно поэтому, по возможности, стоит делать копию у нотариуса. Это позволит избежать излишних трат времени на изготовления нового документа в случае, если в течение месяца он по какой-то причине не был использован по назначению. Существует множество способов заверения трудовой книжки. Все они полностью равноценны – за исключением срока действия.

    При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов. Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

    Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

    Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

    Сроки действия заверения копии трудовой книжки

    Если же по какой-то причине кадровик не имеет возможности изготовить и заверить копию трудовой, то данную процедуру может выполнить исполнительный директор или же главный бухгалтер. Эти должностные лица имеют достаточно существенные полномочия. Потому заверенная их подписью, подкрепленная печатью копия трудовой книжки будет действительна.

    Кто заверяет Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора. На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен. Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы.

    Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд. Алгоритм заверения и регулирующие документы С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна».

    Источник: http://advokat-na-donu.ru/sroki-dejstviya-zavereniya-kopii-trudovoj-knizhki/

    This article was written by admin

    ×
    Юридическая консультация онлайн