Как найти среднегодовую численность работников

Численность работников в среднем за год Бесплатная юридическая консультация: Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям.

Численность работников в среднем за год


Бесплатная юридическая консультация:

Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям требуется ежегодный расчет среднесписочной численности работников. Для целей грамотного управления персоналом используется несколько иной показатель — численность работников в среднем за год.

Оглавление:

Рассмотрим оба этих показателя.

Средняя численность за год

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:


Бесплатная юридическая консультация:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • находящиеся на испытании и др.

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Среднесписочная численность по месяцам составляет:

  • Январь – 345;
  • Февраль – 342;
  • Март – 345;
  • Апрель – 344;
  • Май – 345;
  • Июнь – 342;
  • Июль – 342;
  • Август – 341;
  • Сентябрь – 348;
  • Октябрь – 350;
  • Ноябрь – 351;
  • Декабрь – 352.

Среднесписочная численность за год составит: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.


Бесплатная юридическая консультация:

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.
Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

Среднегодовая численность работников. Формула расчета

Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле:

СЧР = ЧНГ + ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12),


Бесплатная юридическая консультация:

СЧР — среднегодовая численность работников;

ЧНГ – численность работников предприятия на начало года;

Пр – количество принятых работников;

мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет;

Ув – количество уволенных работников.


Бесплатная юридическая консультация:

Пример расчета среднегодовой численности рабочих:

В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Численность работников на начало года 60 человек.

СЧР = 60 + ((3 * 5) / 12) — (1 * 3 / 12) = 61

Следовательно, в рассматриваемом случае среднегодовой показатель количества работников равен шестидесяти одному.

Этот показатель дает представление о структуре среднегодовой численности занятых в экономике предприятия работников.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503522

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников. В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Численность работников в среднем за год

Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
  • среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата. С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года. Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде. Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Средняя численность работников

Из калькуляции исключаются:


Бесплатная юридическая консультация:

  • внешние совместители;
  • лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
  • владельцы организации, которые не получали зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
  • лица, которые трудятся по договорам;
  • сотрудники, направленные на работу в другую страну;
  • лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем.

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

  • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
  • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью.

Как рассчитать численность работников

В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: Число декабря Количество работников (чел.) 17 (выходной день) 5 18 (выходной день)Среднемесячная численность (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8 Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом: 1,8 чел. –––––––––––––– 12 = 0,2 чел. Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Как определить среднегодовую численность работников

+ СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12. Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением. Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего.

Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов. Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.


Бесплатная юридическая консультация:

Как рассчитать среднюю численность работников за год

Общая формула имеет следующий вид:

  • Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4 Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

  • СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:


Бесплатная юридическая консультация:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Как посчитать среднегодовую численность работников за год

Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители. Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее. Зачем это нужно Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить: Имеет ли предприятие право на «упрощенку» На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.

Источник: http://1privilege.ru/kak-poschitat-srednegodovuyu-chislennost-rabotnikov-za-god/


Бесплатная юридическая консультация:

Расчет среднегодовой численности работников

В плане социально-экономического развития предприятия на будущий год численность работников предприятия показывается в среднегодовом исчислении с учетом времени их работы в течение планируемого года.

Среднегодовая численность работников рассчитывается следующим образом:

1) если указывается конкретный месяц приема или увольнения работников, то для расчета используется следующая формула:

где — численность работников на начало года;

— количество работников принимаемых или увольняемых;


Бесплатная юридическая консультация:

n – количество полных месяцев работы (не работы) принятых (уволенных) работников с момента приема (увольнения) до конца года.

Пример:

В июле принято на работу 2 человека, с октября уволен 1 человек. Численность работников на начало года 50 человек. Определить среднегодовую численность работников.

Решение:

Ответ: среднегодовая численность составляет 51 чел.


Бесплатная юридическая консультация:

2) если указывается поквартальное время приема или увольнения работников, то расчет выполняется по формуле:

где 1,2,3,4 количество работников принятых или уволенных по месяцам соответственно;

3,5;2,5;1,5;0,5 – коэффициенты, учитывающие поквартальное время работы или не работы.

Пример:

Численность работников на начало года 50 человек. Принято на работу в 1 квартале 4 чел. Уволен в 4 квартале 1 чел. Определить среднегодовую численность работников.

Решение:


Бесплатная юридическая консультация:

Ответ: среднегодовая численность составляет 53 чел

3) если не указывается конкретное время приема или увольнения работников, то для расчета используется следующая формула:

Пример:

Численность работников на начало года 50 человек. Принято на работу в течение года 6 чел. Определить среднегодовую численность работников.

Решение:


Бесплатная юридическая консультация:

Ответ: среднегодовая численность составляет 53 чел

Пример:

Определить среднегодовую численность работников по следующим данным: численность работников на начало года 48 человек, в течение года принято на работу 5 человек, увольняют с работы с декабря месяца 2-х человек.

Решение:

Ответ: среднегодовая численность составляет 50 чел.


Бесплатная юридическая консультация:

194.48.155.245 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock! и обновите страницу (F5)очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/2_112058_raschet-srednegodovoy-chislennosti-rabotnikov.html

Как определить среднегодовую численность работников

Прошел год успешного ведения вашего бизнеса. Все налоги оплачены, отчетность сдана, можно вздохнуть спокойно. Но не тут-то было. Росстат и налоговая требуют от вас отчитаться о СЧП. Но что такое среднегодовая численность персонала (СЧП), где ее найти и как рассчитать?

Что такое СЧП и когда ее сдавать

Среднегодовая численность персонала (СЧП) – информация, которую ежегодно должна предоставлять государству любая организация. На основе полученных данных различные органы власти регулируют деятельность предпринимателя, прежде всего, в сфере налогообложения. Согласно законам РФ, несвоевременное предоставление подобной информации карается как минимум штрафом, поэтому важно понимать, как, когда и кому следует собирать подобные сведения, а также уметь правильно заполнять необходимые документы.


Бесплатная юридическая консультация:

Среднегодовая численность работников нужна для формирования налогообложения и для сбора общегосударственной статистики.

Отчет нужно сдать до 24 января отчетного года. Но нужно учесть, что этот крайний срок может выпасть на выходной день, а несвоевременная подача чревата штрафом в размере от 3000 до 5000 рублей (ст. 119 НК РФ и ст. 13.19 КоАП РФ). Поэтому лучше отчитаться раньше срока.

Как рассчитать СЧП

Существуют некоторые нюансы, которые вам нужно учесть при расчете среднегодовой численности персонала вашей компании.

При подсчете следует исключить людей, которые не получают заработную плату (собственники предприятия), а также работников, которые проходят у вас ученическую практику. Также из обрабатываемых данных следует исключить сотрудников, которые проходят срочную военную службу, и сотрудниц, находящихся в декретном отпуске.

Для расчета вам потребуются следующие данные:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Среднесписочное количество сотрудников организации.
  • Данные о персонале, который был взят на работу в течение отчетного периода.
  • Сведения о сотрудниках, которые работают на предприятии неполный рабочий день.

Дальше СЧП рассчитывается как сумма трех слагаемых:

  • Среднесписочное количество персонала.
  • Среднее количество людей, работающих неполный рабочий день.
  • Среднее число сотрудников, которые проработали неполный год.

Рассмотрим расчет на примере. Допустим, среднесписочное число сотрудников – 100 человек. За отчетный период на предприятии проработало 3 человека на полставки весь год, а также 2 на тех же условиях, но только на протяжении 3 месяцев. Также руководитель организации принял на полную ставку 5 сотрудников. Двое из них работали 3 месяца и трое – 4 месяца.

На основе этих данных определяется СЧП:

100 + (3 × 0.5 × 12 + 2 × 0.5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4.5 + 1.5 = 106 человек.

Для получения среднестатистических сведений, которые используются только в работе самого предприятия, иногда применяют упрощенный вариант подсчета, имеющий довольно большой уровень погрешности. Например, известно, что в организации в январе числилось 55 человек, тогда как в декабре количество сотрудников достигло 73.


Бесплатная юридическая консультация:

В этом случае посчитать СЧП можно так:

(55 + 73) / 2 = 64 человека.

Естественно, это приблизительный расчет, который нельзя использовать при предоставлении нужной информации в государственные структуры.

Заполняем бланк для отчета

Для подачи сведений о среднегодовом количестве сотрудников организации используется специальный бланк КНД.

Вы должны заполнить:

  • ИНН – индивидуальный номер предпринимателя.
  • КПП – код причины постановки на учет в налоговые органы (является дополнением к ИНН).
  • Полное название налоговой организации, в которую предоставляется бланк, вместе с кодом.
  • Название организации и ФИО владельца.
  • Среднегодовое число сотрудников предприятия и дата, на момент которой были предоставлены сведения.

Среднегодовая численность персонала только на первый взгляд может показаться вам ненужной информацией. Налоговая и Росстат будут ждать от вас этот отчет, а если вы про него забудете или допустите ошибку, придется оплатить штраф. Внимательно следите за документацией своей компании и вовремя отчитывайтесь о своей деятельности.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://zhazhda.biz/base/kak-opredelit-schp

Средняя численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.


Бесплатная юридическая консультация:

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:
  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому. В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз. Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

Вычислим среднюю численность работников за год:

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник: http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=6408

Среднегодовая численность работников: формула расчета

Для качественной и количественной оценки трудового потенциала организации используется ряд статистических показателей, среди которых среднегодовая численность работников и среднесписочная. Если среднесписочная численность нужна для отчета перед налоговой службой, то среднегодовая помогает работодателю грамотно организовать работу персонала и управление коллективом. В представленной статье речь пойдет о том, какие существуют формулы расчета среднегодовой численности работников и как их применить на практике.

Как рассчитать среднегодовую численность?

Штатный состав фирмы – важный трудовой ресурс, являющийся весомым фактором производства. Рациональный подход к его формированию помогает руководству в планировании рабочего процесса, а также способствует выходу организации на новый производственный уровень. Выделяют 3 основные формулы расчета, отличающиеся условными данными.

  • Для случая, когда известно, в каких месяцах были осуществлены прием и увольнение сотрудников, формула выглядит следующим образом:
  • СЧг – среднегодовая численность;
  • НГч — число сотрудников на 01.01.XXXX;
  • П – принятые рабочие;
  • У – уволенные сотрудники;
  • мес. – месяцы осуществления трудовой деятельности (для принятых) и неработы (для уволенных) с момента их зачисления в штатный состав до конца отчетного года.

Например, в марте на работу в офис компании N. было принято 14 сотрудников, в октябре того же года уволились двое. Штатный состав на начало года составляет 30 человек. Значит, 30 + ((14*9) / 12) – (2*3) / 12) = 40 человек. Т.е. количество сотрудников в составе 40 человек показывает структуру среднегодовой численности занятых в производстве работников.

  • Если не представлены данные по конкретному времени начала и окончания работ сотрудников, используется формула:
  • НГч — число сотрудников на 01.01.XXXX;
  • ∆Раб – изменение в числе работников.

Допустим, численность персонала компании N. на 1.01. составляет 20 человек. В течение года работодатель принял 8 сотрудников. Соответственно среднегодовая численность будет равна (20+8) /2 = 24 человека.

  • Если же указано время приема и увольнения персонала по кварталам, то формула нахождения средней численности за год будет такой:
  • 1,2,3,4= лица, принятые и уволенные (по месяцам).

Предположим, на начало года в штате фирмы N. зафиксировано 15 человек. В первом квартале приняли четырех человек, в четвертом — уволились двое. Чему равна среднегодовая численность? Расчет будет таким: 15 + (4*3,5/4) – (2*0,5/4) = 18, 25 = 18 человек. При этом среднегодовая численность рабочих, рассчитанная помесячно, является более информативной и представляет уточненные данные.

Среднегодовая численность и среднесписочная – одно и то же?

Зачастую среднегодовую численность отождествляют со среднесписочной, что не всегда верно, так как последняя может рассчитываться за период в месяц, квартал или полгода. Но среднесписочная численность — не менее важный показатель, применимый при планировании фонда оплаты труда, основных производственных фондов (далее – ОПФ) и производительности труда. Например, чтобы узнать, насколько эффективно используются ресурсы, входящие в основные средства компании (транспорт, оборудование, здания, станки и т.д.), необходимо найти отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности работников. Делением приведенных цифр получается показатель фондовооруженности, рассчитываемый в практике экономического анализа и характеризующий оснащенность труда рабочих.

Источник: http://okbuh.ru/chislennost-rabotnikov/srednegodovaya-chislennost-formula

Для чего необходимо рассчитывать среднегодовую численность работников?

Зачем необходимо знать такой параметр, как среднегодовая численность работников? Согласно действующему закону, каждый руководитель государственного или коммерческого предприятия обязан подавать в налоговую службу страны документы, в которых содержится полная и всеобъемлющая информация обо всех сотрудниках предприятия.

С чем можно перепутать

Эта обязанность касается всех руководителей, включая индивидуальных предпринимателей и даже тех из них, кто работников вообще не имеет. Тогда нужно просто указать, что их нет. Игнорирование этого обязательства является нарушением закона.

Особое место занимает определение среднегодовой численности трудящихся кадров. Выражение среднегодовая численность работников используется не так часто, такой подсчет более известен под названием среднесписочная численность.

Нюанс в том, что среднесписочная численность может вестись не только за один календарный год, но иногда и за определенное количество месяцев. Поэтому исчисление количества работников за один год и называют среднегодовым. На самом деле, между среднесписочной и среднегодовой системой определения работающих лиц разницы почти нет.

Что понимается под определением среднегодовая численность

Под этим определением понимается полная численность всех работающих людей на предприятии. В налоговую службу подаются документы, где указывается количество трудящихся за каждый календарный месяц. Эта информация очень важна для будущего процесса налогообложения. Кроме этого, она используется для формирования статистических сведений.

Когда все-таки нужно подавать соответствующие документы? Установленные правила гласят следующее:

  1. Документы, отражающие численный состав персонала, подаются в районное отделение государственной налоговой службы, в орган, где непосредственно зарегистрирован сам предприниматель.
  2. Согласно установленному законодательством требованию, документы с описанным численным составом работников должны быть поданы в органы налоговой службы в строго определенную дату, никак не позже 24 числа следующего года. Если перефразировать, то документы должны быть поданы до 22 января 2016 года, поскольку 23 и 24 числа были выходные. Эта дата остается неизменной, даже если сама организация была открыта за месяц до повторной подачи документов.

В случае если срок подачи был пропущен, это сулит неприятности в виде штрафов или взысканий.

Расчет численности

Правильный расчет численности годового состава работающих людей является довольно сложным делом. Чтобы правильно рассчитать количество работающих сотрудников, надо сначала понять, кто может быть вписан в документы с информацией о численном составе работников организации, а кто нет.

На сегодняшних день есть несколько правил, которые нужно соблюдать при подсчете численности работников:

  1. Сведения о своих работниках должны сдавать все физические лица, имеющие статус работодателей и предпринимателей. Об этом писалось выше.
  2. В среднесписочный кадровый состав входят не все сотрудники предприятия. Исключение в данном случае составляют сами собственники, которые не получают зарплаты, и лица, работающие на основе ученического договора.
  3. Не учитываются лица следующих категорий: военнослужащие срочной службы, женщины в декрете, работники, находящиеся в неоплачиваемых отпусках по иным причинам, увольняемые или уже уволенные сотрудники, люди, работающие как внешние совместители. Все остальные работники, даже работающие неполный рабочий день, записываются в численный состав служащих организации.

После того как отсеяли всех, кто не может присутствовать в списке, нужно рассчитать численность сотрудников за каждый календарный месяц. Только после этого можно будет составить список, в котором отображается вся численность персонала за весь год.

Есть несколько правил, по которым ведется данный подсчет:

  1. Список численности рабочих предприятия за год должен учитывать каждого человека.
  2. Средняя численность кадровых служащих за один год рассчитывается с учетом прошедших выходных дней и всех праздников, когда сотрудники организации не осуществляли трудовую деятельность. Но общее количество рабочих на действующем предприятии прописывается всегда так, как это было до выходных.
  3. Учитываются все работники, находившиеся в оплачиваемом отпуске, в разрешенном отгуле, на лечении или в какой-либо служебной командировке. Все эти люди берутся в расчет.

Чтобы было удобней и быстрее считать, лучше все сделать следующим образом:

  • подсчитать точную численность сотрудников, которые работают по полному рабочему графику;
  • после посчитать всех тех, кто работает неполный рабочий день

В конце необходимо сложить получившиеся результаты, объединив сотрудников двух категорий, что, наконец-то, и даст итоговый результат.

Методология подсчета

Чтобы правильно вычислить среднегодовую численность трудящихся на предприятии, нужно провести ряд несложных действий. Для того чтобы не ошибиться и провести расчеты наиболее точно, исключив возможные ошибки, лучше всего использовать вот такую формулу подсчета, которая подразумевает шаг за шагом сделать следующие действия:

  1. Количество отработанных отдельно взятым сотрудником часов за один месяц нужно сравнить с продолжительностью одного стандартного рабочего дня и сложить с общим количеством рабочих дней в месяце. В каждом месяце эти сведения будут разными.
  2. Число всех рабочих дней, которые проходят по календарю в отчетном месяце, нужно сравнить со средней численностью сотрудников, занятых работой на полном рабочем дне.
  3. Часы отдельно взятого рабочего дня далее рассчитываются путем деления. Количество отработанных за одну неделю часов делится на определенное количество рабочих дней в одной неделе.
  4. Показатель самой средней численности должен быть обязательно выражен только целым числом. Округление производится следующим образом. Когда после запятой будет стоять цифра, равная пяти и больше, тогда к целому прибавляют еще единицу, а знаки после запятой просто убирают. Это самое обычное математическое округление цифр.

Вот таким способом ведется подсчет количества работников на предприятии за круглый год. Особый подход используется по отношению к молодым организациям, не проработавшим и года. В этом случае люди и дни в списке все равно делятся за все месяцы фактической жизнедеятельности организации, то есть на полное количество месяцев в году.

Подобный подход применяется и к организациям, которые не работали даже одного месяца. Численность трудящихся за отдельно взятый день просто суммируется и делится на прошедшую длительность месяца.

Правильное заполнение

Правильный расчет работников не последняя забота работодателя. Правильное оформление отчетности играет важную роль. Подача в государственные органы сведений о численном составе работников предприятия сопровождается заполнением специального бланка. Этот бланк имеет четко определенную форму К-Д-Н. В бланке необходимо заполнить все графы, исключая те, что должен заполнить сотрудник службы налоговых органов.

Бланк со сведениями о среднесписочной численности трудящихся заполняется в полном соответствии с нормами, установленными органами власти.

Документ должен быть заполнен одновременно в двух экземплярах: один останется у сотрудников налоговых органов, второй со всеми необходимыми подписями и печатями передается на руки предпринимателю.

Бланк сегодня можно достать на сайте налоговой службы, его вам выдадут в районной инспекции при надобности. Важно, чтобы сам бланк был правильно оформлен, иначе все подсчеты могут пойти впустую. Налоговики просто не примут плохо оформленный документ и это грозит большими проблемами.

В качестве разумной альтернативы сегодня существуют специальные онлайн-сервисы, в которых можно рассчитать и заполнить всю информацию о кадровом составе вашего предприятия. Но необходимо уточнить, принимают ли в вашей районной инспекции электронные документы или все идет в письменном виде.

Источник: http://1popersonalu.ru/chislennost/srednegodovaya-chislennost-rabotnikov.html

Как определить среднегодовую численность работников

Постановлением Государственного комитета по статистике и Министерства труда (рег. № 2858 от 17.02.2017 г.) утверждено Положение о порядке определения среднегодовой численности работников субъектов предпринимательства.

Определено, что среднегодовая численность работников субъекта предпринимательства включает в себя всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, а также работников, работающих по договорам гражданско-правового характера (кроме индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы, оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера). При этом также учитывается количество работников, работающих в унитарных предприятиях, представительствах и филиалах (при наличии).

В документе приведены формулы расчета среднегодовой и среднемесячной численности работников, имеющих трудовые книжки, внешних совместителей и работников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Приведен также следующий условный пример по расчету среднегодовой численности работников субъекта предпринимательства:

Субъект предпринимательства начал свою деятельность 24 мая. Количество работников, заключивших трудовые договоры с данным субъектом предпринимательства 24 мая и оформивших трудовые книжки, составило 70 человек. 27 мая 6 человек приняты на работу, 28 мая с 1 человеком трудовой договор прекращен, 29 мая 5 человек приняты на работу и 31 мая – еще 4 человека.

Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения количества работников за каждый календарный день отчетного месяца и деления полученного результата на количество календарных дней отчетного месяца. При этом количество работников в выходные или праздничные (нерабочие) дни считается равным количеству работников в рабочий день, предшествующий этим дням.

Число мая

Количество работников (чел.)

Источник: http://www.norma.uz/novoe_v_zakonodatelstve/kak_opredelit_srednegodovuyu_chislennost_rabotnikov

Среднегодовая численность

Подборка наиболее важных документов по запросу Среднегодовая численность (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Среднегодовая численность

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Среднегодовая численность

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Среднегодовая численность

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Источник: http://www.consultant.ru/law/podborki/srednegodovaya_chislennost/

Среднесписочная численность работников

Показатели численности занятых в экономике

Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности работников предприятия входят:

  • Списочный состав
  • Совместители (внешних и внутренних)
  • Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

Совместители

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Расчет среднесписочной численности работников

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — это календарный фонд времени работников (человеко-дни).

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

  • февраль — 223;
  • март — 218;
  • апрель — 234;
  • май — 228;
  • июнь — 226 чел.

Решение

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.

Источник: http://www.grandars.ru/student/statistika/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

This article was written by admin

×