Номера страниц проставляются в делопроизводстве

Нумерация страниц Бесплатная юридическая консультация: При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. 1 Номера.

Нумерация страниц


Бесплатная юридическая консультация:

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. 1

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. 2

Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.

Оглавление:

_____ 1 ГОСТ Р 6.. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ.1. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.1. 2 Там же – Пункт 4.1.

Источник: http://www.edou.ru/enc/razdel12/?COURSE_ID=3&LESSON_ID=51


Бесплатная юридическая консультация:

Нумерация страниц в документах

В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные — четными.

Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире («черточек»).

Способы оформления дат

Применяются следующие способы оформления дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-97: цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2000 года пишется 01.09.2000.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2000 года, или 01 сентября 2000 г. Обозначения некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом, оформляются по примеру: в отчетном 1999/2000 году. Ссылка на длительный период времени делается следующим образом: 1999 — 2005 гг.


Бесплатная юридическая консультация:

Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово «год» пишется полностью (например, в 2001 году). Если, кроме года, указываются число, месяц, то слово «год» пишется сокращенно, с точкой (например, в январе 2000 г.; в первом квартале 2002 г.).

Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках и в некоторых документах в такой последовательности: год, месяц, число. Например, 2000.09.01.

Источник: http://xstud.ru/102494/sistemy_upravleniya_dokumentooborotom/numeratsiya_stranits_dokumentah

Нумерация страниц документа

Общие положения

Документы учебно-методического комплекта, различные рекомендации и положения, отчетные документы содержат данные о различных видах учебных, методических и отчетных работ и проектов.


Бесплатная юридическая консультация:

Ответственность за достоверность данных содержащихся в составленном документе и за соответствие его настоящим требованиям несет исполнитель.

Документ, составленный в соответствии с данными требованиями, подлежит обязательному согласованию с руководителем организации-исполнителя.

Структурные элементы документа

Структурными элементами текстового документа являются:

— титульный лист (обязателен для всех документов);


Бесплатная юридическая консультация:

— список разработчиков (обязателен для методических разработок);

— аннотация (обязательна для дипломных проектов и методических разработок);

— содержание (обязательно для всех документов);

— определения (по усмотрению разработчика документа);

— обозначения и сокращения (по усмотрению разработчика документа);


Бесплатная юридическая консультация:

— введение (обязательно для всех документов);

— разделы, подразделы, пункты, подлежащие нумерации (обязательно для всех документов);

— заключение (обязательно для всех документов);

— список использованных источников (обязателен для всех документов);

— приложения (по усмотрению разработчика документа).


Бесплатная юридическая консультация:

Требования к содержанию структурных элементов документа

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей документа, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Примеры оформления титульных листов приведены в папке «Бланки документов» стандарта колледжа.

Список разработчиков

Структурный элемент «Список разработчиков» для методических разработок является листом согласования, на котором располагается так же аннотация и сведения о разработчиках.

Бесплатная юридическая консультация:

Аннотация

Аннотация должна отражать сведения, которые в наибольшей мере характеризуют содержание документа:

-объект исследования или разработки;

-полученные результаты и их новизну;

-предполагаемую эффективность или значимость работы;


Бесплатная юридическая консультация:

Содержание

Содержание включает аннотацию, введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа, и приложения.

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обоснование необходимости разработки документа. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна разработки, область ее применения.

Разделы, подразделы, пункты, подлежащие нумерации


Бесплатная юридическая консультация:

В разделах приводят данные, отражающие сущность, методику, и основные результаты выполненной работы. После каждого раздела формируется вывод.

Заключение

Заключение может содержать:

— оценка полноты решений поставленных задач;

— рекомендаций по конкретному использованию разработки или документа


Бесплатная юридическая консультация:

— социальную значимость работы.

Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.

Пример оформления приведен в Приложении А.

Приложение


Бесплатная юридическая консультация:

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с разработанным документом.

Виды приложений: чертежи, схемы, диаграммы, алгоритмы, таблицы, экономические показатели, информационные плакаты, листинги программ и другое.

4 Правила оформления документа

4.1 Общие требования

Изложение текста и оформление документа выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Страницы текста, иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Допускается применение формата А3 при оформлении приложений.


Бесплатная юридическая консультация:

Документ должен быть выполнен печатным способом, на одной стороне белой бумаги формата А4. При настройке параметров текстового редактора применить базовое форматирование:

Шрифт — Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется. В таблицах с большим объемом текста допускается шрифт — Times New Roman, 12 кегль, интервал – 1,0.

Междустрочный интервал основного текста – 1,5.

Разрешается использовать курсивный шрифт для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах.

Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, и нижнее – 30 мм, левое – 25 мм.


Бесплатная юридическая консультация:

Абзацный отступ 1,25 от текста.

Для документов, оформляемых в рамку, размеры полей:

для листа «Содержание»:

правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 55 мм, левое – 25 мм

для последующих листов


Бесплатная юридическая консультация:

правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 30 мм, левое – 25 мм.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Построение документа

Наименование структурных элементов документа (титульный лист, список разработчиков, лист задания на разработку или проектирование, содержание, введение, заключение, список использованных источников, приложение) служат заголовками структурных элементов документа.

Каждый структурный элемент документа начинается с нового листа (страницы).


Бесплатная юридическая консультация:

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты.

При выборе форматирования для применения к заголовкам устанавливают следующие параметры:

Шрифт — Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется.

Раздел начинается с нового листа. Между заголовками раздела и подраздела, а также после заголовка подраздела оставляется пустая строка.


Бесплатная юридическая консультация:

Нумерация разделов и подразделов

Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенный точкой.

После номера раздела, подраздела и пункта точку не ставят.


Бесплатная юридическая консультация:

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Шрифт — Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Полужирный шрифт не применяется.

Если заголовок состоит из двух предложений, его разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт (или пункт имеет один подпункт), то нумеровать его не следует.

При оформлении в тексте элементов перечисления перед каждым элементом следует ставить дефис.

При необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:


Бесплатная юридическая консультация:

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.

Нумерация страниц документа

Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа.

Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Исключение составляют текстовые конструкторские документы, выполненные в соответствии с ГОСТ 2.ЕСКД, т.е. на листах с рамками номер листа проставляется внутри рамки в специальном поле.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.


Бесплатная юридическая консультация:

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, в том числе цветные, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в документе.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует размещать посередине листа, нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.

. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 4.1.

Иллюстрация, слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Рисунок 1.1– Изменения состояния слоев

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 5.1 – Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением пред цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

При ссылке следует писать слово «Рисунок» с указанием его номера. Если ссылки в тексте на рисунки дают в скобках, то допускается писать: (см. рисунок 3.1).

Таблицы

Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице.

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблица 1.3 – Основные параметры цилиндрического редуктора

Ссылки в тексте на таблицы дают в скобках. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы. А над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, при этом заголовки таблицы повторяются.

Продолжение таблицы 1.3

Таблицы, за исключением таблиц приложений следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица Б.1», если она приведена в приложении Б.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Разделять заголовки и подзаголовки граф таблицы диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Знак, символизирующий операцию умножения при переносе, обозначается как «×».

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (см. пример в приложении В).

Формулы, следующие одна за другой, не разделенные текстом, разделяют запятой. Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Источник: http://stydopedia.ru/4×1117.html

Нумерация листов документа

Листы (страницы) документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер листа проставляют в центре нижней части листа без точки. Если документ выполняют на листах по форме, установленной стандартами, номер листа проставляют в отведенном для этого месте.

Правила оформления документа

Текст документа, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы также должны быть записаны с абзацного отступа.

В учебном документе пункты и подпункты, входящие в состав разделов и подразделов, могут не иметь порядковых номеров. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, и запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с названием его в основном конструкторском документе.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «запрещается», «разрешается только», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

В документах должны применятся научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующие стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

  • • применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
  • • применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
  • • применять произвольные словообразования;
  • • применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
  • • сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

  • • применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
  • • применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
  • • применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), (больше или равно), 3 , вычисляют по формуле

где т — масса образца, кг;

V — объем образца, м 3 .

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, . в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы. Ссылаться следует на документы, в целом или его разделы. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКДИллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «. в соответствии с рисунком 2». Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим способом: Рисунок 1 — Детали прибора.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3.148.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 3.149.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.150. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 25.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 3.151.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 3.152. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой ее частью в соответствии с рисунком 3.150.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначение других единиц физических величин в соответствии с рисунком 3.151. Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 3.153. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 3.151 и рисунком 3.153.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Обозначение единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком 3.154.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 3.155. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 3.156.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 3.156. При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От. до. включ.», «Св. до. включ.» в соответствии с рисунком 3.156.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От. до. включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляющие безразмерные коэффициенты, и через дефис, если числа представляют порядковые номера.

  • 1.. . толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.
  • 2.. . рисунок 7—12.

Вопросы для самопроверки

  • 1 Какие документы называются текстовыми?
  • 2 Для каких целей выполняют реферат в учебной практике?
  • 3 Назовите структурные элементы текстового документа и правила их изложения в документе.

Источник: http://bstudy.net/666695/tehnika/numeratsiya_listov_dokumenta

номера страниц документа

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Девы, необходимо аргументированное мнение спецов!

Дано: Письмо на 1 страничке с приложениями (например 10 стр).

В письме в нижнем колонтитуле в соотвествии с формами СМК стоит реквизитец стр . из .

Что мы пишем на самом письме? Стр. 1 из 11 ? Стр. 1 из 1 ? Приложения могут быть пронумерованы самостоятельно.

Вот ведь спорим всегда по такой мелочи, казалось бы. Не дайте погибнуть в раздумьях и спорах.

Девы, необходимо аргументированное мнение спецов!

Дано: Письмо на 1 страничке с приложениями (например 10 стр).

В письме в нижнем колонтитуле в соотвествии с формами СМК стоит реквизитец стр . из .

Что мы пишем на самом письме? Стр. 1 из 11 ? Стр. 1 из 1 ? Приложения могут быть пронумерованы самостоятельно.

Вот ведь спорим всегда по такой мелочи, казалось бы. Не дайте погибнуть в раздумьях и спорах. ну если вам ГОСТ не аргумент. у меня ощущение, что вы хотите шоб мы тут креативненько обмозговали ваш пример и выдали нагора новые, приемлемые для вас правила.. сорри. никакие «стариница из страниц» в официальном российском делопроизводстве не предусмотрены. хотя, не спорю, удобная опция. теперь конкретно по вашему примеру: письмо — это письмо. а приложение — приложением. каждый документ приложения нумеруется отдельно (вверху посерёдке без кавычек и прочих украшательств). в письме указываете приложение: 1. то-то и то-то на 00 л в 1 экз 2. то-то и то-то на 00 л в 5 экз

Девы, необходимо аргументированное мнение спецов! Дано: Письмо на 1 страничке с приложениями (например 10 стр).

В письме в нижнем колонтитуле в соотвествии с формами СМК стоит реквизитец стр . из .

Что мы пишем на самом письме? Стр. 1 из 11 ? Стр. 1 из 1 ? Нет в российских стандартах по делопроизводству никаких форм СМК. Это придумано людьми далекими от делопроизводства, но желающими получать заработную плату, хоть каким-нибудь способом.

Справедливости ради. наши дамы, разрабатывающие формы предприятия, не знают как правильно. Их дело — озадачить нас.

у меня ощущение, что вы хотите шоб мы тут креативненько обмозговали ваш пример и выдали нагора новые, приемлемые для вас правила.. сорри. никакие «стариница из страниц» в официальном российском делопроизводстве не предусмотрены. хотя, не спорю, удобная опция. теперь конкретно по вашему примеру: письмо — это письмо. а приложение — приложением. каждый документ приложения нумеруется отдельно (вверху посерёдке без кавычек и прочих украшательств). в письме указываете приложение: 1. то-то и то-то на 00 л в 1 экз 2. то-то и то-то на 00 л в 5 экз Глафира, именно разбора полетов по данному примеру жажду всем сердцем. ГОСТ знаю; что указывать в письме разумею! А бодаемся мы по формам СМК (кто знает — то поймет весь идиотизм ситуации). Как оформляется приложение я в курсе. Волнует именно стр 1 из 1 (скольки??), которое выдумали наши барышни, на САМОМ письме. Конечно, проще проигнорировать и не ставить эту опцию (что порой и делают исполнители), но истина дороже! сложно, конечно, отвечать за тараканов, локально обитающих в головах ваших сотрудников. но по логике вещей: корова по описи одна? значит и КАЖДЫЙ документ нумеруют отдельно. ты же не можешь предугадать, к какому еще письму приспичит приложить данное приложение. или бывают случаи, когда письмо идет в разные адреса, но приложение вкладывается только в один из адресов. и что? сто сопроводиловок распечатывать с разной страничной нумерацией?

однозначно: на письме указываешь (раз уж просют) количество страниц именно письма.

Источник: http://sekretar-info.ru/topic/5481/

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В БУХГАЛТЕРИИ (Конспект лекций). Автор: Гайфулина Н.П., редактор: Л.И. Александрова

В соответствии с ГОСТ 6.38-90 предусмотрен следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов:

1) все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с обеих сторон, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные – четными;

2) номер страницы наносится на верхнее поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза (края);

3) номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова “страница”, его сокращенных вариантов “стр.” или “с” и знаков тире (черточек).

Способы при оформлении дат. Применяются два способа оформления дат, оговоренные ГОСТ 6.38-90:

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом для обработки документов на машинных носителях. Дата проставляется одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в последовательности:

число – месяц – год.

Например: 1 сентября 1998 г. – 1.09.1998 г. или 1.09.98 г.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит так:

01 сентября 1998 г.

Обозначения некалендарных сроков, начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, оформляются: в отчетном 1998/1999 году. Ссылка на длительный период времени делается следующим образом: гг.

Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово “год” пишется полностью (например, в 1998 году). Если кроме года указывается число, месяц, то слово “год” пишется сокращенно, с точкой (например, в январе 1997 г.; в первом квартале 1998 г.).

Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках в следующей последовательности: год, месяц, число.

Источник: http://abc.vvsu.ru/books/delopro/page0006.asp

Как пронумеровать страницы в Word?

Нумерация страниц в редакторе Microsoft Word является обязательной процедурой по оформлению рефератов, курсовых, дипломных работ, различных брошюр и книг в соответствии с правилами оформления текстовых документов. Несмотря на то, что данная процедура выполняется достаточно просто, он имеет некоторые нюансы, которые могут вызывать затруднения у начинающих пользователей. К таким нюансам прежде всего относятся: вставка номеров на все страницы кроме первой, начало нумерации с заданного номера и некоторые другие. Рассмотрим указанные тонкости.

Правила нумерации страниц текстовых документовПо стандартам оформления текстовых документов они должны быть пронумерованы согласно следующим правилам:

  1. Все страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, используя сквозную нумерацию в пределах всего текста.
  2. Титульный лист также включается в нумерацию. Ему присваивается, но не проставляется первый номер.
  3. Номера страниц должны указываться в виде простой цифры без точки, скобки и любых других дополнительных знаков препинания.

Как пронумеровать страницы в Word

  1. Откройте документ в котором нужно пронумеровать страницы.
  2. В главном меню редактора нажмите на раздел «Вставка» и из выпадающего меню выберите пункт «Номера страниц».

Выберите положение (вверху — внизу страницы) и выравнивание (слева, справа, по центру, изнутри, снаружи) номеров на странице. Снимите галочку с пункта «Номер на первой странице», чтобы исключить простановку цифры на титульном листе.

Если требуется начать нумерацию с номером страницы отличным от первого, то нажмите кнопку «Формат», в открывшемся окне установите отметку напротив пункта «начать с» и укажите номер страницы, с которого следует начать нумерацию, в соседнем поле.

Источник: http://kakimenno.ru/komputery-i-sotovye/programmnoe-obespechenie/610-kak-pronumerovat-stranicy-v-word.html

2.2 Нумерация листов дела

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором, причем цифры не должны задевать текст документа. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

При нумерации листов дела необходимо соблюдать следующие правила:

листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно;

фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа;

сложенный лист (формата А3, А 2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист;

лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. При этом в листе-заверителе дела указывается общее количество наклеенных фотографий и номера листов, на которых они расположены. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно;

подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются, при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте;

подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле;

чистые листы, служащие прокладками-разделителями в деле, не нумеруются. Например, если в одно дело подшито несколько личных дел уволенных сотрудников, то они нумеруются сквозной нумерацией, а чистые листы, отделяющие личные дела друг от друга, не нумеруются.

в случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле;

при наличии отдельных ошибок в нумерации листов, в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов. При нумерации таких дел на незанумерованных листах ставится номер предыдущего занумерованного листа с прибавлением букв: а, б, в, г и т.д. (литерные листы 5а, 10а, 10б).

При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах к каждому номеру листа, начиная со второго, также прибавляются буквы а, б, в, и т.д. Например, если при нумерации листов в деле два из них имеют порядковый номер «10», то второй из них будет иметь порядковый номер «10а».

Иногда при нумерации листов дела отдельные листы оказываются пропущенными, то есть за номером 25 может быть помещен лист с порядковым номером 27. В этом случае номера пропущенных листов указываются в листе-заверителе дела. Например: «пропущенные номера-26». Как было сказано выше, все недочеты и исправления нумерации отмечаются в листе-заверителе дела.

Источник: http://manager.bobrodobro.ru/34579

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.(в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов:

При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта. Правильная нумерация и ее единообразное оформление в документах является одним из внешних признаков, которые характеризуют документ как подлинник и формально подтверждают его юридическую силу.

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию, которая в каждом документе начинается со второй страницы, несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

Итак, во-первых, вы нумеруете страницы каждого отдельного документа начиная со второй страницы в центре верхнего поля листа – так вы обеспечиваете целостность каждого документа. А во-вторых, если вы сшиваете комплекс документов (например, акт с его приложениями), то еще и нумеруете все страницы сшива в верхнем правом углу, указывая итоговое количество листов в удостоверительной надписи – этим ­обеспечиваете целостность сшива (согласно архивным правилам).

Точно с такими же целями на документе оформляется отметка о наличии приложений, с помощью которой идентифицируются все материалы и документы, послужившие основаниями для составления акта, документирования в нем результатов работы комиссии и мотивированных выводов и заключений, которые в нем зафиксированы.

В соответствии с общими правилами сразу за заключительной частью текста акта оформляется отметка о наличии приложений к нему, которые при оформлении акта рекомендуем всегда нумеровать (даже если некоторые из приложений могли быть названы в тексте), указывать их объем в листах, экземплярность и копийность.

Отметка о наличии приложений

Если копийность в отметке не обозначена, это означает, что приложением к акту является подлинник документа. Не следует также забывать, что все документы-приложения должны быть подписаны или ­завизированы или содержать оформленную отметку о заверении копии.

На каждом документе-приложении в этом случае в верхнем правом углу необходимо будет оформить соответствующий идентификатор «Приложение №» с указанием наименования вида и разновидности акта, его даты:

«В шапке» указываем, что документ является приложением к другому документу

ГОСТ Р 6.(п. 3.21) допускает также оформление идентификатора прописными буквами (ПРИЛОЖЕНИЕ №), разрешает центрировать его оформление относительно самой длинной строки в его составе, а также дает примеры оформления отметки о наличии приложений, когда они названы в тексте документа, когда не названы и когда они представляют собой брошюру. В каждом конкретном случае при оформлении приложений к основному документу рекомендуем руководствоваться требованиями данного стандарта или Методическими указаниями.

Источник: http://www.delo-press.ru/questions.php?n=17154

Как правильно прошивать документы?

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Точка зрения законодательных структур

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003 , есть еще Приказ Министерства культуры России №года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р.

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

Инструменты и основные понятия

При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

  • Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
  • Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
  • Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
  • Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
  • Клей;
  • Ножницы.

Пошаговое руководство по прошивке

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

  • Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
  • Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
  • Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
  • Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

  • Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
  • Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
  • Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___( _______) листов

Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)

  • Теперь нужно пронумеровать документы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

  • нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
  • опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
  • письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
  • материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
  • листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
  • документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
  • на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
  • цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
  • в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
  • когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
  • количество листов;
  • сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

  • Согласно правилам на описи не ставится номер.
  • Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

Источник: http://rushbiz.ru/drugoe/kak-proshivat-dokumenty.html

This article was written by admin

×
Юридическая консультация онлайн