Как сшивать журналы по охране труда

Как правильно сшивать документы Бесплатная юридическая консультация: Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые.

Как правильно сшивать документы


Бесплатная юридическая консультация:

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Оглавление:

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

  1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
  2. ГОСТпо делопроизводству;
  3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.


Бесплатная юридическая консультация:

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

  • приказы личного состава,
  • приказы общего состава,
  • штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

  • авансовые отчеты,
  • оборотные ведомости по материальным средствам,
  • накладные,
  • счета-фактуры,
  • акты выполненных работ,
  • путевые листы,
  • кассовую книгу,
  • ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.


Бесплатная юридическая консультация:

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  • Клей бумажный.
  • Лист чистой бумаги.
  • Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длинойсантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.


Бесплатная юридическая консультация:

Опись состоит из следующих разделов:

  • наименование документа,
  • дата, когда составлялась опись,
  • перечень документов,
  • подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

  1. Систематизацию документов.
  2. Нумерацию.
  3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
  4. Заполнение описи.
  5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

  • Нумерацию листков в деле.
  • Систематизацию листков в деле.
  • Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.


Бесплатная юридическая консультация:

Если документы планируется хранить более 25 лет, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.


Бесплатная юридическая консультация:

Обложку оформляют следующим образом:

  • Указывают название организации или учреждения.
  • Подразделение.
  • Срок хранения.
  • Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказыгода». Также указывается срок хранения: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Бесплатная юридическая консультация:

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/jurnaly/kak-pravilno-sshivat-dokumenty.html


Бесплатная юридическая консультация:

Ведение журнала по охране труда и технике безопасности

Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность. Плановые инструктажи по технике безопасности — средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.

Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основные понятия

Охрана труда — комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.


Бесплатная юридическая консультация:

Она включает в себя:

  • действия по обеспечению пожарной безопасности;
  • санитарное обслуживание предприятия;
  • безопасность при использовании электрооборудования;
  • мероприятия по улучшению условий труда.
Техника безопасности — это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма.

Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.

На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее в этой статье.

Законодательство

Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья. В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.


Бесплатная юридическая консультация:

Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

Журналы являются наиболее удобной формой отчётности, поэтому используются повсеместно. Их заполняют вручную. Требования к ведению журналов можно узнать из ГОСТ 12.0..

Ведение журналов

Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист. Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.

Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.

В любой организации должны вестись следующие их виды:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа — в нём записывают тех, кто прослушал самый первый инструктаж по ТБ, являющийся обязательным для сотрудников всех уровней;
  • О регистрации инструктажей на рабочем месте — данные инструктажи проводятся ответственными руководителями работ прямо перед их началом, в результате проводится устный опрос, а в журнале ставится отметка о доступе сотрудника к работе;
  • Учёта инструкций по охране труда;
  • Учета занятий по технике безопасности — в нём записываются результаты промежуточного обучения и контроля знаний по ТБ;
  • По учёту несчастных случаев;
  • По выдаче инструкций рабочим;
  • По пожарной безопасности;
  • Учёта средств пожарной безопасности;
  • Учёта проверок — в документ вписываются данные о всех проверках условий труда, а также выявленных в их ходе нарушениях. Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам;
  • Учёта инструктажей по правилам работы на электрооборудовании;
  • Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда и условиями работы.

Образец заполненного журнала по учету инструкций:

Здесь можно скачать бланк журнала по учету инструкций.

Порядок заполнения

Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы. Но он является только рекомендацией. Единого стандарта ведения учёта мероприятий по охране труда не существует. Здесь важна не форма, а содержание отчёта. Тем не менее можно выделить несколько неформальных правил по ведению учёта.

Существует стандартная форма журнала по технике безопасности. Это книжка формата А4, образец которой можно найти в интернете. Такие книжки продаются в канцелярских магазинах. Лучше сразу взять их с запасом, потому что можно допустить ошибки при первых попытках заполнения журнала.

Листы журнала нужно прошить и пронумеровать, если он был распечатан на принтере. Он должен начинаться с титульного листа, где указано полное наименование организации, а также даты ведения документа. Нумерация выполняется черными чернилами на каждой страницу в углу справа.


Бесплатная юридическая консультация:

Прошивается журнал бечевкой, на первой и последней странице делают наклейки, на которых проставляют печать предприятия. Часть печати должна стоять на самом журнале, часть — на наклейке. Рядом пишут количество страниц документа ручкой.

Допускать к заполнению можно только ответственных лиц, прошедших специальное обучение.

Оно проводится раз в пять лет. По окончанию обучения лицо приобретает свидетельство, подтверждающее его право на ведение журналов по технике безопасности. На обучении сотруднику расскажут, как вести журнал, как его прошить, сколько хранить, кому предъявлять и т.д.

Обычно журнал заполняет инженер по технике безопасности, получающий за это отдельно зарплату. Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации.

Заполнение документа состоит из проставления:


Бесплатная юридическая консультация:

  • даты инструктажа;
  • вида;
  • ФИО сотрудника и инженера по ТБ;
  • их подписей.

Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии:

Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников. Существует стандартная форма ведения журнала. Эти документы должны храниться в организации для прохождения государственных проверок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://bizakon.ru/kadry/tehnika-bezopasnosti/zhurnal-po-ohrane-truda.html

Нумерация журналов по охране труда

Для начала несколько нормативно-правовых актов, которые регламентируют порядок прошивки документов:— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;— п. 2.6.22 раздела 2.6.


Бесплатная юридическая консультация:

Порядок оформления журналов по охране труда

Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №от 7.12.1992г.;— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»,утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).— ГОСТ Р»Делопроизводствои архивное дело. Термины и определения.

Для правильной прошивки вашихдокументов необходимо произвестиследующие действия в строгойпоследовательности:1. Удаляем все булавки, скрепки идругие металлические скрепления излистов документов.2. Ровно и аккуратно в нужнойочередности складываем листы,которые будут прошиваться, не забывпри этом проверить правильность ихнумерации.3. Берем специальное шило либо,если количество листов не велико,прошивочную иглу и по левому полюдокумента, сделав отступ около 1.5см от текстовой части, проделываем3 сквозных отверстия. Данныеотверстия должны бытьвертикальными относительно нижнейчасти документа, а расстояние междукаждым из них – не менее 3-хсантиметров относительноцентральной части листа.4. Отмеряем длину нитки равную 70см (чуть больше длины вашегопредплечья) и продеваем в иголку;5. Для нашего максимальногоудобства прошивочные отверстия вдальнейшем тесте инструкции будутпронумерованы от №1 до №3 сверхувниз;6. После чего, стараясь не сместитьлисты, продеваем иглу сквозьотверстие №2, оставив один изконцов нити с тыльной стороны иследя за тем, что бы он оставался наэтом месте на протяжении всегопроцесса прошивки.7. Затем с лицевой стороны листовпропускаем иглу через отверстие №1;8. Теперь, когда игла вышла с заднейстороны документа, снова продеваемее сквозь отверстие №3, а затем слицевой стороны проводим черезотверстие №2 так, что бы игла снитью опять оказалась с тыльнойстороны листов.9. Таким образом, оба конца нашейнити оказались с тыльной сторонылистов, продетые через отверстия №2и №3.10. Отрезаем излишнюю длину нити,не забыв при этом оставить концыдлиной около 6-7 см, чтобы связатьих в узел.11. Делаем из концов нити узел какможно ближе к листу документа иплотно прикладываем его к тыльнойстороне последнего листа.12. Наклеиваем сверху при помощиканцелярского клея лист бумагиразмером два на пять сантиметров(наклейка) так, чтобы он закрывалвесь указанный узел и частичнооставшуюся длину нитей. При этомконцы нитей примерно 1-2 смостаются свободными от наклейки.13. На указанном листе бумагиделаем надпись «Пронумеровано,прошито и скреплено печатью на ___(___ количество прописью) листах»так, чтобы она частично заходила назаднюю сторону последней страницыдокумента, выходя за пределынаклейки.14. Заверяем данную надписьподписью соответствующегоуполномоченного лица и печатьююридического лица. И оттиск печати,и подпись должны захватывать частьпоследнего из листов, выходя запределы наклейки.

Источник: http://astbusines.ru/%D0%BD%D1%83%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%BF%D0%BE-%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0/

Как сшивать журналы по охране труда

Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов. Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал.


Бесплатная юридическая консультация:

Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие. Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет.

Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело. Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Журнал проведения инструктажа

нормативный акт, где это было бы написано?

  • VIP
    1. ID: 3 251
  • 8 257 сообщений
    1. Онлайн: 108д 22ч 8м 51с
  • 3599 спасибо
  • 5 852 баллов

    Нумерация журналов по технике безопасности

    Это определено ст.

    • Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;

    Номера страниц проставляются черным карандашом, вверху страницы, справа.

    Использование чернил или карандашей других цветов не допускается. Нумерацией страниц работа по оформлению документа не исчерпывается.

    Как правильно сшивать документы

    Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.

    В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

    Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью. Приготовить следующие инструменты и материалы:

    О специфике ведения журналов и книг по охране труда

    В них делаются пояснения по заполнению каждой графы и строки журнала. Лицо ответственное за ведение журнала Должность инициалы, фамилия В журналах, которые ведутся постоянно (вне привязки к календарному периоду), вместо указания сведений об ответственном за ведение журнала целесообразно обозначить следующим образом:

    Итого в _____году зарегистрировано __________ из них_____ _____ ____ Подпись Расшифровка подписи Напечатанные страницы журнала переплетаются на специальном оборудовании или сброшюровываются с помощью шнуровки, которая впоследствии будет использоваться для защиты журнала от вложений и изъятий.

    Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

    ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал; скреплен печатью организации.

    Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки.

    См. рисунок. Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

    Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.

    Организация обучения безопасности труда.

    Общие положения». Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

    Информация для заполнения.

    Как шнуровать журналы по охране труда

    Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

    Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

    Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа: В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные. Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ: Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

    Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций. Форму протокола проверки знаний по охране труда вы найдете тут.

    Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

    Перед началом заполнения все страницы журнала надо пронумеровать, начиная с титула, и прошить. На титульном листе указываются название предприятия, даты начала и окончания его ведения. Внутри журнал разграфляется таким образом, чтобы была возможность указать:

    1. примечания.
    2. место работы (структурное подразделение, отдел);
    3. номер;
    4. должность;
    5. Ф. И. О. сотрудника, которому выдается удостоверение;
    6. дату оформления удостоверения;

    Предлагаем ознакомиться с образцом регистра, в котором ведется учет обучающих мероприятий по ОТ.

    Обложка журнала выглядит следующим образом: учета занятий по охране труда (цех, отдел, лаборатория, структурное подразделение, участок) Начало обучения: «___» ____________ 20__ г. Окончание

    Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

    После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её. Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

    Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

    Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

    Источник: http://credit-helper.ru/kak-shnurovat-zhurnaly-po-ohrane-truda-25741/

    Как шнуровать журналы по охране труда

    Как правильно сшивать документы

    Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

    Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.

    Есть только указания о том, как это сделать: В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

  • Корабельный секретарь
    1. ID: 1 015
  • 79 сообщений
    1. Онлайн: 2д 14ч 46м 19с
  • 0 спасибо
  • 417 баллов
  • Провинциальный секретарь
    1. ID: 3 604
  • 10 сообщений
    1. Онлайн: 3ч 39м 12с
  • 3 спасибо
  • 2 баллов
  • VIP
    1. ID: 14
  • 468 сообщений
    1. Онлайн: 1д 2ч 26м 40с
  • 95 спасибо
  • 417 баллов
  • 1 Записей блога
  • Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы?

    Какие существуют правила прошивки, нумерации страниц журналов учета (книга регистрации приказов, книга учета трудовых книжек и пр.)?

    • Скрепление заверительной надписью. Журнал следует опечатать наклейкой из бумаги с надписью.

    и печатью ___ (_______________________) лист___ Генеральный директор ЗАО «ЗАО» ___________________________________ И.И.

    Форум по менеджменту качества

    Правила форума&nbsp&nbsp&nbspВажно для вас&nbsp&nbsp&nbspРассылка&nbsp&nbsp&nbsp

    Ахмет Ахунов » 13 май 2009, 08:56 Насколько мне известно, такого НД нет.

    Это может установить организация для себя, что многие и делают.

    Даже в такой сфере, как охрана труда, где все журналы шнуруют и нумеруют его нет: http://forum.tehdoc.ru/viewtopic.php?t=4434 Сообщения: 1303 Зарегистрирован: 13 фев 2006, 05:37 Откуда: Хабаровск Благодарил (а): 0 раз. Поблагодарили:9 раз.

    Такие документы есть, но далеко не на все формы журналов. СП 11‑110‑99 — на журнал авторского надзора.

    «Журнал регистрации счетов-фактур (прошнурован, пронумерован и указано количество .

    Нумерация журналов по технике безопасности

    Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

    • Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.

    локальных нормативных актов компании; технической документации по эксплуатации оборудования; общих инструкций по охране труда и технике безопасности.

    Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

    пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов; прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д.

    Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См.

    Правила ведения журнала по охране труда и пожарной безопасности

    Такого требования законодательство не содержит.

    На последней странице должна стоять надпись, указывающая на количество пронумерованных и прошнурованных страниц». 2. Статья: Журналы, которые проверит инспектор.

    Как оформить подписи и решить другие вопросы «Журналы регистрации инструктажей по охране труда В организации ведут единый журнал регистрации вводного инструктажа. Что касается инструктажа на рабочем месте, можно вести один общий журнал на все структурные подразделения или в каждом отделе оформить свой журнал».

    Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

    Журналы по ОТ используются для того, чтобы систематизировать необходимую информацию, осуществлять оперативный контроль в сфере ОТ на предприятии и фиксировать сведения о соблюдении сроков для проведения обязательных инструктажей персонала.

    В соответствии со спецификой производственных процессов на предприятиях также могут использоваться журналы: Журнал распоряжений по ОТ необходим на предприятиях с действующими производственными цехами (участками) для фиксации всех издаваемых руководством распоряжений, имеющих отношение:

    1. к стажировке сотрудников;
    2. передаче полномочий по выполнению распоряжений ответственным лицам;
    3. допуску к самостоятельному выполнению работы;
    4. выплате поощрений, объявлению дисциплинарных взысканий и пр.

    Форма такого журнала законом не регламентирована, поэтому его можно оформить в виде обычной отпечатанной в типографии книги формата А4 (с учетом ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.8‑2013)

    Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

    Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.

    В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале.

    Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

    В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка. Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

    Источник: http://152-zakon.ru/kak-shnurovat-zhurnaly-po-ohrane-truda-12444/

    Делопроизводство

    Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

    Общая информация

    Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

    Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

    Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

    Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

    Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

    Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

    К ним относятся:

    • ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
    • периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

    Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

    Для чего нужны?

    Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

    Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

    Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

    Список и описание

    Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

    Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

    Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

    • вводного;
    • противопожарного;
    • на рабочем месте;
    • повторного;
    • при выдаче наряда – допуска и т. д.

    В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

    Какие должны быть в организации обязательно?

    Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

    • о проведении вводных инструктажей;
    • для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
    • о получении инструктажа по ППБ;
    • по учету инструкций в сфере ТБ;
    • о выдаче инструкций;
    • для регистрационного учета несчастных случаев;
    • по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
    • для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

    Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

    Необязательные документы

    Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

    Особенно работы повышенной опасности, которые могут повлечь травматизм персонала, должны проводиться под усиленным контролем инженера по ТБ и руководящих лиц из числа ИТР. На такие работы оформляется отдельный наряд-допуск и трудящимся проводится предварительный инструктаж перед выполнением поставленных задач.

    Пример:

    Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П. о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П. Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

    Форму протокола проверки знаний по охране труда вы найдете тут.

    Общие правила оформления журналов по охране труда

    Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

    Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

    Порядок и специфика заполнения

    В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

    • порядковый номер записи;
    • дата проведения инструктажа;
    • личные данные инструктируемого и его подпись;
    • персональная информация об инструкторе и его виза.

    Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

    Кто отвечает за ведение?

    В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

    Как правильно вести такую регистрационную книгу?

    В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

    Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

    • выполнить карандашом нумерацию страниц;
    • прошнуровать все листы в журнале;
    • заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
    • указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
    • указать дату начала ведения журнала на последней странице.

    Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

    Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

    • пропуск незаполненных страниц или строк;
    • исправлять внесенные данные;
    • закрашивать ошибки корректором.

    Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

    Как правильно прошить?

    Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

    В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию. Затем их нужно прошнуровать. Концы шнура заклеивают сзади книги, указывают количество страниц и скрепляют подписью руководителя и печатью.

    Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

    Нумерация

    Листы в журналах должны быть пронумерованы.

    Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа.

    Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

    Кто визирует?

    Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

    На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

    Сколько и где хранятся?

    Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.

    Источник: http://kadriruem.ru/zhurnaly-po-ohrane-truda/

    Как прошить журнал по охране труда образец

    Журнал учета инструкций по охране труда и технике безопасности: правила оформления

    Государство внимательно относится к вопросам охраны труда (ОТ) и всегда готово проконтролировать, как исполняет работодатель требования законодательства. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте помогает ему в этом. Документ фиксирует, что сотрудники предприятия были проинформированы о технике безопасности, защищающей их жизнь и здоровье.

    Для чего нужен журнал регистрации

    Журнал по ТБ подтверждает, что работодатель, соблюдая Трудовой кодекс, своевременно и регулярно проводит различные виды инструктажа подчиненных. Всего их пять:

    • вводный (проводится при приеме на работу новых сотрудников);
    • первичный (организуется непосредственно на рабочем месте, если оно связано с повышенной опасностью или риском для здоровья);
    • целевой (под конкретную ситуацию, которая требует знания определенных правил – например, на время замещения надо обучить им сотрудника, который обычно выполняет совсем другие профессиональные обязанности);
    • повторный (для закрепления и уточнения полученной ранее информации по ОТ);
    • внеплановый (требуется в силу сложившихся обстоятельств: аварии на производстве, переоборудовании цехов, несчастном случае, произошедшем с работником и т.д.).

    Сведения о проведенных инструктажах обязательно заносятся в журналы по охране труда. Документ является доказательством не только самого факта обучения сотрудника основам ОТ и техники безопасности (ТБ), но и показывает его периодичность. Ее нужно соблюдать, если закон устанавливает для инструктажа по ТБ и охране труда четкие сроки.

    журнальных страниц, их оформление пристрастно изучаются при различных проверках со стороны контролирующих ведомств. Наличие данного документа и его грамотное ведение свидетельствуют о выдаче инструкций по ОТ и по ТБ работникам предприятий.

    Как правильно вести журнал

    Выдачей инструкций по охране труда занимается отдельный кадровый сотрудник – специалист (инженер) по ОТ. Знакомить работников с правилами безопасной трудовой деятельности он может как в устной, так и в письменной форме. Оформить и вести журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте придется тоже ему.

    Скачать (gost_12.0..pdf, 584KB)

    Форма журнала унифицирована, поэтому долго размышлять над его составлением не нужно. Образец документа представлен в приложении нового ГОСТа (12.0.). Таблицу рекомендуется разбить на 12 граф:

    1. Дата инструктирования.
    2. ФИО обучаемого работника.
    3. Год его рождения.
    4. Должность в организации, профессия.
    5. Вид проведенного инструктажа.
    6. Основание для внепланового обучающего занятия (если оно было таковым).
    7. Должность и ФИО лица, проводившего инструктирование.
    8. Подписи инструктора по ОТ и сотрудника (для каждой – отдельный столбик).

    Еще 3 графы посвящены стажировке, организованной на раб. месте. Указывается:

    • количество смен;
    • роспись работника, удостоверяющая, что стажировка пройдена;
    • подтверждение инструктора, что сотрудник допущен к работе.

    В графах не должно быть пустот. Если какой-то из столбцов не заполняется, нужно поставить прочерк. Записи в таблицу вносятся от руки. Журнал обязательно прошивают. Концы использованного шнура и образовавшийся узел, заклеиваются с тыльной части документа.

    Перед тем, как прошить журнал, его страницы нумеруются, начиная с титульного листа. На нем должны иметься следующие реквизиты:

    • наименование организации-работодателя;
    • наименование структурного подразделения;
    • название документа;
    • даты начала и окончания ведения документа.

    Когда журнал полностью заполнен, он передается на хранение ответственному лицу. Хранится документ 10 лет.

    Скачать (zhurnal-imstruktazha-po-TB.doc, 52KB)

    Похожие документы

    Помимо журнала инструктажа сотрудников на рабочем месте, существует ряд документов по ТБ с аналогичными названиями:

    • журнал учета инструкций по охране труда;
    • книга учета проверки знаний норм и правил работы электроустановок (или регистрации инструктажа по электробезопасности);
    • журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ;
    • книга регистрации и учета целевого инструктирования;
    • журнал учета инструктажей работников по пожарной безопасности и т.п.

    Все подобные документы имеют особую табличную структуру. Однако есть у них и несколько сходных пунктов. В частности, в каждом журнале должны присутствовать:

    • дата организованной проверки;
    • кем и в отношении кого она была проведена (указываются должности, ФИО);
    • вид инструктирования сотрудника (внеочередной, первичный и т.п.);
    • личные подписи инструктора и инструктируемого работника.

    Набор граф в журнальной таблице отличается в зависимости от назначения документа. В частности, журнал вводного инструктажа по охране труда содержит графу, сообщающую название подразделения, где будет работать сотрудник, проинструктированный специалистом по ОТ. При проведении вводного инструктажа по пожарной безопасности аналогичный столбец тоже потребуется.

    Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности фиксирует тему обучающего занятия. Если инструктирование проводилось внепланово, то указывается причина, по которым в нем возникла необходимость.

    Скачать (jurnal-po-pojarke-forma.doc, 35KB)

    Журнал регистрации инструктажа работников свидетельствует об ответственном отношении работодателя к подчиненным. Неисполнение требования по его ведению при проверке будет расценено как допуск сотрудников к работе без необходимого инструктирования.

    За подобную небрежность могут оштрафовать как организацию, так и должностное лицо, отвечающее за наличие документа (статья 5.27.1 КоАП). Максимальная штрафная санкция достигает 130 тыс. рублей.

    Кроме того, в случае нештатной ситуации на производстве наличие журнала докажет, что работодатель предпринял необходимые действия по ее предотвращению. Поэтому к его оформлению следует отнестись серьезно.

    Журналы по охране труда | какие должны быть в организации, как прошить, перечень, ведение

    Какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2018 году? Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия. Список журналов, которые потребуется оформить в общем случае, и их образцы приводим в данной статье.

    Перечень журналов по охране труда, которые должны быть в организации в 2018 году

    Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется рядом документов. В комплект документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы. Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда.

    Требования к журналам по охране труда в 2018 следует учитывать в соответствии с ГОСТ 12.0.«Организация обучения безопасности труда».

    Журналы необходимы для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Их формы утверждены постановлениями Минтруда России. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяеся спецификой ее деятельности.

    Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке

    1.Регистрации вводного инструктажа

    Журнал учета инструктажей по технике безопасности содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда, данные инструктирующего, тему, даты проведения. Каждая запись должна быть заверена подписями инструктируемого и лица, проводившего инструктаж. Подробнее>>>

    2.Регистрации инструктажей на рабочем месте – первичного, повторного, внепланового, целевого

    В журналы инструктажей в организации в обязательном порядке в 2018 году вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ.

    Инструктаж должен быть завершен устным опросом с целью проверки знаний и приобретенных навыков безопасных методов ведения работ. По результатам в журнале делается отметка о допуске к самостоятельной работе.

    Образец журнала инструктажей по охране труда

    Формы журналов по охране труда 2018 предложены в Методических рекомендациях, утвержденных еще Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. Образцы журналов по технике безопасности и охране труда в целом единообразны.

    Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

    3.Учета инструкций по охране труда на предприятии

    Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации. Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан. Подробнее>>>

    4.Учета выдачи инструкций работникам

    Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения.

    5.Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

    К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но так или иначе использующие их во время работы.

    Тем из них, кто подвержен опасности поражения электрическим током, необходимо присвоить I группу по электробезопасности после проведения соответствующего инструктажа и устной проверки полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в данном журнале.

    Заполнение журналов по охране труда с результатами инструктажа должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности. Подробнее>>>

    6.Регистрации несчастных случаев на производстве

    Форма этого журнала по охране труда утверждена Постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Заполнение журналов по охране труда, регистрирующих произошедшие в организации несчастные случаи, производится по результатам проверки случившегося и поручается специалисту службы охраны труда. Подробнее>>>

    7.Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

    Как прошивать журнал учета?

    При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.

    Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

    О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

    Ответственность

    Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации – это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

    Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

    При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

    В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

    Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

    Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

    Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

    На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

    Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

    Нумерация

    Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии.

    Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему.

    Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

    Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

    Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста – не самое увлекательное занятие.

    Нить для прошивки

    Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

    Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

    Чем делать дырки?

    В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы.

    А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер.

    И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

    Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

    Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

    После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

    Длина нити

    Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

    Контрольный лист

    Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

    Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

    Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

    Полезные советы

    1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
    2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет.

    Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.

  • А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
  • Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
  • Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.
  • Где купить журналы?

    Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

    Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет – все эти документы шнуруются по одному принципу.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Кстати, журнал по охране труда – это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

    Информация кадровику

    А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журналдля внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

    Некоторые итоги

    Повторим основные правила, озвученные выше:

    • Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
    • Определиться с «колющим» инструментом.
    • Не прокалывать обложку (только сами листы).
    • Не делать отверстия далеко от обложки – журнал будет неудобно открывать.
    • Нить должна быть прочной.
    • Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
    • Журнал пронумеровать.
    • Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
    • Скрепить печатью.

    Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

    Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скачивания

    > Охрана труда > Документы > Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скачивания

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Ведение специализированной документации на предприятии по охране труда и безопасности на производстве регламентировано множеством нормативных правовых актов федерального значения, начиная от рекомендации министерства труда, заканчивая различными ГОСТами по охране труда.

    Данные журналы являются документами строгой отчетности и постоянного хранения (минимальный срок 10 лет) и могут быть истребованы при проведении внутренней или внешней проверки.

    Учитывая разнообразие видов инструктажей и иных мероприятий, для каждого должен применяться отдельный журнал.

    Это позволяет избегать путаницы и систематизировать работу по соблюдению правил охраны труда, противопожарной безопасности, электробезопасности и обучению нормам поведения в организации.

    Применение журнала на предприятии производится в процессе проведения тех или иных профилактических мероприятий.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Перед проведением журнал изымается специалистом по охране труда и в него вносятся данные о проводимом инструктаже, круге ответственных лиц и список должностей с указанием персональных данных, в отношении кого проводится мероприятие.

    Также ответственные лица ставят свои подписи об осуществлении профилактических мер. После этого учетный документ доставляется к месту постоянного хранения.

    Стандартный перечень таких журналов исходит из самих требований законодательства по проведению различных инструктажей.

    Список необходимых журналов по охране труда на предприятии:

    • Учета вводного инструктажа. Содержит сведения о проводимых мероприятиях в отношении сотрудников принятых на работу впервые.
    • Проведения первичного инструктажа – содержит материалы и данные о проведении профилактических мер с командированными сотрудниками и специалистами, переведенными из иных подразделений.
    • Учета инструкций по охране труда. Каждый отдельный вид инструктажа требует наличия специальной инструкции и плана мероприятий (это также может касаться и различных подразделений организации). Журнал ведет учет всех имеющихся инструкций.
    • Регистрации несчастных случаев. Данный журнал ведется в строгом соответствии с постановлением министерства труда РФ № 73. В документе отражаются все случаи нештатных ситуаций на производстве, их характер, дата, время и место происшествия, а также должности ответственных лиц.
    • Учета проведения инструктажей по пожарной безопасности. В данном журнале указываются данные о проведении мероприятий по пожарной безопасности среди сотрудников организации.
    • Учета проведения инструктажей по электробезопасности на различные категории безопасности (от 1 до 5). В данном журнале указываются сведения о сотрудниках и мероприятиях по профилактике электробезопасности на производстве.
    • Проверок состояния норм охраны труда на производстве. Заполняется ответственным специалистом по охране труда, и указываются данные о результатах проведенных проверок состояния охраны труда в организации.
    • Учета проведения иных мероприятий по охране труда и иных видов инструктажей. В документе указываются иные виды инструктажей в области охраны труда и безопасности производства.
    • Учета проведения инструктажей по ГО и ЧС.

    Где брать типовые формы?

    Предприятие может самостоятельно разработать стандарт ведения, однако при этом должно отразить все важные вопросы в отношении данного инструктажа – дата, место и срок проведения, перечень должностей и сотрудников, в отношении которых проводится инструктирование, а также ответственных лиц, тему мероприятий и перечень используемых материалов.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Скачать бесплатно образцы и бланки

    Типовые формы учетных журналов по проведению инструктажа:

    Другие журналы учета и регистрации:

    Как правильно прошить?

    Для исполнения требований по длительному хранению ответственному специалисту необходимо правильно прошить и заполнить тот или иной журнал инструктажа.

    Для правильной прошивки следует использовать:

    • многостраничные журналы в обязательном порядке (в соответствии с правилами и стандартами ГОСТ по ведению документации) шнуруются с использованием иглы и плотной нити;
    • для непосредственного сшивания используется шпагат, специальная лавсановая лента или прошивная нитка;
    • после подготовки отверстий (4 штуки) необходимо через средние отверстия продевать нить и поочередно через стороны сшивать крайние отверстия проходя через все листы;
    • при завершении одного цикла процедура повторяется. В конце нить заводится за обратную сторону всех страниц и завязывается в узел.

    Как нумеровать – порядок нумерации

    Нумерация журнала происходит также в соответствии с правилами ГОСТ по документоведению.

    Как правильно нумеруются журналы:

    • Нумерация страниц производится арабскими цифрами, начиная с описи и оглавления документа. По обыкновению нумерация осуществляется карандашом, однако на многих предприятиях производится шариковой черной ручкой.
    • Отметка о номере страницы производится в верхней правой части (без затрагивания основного текста).
    • В случае наличия нескольких томов одного журнала нумерация производится по отдельности в отношении каждого.

    Правильная нумерация является залогом законного ведения документов, она позволяет избегать различных повторов, нестыковок, а также проявления многих негативных факторов – подмены, служебного подлога и иных противозаконных действий.

    Требования к ведению и заполнению в организации

    Законодатель не устанавливает жестких требований к виду учетного, однако обязательными для заполнения в данном документе выступают:

    • дата, время и место проведения инструктажа;
    • круг ответственных лиц за его проведение;
    • наименование организации и визы руководителей вместе с печатью;
    • наименование вида проводимого инструктажа и используемых материалов;
    • обязательные отметки о прохождении такого инструктажа со стороны сотрудников организации с указанием должности и персональных данных.

    Соблюдая данные требования к оформлению, ответственный специалист за ведение данных документов сможет избежать наложения штрафов и административной ответственности по результатам проверки государственных органов.

    Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, можно посмотреть в данном видео:

    Выводы

    Журналы учета инструктажа и профилактики проявления чрезвычайных ситуаций, помимо своей важности при проведении данных мероприятий, требуют особого обращения и составления в соответствии с нормами стандартов и правил ведения документационного обеспечения в организации.

    Ведение журнала по охране труда и технике безопасности

    Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность. Плановые инструктажи по технике безопасности — средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.

    Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Основные понятия

    Охрана труда — комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.

    Она включает в себя:

    • действия по обеспечению пожарной безопасности;
    • санитарное обслуживание предприятия;
    • безопасность при использовании электрооборудования;
    • мероприятия по улучшению условий труда.

    Техника безопасности — это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма.

    Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.

    На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее в этой статье.

    Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья. В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

    В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.

    Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

    Журналы являются наиболее удобной формой отчётности, поэтому используются повсеместно. Их заполняют вручную. Требования к ведению журналов можно узнать из ГОСТ 12.0..

    Ведение журналов

    Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист. Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.

    Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.

    В любой организации должны вестись следующие их виды:

    • Журнал регистрации вводного инструктажа — в нём записывают тех, кто прослушал самый первый инструктаж по ТБ, являющийся обязательным для сотрудников всех уровней;
    • О регистрации инструктажей на рабочем месте — данные инструктажи проводятся ответственными руководителями работ прямо перед их началом, в результате проводится устный опрос, а в журнале ставится отметка о доступе сотрудника к работе;
    • Учёта инструкций по охране труда;
    • Учета занятий по технике безопасности — в нём записываются результаты промежуточного обучения и контроля знаний по ТБ;
    • По учёту несчастных случаев;
    • По выдаче инструкций рабочим;
    • По пожарной безопасности;
    • Учёта средств пожарной безопасности;
    • Учёта проверок — в документ вписываются данные о всех проверках условий труда, а также выявленных в их ходе нарушениях. Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам;
    • Учёта инструктажей по правилам работы на электрооборудовании;
    • Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда и условиями работы.

    Образец заполненного журнала по учету инструкций:

    Здесь можно скачать бланк журнала по учету инструкций.

    Порядок заполнения

    Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы. Но он является только рекомендацией. Единого стандарта ведения учёта мероприятий по охране труда не существует. Здесь важна не форма, а содержание отчёта. Тем не менее можно выделить несколько неформальных правил по ведению учёта.

    Существует стандартная форма журнала по технике безопасности. Это книжка формата А4, образец которой можно найти в интернете. Такие книжки продаются в канцелярских магазинах. Лучше сразу взять их с запасом, потому что можно допустить ошибки при первых попытках заполнения журнала.

    Листы журнала нужно прошить и пронумеровать, если он был распечатан на принтере. Он должен начинаться с титульного листа, где указано полное наименование организации, а также даты ведения документа. Нумерация выполняется черными чернилами на каждой страницу в углу справа.

    Прошивается журнал бечевкой, на первой и последней странице делают наклейки, на которых проставляют печать предприятия. Часть печати должна стоять на самом журнале, часть — на наклейке. Рядом пишут количество страниц документа ручкой.

    Допускать к заполнению можно только ответственных лиц, прошедших специальное обучение.

    Оно проводится раз в пять лет. По окончанию обучения лицо приобретает свидетельство, подтверждающее его право на ведение журналов по технике безопасности. На обучении сотруднику расскажут, как вести журнал, как его прошить, сколько хранить, кому предъявлять и т.д.

    Обычно журнал заполняет инженер по технике безопасности, получающий за это отдельно зарплату. Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации.

    Заполнение документа состоит из проставления:

    • даты инструктажа;
    • вида;
    • ФИО сотрудника и инженера по ТБ;
    • их подписей.

    Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии:

    Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников. Существует стандартная форма ведения журнала. Эти документы должны храниться в организации для прохождения государственных проверок.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:Это быстро и бесплатно!

    Как заполнять журналы по охране труда?

    Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

    Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

    Общая информация

    Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

    Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

    Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

    Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

    Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

    Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

    Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

    К ним относятся:

    • ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
    • периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

    Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

    Для чего нужны?

    Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

    Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

    Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

    Список и описание

    Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

    Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

    Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

    • вводного;
    • противопожарного;
    • на рабочем месте;
    • повторного;
    • при выдаче наряда – допуска и т. д.

    В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

    Какие должны быть в организации обязательно?

    Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

    • о проведении вводных инструктажей;
    • для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
    • о получении инструктажа по ППБ;
    • по учету инструкций в сфере ТБ;
    • о выдаче инструкций;
    • для регистрационного учета несчастных случаев;
    • по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
    • для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

    Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

    Необязательные документы

    Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

    Особенно работы повышенной опасности, которые могут повлечь травматизм персонала, должны проводиться под усиленным контролем инженера по ТБ и руководящих лиц из числа ИТР. На такие работы оформляется отдельный наряд-допуск и трудящимся проводится предварительный инструктаж перед выполнением поставленных задач.

    Пример:

    Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П.

    о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П.

    Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

    Общие правила оформления журналов по охране труда

    Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

    Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

    Порядок и специфика заполнения

    В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

    • порядковый номер записи;
    • дата проведения инструктажа;
    • личные данные инструктируемого и его подпись;
    • персональная информация об инструкторе и его виза.

    Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

    Кто отвечает за ведение?

    В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

    Как правильно вести такую регистрационную книгу?

    В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

    Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

    • выполнить карандашом нумерацию страниц;
    • прошнуровать все листы в журнале;
    • заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
    • указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
    • указать дату начала ведения журнала на последней странице.

    Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

    Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

    • пропуск незаполненных страниц или строк;
    • исправлять внесенные данные;
    • закрашивать ошибки корректором.

    Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

    Как правильно прошить?

    Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

    В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию. Затем их нужно прошнуровать. Концы шнура заклеивают сзади книги, указывают количество страниц и скрепляют подписью руководителя и печатью.

    Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

    Нумерация

    Листы в журналах должны быть пронумерованы.

    Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа.

    Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

    Кто визирует?

    Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

    На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

    Сколько и где хранятся?

    Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.

    Источник: http://lawyerics.ru/kak-proshit-zhurnal-po-oxrane-truda-obrazec.html

    This article was written by admin

    ×
    Юридическая консультация онлайн