Приказ о внесении изменений в трудовую книжку

Приказ о внесении записи в трудовую книжку ответственным сотрудником Согласно п. 2.2 Инструкции и п. 35 Правил лицо, ответственное за.

Приказ о внесении записи в трудовую книжку ответственным сотрудником

Согласно п. 2.2 Инструкции и п. 35 Правил лицо, ответственное за выдачу и ведение трудовых книжек, ставит подпись:

  • при заполнении первой страницы (титульного листа) трудовой ­книжки;
  • при внесении на внутренней стороне обложки трудовой книжки ссылок на соответствующие документы при изменении записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника;
  • при заверении всех записей, внесенных в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, при увольнении ­работника.

Оглавление:

К сожалению, ни Правила, ни Инструкция не дают однозначного ответа на вопрос о том, как именно должен действовать работодатель в случае, если записи в трудовые книжки работников были внесены неуполномоченным лицом.

Приказы в отношении трудовых книжек

Приказ о внесении исправления записи в трудовой книжке

Цвета чернил Для оформления трудовой книжки, записи разрешается делать шариковой, гелевой, перьевой ручкой. Цвета чернил могут быть синими, фиолетовыми или черными. Язык Согласно законодательству государственный язык РФ – русский.

Как составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек?

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением). В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование — полное и сокращенное — организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк. 2.

Поэтому насущная потребность в разработке приказа о хранении трудовых книжек возникает лишь в отдельных случаях (например, если директор компании хочет взять на личный контроль их хранение, в то время как заполнением и выдачей занимаются рядовые сотрудники кадровой службы). За нарушение порядка обращения с трудовыми книжками (неправомерный отказ в выдаче, несвоевременное оформление и т.д.) уполномоченное должностное лицо подвергается административной ответственности. Если в организации не издавался и не регистрировался приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек, административные санкции применяются к руководителю компании.

Бухучет инфо

Поделиться: Cкачать документ в формате DOC» Открыть документ в галерее: Текст документа: Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания О внесении исправления записи в трудовой книжке В связи с ошибочным внесением наименования должности в трудовую книжку Ф.И.О. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Запись номер считать недействительной. 2. Внести в трудовую книжку Ф.И.О. записьоприеменаработуследующегосодержания: «Принят на должность «. Основание: Наименование должности руководителя организацииПодписьРасшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен:ПодписьРасшифровка подписи Дата Cкачать документ » Cкачать образец документа «Приказ о внесении исправления записи в трудовой книжке» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Записи в трудовую книжку (образец)

  • вклейка вкладыша установленной формы, если в бланке не осталось свободного места для записей;
  • контроль сроков оформления трудовых книжек для всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней, за исключением совместителей, для которых данное место работы не является основным;
  • выдача трудовой книжки ее владельцу на время (только по письменному заявлению в целях обязательного социального страхования) и при увольнении, оформление выписок из для передачи в другие инстанции;
  • ведение «Журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей в них», а также приходно-расходной книги бланков.

Иногда вышеперечисленные обязанности распределяются между несколькими сотрудниками — например, приходно-расходную книгу бланков ведет бухгалтер предприятия, а все остальные функции делегируются кадровику.

Правила внесения записей в трудовую книжку

В первой строке будет сделана запись о приеме сотрудника на работу. Последующие данный вносятся по порядку под номерами 2, 3, 4 и т.д. Нарушать нумерацию или начинать ее заново запрещено.

Сроки внесения Как указывалось выше, каждая запись вносится в трудовую книжку на основании приказа. Она может быть занесена не позднее 7 суток с момента издания приказа или распоряжения. Внесение изменений Ошибки могут быть допущены при занесении личной информации сотрудника и сведений о трудовой деятельности.

Согласно законодательству, на титульном листе разрешается вносить изменения только в фамилии и в строке «образование». Неверная информация зачеркивается одной чертой и верная пишется над/под строкой. При этом на обложке изнутри указывается документ, на основании которого произведено исправление. Ставится дата, подпись сотрудника внесшего информацию и печать организации. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.01.2004, необходимо вносить записи именно в нее, а не оформлять новую трудовую книжку по действующей в настоящее время форме, при наличии свободных строк в разделе «Сведения о работе». Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г., в него в последующем и вносятся дальнейшие сведения о работе. Однако внесение записи о приеме на работу — это лишь самое начало заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при работе в данной организации. Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации? В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника может вноситься ряд записей. Рассмотрим их подробно. 1.

Источник: http://.ru/prikaz-o-vnesenii-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-otvetstvennym-sotrudnikom/

Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке

Ошибки в трудовой книжки редки, но они есть и многие специалисты отдела кадров не знают, как внести изменения в трудовую книжку в соответствии с законом. Рассмотрим самые популярные случаи внесение изменений в трудовую книжку при ошибке.

Внесение изменений в титульный лист при ошибке

В виду того, что титульная страница заполняется только единожды, при приеме сотрудника на первое официальное место работы, нужно быть особенно внимательным в процессе заполнения ФИО, даты рождения. Тем более что внести изменения возможно только в случае смены информации, к примеру, смены фамилии.

Сменить информацию с титульного листа возможно с подтверждением следующих документов: паспорт, свидетельство о смене ФИО/браке/расторжения брака.

Правило внесений изменений:

Рассмотрим ситуацию, Иванов И.И. просить внести изменения в титульный лист, для внесения ясности представляет документы, которые доказывают о том, то информация в анкетной части ложная.

Действия отдела кадров:

  • Зачеркивается некорректная информация на титульном листе
  • Рядом указывается актуальная информация
  • На корочки обложки отмечаются внесенные изменения со ссылкой на подтверждающие документы, и заверяется печатью организации и подписью ответственного за кадровое делопроизводство.

Внесение изменений в графе сведений о работе

Внимание! Все изменения должны вносится только через поручения распорядительных документов.

Типы изменений в сведениях:

Название организации. Часто при реорганизациях меняется и наименование фирмы-работодателя, в таком случае, в третью графу указывается запись, которая соответствует новому названию организации. В четвертой графе указываются реквизиты распорядительного документа, в соответствии которого название организации было изменено.

Отсутствует наименование организации. Бывают случаи, когда нет сведений об организации, тогда запись считается недействительной, затем вносится информация в соответствии с правилами, определяющие внесение данных в трудовые книжки.

Исправление записи о приеме на работу. При необходимости внести изменения информации о приеме, переводе, увольнении, придерживайтесь следующей схеме:

  • В столбцах 1 и 2 укажите порядковый номер и дату внесения корректировки;
  • В столбец 3 напишите, что предыдущая запись недействительна;
  • В столбец 3 указывается правильная информация;
  • В столбец 4 делается ссылка на реквизиты приказа, на основании которого были внесены некорректные данные.

Пример внесение изменений записи о приеме на работу:

Источник: http://moipersonal.ru/pravovoe-obespechenie/vnesenie-izmenenij-v-trudovuyu-knizhku-pri-oshibke

Нужен ли приказ об изменении записи в трудовую книжку

При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение . Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок — вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату.

Внесение исправлений в трудовую книжку

Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

  • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
  • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
  • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Ссылки на подтверждающие документы проставляются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью кадровика или иного уполномоченного лица. Приказ об исправлении в трудовой книжке С изменением личных сведений все понятно — если работник предоставил все необходимые документы, достаточно просто зачеркнуть неактуальные данные и вписать рядом или сверху новые.

А как поступить, если речь идет о некорректной записи в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждении»? Здесь ориентируемся по ситуации, но сразу отметим, что никаких зачеркиваний и помарок в разделах с информацией о работе и поощрениях быть не должно. Любые исправления сводятся к новым записям, которые вносятся ниже, в свободные строки, и получают свои порядковые номера.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Поделиться: Cкачать документ в формате DOC» Открыть документ в галерее: Текст документа: Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания О внесении исправления записи в трудовой книжке В связи с ошибочным внесением наименования должности в трудовую книжку Ф.И.О. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Запись номер считать недействительной. 2. Внести в трудовую книжку Ф.И.О. записьоприеменаработуследующегосодержания: «Принят на должность «. Основание: Наименование должности руководителя организацииПодписьРасшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен:ПодписьРасшифровка подписи Дата Cкачать документ » Cкачать образец документа «Приказ о внесении исправления записи в трудовой книжке» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Вносим изменения в трудовую книжку

  • заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>
  • издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

  1. в графе 1 – номер записи по порядку>
  2. в графе 2 – дата перевода>
  3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении должности по штатному расписанию? Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет.

Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

Приказ о внесении исправления записи в трудовой книжке

Обращаем ваше внимание на то, что при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения.

А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже.

Дополняем сведения об образовании Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности. Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование.

Приказы в отношении трудовых книжек

Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987». Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств.

У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. п. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. 27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. 28.

Приказ об изменении записи в трудовой книжке

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Приказ об изменении записи в трудовой книжке по решению суда

При этом в соответствии с пунктом 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки.

Приказ об изменении записи в трудовой книжке образец

Любой кадровик знает — трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника.

Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ. Определимся с понятиями Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки.

Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин. Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена (Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.).

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Такие изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Графова Н.В. 20 января 2005 года устроилась главным бухгалтером в ОАО «Стройсервис». Руководитель организации подписал приказ №5-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

В июне Графова подала в ОАО «Стройсервис» заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом №75-к от 30 июня 2005 года она была уволена на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).

В трудовую книжку были внесены следующие записи.

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/42733.html

Внесение исправлений в трудовую книжку

Все записи, вносимые в трудовую книжку должны точно соответствовать действующим правилам и требованиям. От того насколько профессионально и правильно сформулирована запись в трудовой книжке зависят пенсионные права работника.

Однако никто в этой жизни не застрахован от ошибок, в том числе и работники кадровых служб. Поэтому полезной будет являться информация о том, как грамотно внести исправления или изменения в трудовую книжку.

Законодательная база

Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в которых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовых книжек, в том числе и по внесению исправлений и изменений.

А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах.

Понятия

В трудовую книжку можно вносить изменения, дополнения или исправления.

Давайте разберемся с этими понятиями:

  • изменение — это замена верной записи, сделанной ранее на другую запись;
  • дополнение — это добавление к ранней верной записи каких-либо дополнительных сведений;
  • исправление — это корректировка ошибочной записи, сделанной ранее, исправление её на верную запись.

Кроме того, от данных понятий следует отличать процедуру выдачи дубликата трудовой книжки.

Дубликат выдается в том случае, если трудовая книжка утеряна или испорчена.

Изменения могут быть внесены в любой раздел трудовой книжки (в трудовых книжках таких разделов три):

  • раздел «сведения о работнике» — это титульный лист трудовой книжки;
  • раздел «сведения о работе»;
  • раздел «Сведения о награждении».

Изменения в раздел «сведения о работнике»

1) изменение анкетно-биографических данных (ФИО, дата рождения)

Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений в указанные данные будут являться следующие документы, предоставленные работником:

  • паспорт,
  • свидетельство о рождении,
  • свидетельство о браке,
  • свидетельство о расторжении брака,
  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе).

Прежняя фамилия либо имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой, а сверху над ними пишутся новые данные.

Ссылки на номер и дату документа, подтверждающего новые данные, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Здесь же ставится подпись работника отдела кадров и печать организации (или печать кадровой службы).

Фамилия «Васильева» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о браке серия ПА №,выданного Ивановским отделением ЗАГС 21.07.2013г.

Директор по персоналу

_________ Гришина Е. П.

Дата рождения __10.08.1987г._______________

Образование ___высшее профессиональное_____

Профессия, специальность _экономист________

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

2) исправление анкетно-биографических данных:

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик службы допустил ошибку в написании фамилии, имени, отчества либо даты рождения работника, то в этом случае бланк трудовой книжки уничтожается и заполняется новый экземпляр трудовой книжки.

При уничтожении испорченного бланка трудовой книжки следует составить Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.

(подпись, фамилия и инициалы)

на списание испорченных бланков

г. _________________ «___»__________ 20___ г.

(перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков)

составлен настоящий акт о том, что за период с ______________________

по ________________ на ______________________________________________

(полное наименование предприятия)

(подробная причина порчи)

___________________ штук ___________________________ бланков трудовых

(количество) (количество прописью)

книжек (вкладышей к ним), которые «___»__________ 20___ г. уничтожены путем сожжения.

Подписи членов комиссии

В случае если ошибка в биографических данных работника выявилась в уже заполненной трудовой книжке, то исправления вносятся в соответствии с общими правилами действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (об этом говорится в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и в п. 2.3. Инструкции).

Т.е. неправильная запись зачеркивается, а рядом (или сверху) пишутся верные данные. Запись о документе, который послужил основанием для исправления ошибки, вносится на внутренней стороне обложки, там же ставится подпись лица, сделавшего соответствующую запись и печать организации (кадровой службы). (см. пример выше с изменением фамилии).

Если вы потеряли паспорт, то можете посмотреть ментальную карту «Действия при утрате паспорта», где объясняется куда надо обращаться и какие документы готовить

Или узнайте ЗДЕСЬ сколько мы должны работать?

3) изменения в сведения об образовании, профессии, специальности

В процессе своей трудовой деятельности работник может получить дополнительное образование, обучиться новой профессии. Все эти дополнения необходимо отображать в трудовой книжке. Порядок внесения таких изменений предусмотрены пунктом 2.4. Инструкции.

Данный пункт указывает, что изменение записей о полученном новом образовании, профессии или специальности производится без зачеркивания ранее внесенных записей, а только лишь дополнением новых данных.

Ссылки на документ об образовании при этом законодательством не предусмотрены.

Например, Иванова В. П., при поступлении на работу имела среднее профессиональное образование, о чем была сделана соответствующая запись. В процессе трудовой деятельности она закончила ВУЗ и получила новую профессию – экономист.

Дата рождения __10.08.1987г._______________ (число, месяц, год)

Образование ___среднее профессиональное,___

Профессия, специальность менеджер, экономист

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Исправления в разделы «сведения о работе» и «сведения о награждении»

Чаще всего неточности и ошибки допускаются именно в разделе «сведения о работе» трудовой книжки.

Порядок исправления в разделы «сведения о работе» и «сведения о награждении» производится в соответствии с п. 27 Правил, п. 1.2. Инструкции.

Данными правилами установлено, что вносить изменения в трудовую книжку можно:

  • либо по месту работы, где была внесена соответствующая неверная запись,
  • либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку.

Важное правило: нельзя ничего зачеркивать, подделывать или замазывать корректирующей жидкостью! Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Порядок исправления следующий:

  • после последней записи в разделе «сведения о работе» указывается следующий по порядку номер, дата, когда вносится новая запись
  • в графе 3 пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого пишется верная формулировка.
  • в графе 4 пишется номер и дата приказа, на основании которого была внесена неверная запись (т.е. номер и дата приказа повторяются), либо указывается дата и номер приказа, в соответствии с которым вносится уже новая правильная запись (в том случае если и в приказе была допущена ошибка).

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Источник: http://legalmap.ru/articles/tp/total/ispravleniya-v-trudovoy/

Нужен ли приказ о внесении изменений в трудовые книжки связи с переименованием

Переименование организации: запись в трудовой книжке

Порядок переименования должности

Приложения

  1. Статья Исправляем ошибки в трудовых книжках (Комиссарова Т_ (14 kB)
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30_12_2001 N 197-Ф (17 kB)
  3. Форма Приказ о внесении изменений в штатное расписание в св (28 kB)
  4. Форма Трудовая книжка_ Переименование должности (образец за (30 kB)
  5. Форма Личная карточка_ Переименование должности_ Унифициров (36 kB)
  6. Форма Уведомление сотрудника об изменении наименования долж (29 kB)
  7. Путеводитель по кадровым вопросам_ Как изменить существенные (24 kB)
  8. Форма Приказ о переименовании должности (Подготовлен для си (26 kB)

Смежные вопросы: Прошу разъяснить вопрос по должностям.

основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование). Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

Должен ли издаваться внутренний приказ для изменения записи src=»»>

Источник: http://myeconomist.ru/nuzhen-li-prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-trudovye-knizhki-svjazi-s-pereimenovaniem-19287/

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Перевод или переименование должности

Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника. Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки.

Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода. В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.

Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания?

Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

  • заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>
  • издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

  1. в графе 1 – номер записи по порядку>
  2. в графе 2 – дата перевода>
  3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении должности по штатному расписанию?

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор. Это предполагает выполнение следующих действий:

  • подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию>
  • заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии>
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

  1. в графе 1 – номер записи>
  2. в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии>
  3. в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии>
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности?

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим: «Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)». С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись.

Источник: http://hr-portal.ru/article/vnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-pri-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya

Приказ о внесении записи в трудовую книжку ответственным сотрудником

Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.). Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание. Вопросам записей на титульном листе посвящены пункт 9 Правил и раздел 2 Инструкции. Заполнение раздела «Сведения о работе» Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже. Первая запись в трудовой книжке – это практически всегда внесение наименования работодателя. Оно осуществляется таким образом: в графе 3 заголовком указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименования организации; порядковый номер не ставится (п. 3.1 Инструкции).

Приказы в отношении трудовых книжек

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки это будет отражено следующим образом: 2. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя. Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку. Согласно ч. 1 ст. 72 ТК РФ перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя может иметь место в трех случаях: а) при изменении трудовой функции работника (т.е. изменение должности, профессии, специальности с указанием квалификации; поручение иного вида работы). Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности; Пример 4 Юрисконсульта ОАО «Кипарис» Аркадьева В.В. повысили в должности, переведя на вакантную должность заместителя начальника юридического отдела.

Приказ о внесении исправления записи в трудовой книжке

При обнаружении ошибок в информации, занесенной на предыдущих работах, их может исправить сотрудник на настоящем месте. Пример внесения изменений в титул: Изменения на титульном листе при получении новой профессии Исправления в трудовой деятельности:

  • после неверной записи, ставится следующий номер;
  • дата исправления;
  • «запись за № недействительна»;
  • заносится верная информация;
  • приказ ставится, который был указан рядом с неверной записью.

Пример: Пример внесения изменений в документ Оформление вкладышей При частой смене работы или переводах количество свободных строк в трудовой книжке может закончиться. В этом случае используется вкладыш. Его оформление аналогично трудовой. Отдельно его использовать невозможно. В ТК обязательно указание наличие вкладыша.

Как составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек?

В приказе о назначении ответственного лица должно быть указано:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • должность;
  • текст приказа: «возложить ответственность по заполнению…»;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника и руководителя организации.

Пример документа: Пример приказа о назначении ответственного лица Какие сведения вносятся и как оформляются? При первом оформлении на работу каждый человек должен предоставить в кадровый отдел или бухгалтерию чистую трудовую книжку. Заполнение должно происходить в присутствии работника. Согласно законодательству, это должно происходить до 7 дней с момента заключения трудового договора. Сведения, которые должны быть внесены в документ:

  • Личные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Например, если сотрудник восстановлен на работе по решению суда, работодатель признает недействительной ранее сделанную запись об увольнении путем внесения новой. Отдельный приказ не нужен: в качестве документа-основания ссылаемся на приказ о восстановлении в должности, отменяющий действие распоряжения об увольнении. По такой же схеме исправляются неточные или не соответствующие действительности записи о переводах, награждении, трудоустройстве.

Важно: если запись по сути верна, но реквизиты документа-основания указаны с ошибкой, все равно придется сделать новую запись — с аналогичной формулировкой и правильными реквизитами. Иногда ошибка кроется исключительно в дате, но оставлять такие «мелочи» без внимания нельзя.

Бухучет инфо

Чем регулируются вопросы трудовых книжек О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты. Главные нормы об этом содержатся в статье 66 Трудового кодекса РФ, часть 4 которой говорит о том, что в этот документ заносится следующая информация о работнике и его труде:

  • о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
  • о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
  • об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
  • о награждениях и поощрениях за успехи в работе.

Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). В развитие ст.

Записи в трудовую книжку (образец)

В предлагаемой вашему вниманию статье мы решили осветить основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту — «Инструкция»):

  1. Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например). Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях. Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи могут вноситься правопреемниками ликвидированной организации – бывшего работодателя, а также действующим работодателем при внесении записи в этот документ на основании справок о прежних местах его работы.

Поэтому априори мошенническими являются рекламируемые в интернете услуги по внесению записей в трудовые книжки (типа «поможем сделать запись в трудовой книжке» и «подскажем, где это сделать». Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием — документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

Источник: http://civilist-audit.ru/prikaz-o-vnesenii-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-otvetstvennym-sotrudnikom/

Нужен ли приказ о внесении изменений в трудовые книжки связи с переименованием

Переименование организации: запись в трудовой книжке

Сам процесс изменения названия предприятия не занимает много времени и усилий. Если собственник один, он может единоличным решением вынести постановление о смене названия, внести изменения в Устав предприятия. В том случае, когда имеется несколько собственников, вопрос о переименовании организации обсуждается на общем собрании акционеров.

Принятое решение, соответствующим образом заносится в протокол и на его основание уже разрабатывается также Устав предприятия (организации).

что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся. В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку. Таким образом, в случае изменения наименования

Нужен ли приказ о внесении изменений в трудовые книжки связи с переименованием

Петров С приказом ознакомлен: директор по персоналу Степанов С.

С. Степанов о переименование отдела 1. делаем новую Штатку с новым названием отдела и 2.

Приказ о внесении изменений в ШР в связи с тем-то тем-то с такого-то читсла отдел такой-то переименован в такой-то, должность такая-то — в такую-то и утверждении нового прилагаемого ШР.

Составляем приказ о переименовании общества

Составляем приказ о переименовании общества — образец

Приказ о переименовании общества — образец можно скачать в нашей статье — издается при принятии решения о необходимости изменить название организации. О некоторых нюансах этого процесса и порядке оформления приказа о переименовании читайте далее.

Документы для скачивания

Образец приказа о переименовании.doc

Основания для изменения названия ООО

Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.

Таким образом, изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа.

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

Как переименовать организацию

Основные требования к названию организации указаны в ст.

1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

О проделанной процедуре извещаются все партнеры юридического лица.

Если название поменялось в связи с реорганизацией фирмы, то всю документацию нужно будет не просто привести в соответствие, а обновить. Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

Приказ о переименовании ООО: образец

Поскольку новое название до издания приказа о переименовании ООО еще не вошло в обиход организации, приказ издается на старом бланке.

Приказ о переименовании ООО содержит:

Таким образом, издание приказа о переименовании ООО позволяет начать работу по приведению документации фирмы в соответствие с новым уставом.

расписании предусматривает определенную процедуру, установленную законом, в связи с тем, что оговоренный документ является локальным актом, на основании которого регулируются правоотношения сторон. В соответствии со ст.372 ТК РФ при принятии любого локального акта, в том числе и расписания штата, либо внесения корректировок в указанный акт руководство предприятия обязано согласовать принимаемые

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

Образец записи в трудовую книжку о переименовании организации:

На основании чего вносятся подобные записи?

Таким образом, можно назвать два основополагающих документа, которые приводят к внесению такой информации в трудовую: это учредительные документы и. Нужно ли издавать внутренний приказ и на основании его делать запись? Внутренний приказ – это обязательный документ, который непременно нужно издать по организации перед тем, как начать вносить записи в трудовую.

Источник: http://vash-yurist102.ru/nuzhen-li-prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-trudovye-knizhki-svjazi-s-pereimenovaniem-78892/

Минтруд разъяснил, как исправлять записи в трудовой книжке

На основании чего вносятся изменения

Изменения в трудовую книжку при ошибке делаются в соответствии с правилами и нормативными актами:

Специалисты отдела кадров должны строго им следовать.

Кто вносит исправления

Внесение записи об ошибке должно производиться там, где эта ошибка была сделана, или работодателем по новому месту работы. Если организация была ликвидирована — работодателем по новому месту работы на основании приказа.

Как исправить неправильную запись

Ошибка в титульном листе зачеркивается одной сплошной линией. Рядом указываются верные данные. Пояснения вписываются с внутренней стороны обложки. Рядом ставится подпись начальника отдела кадров и печать организации.

Все неточности на остальных страницах исправляются без зачеркиваний. Если какие-либо сведения некорректны, то, как правило, пишется: «Запись за таким-то номером недействительна», и сразу же вносятся правильные данные.

На основании каких документов вносятся изменения в личные данные сотрудника

Сведения о фамилии, имени и отчестве работника должны совпадать с паспортными данными. Ошибка даже в одной букве может сделать человека непричастным к документу.

Изменения личной информации сотрудника выполняются на основании таких документов, как:

  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • паспорт;
  • документ об образовании.

Что делать, если название компании указано неправильно

Наименование компании вносится в графу «Сведения о работе». Оно обязательно указывается полностью. Неверно написанное название организации может повлечь за собой проблемы при начислении пенсии. Название организации в трудовом договоре должно совпадать с тем, что написано в трудовой книжке. Зачеркивать неверные сведения в этой графе нельзя. Изменяют их так: сначала признают недействительными, и только после этого вносят верные сведения.

Такие правила недавно подтвердило и Министерство труда в Письме от 01.11.2018 № 14-0/В-868. Чиновники подчеркивают, что согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Есть только один способ устранить ошибку — признать неправильную формулировку недействительной и внести правильную запись.

Как исправить неправильную нумерацию

Наиболее распространены ошибки в нумерации. Исправляются они так: под неправильной записью указывается верный порядковый номер, дата внесения исправлений и фраза: «запись за предыдущим номером недействительна». После этого вносятся правильные данные с необходимым порядковым номером.

Нужно помнить, что любое исправление вносится только на основании официального распоряжения. Формулировка записи всегда должна совпадать с той, что указана в документах.

Источник: http://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/oshibochnyye-zapisi

This article was written by admin

×