Система гис жкх регистрация

Подробная пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ: все этапы и их особенности Бесплатная юридическая консультация: Федеральный закон №209-ФЗ «О.

Подробная пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ: все этапы и их особенности


Бесплатная юридическая консультация:

Федеральный закон №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» был принят 21 июня 2014 года.

Оглавление:

Согласно ему, нужно было создать ГИС ЖКХ и все управляющие компании, которые занимаются обслуживанием многоквартирных домов, должны были пройти регистрацию в системе, далее мы пошагово рассмотрим, как это сделать.

Управляющий компании должен зарегистрироваться в единой государственной системе идентификации и аутентификации. У него должен быть логин, пароль, электронный ключ. Без этих данных регистрация в ГИС невозможна.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !


Бесплатная юридическая консультация:

Обязательно ли это?

В марте 2015 года было выпущено сообщение № МЕ-П, в котором были указано, что пройти регистрацию на сайте системы должны все компании, которые выполняют управление многоквартирными строениями до 1 мая 2015 года.

Кроме этого, в письме сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. Если все эти предписания будут игнорированы, то накладывается штраф, размер которогорублей.

Согласно закону от 21 июля 2014 года N209-ФЗ, управляющие организации взаимодействуют с домами на основании соглашения управления. Таким образом, они должны с 1 мая 2015 года публиковать документацию на сайте.

Все остальные организации ЖКХ, в которые включены ТСЖ, ЖКС, региональные операторы капительного ремонта и прочие лица, обязаны публиковать данные на сайте ГИС ЖКХ по истечении 4 месяцев с момента запуска данной системы в текстовом виде на территории региона страны.

Кто должен проходить процедуру?

Обязательно пройти процедуру регистрации должны такие компании, как ТСЖ, ЖКС, а также прочие организации, которые ведут свою деятельность по управлению постройками.


Бесплатная юридическая консультация:

Подробная пошаговая инструкция

Имеются следующие этапы регистрации в системе ГИС ЖКХ:

  1. Получение ключа квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  2. Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
  3. Регистрация на портале ГИС ЖКХ.

Получение ЭЦП

Первым делом нужно произвести дополнительные действия, а точнее, получить цифровую подпись. Наличие этой подписи позволяет пользоваться системой и передавать информацию о себе в полном объеме, а главное – заверять ее.

ЭЦП – это аналог настоящей подписи руководителя компании. Эта подпись необходима для того, чтобы сопровождать различные операции и действия, в том числе те, что связаны с ГИС ЖКХ. Для получения подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, который находится в вашем городе. Чтобы узнать список этих центров, стоит посетить сайты ГИС ЖКХ и Минкомсвязи.

Процесс получения электронной подписи сводится к соблюдению следующих действий:

  1. Выйти на сайт www.pki.gov.kz.
  2. При подаче заявки онлайн появится окошко с общением “Ждите, выполняется запрос”. В это время происходит проверка программного обеспечения на компьютер. Как только проверка окончится, то пользователь получит уведомление об успешной проверке.
  3. Выбрать тип лица: физическое или юридическое.
  4. Указать в поле «ИНН» Индивидуальный Идентификационный Номер.
  5. После введения ИИН все данные автоматически проверяются в базе данных, а их и заполнение также происходит автоматически.
  6. В следующем окне указать последовательно область, город и адрес ЦОН-а.
  7. Выбрать один из типов устройств, куда будет сгенерирован закрытый ключ.
  8. Теперь можно проверить предоставленную информацию и отправить сформированную заявку в выбранный Центр Регистрации НУЦ РК.
  9. Если все данные введены правильно, нажать на кнопку «Подать заявку».
  10. В следующем окне появится номер заявки. Запомните его, он нужен для идентификации поданной заявки в ЦОН-е. Сохранить и распечатать заявление.
  11. Как только в Центре Регистрации Ваша заявка будет подтверждена оператором, на электронный ящик будет отправлено уведомление об успешном выпуске сертификатов и ссылка для их установки на компьютер.

Для получения электронной подписи физическое или юридическое лицо должно предоставить перечень документации:


Бесплатная юридическая консультация:

  • паспорт руководителя УК (оригинал или копия 2-3 страницы, заверенная у нотариуса);
  • свидетельство ОГРН (оригинал или копия, заверенная нотариусом);
  • учредительная документация (устав/учредительный договор – оригинал или копия, заверенная у нотариуса);
  • ИНН (оригинал или копия, заверенная нотариально);
  • СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • заявление на выпуск сертификата;
  • выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и занимаемой должности.

Регистрация на сайте Госуслуг

Для регистрации на официальном портале ГИС ЖКХ необходимо создать аккаунт и на Госуслугах. Для регистрации нужно выполнить следующий порядок действий:

  1. Перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/.
  2. Кликнуть на кнопку «зарегистрироваться».
  3. После клика открывается ссылку на страницу оформления пароля.
  4. На открывшейся странице ввести ФИО, номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
  5. После клика на кнопку «регистрации» вы получите ссылку на страницу оформления пароля.
  6. На открывшейся страничке ввести СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (Паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Введенные сведения проходят проверку в ФМС РФ и ПФ. На электронную почту будет направлено уведомление о результатах проверки.
  7. Для оформления Подтвержденной учетной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно пройти подтверждение личности, используя один из предложенных вариантов:
    • обратиться в Центр обслуживания;
    • получить код подтверждения личности по почте;
    • воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).

Регистрация в ГИС ЖКХ

Для того, чтобы пройти регистрацию в ГИС ЖКХ, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

  1. Зайти на сайт https://dom.gosuslugi.ru.
  2. Кликнуть мышью на кнопку «Зарегистрироваться».
  3. Открывается страница, на которой будет написана информация о том, что для регистрации на ГИС ЖКХ у пользователя должна быть учетная запись в Госуслугах.
  4. Чтобы юридическое лицо выполнило вход на официальный сайт ГИС ЖКХ, стоит воспользоваться теми же регистрационными данными, что были созданы на Госуслугах (номер мобильного телефона и пароль). После этого нажать » войти».
  5. Пользователь получит сообщение системы безопасности. В нем будет запрошено согласие пользователя на работу по защищенным каналам. После этого можно смело нажимать «Продолжить».
  6. Как только была выполнена авторизация в разделе «Данные об организации», то станет доступной форма «Регистрация организации в ЖКХ ГИС».
  7. Личные сведения пользователя в автоматическом режиме выгружаются из профайла «Госуслуги». Здесь требуется поставить галочку напротив «Я принимаю» и кликнуть «Войти». Сведения об организации, указанные на сайте «Госуслуги» также загружаются автоматически. Требуется заполнить пустые графы. На это работу уйдет примерно 30 минут.

Возможные проблемы и пути их решения

Порой при регистрации на портале ГИС ЖКХ формируются различные сложности, для решения которых потребуется помощь специалиста. Например, часто люди сталкиваются с тем, что регистрация не проведена по причине того, что окно браузера просто перестает предоставлять информацию. Чтобы решить это проблему нужно обновить версию браузера до последнего вышедшего обновления, а еще просмотреть, какие расширения находятся в меню.

При некорректном введении информации, совершении ошибок сайт не сможет прочитать должным образом информацию, а, следовательно, зарегистрировать лицо. Самой распространённой ошибкой остается пропуск определённых пунктов и внесение в них информации.

Чтобы решить эту проблему, придется либо прекратить процедуру, либо ввести все-таки свои данные. К такой операции, как регистрация ГИС ЖКХ, стоит относится со всей серьезностью.


Бесплатная юридическая консультация:

Успешная регистрация в личном кабинете ЖКХ позволит взаимодействовать клиентам на качественном уровне. Так что как можно быстрее изучите всю информацию, которой сопровождает данную процедуру и приступайте к действию.

Полезное видео

Смотрите видео о пошаговой регистрации компании на сайте ГИС ЖКХ:

Источник: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/zhkh/gis-zhkh/registratsiya/poshagovaya-instruktsiya-reg.html

Официальный сайт ГИС ЖКХ: справочник по системе

ГИС ЖКХ — информационный портал, созданный с целью сделать сферу ЖКХ для граждан проще, целостнее, удобнее и прозрачнее. Сегодня в разных регионах России существует множество разрозненных систем и сайтов, которые предлагают разные функции для взаимодействия с управляющими компаниями, ТСЖ, органами власти. Официальный сайт ГИС ЖКХ dom.gosuslugi.ru создан, чтобы исправить это.

ГИС ЖКХ — это единый и полноценный ресурс, который позволяет получать гражданам целый спектр услуг в сфере ЖКХ:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Оплата счетов за услуги ЖКХ;
  • Ввод и проверка показаний приборов учета;
  • Контроль за работами по дому, проводимыми управляющими компаниями;
  • Направление обращений и жалоб в органы власти;
  • Принятие участия в совместных электронных голосованиях и обсуждение вопросов и проблем с соседями на форуме.

Кроме того, услуги на портале ГИС ЖКХ доступны не только физическим лицам, но и организациям, поставщикам услуг (управляющим компаниям, ресурсоснабжающим организациям), и федеральным, муниципальным и региональным органам власти.

Воспользоваться официальным сайтом ГИС ЖКХ могут все граждане Российской Федерации. Для доступа к открытой части системы не обязательно иметь учетную запись. Без регистрации пользователи могут ознакомиться с полной базой законодательства РФ, узнать новости и события в сфере ЖКХ, получить справку о программах капитального ремонта домов и переселения из аварийного и ветхого жилья, узнать информацию о тарифах, льготах и субсидиях.

Возможности ГИС ЖКХ

Имея учетную запись на портале ГИС ЖКХ dom.gosuslugi.ru, пользователи получают доступ к закрытой части системы. Создается личный кабинет, через который граждане и организации могут:

  • направлять и получать обращения и жалобы;
  • заключать договора в электронном виде;
  • передавать и принимать показания приборов учета;
  • принимать участие в электронных голосованиях.

Вход на официальный сайт ГИС ЖКХ осуществляется через подтвержденную учетную запись на портале ГОСУСЛУГИ. Это значит, что как таковой регистрации в системе не требуется, вы должны завести учетную запись на Госуслугах и подтвердить её одним из способов. В дальнейшем использовать логин и пароль для входа на ГИС ЖКХ.

Наш электронный справочник по сайту сделает ваше взаимодействие с системой проще, нагляднее и понятнее. Мы детально рассматриваем процесс авторизации в системе, функциональность личного кабинета на портале, пишем инструкции по получению услуг, оплате квитанций, подачи обращений и жалоб.


Бесплатная юридическая консультация:

Желаем вам приятной работы на сайте ГИС ЖКХ!

Источник: http://giszhkh.ru/

Система гис жкх регистрация

По словам Министра строительства и ЖКХ Михаила Меня основными должниками в сфере ЖКХ являются организации, а не жители

Госжилинспекции получат больше полномочий

В сообщении Минстроя говорится, что в Государственной Думе принят закон, дающий право инспекторам госжилинспекций привлекать ресурсоснабжающие организации к административной ответственности за невыполнение требований по оснащению домов приборами учета.

Изменение системы вывоза мусора под руководством Федерального штаба

В публикации газеты «Известия» сказано, что работу по созданию Федерального штаба по вывозу мусора начал Минстрой и ЖКХ Российской Федерации.

Бесплатная юридическая консультация:

Оплачивай счета, не выходя из дома!

Воспользуйтесь системой онлайн оплаты счетов за жилищно-коммунальные услуги. Совершайте платежи мгновенно и без очередей. Экономьте свое время!

Будь в курсе самых интересных тем!

Обсуждайте самые последние новости в сфере ЖКХ на нашем Форуме. Задавайте вопросы, делитесь опытом и узнавайте много нового.

Что нового в мире ЖКХ?

Самые свежие и актуальные новости сферы ЖКХ теперь в разделе «Новости». Заходите, читайте, будьте вкурсе.

Управляющие компании России

Узнавайте всю необходимую информацию, о своей управляющей организации. Оплачивайте коммунальные услуги за минуту в разделе компании.

Сумма общей задолженности по ЖКХ в России достигла 1,34 трлн рублей

19 Июля 2017 По словам Министра строительства и ЖКХ Михаила Меня основными должниками в сфере ЖКХ являются организации, а не жители


Бесплатная юридическая консультация:

Здесь собран перечень основных важных документов, которые могут пригодиться, а также несколько интересных статей, стоящих, чтобы их прочитать. Смотрите ниже.

Самые обсуждаемые темы на Форуме

Надоело заполнять информацию на реформе ЖКХ?

Сервис которым уже с успехом пользуется больше 700 компаний. В чем его популярность? Здесь всё просто, уже больше 5 лет данный сервис с успехом внедряется по всей России. ЖКХ-Интеграция — это возможность заполнять всего одну информационную площадку, вместо 3-х, что в 3 раза сокращает время. Узнать подробнее.

Это всё та же надёжная ЖКХ-Интеграция, но с новыми, дополнительными, возможностями! Дополнительные сервисы позволяют автоматизировать: передачу показаний приборов учета, передачу показаний по начислению квартплаты, передачу данных о плате за жилищно-коммунальные услуги. Узнать подробнее.

Всероссийская информационная система ЖКХ-интеграция

В настоящее время момент Информационная система “ЖКХ-Интеграция” является ведущим направлением компании-разработчика. Основной задачей продукта является обеспечение однократности ввода управляющими организациями всей информации, необходимой для соблюдения требований законодательства, что позволяет оптимизировать работу Управляющих организаций с порталами ГИС ЖКХ и ЖКХ.


Бесплатная юридическая консультация:

Акционерное общество «Телеком-проект»

С 2002 компания АО «Телеком-проект» работает в области разработки программного обеспечения для автоматизации процессов в различных сферах деятельности. С 2010 года компания является резидентом Особой. Экономической Зоны “Дубна” течение последних нескольких лет компания активно занимается разработкой и внедрением IT-технологий, за это время было разработано и 7 новых программных продуктов.

Международный центр стандартизации и сертификации ISCO

Международный центр стандартизации и сертификации ISCO (МЦСС ISCO) более 6 лет занимается созданием и сертификацией систем менеджмента на соответствие стандартам серии ISO. Сертификация ГОСТ ISO направлена на создание эффективной системы менеджмента качества предприятия, обеспечивающей грамотное управление организации. ГОСТ ISO улучшит позиции организации.

ГИС ЖКХ – географическая информационно-справочная система жилищно-коммунального хозяйства с данными по Управляющим компаниям и ТСЖ России.


Бесплатная юридическая консультация:

Форма обратной связи

Заметили какие-либо ошибки и неточности в информации, пожалуйста сообщите об этом нам!

По вопросам сотрудничества

По любым вопросам сотрудничества Вы можете связаться с нами заполнив форму ниже.

Источник: http://gis-zkh.ru/


Бесплатная юридическая консультация:

Информационные системы

Эта вкладка нужна, если УО имеет собственную информационную систему, которая уже интегрирована или которую нужно интегрировать с ГИС ЖКХ.

Вкладка позволяет работать с уже существующей информационной системой: просматривать информацию о ней, изменять её, работать с заявками на предоставление прав доступа, работать с сведениями о тестировании информационной системы и о поставщиках информации.

Здесь можно подать заявку на формирование новой собственной информационной системы, указать виды информации, которая будет размещаться с помощью системы, и выбрать территорию, где она будет функционировать.

С помощью специальной формы можно отозвать заявку и сразу заблокировать информационную систему. Операция отзыва заявки и блокировки информационной системы доступна для ИС, которая находится в статусе «Активна».

Источник: http://roskvartal.ru/wiki/gis-zhkh/informacionnye-sistemy


Бесплатная юридическая консультация:

dom.gosuslugi.ru — ГИС ЖКХ

Сайт о Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Прохождение процедуры регистрации в «ГИС ЖКХ» юридического лица

Стать зарегистрированным пользователем государственной системы жилищно-коммунального хозяйства может каждый человек, проживающий на территории Российской Федерации. Процедура не сложная, но имеет свои нюансы для разных категорий граждан.

Особенности регистрации для юр. лиц

Согласно законодательству РФ, каждый гражданин, являющийся юридическим лицом и занимающийся управлением жилых домов, обязан быть зарегистрирован в системе ЖКХ. Перед тем как зарегистрироваться, ему следует получить уникальную электронную подпись. Это можно сделать в специальных центрах соответствующей аккредитации. Вход на сайт осуществляется через портал «Госуслуги», поэтому заранее необходимо зарегистрироваться и на нем как физическое лицо.

Кроме этого следует пройти аутентификацию и идентификацию при помощи государственной системы ЕСИА. Только после выполнения всех этих требований руководитель компании сможет пройти процедуру регистрации в «ГИС ЖКХ».

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать юр. лицо

Юридическому лицу потребуется получить ЭЦП, а также зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и в «ГИС ЖКХ». Без этого он не сможет использовать систему.

ЭЦП и ее получение

Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения электронных документов. Она имеет различные уровни защиты от несанкционированного использования. Получить такую подпись можно в специализированных центрах. Их список можно найти на портале Министерства связи Российской Федерации. После выбора центра для получения подписи нужно выполнить несколько шагов:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Заполнить заявку.
  2. Оплатить счет за получение.
  3. Представить документы.

Подать заявку можно как при личном обращении, так и через Сеть на сайте центра. Оплатить счет можно любым доступным для УЦ способом. Для получения ЭЦП юридическому лицу необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • документ, удостоверяющий личность гражданина;
  • свидетельство об обязательном страховании, выданное пенсионным фондом РФ;
  • заявление на получение электронной подписи;
  • документ, подтверждающий статус юридического лица;
  • свидетельство ИНН;
  • выписку из единого государственного реестра юридических лиц.
Важно! В разных удостоверяющих центрах требования к дате выдачи выписки отличаются.

После проведения всех вышеперечисленных этапов гражданину будет выдана электронная подпись.

Регистрация на «Госуслугах»

Руководитель организации должен зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Для этого нужно зайти на сайт и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Затем следует ввести свои личные данные: фамилию, имя, номер действующего мобильного телефона и адрес электронного почтового ящика.

Внимание! Необходимо указывать только личный актуальный телефон. На него будет выслан уникальный код подтверждения.

После заполнения всех полей следует нажать «Зарегистрироваться». Система отправит код на указанный номер, нужно ввести его и нажать «Продолжить». В появившемся окне необходимо ввести личный пароль и подтвердить его. Чтобы гражданин мог использовать все возможности портала, система предложит ввести и подтвердить личные данные. Следует ввести данные, идентичные соответствующим документам, и нажать «Сохранить». Система автоматически проверит информацию и запросит подтверждение личности. Подтвердить личность можно при помощи полученной уникальной электронной подписи.


Бесплатная юридическая консультация:

Для создания учетной записи на портале «ГИС ЖКХ» юридическому лицу необходимо пройти процедуру регистрации в ЕСИА. Вход на ЕСИА осуществляется с помощью портала «Госуслуги». После входа нужно выбрать пункт «Юридическое лицо», который находится во вкладке «Добавить организацию». Далее, нужно подключить и запустить электронную подпись. Система откроет страницу с личными данными о руководителе. На этой странице необходимо заполнить все пустые поля и нажать «Продолжить». После проверки сведений аккаунт будет зарегистрирован.

Регистрация юр. лица на «ГИС ЖКХ»

Регистрация юридических лиц на портале «ГИС ЖКХ» немного отличается для УО, РСО и ИП.

Создание учетной записи для УО

Для прохождения процедуры необходимо зайти на сайт «ГИС ЖКХ» через портал «Госуслуги» и открыть личный кабинет. На странице регистрации во вкладке «Информация об организации» будут находиться сведения о компании. Здесь нужно проверить правильность данных и при необходимости внести недостающую информацию. Затем необходимо перейти в раздел «Сведения об установленных функциях», выбрать функцию организации. В данном случае это УО.

Следующим шагом будет выбор административной территории. После этого нужно принять условия от имени организации и от лица руководителя. Завершающим этапом будет нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

Регистрация для РСО

Для этого следует зайти на сайт «ГИС ЖКХ», выбрать страницу регистрации, перейти во вкладку «Информация об организации». Здесь будут автоматически размещены данные о компании из ЕСИА. Нужно проверить имеющуюся информацию, заполнить все пустые поля. Далее, следует нажать кнопку «Выбрать функцию», которая находится в разделе «Сведения об установленных функциях». Здесь нужно выбрать РСО и нажать «Сохранить». Следующим шагом является принятие пользовательских соглашений и нажатие кнопки «Зарегистрироваться». После этого процедура регистрации будет завершена.


Бесплатная юридическая консультация:

Процесс регистрации для ИП

Для создания учетной записи ИП необходимо на странице регистрации зайти в раздел «Информация об организациях». Далее, следует заполнить все пустые поля сведениями, проверить информацию, которая была взята системой из аккаунта ЕСИА. После этого нужно нажать кнопку «Выбрать функцию», найти соответствующую функцию организации и административную территорию. Осталось принять все пользовательские соглашения, кликнуть «Зарегистрироваться».

Что будет, если не зарегистрировать организацию?

Ввиду того что регистрация организаций в «ГИС ЖКХ» является обязательной согласно законодательству РФ, несоблюдение этих требований несет за собой административную ответственность. Кроме того, без регистрации организации невозможно будет использовать систему «ГИС ЖКХ».

Заключение

Пройти регистрацию на ГИС ЖКХ несложно. Для этого достаточно следовать инструкциям и внимательно вносить все необходимые данные. Процедура является обязательной для юридических лиц.

Посмотрев это видео, вы узнаете о том, как зарегистрироваться управляющей компании на портале ГИС ЖКХ:

Источник: http://zkhgis.ru/procedura-registracii-ur-lica-v-gis-jkh/


Бесплатная юридическая консультация:

ГИС ЖКХ: последние изменения в работе и пошаговая инструкция по добавлению информации

Статьи по теме

Срочные изменения в работе с ГИС ЖКХ (Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства) и что должны делать ЖК, УК, УО и ТСЖ , чтобы не получить штраф. В статье вы найдете on-line сервис, который определит — должны ли вы размещать данные в ГИС. Кроме этого, вы сможете скачать справочник по ГИС ЖКХ и узнать о срочных изменениях в работе с ГИС ЖКХ в 2018 г.

В этой статье вы прочитаете:

  • Что такое система ГИС ЖКХ
  • Кто должен вносить сведения в ГИС ЖКХ
  • Как заполнять шаблоны
  • Что будет, если УК не станет размещать информацию в этой системе
  • Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ
  • Как подписать пользовательское соглашение
  • Как заполнять ГИС ЖКХ
  • Как работать в ГИС ЖКХ и не получить штраф

Что такое ГИС ЖКХ

Как избежать ошибок, которые ваши коллеги допускают в работе с ГИС ЖКХ

Пользователи ГИС ЖКХ даже не знают о том, что ошибаются при работе с этой системой. Мы собрали скрытые ошибки и показали на скриншотах, как публиковать данные правильно. Теперь руководителю не будет грозить штраф в 20 тыс. руб. и другие неприятности!

ГИС ЖКХ предназначена для хранения всех существующих данных о жилищно-коммунальных хозяйствах на территории России. В системе содержится разнообразная информация о жилищных фондах, проведённых работах, системах коммуникации, видах ЖКУ, доступных и предоставляемых жильцам, а также о дополнительных средствах, которые понадобятся для дальнейшего осуществления всех перечисленных направлений деятельности, отчёты по объёмам тарифов на оплату жилья, перечень должников и т.д.

Смотрите запись вебинара «Ответы на практические вопросы о работе в ГИС ЖКХ»


Бесплатная юридическая консультация:

По новым правилам УО должны раскрывать информацию в 4-х местах, иначе можно получить штраф. Жилищно-строительный кооператив, товарищество собственников жилья и прочие структуры, осуществляющие управленческую деятельность, поставляют имеющуюся у себя информацию в ГИС ЖКХ. В первую очередь, это следующая информация:

Отчёт о проведённой работе;

Данные электронных паспортов для всех МКД;

Данные счётчиков и других приборов учета;

Планы, сметы и отчёты, связанные с мероприятиями, направленными на содержание или ремонт общего имущества в многоквартирном доме (систем коммуникаций, подъезда, площадки);

Финансовая документация в электронной форме;

Отчёты о работе с заявлениями жильцов;


Бесплатная юридическая консультация:

Информация о решениях, принятых на собраниях жильцов;

Электронные варианты договоров, связанных с предоставлением ресурсов или управленческой деятельностью;

Образцы принятых уставов;

Прочая информация, связанная с многоквартирными домами.

Подробную информацию можно получить на официальном сайте ГИС ЖКХ: http://dom.gosuslugi.ru/#/main


Бесплатная юридическая консультация:

Пошаговые инструкции для УО по размещению сведений:

Пошаговые инструкции для ТСЖ, ЖК, ЖСК по размещению сведений:

Общие инструкции по размещению сведений:

Кто должен вносить сведения в ГИС ЖКХ

Право вносить сведения в систему ГИС ЖКХ утверждается:

1) Основным Федеральным законом по данной системе;

2) Иными законами федерального уровня;

3) Прочими нормативно-правовыми актами.

Внесение данных в ГИС ЖКХ

Наши эксперты сделают за Вас всю работу по внесению данных в ГИС ЖКХ.

В нашей компании вы получаете не только 100% качественный сервис,но и гибкую систему скидок!

Нажмите на кнопку и мы подробнее расскажем Вам об услуге.

В целом поставщиками информации могут быть как государственные органы, так и отдельные частные или юридические лица, если их полномочия подтверждены каким-либо законодательным актом. Основными же исполнителями данной функции, согласно седьмой статье Федерального закона, являются:

— Федеральный орган исполнительной власти (и его региональные филиалы), который занимается тем, что осуществляет регистрацию прав на недвижимое имущество, а также фиксирует операции, проведённые с ним, ведёт кадастровый учёт;

— Федеральный орган исполнительной власти (а также связанные с ним органы), который занимается регулированием тарифов на ЖКУ;

— Федеральный орган исполнительной власти (и его регионально-территориальные филиалы), которые занимается тем, что регулирует государственную деятельность, связанную с вопросом миграции;

— Федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет государственную деятельность в налоговой сфере;

— Федеральный орган исполнительной власти, который занимается тем, что обеспечивает государственное регулирование при регистрации различных организаций, не несущих коммерческого характера;

— Разнообразные органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации;

— Поставщики различных ресурсов, которые необходимы, чтобы их впоследствии применили для качественного и своевременного предоставления коммунальных услуг;

— Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный осуществлять государственный жилищный надзор;

— Ремонтные или строительные организации некоммерческого характера, которые осуществляют деятельность в данном многоквартирном доме;

— Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства;

— Пенсионный фонд РФ, а также его регионально-территориальные органы и филиалы;

— Практически все органы местного самоуправления;

— Орган местного самоуправления, имеющий полномочия управлять муниципально-жилищной сферой;

— Частные и юридические лица, которые, согласно заключённым договорам, занимаются управляющей деятельностью в многоквартирном доме, осуществляют ремонтную деятельность, занимаются содержанием дома или предоставляют те или иные коммунальные услуги;

— Органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации, связанные с вопросами обеспечения регионов энергосбережением и управления вопросами энергетики;

— Организации, которые наделены полномочиями проводить государственный учёт одного или нескольких жилищных фондов.

ГИС ЖКХ и ответственность за неразмещение в системе

В ситуации, когда в ГИС ЖКХ не внесли данные о плате, которую хотят взять с жильца, он имеет законодательные основания пренебречь квитанцией и не оплачивать ничего. Кроме того, организация, которая проигнорировала правило об обязательном внесении информации в систему, может быть оштрафована на сумму до 200 тыс. рублей и лишиться лицензии на три года. Данные изменения вступили в силу с 1 января 2017 года.

Как происходит регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ

Процедура регистрации в личном кабинете ГИС ЖКХ довольно проста. Она осуществляется в три шага:

Шаг №1. Получение цифровой подписи

Для того чтобы пользоваться системой, требуется цифровая подпись — электронный аналог настоящей подписи, необходимый для осуществления некоторых операций, в частности, связанных с ГИС ЖКХ. Руководителю организации следует обратиться в удостоверяющий центр, чтобы обзавестись данным видом подписи.

Шаг №2. Создание аккаунта на ЕСИА

На следующем этапе производится регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для этой цели и требуется получение электронной подписи. Помимо неё, необходимо ввести данные паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счёта, номер мобильного телефона и т.д.

Вся информация подлежит проверке соответствующими инстанциями. На это понадобится некоторое время. После завершения данной процедуры пользователь получает статус подтвержденного и может пользоваться системой на условиях, предоставляемых физическому лицу.

Ему следует направиться во вкладку «Организации» и создать там новую учётную запись, указав в параметрах, что она будет зарегистрирована на юридическое лицо. Там же допускается добавление других работников своей организации, чтобы они могли пользоваться ГИС ЖКХ. Единственное условие — наличие у них личной цифровой подписи.

Шаг №3. Получение доступа к ГИС ЖКХ

Завершающим шагом в получении доступа к данной системе является регистрация на электронном ресурсе ГИС ЖКХ. Для выполнения этой процедуры потребуется аккаунт, уже созданный в базе данных Единой системы идентификации и аутентификации. Информация, указанная в нём, будет использована для автоматического заполнения соответствующих полей на официальном сайте ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru, однако этим процедура регистрации не заканчивается, и придётся добавить некоторую информацию. В частности, необходимо перечислить полномочия организации, дать её краткую характеристику и тому подобные сведения.

По завершении третьего шага организация может войти в личный кабинет и работать с ГИС ЖКХ.

Зачем подписывать пользовательское соглашение ГИС ЖКХ

Для использования ГИС ЖКХ требуется заключить электронное соглашение с оператором ГИС ЖКХ. Пользователем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Вероятно, у руководителя организации запросят дополнительную личную информацию:

При этом пользователя оповещают, что эта информация требуется для:

  • надёжного взаимодействия с системой идентификации, необходимой для работы в личном кабинете;
  • предоставления прав доступа к дополнительному функционалу системы;
  • обеспечения санкционированности использования предоставляемых системой данных.

Предусматривается передача личной информации пользователя третьим лицам при условиях, указанных в пользовательском соглашении:

Как подписать пользовательское соглашение ГИС ЖКХ

1) Произвести вход в личный кабинет ГИС ЖКХ.

Возможно, появится сообщение об ошибке, уведомляющее, что необходимо установить плагин. В этом случае пользователю предоставят подробный алгоритм выполнения этой процедуры. Если это не помогло, то необходимо связаться с организацией, которая выдала данную цифровую подпись.

2) Подписать пользовательское соглашение.

На следующем этапе появится диалоговое окно, спрашивающее пользователя, хочет он зайти как частное или юридическое лицо. Необходимо выбрать второе, после чего система предложит подписать пользовательские соглашения.

Вариант пользовательского соглашения для физического лица:

Вариант пользовательского соглашения для юридического лица или индивидуального предпринимателя:

Для обеспечения правильной и полноценной работы с ГИС ЖКХ требуется внимательно прочесть и принять оба соглашения.

Подробнее о работе с ГИС ЖКХ читайте в материале справочной системы «Управление МКД»: Как работать с ГИС ЖКХ.

Размещение информации в ГИС ЖКХ: сроки и состав

Согласно законодательству любая организация (товарищество, кооператив), которая приступила к исполнению обязанностей по управлению многоквартирным домом, обязана в течение недели опубликовать информацию о себе и домах в ГИС ЖКХ. Среди необходимых сведений:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований того муниципального образования, в пределах которого расположен дом;
  • Дату преступления к исполнению обязанностей по управлению;
  • Дату окончания исполнения обязанностей по управлению;
  • Причина, по которой прекратилось исполнение обязанностей по управлению многоквартирным домом;
  • Часы, отведённые для приёма граждан;
  • Режим работы;
  • Основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
  • Адрес органов управления (жилищно-строительный кооператив, управляющей организации, товарищества собственников жилья);
  • ФИО руководителя управляющей организации (кроме случаев, когда регистрируется индивидуальный предприниматель);
  • Название должности руководителя управляющей организации (только для юридических лиц);
  • Контактные данные: телефон, факс, электронная почта;
  • Адрес официального сайта;
  • Сведения о диспетчерской службе (график работы, адрес, номер телефона);
  • Информация о том, является ли управляющая организация участником СРО (если так, то необходимо добавить дополнительные сведения: наименование, основной государственный регистрационный номер, контакты, адрес);
  • Объём доли участия субъекта Российской Федерации, муниципального образования в уставном капитале управляющей организации (для юридических лиц).

В течение 15 дней с даты регистрации юридического лица (или со дня произошедших изменений) в ГИС ЖКХ требуется опубликовать некоторые сведения. Полный список того, что требуется разместить в системе (как для товарищества, так и для кооператива):

  • Устав;
  • Протокол, где зарегистрировано решение об утверждении устава;
  • Дата государственной регистрации;
  • Протокол общего собрания жильцов, где зарегистрировано решение о ликвидации;
  • Дата реорганизации;
  • Сведения о председателе, участниках правления и комиссии на момент реквизиционной деятельности;
  • Данные о сроке избрания председателя, участников правления и ревизионной комиссии;
  • Основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер председателя, участников правления и ревизионной комиссии;
  • Сведения о членах организации (кооператива, товарищества): телефон, дата принятия в членство и выхода из него.

В течение недели с той даты, когда организация взяла на себя обязанности по управлению многоквартирным домом (или со дня произошедших изменений), от её руководства требуется размещение в системе ГИС ЖКХ следующих данных:

  • Информация об организации, которая предоставляет счёт для поступлений оплат за жилищно-коммунальные услуги;
  • Основной государственный регистрационный номер, код причины постановки, банковский идентификационный код;
  • Номер счёта организации, осуществляющей управление.

Точно так же, в течение недели с той даты, когда организация вступила в обязанности управления домом, необходимо разместить в реестре ГИС ЖКХ данные о:

  • Сроках, в которые жильцам предоставляются платёжные документы;
  • Временных промежутках, в которые осуществляется оплата этих счетов;
  • Периоде передачи показаний счётчиков и других расчётных приборов коммунальных услуг.

Также, не позднее, чем в течение 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ информацию об объектах, подлежащих государственному учёту, в том числе привести:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований;
  • Кадастровый номер (если его нет, то сообщить об этом);
  • Стадию жизненного цикла;
  • Дату возведения сооружения;
  • Дату начала эксплуатации;
  • Годы проведения реконструкционных работ;
  • Серию здания;
  • Тип проекта здания;
  • Количество лифтов;
  • Количество подъездов;
  • Количество этажей (с учётом подземных);
  • Имеющиеся в подъезде (если имеются) приспособления, предназначенные для лиц с ограниченными физическими возможностями;
  • Количество квартир;
  • Количество прочих помещений;
  • Количество балконов, лоджий;
  • Общую площадь;
  • Статус здания как культурного наследия (если есть);
  • Дату, когда помещение было приватизировано;
  • Дату, когда было проведено последнее энергетическое обследование;
  • Срок износа здания;
  • Дату, на которую предполагается износ.

Кроме того, не позднее 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется разместить в ГИС ЖКХ подробные сведения о конструктивных элементах дома:

  • Тип элемента;
  • Материал, из которого сделан элемент;
  • Площадь;
  • Физический износ;
  • Год, когда был проведён последний капитальный ремонт;
  • Год, когда, согласно документации, заканчивается срок эффективной эксплуатации.

В срок, не превышающий 15 дней с момента постановки земельного участка на кадастровый учёт, в ГИС ЖКХ необходимо внести следующие данные:

  • Кадастровый номер участка;
  • Государственный учётный номер участка;
  • Площадь участка.

Не позднее, чем в течение 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ данные о жилплощади:

  • Номер квартиры;
  • Кадастровый номер жилплощади (или указать, что его нет);
  • Присвоенный государственный учётный номер жилплощади;
  • Номер подъезда, где находится жилплощадь;
  • Количество комнат (необходимо указать, откуда взяты сведения);
  • Площадь как жилая, так и общая (необходимо указать, откуда взяты сведения);
  • Количество проживающих лиц;
  • Данные о площади имущества, которое является общим (необходимо указать, откуда взяты сведения).
В такой же промежуток времени в ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующие сведения о всех нежилых помещениях в многоквартирном доме:
  • Номер дома;
  • Кадастровый номер;
  • Присвоенный государственный учётный номер;
  • Данные о площади помещений, входящих в состав общего имущества многоквартирного дома.

От всех управляющих организаций требуется своевременно публиковать на официальном сайте ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru информацию о своей деятельности, в том числе необходимо перечислить все предоставляемые коммунальные услуги, привести сведения о ремонтных работах, описать деятельность, направленную на управление имуществом многоквартирного дома. Также требуются отчёты о проведённых работах, их результаты, стоимость, прочие сведения.

В течение недели с того момента, как был заключён договор о предоставлении коммунальных услуг (или же внесены коррективы в уже действующий договор), управляющая компания обязана опубликовать на портале ГИС ЖКХ следующие сведения:

  • Договор о предоставлении управляющей компанией ЖКУ;
  • Сведения о том, кому будут предоставлены коммунальные услуги.

В такой же промежуток времени в реестре ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующее:

  • Адреса многоквартирного дома и связанных с ним помещений;
  • Код общероссийский классификатор территорий муниципальных образований того (или тех) муниципального образования, где находится строение;
  • Информацию о доступных ЖКУ, в том числе сроки предоставления показаний счётчиков, время, в течение которого можно пользоваться данными услугами.

Не позднее, чем в течение 15 дней с момента осуществления предпринимательской деятельности по управлению МКД (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ сведения о выполняемых работах:

  • Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ (по управлению многоквартирным домом);
  • Тип, наименование и стоимость данных работ (по управлению многоквартирным домом).

В такие же сроки в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о выполняемых работах, предоставляемом обслуживании и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме. В том числе:

  • Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ;
  • Тип, наименование и стоимость данных работ;
  • Частота и график проведения работ и предоставления услуг по деятельности, связанной с ремонтом и обслуживанием общего имущества;
  • Промежуток времени, отведённый для данных работ и услуг.

Не позднее, чем в течение недели со дня подписания документов, в реестре ГИС ЖКХ публикуются данные о качестве работ и услуг, предоставляемых управляющей организацией, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома. В том числе:

  • Тип, наименование и время выполнения работ, чьё качество контролировалось;
  • Количество полных календарных дней, когда имели место чрезмерные перерывы или недостаточное качество работ;
  • Акты о превышении допустимого времени перерыва или нарушении качества.

Не позже, чем в течение недели с даты заключения договора (или же внесения корректив в уже действующий договор), в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о договорах предоставления управляющей фирмой услуг по содержанию общего имущества в МКД и выполнению текущих ремонтных работ. В целом, требуется следующая информация:

  • Договор;
  • Указать стороны договора;
  • Основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и код причины постановки на учет лица, которое выступает как одна из сторон данного договора;
  • Предмет данного договора;
  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований того муниципального образования, в пределах которого расположен дом;
  • Акты приёмки выполненных работ.

Организация, осуществляющая управление, обязана ежемесячно размешать в реестре ГИС ЖКХ информацию о количестве предоставляемых услуг, их объёмах, качестве, случаях нарушения, выбиваний из графиков и т.д.

Не позже, чем в течение недели с даты ввода общедомового или индивидуального прибора учёта в эксплуатацию (или с момента изменения сведений о данном ОДПУ) необходимо предоставить следующую информацию:

  • Адрес установки;
  • Исправность;
  • Вид коммунального ресурса;
  • Модель;
  • Серийный номер;
  • Наличие датчиков, измеряющих температуру и давление с указанием их местоположения на узле;
  • Даты опломбирования, начала эксплуатации, последний проверки;
  • Интервал между проверками;
  • Возможность снимать показания с устройства дистанционным образом.

Не позднее, чем за три дня до начала ограничения или временной остановки предоставляемых управляющей организацией услуг, в реестре ГИС ЖКХ должны быть внесены сведения о том, на какое время будут приостановлены услуги, с чем эта задержка связана (например, ремонтные работы), и как быстр будет решена текущая проблема. В совокупности требуется:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Виды работ;
  • Их описание;
  • Дата, время начала и окончания работ;
  • Дата, время введения ограничений или приостановки предоставления коммунальных услуг.

Не позднее, чем в течение недели с даты оформления протокола, управляющая организация обязана внести в реестре ГИС ЖКХ сведения о размерах платы за все услуги и работы, сделанные в сфере управления многоквартирным домом.

Кроме того, управляющая организация обязана предоставлять ежемесячно отчёты о расчётах с исполнителями работ, фирм и компаний, занимающихся вывозом твёрдых бытовых отходов. Всё это производится либо в установленные сроки (не позже 25 числа), либо в иные числа, если это специально оговаривается в договоре.

В тех случаях, когда управляющая организация сама владеет счётом, где хранятся фонды для обеспечения ремонтных работ, то сведения о том, как формируется данный фонд, на что расходуется, а также какие реквизиты имеет, также требуется отправлять в ГИС ЖКХ.

В течение недели с того момента, как заключён договор управления, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:

  • Договор управления многоквартирным домом;
  • Документ, являющийся основанием для заключения договора;
  • Адрес многоквартирного дома;
  • Дата начала и окончания договора управления;
  • Дата расторжения договора управления;
  • Причина расторжения договора управления;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор управления. Для физических лиц — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

В течение недели с того момента, как заключён договор оказания коммунальных услуг, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:

  • Информация о договорах на предоставление коммунальных услуг;
  • Договор на предоставление коммунальных услуг;
  • Сведения о коммунальных услугах;
  • Вид коммунальных услуг;
  • Дата начала и окончания предоставления коммунальных услуг;
  • Даты начала и предполагаемого окончания действия договора на оказание коммунальных услуг;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • Сроки, в которые требуется передать показания счётчиков и других приборов учёта, дополнив эту информацию сведениями о датах, в которые эти сведения передавались.

Каждый год управляющая организация обязана предоставлять в реестр ГИС ЖКХ подробную информацию о работе, проделанной в прошлом году (при условии, что данная организация и в том году осуществляла деятельность по управлению многоквартирным домом).

В тех случаях, когда какое-то общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме сдаётся в аренду, управляющая организация обязана отправить в реестр ГИС ЖКХ некоторые сведения. А именно:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Договор, в котором указывается, что часть общедомового имущества передаётся кому-то в пользование;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — Основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • Даты начала и предполагаемого окончания действия договора;
  • Наименование того имущества, которое предоставляется в аренду по договору;
  • Протокол общего собрания собственников;
  • Документы, подтверждающие полномочия лиц, заключивших договор;
  • Размер выплат за услугу, указанную в договоре;
  • Даты и частота выплат за услугу согласно договору.

Затем управляющая организация ежемесячно обязана отправлять в реестр ГИС ЖКХ сведения о состоянии выплат, а также бухгалтерские отчёты о том, куда и когда направляются данные средства.

Не позднее недели с момента, когда был заключён энергосервисный договор, управляющая организация обязана предоставить в реестр ГИС ЖКХ следующую информацию:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Энергосервисный договор;
  • Даты, когда договор был заключён, когда вступит в силу, когда прекратится его действие;
  • Основание для заключения данного договора;
  • Протокол общего собрания собственников, в котором содержится решение утвердить энергосервисный договор;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • Цена договора;
  • Предполагаемый объём энергетических ресурсов, если будет реализован энергосервисный договор (в том числе — денежное выражение этого объёма);
  • Период достижения долей размера экономии.

Кроме того, в течение недели с момента получения заявления от собственника площади в многоквартирном доме, управляющая организация обязана разместить данное заявление о согласии на проведение работ в помещении собственника в реестре ГИС ЖКХ.

В течение пяти дней с того момента, как подписан акт о выполненных работах, управляющей организации требуется предоставить в ГИС ЖКХ сведения об объёмах энергетических ресурсов, которые удалось сэкономить.

Как пользоваться шаблонами для импорта сведений в ГИС ЖКХ

Для облегчения процесса внесения данных информационная система предлагает управляющим организациям воспользоваться готовыми шаблонами. Они позволяют отказаться от ручного ввода сведений, у которого есть два существенных минуса:

  • процедура требует достаточно много времени, особенно если УК требуется вписать большое количество позиций;
  • риск ошибок из-за невнимательности человека, исключающийся при автоматическом копировании информации.

Где найти шаблоны

Шаблоны в формате Excel в ГИС ЖКХ могут загрузить представители управляющей организации, имеющие статус Уполномоченного специалиста. Перед выгрузкой информации из шаблонов в систему нужно внести сведения о действующих уставах или договорах, а также указать адреса нужных многоэтажных домов.Для загрузки готовых шаблонов на портале ГИС ЖКХ нужно зайти в раздел «Регламенты и инструкции» и выбрать пункт «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК». На открывшейся странице будет блок «Взаимодействие с внешними системами». В зависимости от типа организации выбирается подходящий шаблон. Они отдельно выполнены для УО и для ТСЖ, ЖСК.

Скачайте необходимые каждой УО документы:

На компьютер скачивается архив, содержащий более десятка файлов Excel и описаний работы с ними в формате Word. В первую очередь, выбирается шаблон для импорта сведений об МКД.

Обращаем внимание на то, что версии ГИС ЖКХ регулярно обновляются, поэтому предлагаемые варианты шаблонов тоже могут меняться. Скачивать файлы нужно непосредственно перед размещением информации. Если использовать шаблоны устаревших версий, то сведения из них могут не загружаться в информационную систему.

Как заполнить шаблон: пошаговая инструкция

В шаблоне импорта сведений о многоквартирных домах содержится больше 10 листов. В них по отдельности описываются:

  • характеристики многоэтажного дома;
  • общие сведения об МКД;
  • конструктивные элементы;
  • внутридомовые сети;
  • нежилые помещения;
  • жилые помещения;
  • подъезды;
  • лифты и так далее.

Информацию нужно вносить только на те листы, которые имеют отношение к конкретному дому. Например, при отсутствии в МКД лифтов или нежилых помещений соответствующие разделы пропускаются.

Первым заполняется лист с характеристиками МКД. Здесь можно ввести адрес одного или нескольких домов. Эти адреса будут в дальнейшем связывать данные между листами шаблона. В следующем столбце вводится код дома по ФИАС. По этому уникальному идентификатору ГИС ЖКХ находит конкретный дом в базе данных Федеральной информационной адресной системы.

Обязательным для заполнения также является столбец ОКТМО – из этого классификатора в шаблон вписывается код нижнего уровня. Это может быть 8- или 11-разрядное число. При заполнении внимательно выбирается часовая зона, а также указывается реальный кадастровый номер, при отсутствии которого пишется слово «Нет».

После вписывания характеристик дома можно переходить к заполнению остальных листов с информацией о подъездах, помещениях, оборудовании и коммуникациях. Если на первом листе вписано несколько домов, то сведения вводятся для каждого из них. На последующих листах между адресами домов, номерами подъездов, жилых и нежилых помещений будет сохраняться четкая взаимосвязь.

Как загрузить шаблон в ГИС ЖКХ

Загрузка подготовленных шаблонов производится на портале ГИС ЖКХ, на котором нужно открыть вкладку «Объекты управления» с выбором из списка пункта «Объекты жилищного фонда». Пользователю откроется страница «Реестр объектов жилищного фонда». На ней нужно нажать кнопку «Загрузить данные».

После этого на экране появится окно «Выбор загружаемых файлов», в котором нужно выбрать строку «Загрузить данные о многоквартирных домах» и нажать на «Добавить файл». Когда файл шаблона будет добавлен, нужно нажать кнопку «Загрузить файлы». После небольшого ожидания появляется сообщение «Файл загружен. Вирусов нет», и тогда нажимается кнопка «Импортировать».

Чтобы найти информацию о многоэтажном доме в реестре объектов жилищного фонда, следует в верхней части страницы реестра указать нужные параметры поиска – субъект РФ, город, улицу, номер МКД. После нажатия кнопки «Найти» внизу в отдельном поле будут показаны сведения о многоквартирном доме, указанные ранее в шаблоне.

Там же можно просмотреть сведения о подъездах многоэтажки, для чего предусмотрена соответствующая ссылка. На отдельно открывшейся вкладке также будут показываться сведения, внесенные ранее в шаблон. Аналогичным образом можно ознакомиться со списком помещений. Для этого в правом нижнем углу имеется ссылка «Все помещения». Во вкладке будет отражен список жилых и нежилых помещений.

Такая проверка позволяет понять, загрузились ли в систему сведения из шаблона. Рекомендуем представителям управляющих организаций проделать ее, чтобы самостоятельно убедиться в правильности всех выполненных действий.

Зачем выгружать файл с результатами обработки

После того, как в ГИС ЖКХ с помощью шаблона внесены необходимые сведения, сотруднику УК нужно выгрузить файл с результатами обработки. В нем содержится информация, необходимая для использования в других шаблонах, а также сведения об ошибках, которые были допущены при заполнении.

Выгрузка результатов импорта производится через дополнительное меню. Это последний пункт без подписи, обозначенный несколькими штрихами на общей синей полоске с вкладками портала. Здесь выбирается ссылка «Результат импорта/экспорта файлов». При нажатии на него откроется страница «Реестр статусов обработки файлов», на ней выбирается название нужного файла. При нажатии на него происходит скачивание на компьютер.

Скачанный файл открывается, и на каждом листе просматриваются сделанные системой пометки. Они делаются в правой части за последним заполняемым столбцом, поэтому иногда могут оставаться незамеченными без прокрутки полосы просмотра вправо. Пометки вносятся в поле «Статус обработки». На листах с характеристиками МКД, жилыми помещениями, комнатами и нежилыми помещениями в этом поле указан уникальный идентификатор дома, помещения или комнаты. Эти идентификаторы нужны для заполнения других шаблонов.

Если в поле «Статус обработки» появился идентификатор (или подпись «Ок»), то запись в ГИС ЖКХ произошла успешно. Запись может не загрузиться в информационную систему. В таком случае в поле будет стоять пометка о неправильном заполнении данных. Ошибки можно исправить в соответствии с приведенными системой комментариями, после чего еще раз загрузить исправленные сведения.

Как добавить дом в ГИС ЖКХ: видео

В данном видео можно найти подробную инструкцию, в которой объясняется, как добавить дом в реестр ГИС ЖКХ, и другую полезную информацию.

Как происходит выгрузка в ГИС ЖКХ из 1С

В программе «1С» предусмотрена функция «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях». Ниже представлен пошаговый алгоритм работы с ней.

1. Заполнение информации по объектам учета

До того, как будет осуществлён процесс выгрузки данных, требуется внести сведения о строениях, помещениях и подъездах.

2. Выгрузка данных в Excel

Для того чтобы начать выгрузку данных в Excel, необходимо выбрать пункт в меню «Раскрытие информации», откуда направиться в пункт «Сервис», в котором и будет находиться «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях»:

Для того чтобы осуществить выгрузку данных, требуется указать некоторые параметры:

  • Период выгрузки, то есть тот временной промежуток, информация из которого интересует пользователя;
  • Каталог выгрузки, то есть директория, куда будут выгружены файлы;
  • Здания — указать те дома, информация о которых нужна.

Далее пользователю необходимо нажать на кнопку «Выгрузить данные», и процесс начнётся. Его продолжительность напрямую зависит от объёма данных. По окончании система уведомит соответствующим сообщением.

В случае наличия каких-либо ошибок во введённых данных в процессе выгрузки появятся соответствующие уведомления, которые позволят внести необходимые корректировки.

Все данные выгрузки будут распределены системой в соответствии типам. Например, многоквартирные и жилые дома. Для всех типов зданий ГИС ЖКХ создаст отдельные файлы, однако при этом, если файл окажется слишком большим, он будет разделён на пару несколько меньшего размера.

Разумеется, для открытия и обработки полученных файлов требуется программа Microsoft Excel.

3. Загрузка данных в ГИС ЖКХ

Для того чтобы внести файл Microsoft Excel требуется зайти на официальный сайт ГИС ЖКХ http://dom.gosuslugi.ru/ и после осуществления процесса авторизации направиться в раздел «Объекты управления», а оттуда в «Объекты жилищного фонда», где необходимо выбрать пункт «Загрузить данные». На экране появится следующее окно:

В нём следует выбрать кнопку «Добавить файл» (кнопки две: для многоквартирных домов и жилых), разыскать его среди директорий на компьютере, отметить курсором и нажать на «Загрузить файлы». Чтобы убедиться, что файл успешно загружен, следует обратить внимание на раздел «Результат импорта / экспорта файлов».

Видео про ГИС ЖКХ, рекомендуемое к просмотру

В данном ролике – видеозапись заседания комитета торгово-промышленной палаты, где были рассмотрены вопросы предпринимательства в коммунальном и жилищном хозяйстве. На нём затронули множество нюансов, которые необходимо знать руководителям управляющих организаций в контексте темы «Раскрытие информации: правила ГИС ЖКХ с 1 июля 2016 года».

Источник: http://www.gkh.ru/article/gis-jkh

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн