Отпуск оплачиваемый по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам Бесплатная юридическая консультация: Нормами трудового законодательства, регулирующего взаимоотношения между работодателем и наемными работниками, установлено обязательное предоставление.

Отпуск по семейным обстоятельствам


Бесплатная юридическая консультация:

Нормами трудового законодательства, регулирующего взаимоотношения между работодателем и наемными работниками, установлено обязательное предоставление время для ежегодного отдыха сотрудникам не менее чем 28 календарных дней.

Оглавление:

Также если человек работает в тяжелых или опасных для жизни и здоровья условиях ему даются дополнительные дни отдыха для оздоровления, которые невозможно заменить денежной компенсацией.

Для педагогических работников ежегодный отдых удлинен в связи со спецификой их работы, причем предоставляется только во время летних каникул, когда нет учебного процесса.

ТК РФ рассматривает возможность оформления еще нескольких видов отпусков, когда руководитель должен дать дни освобождения от исполнения трудовых обязанностей и за человеком будет (или не будет в зависимости от обстоятельств, предоставляемого отпуска) сохраняется заработная плата, но рабочее место сохраняется всегда.

Например, учебные отпуска для сдачи экзаменационной сессии, если сотрудник без отрыва от производства учится в высших или специальных образовательных заведениях; отпуск для ухода за малышом до трех лет, и другие.


Бесплатная юридическая консультация:

Жизненные обстоятельства складываются по-разному и порой преподносят неожиданные сюрпризы, когда после того, как положенный очередной оплачиваемый отпуск использован, нужно несколько дней, чтобы решить семейные проблемы.

— тяжело заболел (умер) близкий родственник, живущий в другом городе и нужно срочно выехать, чтобы оказать посильную помощь с лечением (уходом за больным) или организацией похоронной процессии;

— случилось счастливое событие в жизни работника – родился ребенок и жену нужно забрать из роддома, хочется побыть несколько дней с семьей, помочь жене управляться с малышом;

— намечается свадьба его личная, или кого-то из близких людей (друга, родни),

а ежегодный отпуск уже отгулян, что делать работнику?


Бесплатная юридическая консультация:

Конечно, если есть переработки рабочего времени, можно взять отгулы.

Но далеко не каждый работает сверх нормы или в праздничные дни, чтобы потом можно было воспользоваться этими сверхурочными часами и вместо оплаты взять в нужное время выходной.

Законодатель не оставил этот вопрос нерешенным.

Именно для таких случаев, ст. 128 ТК РФ предусмотрены бесплатные отпуска, которые даются по семейным обстоятельствам или другим весомым причинам на срок, оговоренный с руководителем.

Количество дней отпуска зависит от самой причины, побудившей работника обратиться с просьбой о выходных днях и ситуации, складывающийся в данный момент на производстве (значимо или возможно несколько дней обойтись без присутствия сотрудника, просящего отпуск).


Бесплатная юридическая консультация:

На любом предприятии может быть принято Положение об отпусках, утвержденное должным образом руководителем по согласованию с профсоюзным органом, в котором оговариваются конкретные сроки предоставление отпуска по семейным обстоятельствам и порядок его предоставления.

Локальными документами (Коллективным договором, Положением) в организации, возможно, утвердить отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы, которая будет насчитываться так же, как и при использовании очередного отпуска.

Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен любому сотруднику.

Единственным нюансом является то, что в законе выделена категория работников, которым работодатель обязан выделить дни для отдыха без содержания заработной платы, даже без объяснения причин, почему они хотят взять эти выходные.

К таким сотрудникам относят:


Бесплатная юридическая консультация:

  • людей, участвовавших в Великой Отечественной войне.

Можно заметить, что с каждым годом этот пункт становится менее актуальным за давностью лет, поскольку фактически таким людям сегодня под девяносто лет и реально они уже не могут работать на производстве;

  • сотрудникам, уже заработавшим пенсии по возрасту, но продолжающим трудиться;
  • близким родственникам погибших при исполнении своих обязанностей (или от полученных ранений, болезней в связи с исполнением долга) военнослужащих, работников органы внутренних дел, таможенников;
  • инвалидам.

Причём закон здесь не ставит ограничений, должны ли это быть инвалиды, получившие инвалидность в связи с полученными производственными травмами на данном производстве или по общему заболеванию, инвалиды детства или травмированные в другой организации.

Остальные сотрудники могут получить отпуск, указав причины, которые побудили просить дополнительный отдых.

Работодатель не имеет права отказать работнику, если:

  • у него намечается собственная свадьба;
  • родился ребенок;
  • умер близкий родственник.

Отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться и в других случаях, рассмотренных различными Федеральными законами или в Коллективном договоре учреждения.


Бесплатная юридическая консультация:

Причины, по которым может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам и его продолжительность

Как мы уже сказали, для отдельной категории сотрудников, чтобы получить дополнительные дни отдыха не обязательно должны предшествовать семейные обстоятельства, требующие присутствие работника в определенном месте в конкретное время.

Достаточно написать заявление на имя руководителя в произвольной форме, сославшись на нормы ст. 128 ТК РФ с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и срока, в пределах установленных норм.

Так, дни неоплачиваемого отдыха могу быть даны:

  • на период дольше, чем календарный месяц – 35 дня людям, принимавшим участие в ВОВ;
  • до двух недель работающим пенсионерам и близким родственникам погибших при исполнении своего долга военнослужащих, сотрудников таможни, органов Внутренних дел;
  • сотрудникам, с установленной медицинскими учреждениями устойчивой группой инвалидности – до двух месяцев – на 60 дней;
  • военнослужащим, на основании статьи 11 ФЗ «О статусе военнослужащих», в случае смерти близких родственников предоставляется отпуск до 10 суток, без учета времени затраченного на дорогу в обе стороны (к месту захоронения и обратно в воинскую часть).

Остальные работники при сложившихся определенных обстоятельствах, когда они в рабочее время должны находиться для решения своих проблем в другом месте могут взять бесплатный отпуск до 5 календарных дней:

  • мужчины, в случае рождения ребенка, поскольку женщина в данном случае и так в отпуске, находится в роддоме;
  • для организации похорон близких родственников (понятие несколько растяжимое, хотя, бесспорно это – родители, дедушки, бабушки, сестры и братья единокровные или только по матери, отцу, второй супруг, дети и прочие);
  • при оформлении брачных отношений сотрудником в органах Загса.

Коллективным договором, может быть уточнено при каких обстоятельствах, сколько дней дополнительного отпуска выделяется.


Бесплатная юридическая консультация:

Причем он может быть увеличен по сравнению с законодательными нормами, и подлежать оплате.

Как оформить отпуск

Для оформления отпуска по семейным обстоятельствам, как и любого другого, необходимо, прежде всего, заявление работника с просьбой о его предоставлении в произвольном виде на имя руководителя предприятия.

Указывается дата, с какого числа и период, на какой нужны выходные дни, в отдельных случаях сама причина, почему человеку нужен дополнительный отдых.

Как всякое заявление заканчивается числом его написания и личной подписью обращающегося.

Документ можно оставить в приемной у секретаря для подписи руководителем, но лучше согласовать сроки отдыха с ним лично.

Бесплатная юридическая консультация:

Только после визы работодателя издается приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска работнику.

В формулировке приказа семейные обстоятельства не указываются, делается ссылка только на нормы 128 статьи ТК РФ, основанием является заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В личной карточке сотрудника делается отметка.

Только после ознакомления с приказом под личную подпись работника можно отдыхать спокойно, не переживая, что эти дни посчитают прогулами.

Какими документами можно подтвердить наличие семейных обстоятельств, требующих оформление отпуска

Работодатель может потребовать документы, подтверждающие семейные обстоятельства, ради которых сотрудник просит предоставить ему отпуск.


Бесплатная юридическая консультация:

В таких ситуациях достаточно:

  • справки из больницы о необходимости постороннего ухода за больным близким родственником;
  • копии свидетельства рождение малыша;
  • ксерокопии заявления поданного в отделение ЗАГС для регистрации брака или справки о назначенном дне бракосочетания, выписанной работниками органа записи актов гражданского состояния;
  • ксерокопии свидетельства о смерти родного человека, телеграммы о случившейся трагедии;
  • и прочие.

Если отпуск нужен срочно, документы могут быть предоставлены уже после его использования.

Положенные выплаты

Согласно законодательству выходные дни (отпуск), необходимые по семейным обстоятельствам предоставляются без сохранения заработной платы, значит начисления отпускных и никаких выплаты не предусмотрено.

Законом не запрещено, чтобы коллективными договорами были определены случаи, когда отпуск для решения личных (семейных) проблем дается с сохранением заработной платы, тогда он рассчитывается, так же как и ежегодный очередной отпуск, исходя из заработной платы за предыдущий год работы.

Кроме того, коллективными договорами (другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии) могут быть оговорены в отдельных случаях выплаты одноразовой материальной помощи:


Бесплатная юридическая консультация:

  • на похороны в связи со смертью близкого человека;
  • при рождении ребенка в семье сотрудника;
  • подарок в связи с бракосочетанием;
  • для помощи в оказании лечение родных людей;
  • и прочих случаях.

Источник: http://vse-o-trude.ru/otpusk-po-semejnym-obstoyatelstvam/

Делопроизводство

Каждый трудящийся может столкнуться в своей жизни с обстоятельствами, которые потребуют от него освобождения от работы на определенное время. При этом такого рода причины отнимают, как правило, не один день, на который можно было бы взять отгул.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Бесплатная юридическая консультация:

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В ситуации длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте ему полагается право заявки на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам.

Он обычно оформляется по требованию лица и не оплачивается работодателем.

Кто может взять?

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть предоставлен работодателем любому работнику, который составит соответствующее заявление с указанием уважительных причин, требующих его отсутствия на рабочем месте (ст. 128 ТК РФ).

Такого рода отпуск может быть оформлен работнику только в том случае, если работодатель признает указанные им причины в качестве уважительных.


Бесплатная юридическая консультация:

Обычно таковыми являются рождение ребенка (для отца), смерть и погребение близкого родственника, регистрация брака и т.п.

После получения заявления от сотрудника руководитель компании:
  • Дает свое согласие или несогласие на предоставление внеочередного отдыха работнику (в зависимости от весомости указанных в заявке причин).
  • В ходе личной беседы согласует с подчиненным срок и время предоставления отпуска.
  • Направляет в кадровый отдел распоряжение на оформление отпуска за свой счет (без содержания) по семейным обстоятельствам.

После того, как формальности улажены, работник имеет право не выходить на работу с даты, указанной в отдельном приказе.

Ознакомиться с текстом Трудового кодекса РФ вы можете на нашем сайте:

Причины

При составлении заявления одним из основных прописываемых в нем аспектов выступает причина выхода на внеочередной отдых.

Основными из них являются:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Рождение в семье ребенка (для отцов; матери получают отдельный отпуск по беременности и родам).
  • Смерть близкого родственника (необходимость принимать участие в мероприятиях по погребению).
  • Регистрация брака (которая касается непосредственно самого работника).

Коллективный договор, действующий в рамках предприятия, может предусматривать и иные ситуации, в рамках которых работник будет иметь право не присутствовать на рабочем месте определенное время по согласованию с работодателем (ст.173 ТК РФ).

Если руководитель сочтет дополнительные причины предоставления отпуска без содержания несущественными и не даст своего согласия на отдых работника, то самовольное отсутствие последнего на рабочем месте будет расцениваться как прогул.

Образец заявления работника

Дни отдыха отцу при рождении ребенка

После появления в семье ребенка в первые дни мать может нуждаться в помощи в вопросе ухода за ним.

В этой связи российское трудовое законодательство разрешает отцам запрашивать по месту работы внеочередной отпуск без содержания, сроком до 5-ти дней (ст. 128 ТК РФ).


Бесплатная юридическая консультация:

Для этого ему потребуется:

  • Написать заявление на имя руководителя организации, указав в качестве причины рождение ребенка.
  • Прописать желаемое число дней отпуска (не более 5-ти).
  • Дождаться решения руководства и выйти на отдых.

Важно помнить и тот факт, что отец-инвалид может быть освобожден от выполнения трудовых обязанностей на срок до 60 дней в году.

Отпуск на похороны

Работник имеет право получить отсутствовать на работе и в случае смерти близких родственников, к числу которых традиционно относят родителей, супругов, детей, бабушек и дедушек, сестер и братьев.

Работодатель не вправе отказать работнику в этом праве. В этой связи он:

  • Принимает от работника заявление и направляет соответствующее распоряжение в кадровый отдел об оформлении отпуска без содержания.
  • Освобождает работника от выполнения трудовых обязанностей на срок до 5-ти дней.

Стоит отметить, что хотя законодательство в общем виде и предусматривает на похороны близкого родственника пятидневное освобождение от работы, в некоторых случаях этот период продлевается до 14 дней.


Бесплатная юридическая консультация:

Пример:

Гражданка Соболева О.В. обратилась к руководству производственной фирмы, в которой работала на должности менеджера по продажам, с заявлением. В нем она просила предоставить ей отпуск без содержания по семейным обстоятельствам, каковыми выступала скоропостижная смерть ее мужа.

По истечении 5-ти дневного срока Соболева не смогла выйти на работу в связи с подавленным моральным состоянием, о чем она уведомила работодателя. В итоге было принято решение о продлении отпуска работницы ещё на 5 дней.

Дни на регистрацию брака

В случае, если работник решил зарегистрировать брак, в любой момент года он может обратиться с заявлением к работодателю о выделении ему дополнительного отпуска на срок до 5-ти дней.

Отказать в таком внеочередном отдыхе работнику организация не вправе, к тому же, он осуществляется за счет самого работника.


Бесплатная юридическая консультация:

Условия коллективных трудовых договоров, действующих на базе предприятия могут предусматривать:

  • Возможность продления отдыха на период до 14 дней.
  • Сохранение за сотрудником среднего заработка в качестве подарка.

Типовой бланк заявления работника можно скачать тут:

Какой может быть продолжительность оплачиваемого отпуска? Смотрите тут.

Продолжительность

Отпуск по семейным обстоятельствам как вид дополнительного отдыха сотрудника в течение рабочего года имеет установленную законом продолжительность.

Более подробная информация относительно данного вопроса приведена в нижеследующей таблице.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://kadriruem.ru/otpusk-po-semejnym-obstojatelstvam/

Отпуск по семейным обстоятельствам

У любого работника помимо работы есть семья, родственники, а значит, всегда есть вероятность возникновения ситуации, когда работнику нужно будет освобождение от работы для решения каких-то семейных проблем. В таком случае законодательство предоставляет ему возможность взять отпуск на несколько дней за свой счет. В данной статье назовем его «отпуск по семейным обстоятельствам».

Отпуск за свой счет

Такой отпуск регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Указанная статья определяет, что такой отпуск предоставляется:
  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске. Конечно, существуют и исключения, например, студенты, ветераны, государственные и муниципальные служащие. ТК закрепляет за ними право на определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан им предоставить в любом случае.

В этой статье мы разберем только те случаи, когда в заявлении на отпуск работник ссылается на семейные обстоятельства.


Бесплатная юридическая консультация:

Семейные обстоятельства

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:


Бесплатная юридическая консультация:

  • рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей – супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
  • смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
  • регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

  • работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
  • родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s505064


Бесплатная юридическая консультация:

В каких случаях дают отпуск по семейным обстоятельствам

В жизни любого человека могут возникать различные ситуации, когда он временно не может выполнять свои служебные обязанности. В таком случае ТК РФ предусматривает семейный отпуск. Его длительность и причины могут быть самыми разными, но в любом случае все нюансы необходимо обсудить с работодателем в индивидуальном порядке.

Кому положен

На основании ст. 128 ТК РФ работодатель имеет полное право предоставить по семейным обстоятельствам отпуск любому работнику, который обратится к нему с соответствующим заявлением. При этом подобных отдых предоставляется сотруднику лишь в том случае, если указанные основания будут признаны действительно уважительными. В противном случае работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска. Трудовой Кодекс сохраняет за ним такое право. При этом сотрудник должен понимать, что такие дни предоставляются без выплаты заработной платы.

Возможные причины

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам можно написать по любой причине. Вопрос уже в том, сочтет ли руководитель их уважительными. Существует ряд оснований, когда заявление на отпуск не может быть отклонено (регистрация брака). В такой ситуации ТК РФ предусматривает до 5 дней отдыха. Также для таких ситуаций обычно коллективным договором даже может быть предусмотрено сохранение заработной платы. Но это уже исключительно на усмотрение руководства компании.

Наиболее часто предусматриваются следующие причины:

  • рождение ребенка (для отцов);
  • смерть близкого родственника. Имеется в виду изначально родственник первой линии;
  • регистрация брака. Касательно самого сотрудника, а не его родственников.

В некоторых случаях коллективные договоры могут предусматривать и другие основания, но если руководитель отказывает, то работник не имеет права самовольно отсутствовать на работе в это время.

Также руководитель имеет полное право расширить самостоятельно допустимый круг обстоятельств (бракосочетание родственников, смерть дальнего родственника и т.д.), но это уже исключительно на его усмотрение. Никаких принуждений в данном случае ТК РФ не предусматривает. Нарушением трудового законодательства отказ в предоставлении отдыха будет лишь тогда, если данное основание предусмотрено изначально коллективным договором, а руководитель отказывается исполнять этот пункт трудового соглашения.

Продолжительность

Хотя зарплата за данный период времени и не выплачивается, но все же продолжительность такого отдыха изначально должна быть четко предусмотрена законодательством или коллективным договором.

Для каждой конкретной ситуации количество положенных дней предусмотрено индивидуально: на бракосочетание, рождение ребенка или смерть близкого родственника изначально предусмотрено до 5 дней. При этом яркий пример исключения – в коллективном договоре можно предусмотреть до 14 дней при данных обстоятельствах. При этом, если сотруднику будет достаточно меньше дней, то он вполне имеет право взять вплоть до 1 дня.

Процедура оформления

Так как подобный отдых является зачастую непредвиденным (в отпускном графике он никак не отображен), то необходимо прежде всего согласовать с работодателем все нюансы и даты. Далее оформление следует проводить по следующей схеме:

  • сотрудник в отделе кадров пишет заявление на административный отпуск (без заработной платы). В некоторых случаях это рапорт на отпуск (для военнослужащих). Образец заявления на отпуск без содержания можно взять в отделе кадров, но обычно форма предусматривается стандартная как для любого заявления на отпуск. Единственный нюанс – нужно указать, что отдых будет предоставлен без сохранения заработной платы. В бланк документа нужно обязательно внести информацию о том, что прилагаются подтверждающие документы (если они имеются);
  • издается приказ;
  • сотрудник уходит в отпуск в те даты, которые указаны в приказе.

В некоторых случаях работодатель может пойти навстречу работнику и сохранить за ним выплату заработной платы. Это возможно в той ситуации, если у сотрудника имеются неиспользованные дни оплачиваемого отпуска (ежегодного основного или дополнительного). В таком случае работник может написать заявление на перенос части отпуска на основании личных обстоятельств. Если работодатель готов ему пойти навстречу, то тогда это будет просто использованная часть ежегодного отпуска.

Как получить во время учебы

ТК РФ предусматривает также академический отпуск по семейным обстоятельствам до 1 года. Его могут получить студенты дневной и заочной форм обучения. Выплачивать стипендию за это время не будут. Причины в данном случае могут быть различные. Студент пишет заявление на академический отпуск, по возможности предоставляет все подтверждающие документы. Затем специальная комиссия рассматривает документ и выносит решение.

Если основания действительно сочтут уважительными, то тогда будет издан приказ, студент временно освобождается от занятий. По окончанию данного срока необходимо придти в учебное заведение и взять новый график учебы. Наиболее частым основанием для получения подобного отпуска является рождение ребенка. При этом возможность такая предусмотрена и для студентов 1 курса – сохранение места в данном случае гарантировано.

Источник: http://trud.expert/otpusk/po-semejnym-obstoyatelstvam-otpusk.html

Отпуск по семейным обстоятельствам

У каждого человека могут возникнуть такие обстоятельства, в связи с которыми ему нужно несколько дней отдыха. Это могут быть как обыденные дела, так и радостные или печальные события. Как правильно оформить отпуск, если срочно нужно несколько дней для решения проблемы?

Уважительные причины

Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

  • по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
  • продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

  • рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
  • регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
  • смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

  • супруг / супруга;
  • родители / дети;
  • бабушки, дедушки / внуки, внучки;
  • браться / сёстры.

Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

  • болезнь близкого родственника;
  • семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
  • проводы в армию;
  • стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
  • школьные каникулы ребёнка;
  • карантин в школе или детском саду;
  • сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
  • сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
  • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Документы для подтверждения причин для отпуска

Если присутствует причина для предоставления отпуска, прописанная в ст. 128 ТК РФ, то необязательно представлять какие-либо оправдательные документы. Достаточно написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 10.05.2016 года по 15.05.2016 года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

Кроме того, свидетельства, подтверждающие рождение, брак или смерть, выдаются спустя некоторое время после события. Поэтому, когда работник пишет заявление на предоставление ему нескольких дней для отдыха за свой счёт, он физически не имеет возможности приложить к заявлению оправдательный документ.

Чтобы избежать недоразумений, он может принести копию документа позже, и она будет подшита в личное дело работника.

В ст. 128 ТК Ф сказано, что дни за свой счёт предоставляются работнику после согласования с руководством. Поэтому на заявлении должна стоять виза начальника структурного подразделения. Это будет означать, что работник будет отдыхать с его согласия, и это никак не скажется на трудовом процессе.

Но у работодателя есть право требовать оправдательные документы. К таковым можно отнести:

  • справки из медицинских учреждений о том, что близкому родственнику требуется дополнительный уход. Если у работника и больного родственника разные фамилии, то возможно потребуется подтверждение родства;
  • копии свидетельств о браке, рождении или смерти;
  • копия телеграммы о смерти близкого родственника;
  • справка из ЗАГСа о том, что на определённую дату и на определённое время назначено бракосочетание;
  • справка из медицинского кабинета школы или детского сада о том, что учреждение / класс / группа закрыты на карантин;
  • справка из ВУЗа о том, что на этот период выпадает сдача промежуточной или итоговой аттестации;
  • иные документы, которые могут подтвердить необходимость отсутствия работника на рабочем месте несколько дней.

Сроки отпуска по семейным обстоятельствам

В ст. 128 ТК РФ сказано, что если работник желает использовать отпуск именно по причине рождения или смерти близкого человека или в связи с собственной свадьбой, то работодатель обязан представить ему до 5 календарных дней. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть и более продолжительный. То есть работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

Есть и иные категории работников, которые могут взять отпуск без содержания в любое удобное для них время, и работодатель не имеет права им отказать:

  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родителям, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет, отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Отказ в отпуске

Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

  • подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
  • дождаться письменного отказа от начальства;
  • написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
  • дождаться результатов проверки.

Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

Оформление отпуска

Как и любой другой отдых, отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам начинается с написания заявления с просьбой о предоставлении нескольких дней.

В заявлении нужно обязательно обозначить период, в течение которого работника, предположительно, не будет на рабочем месте. Также нужно указать причину отсутствия. Заявление подписывается и визируется у начальника структурного подразделения. После этого оно передаётся на подпись начальству. Если не возникает вопросов и проблем, то после того, как бумага будет подписана начальством, она передаётся в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 о предоставлении конкретному работнику нескольких дополнительных неоплачиваемых дней. Приказ подписывается руководителем кадровой службы и руководством. На основании этого документа в личной карточке работника делается соответствующая отметка.

Приказ даётся работнику для ознакомления. Как только он его прочитает, поставит свою подпись и визу «ознакомлен», он может спокойно не выходить эти дни на работу, не опасаясь, что они будут засчитаны как прогулы.

Выплаты в отпуске

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск для решения проблем, возникших по семейным обстоятельствам, является отпуском за свой счёт, то есть работодатель эти дни не оплачивает. Никаких выплат за эти дни не предусмотрено, а следовательно и никакие отчисления за эти дни в фонды сделаны тоже не будут.

Однако это не означает, что работодатель не имеет права самостоятельно оплачивать эти дни. Он может прописать в локальных нормативных актах тот факт, что отпуск по семейным обстоятельствам может быть оплачен. Тогда компенсация за эти дни рассчитывается точно так же, как и компенсация за ежегодный отпуск. То есть необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за 1 день и умножить этот результат на количество дней отдыха по семейным обстоятельствам.

Кроме того, работодатель может прописать в локальном акте некоторые доплаты и подарки работникам в связи с этими семейными обстоятельствами. Например, это могут быть:

  • денежные подарки к рождению ребёнка или к свадьбе;
  • материальная помощь в связи со смертью близкого родственника;
  • компенсация некоторых расходов на лечение или покупку лекарств, если отпуск связан с болезнью близкого родственника или уходу за ним;
  • денежные подарки тем сотрудникам, которые оформляют отпуск на несколько дней, чтобы проводить своего ребёнка в первый класс;
  • компенсация средств за покупку путёвки в санаторий для реабилитации близкого родственника;
  • иная денежная помощь.

Заключение

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть вызван различными причинами. Как правило, начальство идёт навстречу своим сотрудникам и позволяет им взять несколько дней для решения своих проблем.

Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-po-semeynym-obstoyatelstvam/

Трудовой кодекс — отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Количества дней отдыха, которые ежегодно предоставляются работникам и при этом оплачиваются, может хватать далеко не всем. В общем порядке можно получить от 28 дней. Некоторые лица могут претендовать и на большую продолжительность оплачиваемого отдыха. Если гарантированного отпуска сотруднику предприятия недостаточно, то он может запросить дополнительные дни за свой счет.

Трудовой Кодекс требует согласия работодателя, но есть целая категория работников, которым руководители обязаны разрешить отдыхать дополнительно. Например, работающие пенсионеры без проблем по личному запросу могут получить двухнедельный отдых в дополнение к основному. При этом сохраняться заработок сотрудника на данный период не будет. Наиболее встречаемая причина, указанная в заявлении – это семейные обстоятельства.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам?

Если работник взял еще не все 28 гарантированных Трудовым Кодексом оплачиваемых отпускных дней, то сначала нужно использовать их. Если же их количество подошло к концу или оставшейся части недостаточно, можно брать дополнительный период. Его продолжительность определяется пунктами, прописанными в соглашении.

Если в документах, подписанных между сторонами, нет упоминаний об этом праве, то распоряжаться запросами работником будет исключительно работодатель. Он может оценить причину, сделать свой вывод и предоставить либо отказать работнику. Поэтому рекомендуется не просто указывать «семейные обстоятельства», а еще и уточнять их. Другое дело – если сотрудник входит в списке тех лиц, которым дополнительные дни предоставляют в обязательном порядке:

  • работающие инвалиды и пенсионеры;
  • лица, участвовавшие в ВОВ;
  • родственники погибших военнослужащих.

Для того, чтобы можно было получить отпуск, будет достаточно написать заявление и отнести его в кадровое подразделение предприятия.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам по ТК РФ — образец

В правой верхней части заявитель сначала упоминает адресата, а именно директора предприятия, а потом указывает свои ФИО и должность. Далее в центральной части листа записывается слово «Заявление». С нового абзаца указывается просьба заявителя. В ней человек указывает точный период, на протяжении которого он желает не выходить на работу. При этом должна присутствовать фраза «без сохранения зарплаты».

Чтобы предоставить отпуск без содержания, работодателю необходима уважительная причина. Так как причина будет оцениваться индивидуально руководителем, следует после фразы «по семейным обстоятельствам» записать более точную достоверную информацию. К пример, в скобках можно записать – «в связи с необходимостью посетить больницу для проведывания родственника».

На сколько можно взять отпуск без содержания по семейным обстоятельствам?

В действующих законах нет конкретных ограничений в отношении вопроса продолжительности данного вида отпуска. Сколько указано в соглашении с работодателем, столько и можно взять дополнительно, без сохранения заработной платы. Зато в статье 128 ТК РФ записаны периоды для отдельных групп лиц, которые работодатели должны предоставить своим сотрудникам.

Например, участники ВОВ в дополнении к оплачиваемым 28 дням могут получить еще и 35 неоплачиваемых. Работающие пенсионеры имеют право на дополнительных 14 дн., работающие инвалиды – на 60 дн., родственники погибших военных – на 14 дн. Семейные обстоятельства – достаточная причина для того, чтобы взять дополнение к основным отпускным дням.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам — образец

По семейным обстоятельствам можно взять и перерыв в обучении. Считается, что академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется при таких основаниях: роды, беременности, уход за ребенком возрастом до 3-х лет. В ректоратах не отказывают и тем обучающимся, у которых есть нетрудоспособный родственник либо ребенок-инвалид, которые могут требовать постоянного ухода. Затруднения в материальном положении также являются возможными причинами.

Отпуск по семейным обстоятельствам для военнослужащих

Изучая этот вопрос, нужно опираться на 11 ФЗ, регулирующий все, что связано с военнослужащими. В нем указано, что дополнительные отпускные дни предоставляются на срок продолжительностью до десяти дней. Перечислены и возможные уважительные причины:

  • гибель родственника;
  • тяжелое состояние здоровья родственника;
  • стихийное бедствие, коснувшееся жизни военнослужащего.

К родственникам в данном контексте относят родителей, детей, супругов, братьев и сестер. По другими причинам в отпуск без сохранения заработной платы может отпустить лишь командир, оценив их уважительность.

Источник: http://russiansu.ru/otpuska/trudovoj-kodeks-otpusk-za-svoj-schet-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Как взять отпуск по семейным (личным) обстоятельствам

Последние изменения: Октябрь 2018

Несмотря на положенные по закону 28 календарных дней оплачиваемого отдыха, иногда возникают внеплановые ситуации, которые требуют временного отсутствия на рабочем месте. Отпуск по семейным обстоятельствам часто оформляется по причинам, которые невозможно было предусмотреть заранее. Так как работник уже отгулял оплачиваемые дни, приходится оформлять отпуск без сохранения заработка. Однако и в этом случае необходимо согласовать уход с работы на несколько дней отпуска с руководством предприятия.

Чем регулируется

Ситуаций, когда может потребоваться согласование отпуска без сохранения заработной платы, множество.

К частым случаям относят:

  • тяжелая болезнь или уход из жизни родного человека, который проживал в другом регионе, в связи с чем появилась необходимость оказания срочной помощи и организации ухода за заболевшим, организация похорон;
  • появление нового члена семьи, новорожденного, требующая необходимости оказания помощи супруге, транспортировке из роддома после рождения ребенка, проведении досуга с членами семьи;
  • торжественная регистрация брака работника или кого-либо из близкого окружения.

Непредвиденные ситуации редко совпадают с запланированным по графику отпуском с сохранением заработной платы. Когда накопились переработки, допускается оформление отгулов. Однако часто работа не предполагает занятости со сверхурочными, работой в праздники. По этой причине требуется обсуждать с руководством возможность отсутствия в течение нескольких дней.

По семейным обстоятельствам можно согласовать отсутствие в течение 5-дневного срока, однако, по договоренности с работодателем, возможно увеличить продолжительность. Возможность продления отпуска прописывают в коллективном договоре (приложении к трудовому контракту).

Особое внимание следует уделить вопросу соблюдения последовательности шагов по оформлению отпуска без сохранения заработка, так как в случае нарушений в процедуре работнику грозит административное взыскание и даже увольнение.

Локальными документами (Коллективным договором, Положением) в организации, возможно, утвердить отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы, которая будет насчитываться так же, как и при использовании очередного отпуска.

В каких случаях возможно оформление

Каждый трудоустроенный человек вправе рассчитывать на дополнительные неоплачиваемые дни, если в жизни появились серьезные причины, требующие вмешательства или участия работника, однако есть ряд категорий, которым дополнительный отпуск предоставляется в приоритете.

К лицам, имеющим право на уход в отпуск без согласования с работодателем, относят:

  • участников ВОВ (таких людей становится все меньше, а трудоустроенных граждан в данной возрастной категории практически не осталось, но норма продолжает действовать);
  • работающих пенсионеров (если человек продолжает работать по достижении возраста, после которого наступает право на пенсионные отчисления);
  • родных сотрудников, погибших во время исполнения обязанностей, скончавшихся от ранений, полученных на службе, болезней, возникших в период выполнения обязательств, у сотрудников полиции;
  • граждан с присвоенной группой инвалидности (право на неоплачиваемый дополнительный отпуск возникает у граждан с любой группой инвалидности, включая инвалидов в результате производственной травмы, заболеваниях с детства, травмах).

При наличии следующих семейных обстоятельств работнику отказать в отпуске не вправе:

  • подчиненный просит предоставить отпуск для регистрации брака и организации торжеств;
  • отсутствие на работе связано с рождением ребенка, и необходимо организовать помощь и заботу о супруге и новорожденном);
  • смерть родного человека из близкого окружения.

Сколько дней положено и по каким причинам

Существует стандартный срок, положенный к согласованию по семейным обстоятельствам, если есть весомые причины отсутствия. Продолжительность отпуска составляет 5дневный срок. Однако работодатель вправе устанавливать большую продолжительность неоплачиваемого отдыха, внеся предварительно пункты коллективный договор.

По желанию и взаимной договоренности обеих сторон (подчиненный и руководитель), срок может быть увеличен.

Помимо дополнительных дней таким работникам обеспечивается оплата проезда к месту похорон и снова к месту исполнения обязанностей.

Продление дней отпуска сверх положенного установлено также для пенсионеров (до 2 недель) и участников ВОВ (35-дневный срок).

Часто внутренние регламенты содержат свои нормы ухода в отпуск по семейным обстоятельствам, поэтому следует исходить из правил организации, если иное не установлено федеральными нормативами.

Описание процедуры оформления

Процедура, как взять отпуск по семейным обстоятельствам, соответствует общепринятой последовательности:

  1. Работник пишет заявление на имя директора предприятия. Проще всего использовать образец заявления, принятый на предприятии, его можно найти в отделе кадров. Этот документ является поводом инициировать процесс согласования предстоящего отсутствия на работе.
  2. Руководитель рассматривает обращение человека и выносит резолюцию. Если причина веская и нет иных препятствий, сотрудникам отдела кадров дается предписание издать приказ о предоставлении нескольких дней отпуска. Иногда удается согласовать оплачиваемый отпуск, с сохранением заработной платы, однако этот момент остается на усмотрение работодателя и решается в личной беседе с руководством.
  3. Важный момент при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам – необходимость ознакомления с приказом. После издания приказа работнику остается поставить подпись внизу документа, подтверждая факт того, что с предоставленным отпуском он согласен и уведомлен надлежащим образом.

Подтверждающие документы

Чтобы убедить работодателя в наличии веских причин, к рапорту на отпуск прикладывают подтверждающие бумаги.

В зависимости от причины ухода с работы на несколько дней, к заявлению прилагают:

  • документ о рождении малыша (оформляется в роддоме);
  • свидетельство, оформленное в поликлинике, подтверждающее смерть родного человека;
  • заявление, поданное сотрудников в орган ЗАГС о регистрации брака с указанием даты торжества.

Ситуации, когда необходимо оформить отсутствие, могут быть разные. Иногда важно экстренное перемещение в другой регион. Однако не стоит оставлять вопрос согласования отпуска без внимания, чтобы по возвращении не столкнуться с большими неприятностями на работе.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Источник: http://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-po-semeynyim-obstoyatelsam/

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн