Пакет документов при приеме на работу

Документы при приёме на работу Бесплатная юридическая консультация: Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений.

Документы при приёме на работу


Бесплатная юридическая консультация:

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Оглавление:

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.


Бесплатная юридическая консультация:

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

    Какие документы нужны для трудоустройства?

    Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье от Superjob!

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

    Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

    Трудовая книжка Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

    ИНН и пенсионное свидетельство Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

    Документы воинского учёта Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Дипломы и свидетельства Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

    Медицинская книжка Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

    В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

    Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

    Источник: http://www.superjob.ru/pro/5070/

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Прием документов от работника при приеме на работу

    При поддержке: Дизайн веб сайта или упаковки товара — это лицо вашего бизнеса. Креативная дизайн студия Mind Republic — это команда профессионалов, которая сделает лицо вашего бизнеса наиболее привлекательным для покупателей и повысит продажи. Креативная дизайн студия Mind Republic — это то, что нужно для увеличения продаж.

    Начинаем цикл статей по кадровой дела для бухгалтеров. Не секрет, что зачастую бухгалтеры, которые занимаются вопросами начисления и выплаты заработной платы параллельно с бухгалтерскими делами занимается кадровыми вопросами. Поэтому рассмотрим в первой статье вопрос приема документов при приеме на работу.

    Трудовые отношения с наемными работниками должны оформляться по нормам законодательства о труде. Это исключает возникновение трудовых споров и конфликтных ситуаций. Законодательство о труде регулирует порядок принятия на работу и увольнения с нее, так и любые правовые отношения между предприятием и работниками, возникающие в процессе труда.

    Трудовые отношения с работником начинаются с приема на работу и оформления трудового договора. Рассмотрим в первую очередь состав документов, которые должен предоставить работник при приеме на работу.

    Документы , предоставляемые работником для оформления на работу

    Согласно части второй ст. 24 Кзот при заключении трудового договора гражданин обязан представить:

    1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В законодательстве Украины нет общего для всех отраслей права определение документа, удостоверяющего личность. Таким образом, по общему правилу, это должен быть паспорт гражданина Украины. Согласно ст. 200 Кодекса Украины об административных правонарушениях принятие на работу граждан без паспортов или с недействительными паспортами — влечет наложение штрафа в размере от одного до трех необлагаемых минимумов граждан.
    2. Трудовую книжку, оформленную в установленном законом порядке. Без трудовой книжки принимаются на работу только те лица, которые трудоустраиваются впервые.

    В случаях предусмотренных законодательством:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    1. Документ об образовании (специальность, квалификация). Подается во время устройства на работу, которая требует специальных знаний.
    2. Документ о состоянии здоровья необходим в случае принятия на работу с вредными или опасными условиями труда. Предоставляется заключение врача о том, что лицу не противопоказана эта работа и в случае приема работника моложе 18 лет.
    3. Иные документы, в частности:
    • военнослужащие, уволенные из вооруженных сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины и другие предъявляют военный билет, а призывники предъявляют приписное свидетельство;
    • освобожденные из места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении.

    На основании ст. 25 Кзот при заключении трудового договора запрещается требовать от лиц, поступающих на работу, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождения, регистрации местожительства или пребывания и документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

    Следует помнить, что согласно норм ст. 24 Кодекса законов о труде работник может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомление центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

    Трудовые отношения с работником оформляются в следующем порядке:

    1. Работник пишет заявление. Хотя в трудовом законодательстве нет нормы, которая бы прямо указывала на необходимость его написания, но каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, о чем будет свидетельствовать заявление.
    2. На основании заявления работника издается приказ о его приеме на работу, с которым работник знакомится под подпись . Согласно норм ст. 26 Кзот при заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание . Условие об испытательном сроке должно быть указано в приказе о принятии на работу.
    3. После издания приказа необходимо внести запись в трудовую книжку не позднее чем на пятый день. Работник должен ознакомиться с записью в трудовой книжке под подпись в карточке П-2.
    4. Оформляется личная карточка работника П-2, форма которой утверждена приказом госкомстата и Минобороны Украины от 25.12.2009 г.

    Итак, в этой статье мы кратко рассмотрели, что, как и когда должно быть оформлено, какие документы должны быть предоставлены при приеме работника на работу. В следующих статьях автор ознакомит Вас более подробно с каждым из этих пунктов, а именно в ближайшей публикации будет рассмотрен вопрос трудовых договоров и их оформление.

    Научный редактор, консультант прямой линии журнала «Заработная плата»

    Источник: http://byhgalter.com/ru/priem-dokumentov-ot-rabotnika-pri-prieme-na-rabotu/

    Бесплатная юридическая консультация:

    Собираем документы для приема на работу

    Пройдя нелегкий путь от составления резюме и поиска необходимых вакансий до приема на работу и прохождения испытательного срока, новый сотрудник должен позаботиться о подготовке всех необходимых документов для новой работы. Такая необходимость в сдаче основных деловых бумаг является обязательной процедурой. Она проводится по нескольким причинам. Прежде всего, основные документы подтверждают вашу личность и опыт работы, формируют личное дело сотрудника, кроме того, такая конкретная информация позволит открыть счет для выплаты заработной платы.

    Виды деловых бумаг для приема

    Каждое предприятие, в зависимости от установленных личных требований решает какие документы необходимо предъявить обязательно, а какие нет. КЗОТом Украины все же установлен перечень деловых бумаг для обязательного и дополнительного предъявления. В соответствии с эти и распределяются документы по нескольким типам основные и вторичные. К основным относятся: паспорт (целью которого является заверение вашей личности, информация о дате рождения, месте прописки, браке, наличии детей), индефикационный номер (позволяющий осуществлять выплату заработной платы), трудовая книжка (благодаря которой фиксируется место работы, с нее, в конечном итоге, считается стаж труда), документ об образовании (документы, заверяющий ваши профессиональные способности и навыки), военный билет (по необходимости военнообязанным), свидетельство о государственном страховании для пенсионного фонда.

    Вторичные документы необходимо предъявить, если того требует организация: документ о состоянии здоровья (педагоги, медики, несовершеннолетние), характеристика с места работы, рекомендации МСЭК (для людей с ограниченными возможностями), список научных работ, свидетельства рождения детей, если таковые имеются, декларации о доходах, ценном имуществе, недвижимости.

    Форма подачи деловых бумаг для приема на работу

    В основном все документы подаются при заключении трудового договора. Именно в нем фиксируется перечень документов, которые работник предоставляет для его идентификации. Без них трудовой договор не может быть подписан обеими сторонами. Не забудьте приложить и заявление для приема в организацию ко всем этим документам.

    Прием на работу и сдача всех необходимых документов важный и необходимый процесс. Без них работник не допускается к официальному осуществлению своих непосредственных обязанностей и без трудового договора его права не защищены.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Читайте также

    Зовсім близько свято нового року, а для когось це вагома причина почати нове життя разом з новою роботою. Якщо ви ще не впевнені в тому, що зміна робочого місця вам необхідна, то, можливо, наявність наступних вагомих причин підштовхне вас до рішучих дій.

    Для всех специалистов кто по тем или иным причинам остался не у дел на Новый год и не успел трудоустроится, мы решили оказать поддержку и рекрутинговую помощь на этот период времени. Такая работа в основном временная, но и она имеет место быть на вот такие случаи, когда поиски трудоустройства припали на праздничные или выходные дни.

    Новий рік вже зовсім близько. Треба встигнути дуже багато справ та підвести підсумки робочого року. Саме час перевірити своє планування на поточний рік, чи всі задачі та завдання були виконані відповідно термінам, а що ще полишиться на виконання в новому році. Якщо ви помітили, що багато справ зі списку залишають невиконані, то саме час зібратися і направити свої зусилля на їх вирішення і доведення до кінця крок за кроком.

    Первые рабочие дни в новом коллективе – это и волнительное событие, и ожидаемое специалистом. От того, как его примут в коллективе, зависит дальнейшая его судьба и вовлечение в коллективную жизнь. Именно поэтому так важно новичку проявить себя хорошо в первые дни, когда отношение у коллектива только формируется. Тем не менее, многие специалисты идут на поводу у своих страхов и испытывают огромный стресс в этот важный период.

    Можливо ви помічали, що припрацевлаштуванні багато хто зі спеціалістів не відповідають ідеально вакансіям від прямих роботодавців. Чесно кажучи, не завжди і самі вакансії відповідають найідеальнішим спеціалістам. Багато хто з них скаржиться на те, що роботодавець формує неоправдані вимоги. Це відбувається дуже часто через те, що роботодавець підбирає максимально відповідного робітника під вакансію та задачі, тому перераховує всі можливі навички, наявність яких, можливо, йому знадобиться. Тож виникає питання, як правильно відгукуватись на вакансію, якщо ви не відповідаєте всім зазначеним роботодавцем параметрам?

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Создайте лучшее резюме всего за несколько минут и работа Вашей мечты найдется быстрее!

    Источник: http://jobs.ua/articles/sobiraem-dokumentyi-dlya-priema-na-rabotu-10519

    Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

    По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

    Собираем документы для оформления на работу

    Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

    1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

    • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
    • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

    После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

    3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

    4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

    Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

    5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

    Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

    Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

    6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

    В списке не значится, но работодателю требуется

    Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

    1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

    2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

    3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

    4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

    5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

    6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

    7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

    8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
    • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

    Прием на работу иностранного работника

    Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

    В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

    Собирать ли все эти документы?

    Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

    Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

    Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Какие документы нужны при приеме на работу

    Статті за темою

    Перед приемом на работу (заключению трудового договора) необходимо проверить наличие у претендента всех необходимых документов и их легитимность. Какие именно документы должен представить потенциальный работник и на что следует обратить внимание кадровику, проверяя такие документы, подробно описано в статье.

    Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) при заключении трудового договора гражданин обязан представить:

    • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку.

    В случаях, предусмотренных законодательством, также должны быть предоставлены:

    • документ об образовании (специальность, квалификацию);
    • документ о состоянии здоровья;
    • другие документы.

    Проверка документов для приема на работу

    Документы, удостоверяющие личность

    Основным документом, удостоверяющим личность владельца и подтверждающим гражданство Украины, является паспорт гражданина Украины. Его выдают каждому гражданину Украины после достижения 14-летнего возраста распорядителем Единого государственного демографического реестра (центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сферах миграции (иммиграции и эмиграции), в т. ч. противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, регистрации физических лиц, беженцев и других определенных законодательством категорий мигрантов), центрами предоставления административных услуг государственными предприятиями, принадлежащими к сфере управления распорядителя Реестра (далее — уполномоченные органы) (ч. 3 ст. 21 Закона Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, которые подтверждают гражданство Украины, удостоверяют личность или ее специальный статус» от 20.11.2012 № 5492-VI; далее — Закон № 5492).

    К паспортной книжечки при достижении гражданином 25 и 45 лет вклеивают новые фотографии, соответствующие его возрасту. Паспорт, в котором не вклеено таких фотографий при достижении его владельцем указанного возраста, считается недействительным (п. 8 Положения о паспорте гражданина Украины, утвержденного постановлением Верховной Рады Украины от 26.06.1992 № 2503-XII). Впрочем, сейчас при достижении гражданином 25 и 45 лет уполномоченные органы оформляют новый паспорт гражданина Украины в форме карточки.

    Паспорт гражданина Украины в форме карточки (ID-паспорт) оформляется лицам, которые не достигли 18-летнего возраста, на 4 года, а лицам, которые достигли 18-летнего возраста каждые 10 лет (ч. 3 ст. 21 Закона № 5492). В случае окончания срока действия паспорта документ сдается уполномоченному субъекту, который выдал такой документ (ч. 8 ст. 16 Закона № 5492).

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Принятие должностными лицами организаций на работу граждан без паспортов или с недействительными паспортами, — влечет за собой наложение штрафа в размере от 1 до 3 необлагаемых минимумов доходов граждан (нмдг). То же нарушение, допущенное должностным лицом после применения к нему в течение года мероприятия административного взыскания за такие действия, — влечет за собой наложение штрафа от 10 до 14 нмдг (ст. 200 Кодекса Украины об административных правонарушениях).

    Если паспорт потерян, то гражданину выдается временное удостоверение, подтверждающее личность гражданина Украины (форма удостоверения приведена в Порядке оформления и выдачи паспорта гражданина Украины, утвержденном приказом МВД от 13.04.2012 № 320).

    Документом, удостоверяющим личность иностранца или лица без гражданства, паспортный документ иностранца, выданный уполномоченным органом иностранного государства или уставной организацией ООН, который подтверждает гражданство иностранца, предоставляет право на въезд или выезд из государства и признается Украиной (ст. 1 Закона Украины «О правовом статусе иностранцев и лиц без гражданства» от 22.09.2011 № 3773).

    Предприятия, учреждения и организации (далее — организация) имеют право на применение труда иностранцев и лиц без гражданства на территории Украины на основании разрешений, выдаваемых территориальными органами центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, на срок до одного года, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины (ст. 42 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 № 5067-VI).

    Документом, удостоверяющим личность до 14 лет, является свидетельство о рождении. Его, выдают органы государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Правилами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, утвержденных приказом Минюста от 18.10.2000 № 52/5 (образец и описание бланка Свидетельства о рождении утверждены постановлением КМУ от 10.11.2010 № 1025).

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника.

    Без трудовой книжки можно принимать на работу только тех лиц, которые трудоустраиваются впервые, или совместителей.

    Лица, что трудоустраивается по совместительству, не обязаны предоставлять и копию трудовой книжки. Соответствующей нормы не содержится ни в одном нормативно-правовом акте. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведут только по месту основной работы.

    Проверяя трудовую книжку, обратите внимание на:

    • соответствие фамилии, имени, отчества, даты рождения, указанных в паспорте лица, данным, внесенным в трудовую книжку;
    • наличие на первой странице трудовой книжки печати организации, которая выдала трудовую книжку;
    • наличие записи об увольнении с последнего места работы, заверенной подписью ответственного лица и печатью организации.

    Если лицо находится на учете в центре занятости (о чем есть соответствующая запись в трудовой книжке), то перед оформлением на работу предложите принести направление для трудоустройства от центра занятости. Принятия на работу по направлению центра занятости в дальнейшем может стать основанием для предоставления работодателю определенных льгот.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Документы об образовании (специальность, квалификацию)

    Документ об образовании (диплом или иной документ о получении образования или профессиональной подготовки) предоставляется при принятии на работу, которая требует специальных знаний. Перечень документов об образовании и ученых званий утвержден постановлением КМУ от 12.11.1997 № 1260.

    Требования к образованию и квалификации предусмотрено Справочниками квалификационных характеристик профессий работников и Национальным классификатором Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденным приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327.

    Обязательность предоставления документов об образовании может быть обусловлена также нормами некоторых законодательных актов, например, для работников, занимающихся медицинской и фармацевтической деятельностью, — статьей 74 Закона Украины «Основы законодательства Украины об охране здоровья» от 19.11.1992 № 2801-XII.

    Документы о состоянии здоровья (по необходимости)

    Лица с инвалидностью при заключении трудового договора должны представить следующие документы:

    • справка к акту осмотра МСЭК;
    • индивидуальная программа реабилитации инвалида.

    В справке к акту осмотра МСЭК (форма № 157-1/о) указываются дата осмотра инвалида, характер осмотра (первичный или повторный), группа инвалидности, которая установлена, причина инвалидности, срок, до которого установлена группа инвалидности, заключение о условия и характер труда, рекомендуемые меры по восстановлению трудоспособности инвалида. Форма справки утверждена приказом Минздрава «Об утверждении форм первичной учетной документации, используемой в медико-социальных экспертных комиссиях» от 30.07.2012 № 577.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Для трудоустройства инвалида одной справки к акту осмотра МСЭК будет недостаточно, поскольку статьей 17 Закона Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине» от 21.03.1991 № 875-XII предусмотрено, что право работать в организациях или заниматься предпринимательской деятельностью инвалиды реализуют с учетом индивидуальных программ реабилитации.

    Форму Индивидуальной программы реабилитации инвалида утверждено приказом Минздрава «Об утверждении форм индивидуальной программы реабилитации инвалида, ребенка-инвалида и Порядка их составления» от 08.10.2007 № 623. Индивидуальную программу реабилитации инвалида составляет МСЭК, что установила инвалидность.

    Раздел 5 «Трудовая реабилитация» Индивидуальной программы реабилитации инвалида включает подробное описание всех факторов и элементов будущей трудовой деятельности инвалида:

    • противопоказания по состоянию здоровья инвалида к профессиональной деятельности;
    • показанные инвалиду условия труда (тяжесть, напряженность, режим труда и отдыха, форма организации труда, санитарно-гигиенические факторы);
    • в случае возможного продолжения инвалидом работы по своей профессии с уменьшением объема работы — необходимые ограничения в отношении выполнения отдельных должностных и функциональных обязанностей, плановых заданий;
    • в случае необходимости — приводятся особые требования к охране труда и технике безопасности (к работе на высоте), у движущихся механизмов, с энергооборудованием и другие;
    • необходимые для выполнения работы по профессии специальные приспособления и специальные требования по организационно-технической и эргономической адаптации рабочего места относительно особенности патологии инвалида;
    • рациональное трудоустройство — указывается перечень рекомендуемых профессий и видов труда.

    Только на основании этих документов можно сделать вывод о том, не будет ли препятствовать состояние здоровья лица выполнению работы и не будет ли работа вызывать ухудшение состояния здоровья лица.

    Другие документы необходимые для принятия на работу

    Трудовым законодательством предусмотрено представление при приеме на работу еще и таких документов, как:

    • военный билет или временное удостоверение, выдаваемое вместо военного билета; для призывников — удостоверение о приписке к призывному участку;
    • справка государственной службы при присвоении идентификационного номера физическому лицу;
    • свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (образец и порядок выдачи свидетельства утверждены постановлением КМУ от 22.08.2000 № 1306).

    Указанный перечень документов, представляемых при приеме на работу, не является исчерпывающим. Законодательством для определенной категории работников (пенсионеры, иностранцы, государственные служащие, несовершеннолетние, безработные и др.) может быть предусмотрено представление и иных документов.

    Источник: http://www.kadrovik01.com.ua/article/3992-kakie-dokumenty-nujny-pri-prieme-na-rabotu-rus

    Пакет документов при приеме на работу

    Какие документы удостоверяют личность? Может ли лицо без регистрации места жительства трудоустраиваться? Каким документом подтверждается факт внутреннего перемещения лица? Могут ли трудоустраиваться перемещенные лица, не имеющие трудовой книжки?

    НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ВОПРОСЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ

    В настоящее время в Украине действуют три основных нормативных акта, в которых содержатся нормы, предусматривающие требования, касающиеся документов, которые должно предоставлять лицо при трудоустройстве. В частности, это:


      КЗоТ Украины. Частью второй статьи 24 предусмотрено, что при заключении трудового договора гражданин обязан предоставить паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья и другие документы. В соответствии со статьей 25 запрещается при заключении трудового договора требовать от лиц, которые устраиваются на работу, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывания и документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством;

    Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58 (далее — Инструкция № 58). В соответствии с пунктом 1.3 при устройстве на работу работники обязаны предоставлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. А согласно пункту 1.4 лица, которые впервые ищут работу и не имеют трудовой книжки, должны предъявить паспорт, диплом либо иной документ об образовании или профессиональной подготовке. Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других воинских формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины, и военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил бывшего Союза ССР и Вооруженных сил государств — участников СНГ, предъявляют военный билет. Освобожденные из места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении;

    Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 года № 213 (далее — Типовые правила). Министерство социальной политики Украины в письме от 12 июля 2013 года № 3187/0/10-13/13 разъяснило, что в соответствии с Постановлением Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12 сентября 1991 года № 1545-XII в Украине действуют Типовые правила в части, не противоречащей Конституции и законам Украины. Пунктом 6 Типовых правил предусмотрено, что при приеме на работу администрация предприятия, учреждения, организации (далее — предприятие), обязана затребовать от трудоустраиваемого лица:

    • предоставление трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, а если лицо трудоустраивается как рабочий или служащий впервые — справки о последнем занятии, выданной по месту жительства соответствующей жилищно-эксплуатационной организацией, сельским или поселковым советом, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть засвидетельствована исполнительным комитетом соответствующего совета), а уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет;
    • предъявление паспорта в соответствии с законодательством о паспортах.

    Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

    Принимая на работу, нуждающуюся в специальных знаниях, администрация предприятия вправе требовать от работника предъявить диплом либо иной документ о полученном образовании или профессиональной подготовке.

    Обратить внимание. Запрещено требовать от работников при приеме на работу документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством.

    Противоречия в законодательстве

    Как видим, указанные нормы имеют определенные недостатки. В первую очередь они не содержат исчерпывающий перечень документов, которые предоставляются лицом при приеме на работу. Отдельные нормы вышеназванных нормативных актов выписаны некорректно, не достаточно понятно и в определенной мере противоречат друг другу.

    В частности, из содержания пункта 1.4 Инструкции № 58 можно понять, что паспорт, диплом, военный билет, справку об освобождении должны предъявить только лица, которые впервые ищут работу и не имеют трудовой книжки.

    Из содержания подпункта «а» пункта 6 Типовых правил усматривается, что военный билет при трудоустройстве обязаны предъявить только лица, уволенные с военной службы, которые трудоустраиваются впервые и не имеют трудовой книжки. Однако отмеченной нормой и частью второй статьи 24 КЗоТ не предусмотрена обязанность освобожденных из места отбывания уголовного наказания предъявить при трудоустройстве справку об освобождении, как это предусмотрено пунктом 1.4 Инструкции № 58.

    В свою очередь, пунктом 1.4 Инструкции № 58 и частью второй статьи 24 КЗоТ не предусмотрена обязанность предоставления лицом, трудоустраиваемым впервые, справки о последнем занятии, как это предусмотрено подпунктом «а» пункта 6 Типовых правил.

    Естественно, что у работников отдела кадров могут возникать определенные вопросы при оформлении трудовых договоров, в частности, каким из указанных нормативных актов следует руководствоваться, какие документы и при каких ситуациях следует требовать у лица, которое устраивается на работу, чтобы избежать лишних проблем, ввиду того, что статьей 25 КЗоТ прямо запрещено требовать при заключении трудового договора документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством.

    Часть вторая статьи 24 КЗоТ является нормой законодательного акта, имеющего приоритет относительно подзаконных актов, которыми являются Инструкция № 58 и Типовые правила. И поэтому, решая вопрос, касающийся перечня документов, которые предоставляет лицо при трудоустройстве, прежде всего следует руководствоваться частью второй статьи 24 КЗоТ.

    ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ

    Частью второй статьи 24 КЗоТ предусмотрено, что, заключая трудовой договор, гражданин в первую очередь обязан предоставить паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность.

    Положение о паспорте гражданина Украины утверждено Постановлением Верховной Рады Украины от 26 июня 1992 года № 2503-XII (далее — Положение № 2503). В соответствии с пунктом 1 Положения № 2503 паспорт гражданина Украины является документом, удостоверяющим личность владельца и подтверждающим гражданство Украины (в пределах территории Украины).

    Документом, удостоверяющим личность и подтверждающим гражданство Украины и имеющим название «паспорт», также являются:


      паспорт гражданина Украины для выезда за границу (п. 2 Положения о паспорте гражданина Украины для выезда за границу, утвержденного Постановлением Верховной Рады Украины от 23 февраля 2007 года № 719-V);

    дипломатический паспорт Украины (п. 2 Положения о дипломатическом паспорте Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 12 мая 2015 года № 264/2015, (далее — Указ № 264/2015);

  • служебный паспорт Украины (п. 2 Положения о служебном паспорте Украины, утвержденного Указом № 264/2015).
  • Паспорт гражданина Украины выдается каждому гражданину Украины после достижения 16-летнего возраста (п. 2 Положения № 2503).

    В паспортную книжечку при достижении гражданином 25- и 45-летнего возраста вклеиваются новые фотографии, соответствующие его возрасту. Паспорт, в который не вклеены такие фотографии при достижении его владельцем указанного возраста, считается недействительным (п. 8 Положения № 2503).

    В соответствии с пунктом 2 постановления Кабинета Министров Украины «Об утверждении образца бланка, технического описания и порядка оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, уничтожения паспорта гражданина Украины» от 25 марта 2015 года № 302 (далее — Постановление № 302) в Украине с 1 января 2016 года введено оформление и выдача паспорта гражданина Украины с бесконтактным электронным носителем и паспорта гражданина Украины, не содержащего бесконтактного электронного носителя.

    Статьей 200 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее — КУоАП) за прием должностными лицами предприятий на работу граждан без паспортов или с недействительными паспортами предусмотрена административная ответственность — штраф.

    В соответствии с законодательством работодателям опосредствованно запрещено принимать на работу граждан без паспортов или с недействительными паспортами.

    Каждый гражданин, который обязан иметь паспорт, при трудоустройстве должен предоставить не любой документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт. Поскольку ни в части второй статьи 24 КЗоТ, ни в статье 200 КУоАП не идет речь именно о паспорте гражданина Украины, то есть основания считать, что при заключении трудового договора гражданин может предоставить как паспорт гражданина Украины, так и паспорт гражданина Украины для выезда за границу или дипломатический или служебный паспорт.

    Иной (вместо паспорта) документ, удостоверяющий личность

    Иной (вместо паспорта) документ, удостоверяющий личность, заключая трудовой договор, может предоставлять лицо, которое:


      не достигло возраста 16 лет (предоставляет свидетельство о рождении);

    является иностранцем или лицом без гражданства (предоставляет вид на жительство). Статьей 5 Закона Украины «О правовом статусе иностранцев и лиц без гражданства» от 22 сентября 2011 года № 3773-VI предусмотрено, что иностранцам и лицам без гражданства, которые на законных основаниях находятся в Украине, выдается вид на постоянное жительство или вид на временное жительство;

  • потеряло паспорт и в установленном порядке получило временное удостоверение, подтверждающее личность гражданина Украины (предоставляет временное удостоверение). В соответствии с пунктом 19 Положения № 2503 о потере паспорта гражданин обязан срочно уведомить центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере гражданства, который выдает временное удостоверение, подтверждающее его личность. Форма временного удостоверения и порядок его выдачи утверждены приказом Министерства внутренних дел Украины «Об утверждении Порядка оформления и выдачи паспорта гражданина Украины» от 13 апреля 2012 года № 320 (далее — Порядок № 320). В соответствии с пунктом 7.3 Порядка № 320 временное удостоверение оформляется в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления о его выдаче. Срок его действия — один месяц. В случае неокончания в месячный срок производства по делу о потере паспорта решением руководителя территориального подразделения срок его действия продлевается не более чем на один месяц.
  • Пунктом 22 Положения № 2503 предусмотрено, что у лица, взятого под стражу или осужденного к лишению свободы, паспорт изымается органами дознания, предварительного следствия или судом. При освобождении из-под стражи или от отбывания наказания паспорт возвращается его владельцу. При отсутствии паспорта в личном деле осужденного администрация учреждения исполнения наказаний в соответствии с пунктом 10.1 Порядка № 320 обязана заблаговременно принять меры по его получению. А следовательно, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания также обязаны иметь паспорт. Указанным лицам при освобождении выдается справка об освобождении установленной формы, которая является приложением 9 к Инструкции о работе отделов (групп, секторов, старших инспекторов) контроля за исполнением судебных решений учреждений исполнения наказаний и следственных изоляторов, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 8 июня 2012 года № 847/5. В этой справке указываются анкетные данные лица и на нее наклеивается фотография размером 3,5 х 4,5 см. Она также может быть документом, удостоверяющим личность, в частности, для получения паспорта, взятия на учет уголовно-исполнительной инспекцией по выбранному месту жительства и т. д. Однако, трудоустраиваясь, учитывая статью 200 КУоАП, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания должны предоставлять паспорт.

    Уволенные с военной службы также должны для удостоверения личности при трудоустройстве предоставлять паспорт, а не иной документ, скажем, военный билет, поскольку такие лица обязаны иметь паспорт, потому что законодательством не предусмотрено изъятие паспорта в случае призыва или поступления на военную службу.

    Проживание граждан, обязанных иметь паспорт, без паспорта или по недействительному паспорту, а также проживание граждан без регистрации места жительства или пребывания является административным проступком, за который статьей 197 КУоАП предусмотрено административное взыскание.

    Обратить внимание. Отсутствие у лица регистрации места жительства или пребывания не является препятствием для его трудоустройства, поскольку статьей 25 КЗоТ предусмотрено, что при заключении трудового договора запрещается требовать от лиц, которые устраиваются на работу, сведения об их регистрации места жительства или пребывания.

    Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника, который в первую очередь подтверждает периоды его работы. Кроме того, трудовая книжка является носителем информации о работнике, которая может быть полезной работодателю при приеме этого работника на работу. В частности, из записей, содержащихся в трудовой книжке, работодатель может получить информацию, в известной степени характеризующую работника, о: месте и периодах трудовой деятельности, основаниях его увольнения с предыдущих работ, наличии опыта определенной работы и уровне квалификации, применении к нему мер поощрения и т. д.

    Вопросы, касающиеся ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, обеспечения и учета, регулируются постановлением Кабинета Министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 года № 301 (далее — Постановление № 301) и Инструкцией № 58.

    Без трудовой книжки принимаются на работу только лица, которые трудоустраиваются впервые (п. 2 Постановления № 301). Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии любой формы собственности или у физического лица свыше пяти дней. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по основному месту работы (п. 1.1 Инструкции № 58).

    Обратить внимание. При приеме на работу по срочному трудовому договору сроком до пяти дней или по совместительству трудовая книжка не выдается, поскольку она в этих случаях работодателем не ведется.

    Следует отметить, что законодательство бывшего СССР прямо запрещало принимать на работу без трудовой книжки (п. 1.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года № 162).

    Однако в настоящее время отсутствие трудовой книжки (в частности, в случае ее потери) у лица, которое нанимается на работу, по нашему мнению, не обязывает работодателя отказывать ему в приеме на работу. Скажем, работник, который не имеет трудовой книжки, формально может быть оформлен как трудоустраиваемый впервые.

    По общему правилу согласно пункту 5.1 Инструкции № 58 лицо, которое потеряло трудовую книжку (вкладыш в нее), для получения ее дубликата должно обращаться к работодателю по месту последней работы. Однако согласно пункту 5.6 Инструкции № 58 дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника в результате чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции (далее — АТО), на территории, где работал работник.

    Пунктом 6 Типовых правил предусмотрено, если лицо поступает на работу впервые, оно должно предоставить справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-эксплуатационной организацией, сельским, поселковым советом, уличным комитетом. Целью требования такой справки во времена бывшего СССР было выявление лиц, которые уклонялись от общественно полезного труда, и невозможность завести работниками несколько трудовых книжек. В настоящее время потребности предоставлять такую справку нет.

    Сохраняется ли потребность в трудовой книжке в современных реалиях?

    С введением с 1 июля 2000 года в Украине персонифицированного учета плательщиков взносов в Пенсионный фонд значение трудовой книжки как основного документа о периодах трудовой деятельности работника, которые включаются в соответствующий стаж (трудовой, страховой), утрачивается. Учитывая это, в проекте Трудового кодекса Украины предусматривается, что трудовые книжки ведутся только по требованию работника.

    ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (СПЕЦИАЛЬНОСТИ, КВАЛИФИКАЦИИ)

    При заключении трудового договора в соответствии с частью второй статьи 24 КЗоТ гражданин обязан предоставить (а работодатель соответственно вправе требовать) документ об образовании (специальности, квалификации) в случаях, предусмотренных законодательством.

    Образовательно-квалификационный уровень работника, направление и специальность подготовки, повышение квалификации, стаж работы определены в разделе «Квалификационные требования» квалификационных характеристик профессий работников. Приказом Министерства труда Украины от 29 декабря 2004 года № 336 утвержден Выпуск 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников (далее — СКХП).

    Квалификационные характеристики профессий работников определенной отрасли утверждают соответствующие центральные органы исполнительной власти. В частности, приказом Министерства образования и науки от 1 июня 2013 года № 665 утверждены квалификационные характеристики профессий (должностей) педагогических и научно-педагогических работников учебных заведений, а приказом Министерства здравоохранения Украины от 29 марта 2002 года № 117 — Выпуск 78 «Здравоохранение» СКХП.

    Обязательность предоставления документов об образовании при трудоустройстве для некоторых категорий работников обусловлена также отдельными законами, например, для:


      педагогических работников (ст. 54 Закона Украины «Об образовании» от 23 мая 1991 года № 1060-XII);

    государственных служащих (ст. 4 Закона Украины «О государственной службе» от 16 декабря 1993 года № 3723-XII (далее — Закон № 3723);

  • государственных исполнителей (ст. 8 Закона Украины «О государственной исполнительной службе» от 24 марта 1998 года № 202/98-ВР) и др.
  • Перечень и образцы документов об образовании и ученых званиях утверждены постановлением Кабинета Министров Украины «О документах об образовании и ученых званиях» от 12 ноября 1997 года № 1260.

    ДОКУМЕНТ О СОСТОЯНИИ ЗДОРОВЬЯ

    В предусмотренных законодательством случаях работник при приеме на работу обязан предоставить также справку о состоянии здоровья. Такими нормативно-правовыми актами, в частности, являются:


      КЗоТ. Работодатель обязан за свои средства организовать проведение предварительного (при приеме на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или таких, где есть потребность в профессиональном отборе, а также ежегодного обязательного медицинского осмотра лиц в возрасте до 21 года (ст. 169).Все лица, которым не исполнилось 18 лет, принимаются на работу только после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения 21 года, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (ст. 191);

    постановление Кабинета Министров Украины от 23 мая 2001 года № 559, которым утвержден Перечень профессий, производств и организаций, работники которых подлежат обязательным профилактическим медицинским осмотрам, а также Порядок проведения обязательных профилактических медицинских осмотров и выдачи личных медицинских книжек. В соответствии с этим Порядком проводятся обязательные предварительные (до приема на работу) и периодические профилактические медицинские осмотры работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с обслуживанием населения и может привести к распространению инфекционных болезней. Обязательные медицинские осмотры проводятся за счет работодателей (предприятий или физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, которые используют труд наемных работников);

    приказ Министерства здравоохранения Украины от 23 июля 2002 года № 280, которым утверждены Правила проведения обязательных профилактических медицинских осмотров работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с обслуживанием населения и может привести к распространению инфекционных болезней;

    постановление Кабинета Министров Украины от 27 сентября 2000 года № 1465, которым утвержден Порядок проведения обязательных предварительных и периодических психиатрических осмотров и перечень медицинских психиатрических противопоказаний по выполнению отдельных видов деятельности (работ, профессий, служб), которые могут представлять непосредственную опасность для лица, осуществляющего эту деятельность, или окружающих;

    постановление Кабинета Министров Украины от 6 ноября 1997 года № 1238, которым утверждены Перечень профессий и видов деятельности, для которых является обязательным первичный и периодический профилактический наркологический осмотр, и Порядок проведения обязательного профилактического наркологического осмотра граждан;

  • приказ Министерства здравоохранения Украины от 21 мая 2007 года № 246, которым утвержден Порядок проведения медицинских осмотров работников определенных категорий (далее — Порядок № 246). Обязательные предварительный (при приеме на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры проводятся для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или таких, где есть потребность в профессиональном отборе, и ежегодно для лиц в возрасте до 21 года. Предварительный медицинский осмотр проводится при приеме на работу с целью (подп. 1.3 и 1.4 Порядка № 246):
    • определения состояния здоровья работника и регистрации исходных объективных показателей здоровья и возможности выполнения без ухудшения состояния здоровья профессиональных обязанностей в условиях действия конкретных вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
    • выявления профессиональных заболеваний (отравлений), возникших ранее при работе на предыдущих производствах, и предупреждения производственных предопределенных и профессиональных заболеваний (отравлений).
  • Согласно пункту 2.16 Порядка № 246 результаты предварительного (периодических) медицинского осмотра работников и заключения комиссии по проведению медицинских осмотров о состоянии здоровья вносятся в Карточку работника, подлежащего предварительному (периодическому) медицинскому осмотру. На основании Карточки работника Комиссией выдается работнику медицинская справка о прохождении предварительного (периодического) медицинского осмотра работника по форме, указанной в приложении 8 к данному Порядку;

    • приказ Министерства здравоохранения Украины и Министерства внутренних дел Украины от 31 января 2013 года № 65/80, которым утверждено Положение о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств.
    ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ И СВЕДЕНИЯ, КОТОРЫЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ

    Другими документами (при их наличии), которые предоставляются при трудоустройстве общим кругом лиц, являются:


      справка налогового органа о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер). Такой номер является элементом Государственного реестра физических лиц Украины (далее — ГРФЛ) и индивидуальным кодом, который предоставляется физическим лицам — налогоплательщикам и других обязательных платежей и сохраняется за ними в течение всей жизни. В ГРФЛ не вносится и идентификационный номер не предоставляется лицам, которые из-за религиозных или других убеждений отказываются от принятия идентификационного номера и официально извещают об этом соответствующие государственные органы. Таким гражданам вносится соответствующая отметка в паспорт;

  • страховое свидетельство. Предъявляется с целью предоставления работодателям сведений о номере личного дела, на который будут относить уплаченные взносы по общеобязательному государственному социальному страхованию. Свидетельство хранится у застрахованного лица.
  • 1 января 2011 года вступил в силу Закон Украины «О защите персональных данных» от 1 июня 2010 года № 2297-VI (далее — Закон № 2297), в соответствии с которым не допускается обработка данных о физическом лице, которые являются конфиденциальной информацией, без его согласия, кроме случаев, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека (ч. 6 ст. 6).

    А следовательно, работодатель, как владелец персональных данных, должен получить от трудоустраиваемого лица как субъекта персональных данных (при условии его осведомленности), согласие на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки, выраженную в письменной форме или в форме, дающей возможность сделать вывод о его предоставлении. При заключении трудового договора в письменной форме о предоставлении работником такого согласия может быть указано непосредственно в таком договоре как факультативное условие.

    Обеспечение защиты персональных данных в базе персональных данных возлагается на работодателя как владельца этой базы (ст. 24 Закона № 2297).

    Типовой порядок обработки персональных данных утвержден приказом Уполномоченного Верховной Рады Украины по правам человека от 8 января 2014 года № 1/02-14 (далее — Порядок № 1/02-14). Порядок обработки персональных данных работников определенной сферы (отрасли) может утверждаться соответствующими ведомственными нормативными актами.

    Согласие субъекта на обработку его персональных данных должно быть добровольным и информированным. Согласие может предоставляться субъектом в письменной или электронной форме, что дает возможность сделать вывод о его предоставлении. Документы (информация), подтверждающие предоставление субъектом согласия на обработку его персональных данных, сохраняются владельцем в течение времени обработки таких данных (п. 2.8 Порядка № 1/02-14).

    Для отдельных категорий лиц, которые устраиваются на работу, законодательством может быть предусмотрено предоставление и других документов. В частности:


      иностранцы и лица без гражданства, временно живущие в Украине, кроме других документов, должны предоставить разрешение службы занятости на трудоустройство (ст. 42 Закона Украины «О занятости населения» от 5 июля 2012 года № 5067-VI);

    лицо, претендующее на замещение должности государственного служащего, предоставляет декларацию лица, уполномоченного на выполнение функций государства или местного самоуправления, в порядке, установленном Законом Украины «О предупреждении коррупции» от 14 октября 2014 года № 1700-VII (ст. 13 Закона № 3723);

    военнообязанные предъявляют военный билет с отметкой, что они состоят на воинском учете по месту жительства, а призывники должны предъявить удостоверение о приписке к призывному участку. Это предопределено тем, что в соответствии с частью 5 статьи 34 Закона Украины «О всеобщей воинской обязанности и военной службе» от 25 марта 1992 года № 2232-ХІІ персональным учетом призывников и военнообязанных предусмотрен учет сведений о призывниках и военнообязанных по месту их работы или учебы, который возлагается на руководителей предприятий и учебных заведений независимо от подчинения и формы собственности. А статьейКУоАП предусмотрено, что прием руководителями или другими должностными лицами предприятий, коллективных сельскохозяйственных предприятий и учебных заведений на работу (учебу) военнообязанных и призывников, не состоящих на воинском учете по месту жительства, влечет за собой наложение штрафа;

    лица, которые принимаются на руководящую должность, должность, связанную с материальной ответственностью, должность государственного служащего, должны предоставить сведения об отсутствии неснятой или непогашенной судимости за хищения, взяточничество и другие корыстные преступления, ввиду того, что в соответствии с частью третьей статьи 23 Закона Украины «О хозяйственных обществах» от 19 сентября 1991 года № 1576-XII лица, которым суд запретил заниматься определенной деятельностью, не могут быть должностными лицами обществ, осуществляющих этот вид деятельности, а лица, имеющие непогашенную судимость за хищения, получение неправомерной выгоды и другие корыстные преступления, не могут занимать в обществах руководящие должности и должности, связанные с материальной ответственностью. А в соответствии со статьей 12 Закона № 3723 не могут быть избранными или назначенными на должность в государственном органе и его аппарате лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступления. Письменные сведения об отсутствии или наличии судимости выдает бесплатно управление информационно-аналитического обеспечения (ИАО) Главного Управления Министерства внутренних дел (МВД) Украины в соответствующей области, департамент ИАО МВД Украины;

    лица, которым законодательством о труде предусматриваются определенные льготы и гарантии, должны предоставить также документы, подтверждающие их статус и дающие им право на эти льготы. В частности, инвалиды — заключение МСЭК, лица, пострадавшие вследствие катастрофы на ЧАЭС, участники АТО и т. д. — соответствующее удостоверение, лица, имеющие детей, — копии свидетельства о рождении детей и т. д.;

  • безработные и другие лица, которые трудоустраиваются по направлению Государственной службы занятости в соответствии с Законом Украины «О занятости населения» от 5 июля 2012 года № 5067-VI, заключая трудовой договор, должны предоставить письменное направление о трудоустройстве, утвержденное приказом Министерства социальной политики Украины от 17 августа 2015 года № 84. Корешок направления на трудоустройство, утвержденный этим же приказом, который заполняет работодатель, для службы занятости является подтверждением трудоустройства лица.
  • ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ВНУТРЕННЕ ПЕРЕМЕЩЕННЫМИ ЛИЦАМИ

    В Украине в силу ведения боевых действий на востоке страны, а также в результате аннексии Крыма значительная часть граждан — жителей указанных территорий вынуждена переселяться на проживание в другую местность, т. е. возникла такая категория граждан, как внутренние переселенцы. В настоящее время, по данным Государственной службы чрезвычайных ситуаций Украины, таких лиц насчитывается около 953 тыс. Они имеют право на трудоустройство по новому месту жительства наравне с остальными гражданами, живущими в этой местности, поскольку сведения о регистрации места жительства или пребывания при заключении трудового договора в соответствии со статьей 25 КЗоТ не могут приниматься во внимание. А следовательно, по общему правилу внутренние переселенцы при заключении трудового договора также должны предоставлять пакет документов, предусмотренный частью второй статьи 24 КЗоТ.

    Обратить внимание. Переселенцы имеют возможность трудоустраиваться по новому месту жительства, даже если они не прекратили трудовых отношений с работодателями по предыдущему месту жительства. В частности, это работа по совместительству или на условиях гражданско-правового соглашения, которые не требуют предоставления трудовой книжки при трудоустройстве.

    Стоит отметить, что постановлением Кабинета Министров Украины «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, которые перемещаются из районов проведения антитеррористической операции» от 4 марта 2015 года № 81 установлено, что на период проведения АТО положения пунктов 2–4 постановления Кабинета Министров Украины «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 3 апреля 1993 года № 245, касающиеся продолжительности работы по совместительству, порядка предоставления отпуска и запрещения работы по совместительству (кроме запрещения, установленного законом) не применяются к работникам государственных предприятий, которые перемещаются из районов проведения АТО.

    Кроме того, на период проведения АТО в соответствующем населенном пункте работникам по их желанию в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не более чем семь календарных дней после принятия решения о прекращении АТО. Следовательно, на период проведения АТО переселенцы могут работать по совместительству на условиях полного рабочего времени и за ними сохраняется основное место работы (п. 18 части первой ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96).

    Приобретение статуса внутренне перемещенного лица

    Переселенцы в установленном порядке в соответствии с Законом Украины «Об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц» от 20 октября 2014 года № 1706-VII (далее — Закон № 1706) могут приобретать особый статус внутренне перемещенного лица.

    Внутренне перемещенным лицом является гражданин Украины, постоянно проживающий в Украине, которого вынудили или который самостоятельно покинул место жительства вследствие или с целью избежания негативных последствий вооруженного конфликта, временной оккупации, повсеместных проявлений насилия, массовых нарушений прав человека и чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (ст. 1 Закона № 1706).

    Факт внутреннего перемещения подтверждается справкой о взятии на учет внутренне перемещенного лица, которая выдается по основаниям и в порядке, которые установлены нормами статьи 1 Закона № 1706, структурным подразделением местной государственной администрации по вопросам социальной защиты населения по месту фактического проживания этого лица в день предоставления им соответствующего заявления. Срок действия такой справки составляет шесть месяцев с момента ее выдачи. В случае продолжения действия обстоятельств, определенных в статье 1 Закона № 1706, срок действия такой справки может быть продлен на последующие шесть месяцев (ст. 4 Закона № 1706).

    В справке о взятии на учет внутренне перемещенного лица проставляется отметка о регистрации его места жительства, и такая справка удостоверяет место жительства внутренне перемещенного лица на период наличия оснований, указанных в статье 1 Закона № 1706. При этом такая отметка в его паспортный документ не вносится (ст. 5 Закона № 1706).

    В соответствии с Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законы Украины по усилению социальной защиты внутренне перемещенных лиц» от 5 марта 2015 года № 245-VIII, который вступил в силу 27 марта 2015 года, Закон Украины «О занятости населения» от 5 июля 2012 года № 5067-VI дополнен статьей 24 1 , которой предусмотрен ряд мер по содействию занятости внутренне перемещенных лиц, которые трудоустраиваются по направлению Государственной службы занятости. Таким образом, при заключении трудового договора при таких обстоятельствах, кроме общего пакета документов, предусмотренных частью второй статьи 24 КЗоТ, лицо дополнительно предоставляет соответствующее направление Государственной службы занятости, которое в известной степени гарантирует этому лицу трудоустройство, и справку о взятии на учет внутренне перемещенного лица, подтверждающую соответствующий его статус.

    При потере внутренне перемещенными лицами документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины, их оформление в соответствии со статьей 6 Закона № 1706 осуществляет центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере миграции (иммиграции и эмиграции), по фактическому месту жительства внутренне перемещенного лица.

    В случае отсутствия у внутренне перемещенного лица трудовой книжки в связи с невозможностью доступа работника к ней вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины (далее — КГЗУ), или проведения АТО на территории, где работал работник, дубликат трудовой книжки может быть выдан по новому месту работы в соответствии с пунктом 5.6 Инструкции № 58.

    Чрезвычайная ситуация — обстановка на отдельной территории или субъекте хозяйствования на ней или в одном объекте, характеризующаяся нарушением нормальных условий жизнедеятельности населения, вызванная катастрофой, аварией, пожаром, стихийным бедствием, эпидемией, эпизоотией, эпифитотией, применением средств поражения или другим опасным событием, что привело (может привести) к возникновению угрозы жизни или здоровью населения, большому количеству погибших и пострадавших, причинению значительных материальных убытков, а также к невозможности проживания населения на такой территории или объекте осуществления на ней хозяйственной деятельности (п. 24 ст. 2 КГЗУ).

    Дубликат трудовой книжки выдают на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или из Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины (СБУ) о проведении АТО на территории, где работал работник, которая предоставляется в произвольной форме. Министерство социальной политики Украины в письме от 12 января 2015 года № 103/0/14-15/06 разъясняет, что для получения такой информации необходимо предоставить в СБУ запрос на получение в письменном виде информации (в произвольной форме) о проведении АТО на территории, где работал заявитель.

    При возобновлении доступа к трудовой книжке записи из дубликата о периодах работы переносят в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делают запись: «Дублікат анульовано», удостоверяют печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращают его владельцу.

    Документы, представление которых является обязательным при заключении трудового договора

    В каких случаях предоставляется

    Источник: http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1686

    This article was written by admin

    ×
    Юридическая консультация онлайн